Se alguém lhe fizesse a pergunta: 'Qual deve ser o maior foco de uma empresa para ela alcançar o sucesso?', o que você responderia? Se você viesse dos anos 60, provavelmente responderia 'o produto ou serviço vendido'. Mas por quê anos 60? Nessa época, o mundo dos negócios estava em transição. O consumo de bens e serviços aumentava drasticamente e, com isso, a qualidade de tudo que era oferecido começou a cair, causando um grande desapontamento entre os consumidores. Com isso, os estudos relacionados ao comportamento do consumidor começaram a se aprofundar e, consequentemente, os estudos de pesquisa de satisfação de cliente, que tiveram um boom nos anos 80. É nesse sentido que surge o chamado Customer Experience Management (CEM). Ele seria um conjunto de processos, métricas e estratégias utilizados pelas empresas para organizar e acompanhar mais de perto todas as interações entre ela e seus clientes. Sempre com o objetivo de otimizar essas interações e estabelecer relações de lealdade. Um projeto de CEM, ou de gestão de satisfação de clientes, pede cautela, precisão e dedicação da empresa e precisa ser conduzido por meio de alguns passos. Neste artigo, irei apresentar os seguintes passos: #1 Gestão de Satisfação de Clientes: Crie uma identidade para seu projeto de CEM (Customer Experience Management); #2 Gestão de Satisfação de Clientes: defina a jornada de seu cliente; #3 Gestão de Satisfação de Clientes: divulgue os objetivos, metas e a metodologia do projeto; #4 Gestão de Satisfação de Clientes: estabeleça uma rotina para acompanhar seu projeto; #5 Gestão de Satisfação de Clientes: alinhe as metas do projeto aos benefícios #Bônus: Dica de Ouro! Crie uma identidade para seu projeto de CEM (Customer experience Management) Primeiramente, crie seu projeto. E criar não se trata apenas de ter uma ideia e contar para sua equipe. Utilize sua criatividade ao máximo. Ative a equipe de design, de produção criativa, e façam um brainstorm para criar uma identidade para o projeto. Essa identidade irá ajudar todos da sua empresa a visualizá-lo, a compreender melhor do que ele se trata e isso, consequentemente, será o primeiro passo para todos apoiarem o projeto. A materialização de uma ideia, por meio de um nome, uma logo, um slogan farão com que seu projeto não seja esquecido. A ideia passará a fazer parte constantemente das pautas das reuniões (como deve ser) e ainda será capaz de aumentar o buy-in da empresa. A Rack Space, por exemplo, possui como identidade a expressão 'Fanatical Support' (Suporte Fanático). A Tracksale possui como lema a frase 'Turn Customers Into Fans' (Transforme clientes em fãs). Defina a jornada de seu cliente Criada a identidade do projeto, você precisará entender o caminho do seu cliente. Definir a jornada do cliente é o primeiro passo para se colocar no lugar dele e entender o porquê de a Customer Experience ser algo tão importante para as empresas atualmente. Pontue e analise todos os pontos de contato que seu cliente tem com a empresa, como o momento da compra, a ouvidoria pelo suporte técnico, o SAC, etc. Com isso definido, você poderá pontuar os melhores canais de comunicação e os momentos de monitoramento pelo seu projeto de CEM. Experiência do cliente é priorizar a ação de melhorar a qualidade de vida de seu cliente em qualquer ponto de contato. Ele precisa se sentir melhor do que sentia antes independentemente de como ele interagiu com a empresa. Entender a jornada do cliente é muito importante para que tudo isso seja possível. Pense na jornada do cliente de uma companhia aérea, por exemplo: o passageiro normalmente pesquisa diversos preços de passagens até encontrar a ideal. Esse momento de pesquisa e escolha já seria uma etapa da jornada. O momento de compra da passagem, do check-in e do voo em si são outras etapas. E todas elas, se a empresa julgar necessário, podem ter seu desempenho avaliado por meio de uma pesquisa de satisfação. Divulgue os objetivos, as metas e a metodologia do projeto Para que seu projeto dê certo, não deixe sua equipe de fora dele de maneira alguma! As pesquisas precisam estar claras para todos os colaboradores. Para isso, tente responder às seguintes perguntas e utilize as respostas como base para ajudá-lo a realizar o onboarding com a equipe: Como as pesquisas estão sendo realizadas? Como a empresa irá acompanhar a Experiência do Cliente? Qual a metodologia utilizada? O que você quer alcançar com o projeto? É necessário alinhar a satisfação de seus clientes ao crescimento rentável da empresa, bem como promovê-la para que seus clientes recomendem sua empresa ainda mais. Tudo isso deve fazer parte da definição de seus objetivos com o projeto de CEM. Correlacionar satisfação e crescimento é o objetivo de todas as empresas. O Net Promoter Score, por exemplo, é uma metodologia que já nasceu com essa premissa. Criada por Fred Reichheld, o Net Promoter Score é uma métrica sustentada por uma única pergunta (no máximo duas, se a empresa julgar necessário): 'Em uma escala de 0 a 10, o quanto você recomendaria nossa empresa a um amigo ou colega?'. Os clientes que dão notas de 0 a 6 são chamados de detratores, os que dão 6 e 7 são chamados de neutros e os que dão 9 e 10 são chamados de promotores. Obtém-se o NPS subtraindo a porcentagem de promotores pela de detratores. Os detratores representam aqueles clientes que não obtiveram melhoria em sua qualidade de vida após comprar com a empresa. Eles não recomendariam a empresa em hipótese alguma. Os neutros seriam, de certa forma, aqueles que ficam 'em cima do muro'. Compram com a empresa somente quando julgam necessário e não são tão leais a ela. Os promotores são os fãs, vestem a camisa da empresa e são leais a ela, recomendando-a sempre que possível. São neles que você deve direcionar suas forças, pois eles irão trazer mais receita e um fator de Customer Loyalty mais aprimorado para sua empresa. (Isso não quer dizer que você deve ignorar os neutros e detratores. Procure alternativas e estratégias para evitá-los e transformar os já existentes em promotores!) Especialista em lealdade de cliente, Fred Reichheld apresenta dados comprovados de que o NPS está diretamente vinculado aos dados econômicas do empresa. Com os resultados obtidos, a empresa é capaz de crescer financeiramente. Ficou interessado em aplicar o NPS em sua empresa? Leia nosso artigo completo sobre a métrica aqui! Com a definição dos objetivos e das metas do projeto, você deverá realizar o treinamento das métricas com a equipe, disseminando a cultura do projeto por toda a empresa. Para desenvolver um projeto de gestão de satisfação de clientes, é necessário também criar um time focado totalmente nesse projeto, uma equipe de Customer Success, por exemplo. Se você seguiu os três primeiros passos, o seu projeto já deve estar pronto para ser implementado e começar a gerar frutos. Estabeleça uma rotina para acompanhar seu projeto Não adianta criar um projeto com métricas de satisfação de clientes se você não assumir o compromisso de acompanhá-las periodicamente. As métricas poderão ser o gatilho para a implantação de mudanças na sua empresa. Por isso, estabelecer uma rotina de monitoramento é importante. Uma sugestão é colocar uma televisão mostrando o acompanhamento da métrica em tempo real para todas as equipes. Essas ações irão ajudar a colocar essas métricas como tópicos das principais reuniões de diretorias e de áreas. Defina um fluxo de gestão, com divulgação interna dos dados e informações monitorados e reuniões frequentes, sejam elas semanais, quinzenais ou mensais (nunca em períodos maiores do que um mês). A frequência irá depender do ritmo em que as mudanças forem incorporadas. Informe os colaboradores que tiveram feedback positivo. Fale dos clientes que os elogiaram para que eles se sintam mais motivados e valorizados. Ações como essas ajudam a divulgar o projeto, aumentar o buy-in e fazer com que as equipes saibam que elas possuem o poder de transformação da Experiência do Cliente. E que isso é fundamental para que as mudanças sejam feitas dentro da empresa. Alinhe as metas do projeto aos benefícios Alinhar o exercício de seu projeto ao Programa de Participação de Lucros (PLR), por exemplo, é algo interessante e recomendado. Atrelar benefícios ao cumprimento das estratégias de CEM podem trazer bons resultados para o processo de crescimento da empresa. Isso ajuda a motivar a equipe e a harmonizar os objetivos e funções de todos os colaboradores. Mas lembre-se: os passos anteriores devem primeiramente ser seguidos com maestria! Somente após os primeiros seis meses, ou após o primeiro ano de projeto, que você deve alinhá-lo com a PLR dos funcionários. O projeto deve ter solidez, pois somente dessa maneira, toda a equipe terá compreendido seu propósito e desenvolvido uma confiança nele para então trabalhar com isso em mente. Benefícios 'sem sentido' só irão trazer atritos para dentro de sua empresa. (Bônus) Dica de Ouro: Invista no Fechamento de Loop! Fechar o Loop é, sem dúvida, uma das ações mais importante para o sucesso de um projeto de CEM. Mais do que entender a jornada do cliente, essa é a melhor ação para se sentir 'na pele' de seu cliente. O Fechamento de Loop é o processo de tratativa do cliente, é a maneira como você irá lidar com o problema apresentado por ele em relação à sua empresa e como irá solucioná-lo. Ele também é uma ação para agradecer pela resposta e mostrar que a empresa tem uma preocupação em melhorar os serviços. Você pode realizar esse procedimento através de feedbacks recebidos por meio do NPS, como apresentamos aqui, como também os do Reclame Aqui, SAC, das redes sociais da empresa, etc. Isso deve ser feito o mais ágil e pontual possível, para que o cliente realmente sinta que você está disposto a escutá-lo e ajudá-lo. E isso será um momento importante para que ele decida se você é uma empresa com que vale a pena continuar se relacionando ou não. Em nosso artigo sobre o tema, apresentamos os principais tópicos para desenvolver seu Fechamento de Loop: Ouça o seu cliente. Empatizar com ele é o primeiro passo para a realização de um fechamento de Loop consistente e que traga resultados; Escolha um canal de comunicação com seu cliente em que ele se sinta à vontade para expor seu problema; Não ande em volta do problema e faça o cliente perder seu tempo. Resolva-o! Dê a ele um brinde, algo que ele não espera receber. Já ouviu falar do Nubank? Eles são experts nesse assunto! Quem sabe isso não te inspira? Não encerre a interação quando o problema for resolvido. Continue acompanhando seu cliente de perto e reforça o relacionamento dele com a empresa. Por exemplo, você pode entrar em contato com ele uma semana depois para saber se ele ficou satisfeito com a resolução. Você pode fazer optar para que os diretores sejam responsáveis por fechar alguns loops ou até o CEO. Eles irão entrar em contato com o cliente para entender sua dor e isso ainda irá trazer mais credibilidade a sua empresa. Na Tracksale, nossos especialistas ensinam como fechar um loop com excelência e otimizar o relacionamento com seus clientes no curso Fechamento do Loop, da Universidade Tracksale. Aproveite a oportunidade e faça sua inscrição! Concluindo Para que você tenha uma divisão concreta e pontual de funções e objetivos com seu projeto, o primeiro passo é ter uma equipe preparada e uma ferramenta de gestão à altura. Implantar uma pesquisa de satisfação e dar a ela a devida importância e periodicidade de monitoramento é fundamental para que as empresas comecem a se organizar em direção ao foco no cliente. Quando a pesquisa começa a ser feita e os dados começam a entrar, isso se tornará um gatilho para que as pessoas se envolvam com o tema. Ela mudará o foco da equipe, que antes era o produto ou o serviço, para se tornar Customer Centric.