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<p><em>Em uma aparição recente no podcast WorkLife, Richard Branson revelou que o hábito de &#8220;sempre, sempre tomar notas&#8221; é um dos segredos para seu sucesso</em></p>



<p>Richard Branson, fundador do Virgin Group e conhecido por suas conquistas notáveis, acredita que um hábito simples, mas consistentemente praticado, pode dar uma vantagem significativa a qualquer pessoa. Em uma aparição recente no podcast WorkLife, de Adam Grant, Branson revelou que o hábito de &#8220;sempre, sempre tomar notas&#8221; é um dos segredos para seu sucesso.</p>



<h2 class="wp-block-heading">O poder de tomar notas</h2>



<p>Conforme <a href="https://www.inc.com/jessica-stillman/richard-branson-1-small-habit-separates-average-performers-from-exceptional-ones.html" target="_blank" rel="noreferrer noopener">artigo</a> da <em>Inc.</em>, Branson explica que não consegue entender como as pessoas participam de reuniões sem tomar notas. Ele destaca que, sem esse hábito, tendemos a lembrar apenas duas ou três coisas de uma reunião, enquanto poderíamos ter uma lista de 20 ideias para seguir. Esse hábito não apenas melhora a memória e o aprendizado, mas também ajuda a organizar pensamentos e seguir em frente com ações específicas.</p>



<p><strong>LEIA TAMBÉM</strong></p>



<p><a href="https://administradores.com.br/noticias/3-palavras-que-todos-os-grandes-lideres-dizem-de-acordo-com-richard-branson" target="_blank" rel="noreferrer noopener">3 palavras que todos os grandes líderes dizem, de acordo com Richard Branson</a></p>



<p><a href="https://administradores.com.br/noticias/6-livros-que-mudaram-a-vida-do-fundador-da-virgin-galactic" target="_blank" rel="noreferrer noopener">6 livros que mudaram a vida do fundador da Virgin Galactic</a></p>



<h2 class="wp-block-heading">A importância do acompanhamento</h2>



<p>Tomar notas permite que você acompanhe todas as ideias e questões levantadas, respondendo rapidamente e mostrando apreço pelas contribuições dos outros. Branson argumenta que essa prática transforma uma empresa média em uma excepcional, pois os funcionários se sentem valorizados quando suas preocupações são abordadas prontamente.</p>



<h2 class="wp-block-heading">Um hábito simples, mas eficaz</h2>



<p>Branson não está sozinho nesta prática. Outros grandes realizadores, como Bill Gates, Tim Ferriss e J.K. Rowling, também são conhecidos por tomar notas constantemente. Embora comprar um caderno e uma caneta não transforme alguém em um performer excepcional da noite para o dia, é um dos modos mais fáceis e muitas vezes negligenciados de se destacar e aumentar as chances de sucesso.</p>


Este hábito separa os profissionais de desempenho médio dos excepcionais, diz CEO da Virgin Galactic

Em uma aparição recente no podcast WorkLife, Richard Branson revelou que o hábito de "sempre, sempre tomar notas" é um dos segredos para seu sucesso

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Administradores | Conhecimento para Resultados

<p><em>Quando você transforma repetição em padrão, você recupera energia, devolve autonomia ao time e cria uma operação mais madura</em></p>



<p>Poucas coisas cansam tanto quanto repetir. Você explica, orienta, alinha, responde. No dia seguinte, alguém pergunta de novo. Você reexplica. E de novo. Parece normal em ambientes corridos, mas existe um custo alto: repetição constante drena energia, reduz foco e cria a sensação de que você nunca avança. É como correr em esteira.</p>



<p>Repetição de dúvidas e falta de padronização aumentam carga cognitiva e reduzem produtividade, porque o tempo é consumido por coordenação, não por execução. O trabalho moderno não é apenas fazer. É manter o trabalho funcionando. E, quando manutenção vira excesso, ela engole o que realmente importa.</p>



<h2 class="wp-block-heading">Repetição não é falha das pessoas, é falha de sistema</h2>



<p>Quando você precisa explicar a mesma coisa todos os dias, o problema raramente é “as pessoas não prestam atenção”. Normalmente é um destes pontos: a informação não está registrada, o canal oficial é confuso, a decisão não foi fechada, o processo muda toda hora, ou não existe um padrão de comunicação.</p>



<p>Em empresas com alta rotatividade de prioridades, a repetição é inevitável. Porque a cada mudança, o time perde referência. E, sem referência, volta a perguntar.</p>



<h2 class="wp-block-heading">O custo oculto: você vira central de atendimento</h2>



<p>Quem explica sempre vira gargalo. As pessoas aprendem que é mais fácil perguntar para você do que buscar a informação. Isso parece colaboração, mas é dependência. E dependência cobra preço: você perde tempo de foco, sua agenda fragmenta, e o trabalho que exige profundidade fica sempre para depois.</p>



<p>Além disso, a repetição desgasta emocionalmente. Você fica impaciente com perguntas legítimas, responde mais curto, perde gentileza. O problema não é falta de empatia. É saturação.</p>



<h2 class="wp-block-heading">Como reduzir repetição sem virar “difícil”</h2>



<p>O primeiro passo é transformar resposta em recurso. Se uma pergunta aparece duas vezes, registre. Um documento curto, um FAQ, um template, um checklist. Não precisa ser bonito. Precisa ser encontrado.</p>



<p>O segundo passo é criar um canal oficial para decisões. Onde está a versão final? Se a resposta for “em algum chat”, você terá repetição eterna. Decisão precisa de um lugar único e um formato simples: o que foi decidido, por quê, e qual próximo passo.</p>



<p>O terceiro passo é mudar o reflexo de responder na hora. Você pode responder com direção: “está no documento X”, “vamos usar o padrão Y”. Isso ensina o time a buscar referência e reduz dependência.</p>



<h2 class="wp-block-heading">A pergunta que revela o problema real</h2>



<p>Antes de explicar de novo, pergunte: por que isso não ficou claro da última vez? Foi falta de registro? Mudou a prioridade? O processo é confuso? A resposta mostra onde atacar. Se você só reexplica, você alivia hoje e repete amanhã.</p>



<p>No fim, explicar a mesma coisa todo dia não é sinal de que você é indispensável. É sinal de que o sistema depende da sua memória. E sistemas que dependem da memória de pessoas não escalam. Quando você transforma repetição em padrão, você recupera energia, devolve autonomia ao time e cria uma operação mais madura. Isso não é sobre falar menos. É sobre construir clareza que dura.</p>



<p></p>

A repetição que está sugando sua energia: explicar a mesma coisa todo dia

<p><em>Boa intenção não protege ninguém de conflito. O que protege é clareza, respeito e combinados explícitos</em></p>



<p>Muita gente acredita que conflitos no trabalho acontecem por má fé, ego ou falta de maturidade. Às vezes, sim. Mas existe uma origem mais comum e mais traiçoeira: boa intenção mal interpretada. Você quer ajudar, corrigir rápido, proteger a qualidade, evitar erro, resolver um problema. O outro sente controle, crítica, desconfiança ou exposição. O conflito nasce não do que você quis, mas do impacto que você gerou.</p>



<p>Conflitos em equipes aumentam quando há baixa clareza de expectativas e quando feedbacks e intervenções são percebidos como ameaças à autonomia ou ao status. Intenção não basta. Relações de trabalho dependem de percepção de respeito, confiança e justiça.</p>



<h2 class="wp-block-heading">Ajuda que vira invasão</h2>



<p>Um exemplo clássico é o “eu só estava ajudando”. Você entra no trabalho do outro, faz ajustes, manda uma versão “melhor”, corrige na frente de todo mundo, aponta um erro em público. Você acha que acelerou. O outro sente que foi diminuído.</p>



<p>O mesmo acontece com perguntas. “Você fez isso assim por quê?” pode soar como curiosidade para você e como julgamento para quem ouve, dependendo do tom, do histórico e do contexto. Pequenas diferenças viram grandes reações.</p>



<h2 class="wp-block-heading">O conflito nasce onde falta combinado</h2>



<p>Boa intenção mal interpretada costuma aparecer quando não há combinados claros. Quem revisa o quê? Quando feedback deve ser dado? Qual é o padrão de qualidade? Em que momento o líder intervém? Se essas regras são implícitas, cada pessoa opera no seu modelo mental. E modelos diferentes colidem.</p>



<p>Pergunta útil: o time sabe claramente o que é “ajuda” e o que é “interferência”? Se não sabe, o conflito vai continuar surgindo mesmo com pessoas bem-intencionadas.</p>



<h2 class="wp-block-heading">Como comunicar intenção sem perder o outro</h2>



<p>O primeiro passo é pedir permissão antes de intervir. “Posso dar um pitaco?” “Quer que eu revise ou prefere enviar assim?” Esse pequeno gesto protege autonomia e reduz defensividade.</p>



<p>O segundo passo é separar pessoa de entrega. Em vez de “isso está ruim”, use “o critério aqui é X; do jeito que está, pode gerar Y; a alternativa é Z”. Foco em critério reduz ataque percebido.</p>



<p>O terceiro passo é escolher o canal certo. Feedback corretivo em público quase sempre vira humilhação, mesmo sem intenção. Ajuste em privado preserva dignidade e evita reação.</p>



<h2 class="wp-block-heading">Como reduzir conflitos recorrentes no time</h2>



<p>Crie padrões simples: revisão em pontos definidos, checklist de qualidade, acordos sobre como e quando dar feedback. Isso tira a intenção do campo emocional e coloca no campo do processo. Menos improviso, menos atrito.</p>



<p>E, quando houver ruído, uma pergunta resolve muito: “qual foi o impacto para você?”. Não para se justificar, mas para entender. Times maduros não brigam apenas pelo que aconteceu. Brigam pelo significado do que aconteceu.</p>



<p>No fim, boa intenção não protege ninguém de conflito. O que protege é clareza, respeito e combinados explícitos. Quando a equipe aprende a alinhar intenção e impacto, ela reduz atrito e aumenta confiança. E confiança é o que permite que pessoas se ajudem sem se ferirem no processo.</p>

A “boa intenção” que pode estar gerando conflitos no seu time

<p><em>Se a sua empresa está sempre “alinhando” e pouco decidindo, talvez o problema não seja falta de comunicação</em></p>



<p>Em muitas empresas, “vamos alinhar” virou resposta automática para qualquer dúvida. Parece maturidade. Parece colaboração. Mas, quando usado demais, o alinhamento vira uma forma elegante de adiar decisão. A equipe conversa, marca reunião, revisita o tema, escreve ata, faz follow-up e… nada fecha. O trabalho vira um corredor infinito de confirmação.</p>



<p><a href="https://www.administradores.com.br/noticias/o-problema-de-premiar-quem-fala-mais-alto-nao-quem-entrega-melhor" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Organizações</a> com baixa clareza de papéis e de autoridade decisória tendem a prolongar debates e aumentar o número de reuniões, reduzindo velocidade real e aumentando frustração. Alinhamento só é útil quando existe um mecanismo claro de fechamento. Sem isso, ele é só ruído.</p>



<h2 class="wp-block-heading">Conversa sem dono vira areia movediça</h2>



<p>Quando ninguém sabe quem decide, toda conversa vira opinativa. O grupo discute, mas não existe autoridade para fechar trade-offs. O resultado é previsível: o tema volta semana que vem. E volta de novo. A equipe aprende que falar não muda. Só ocupa.</p>



<p>Esse padrão não é só ineficiente. Ele é emocionalmente corrosivo. Porque cria sensação de impotência. Profissionais competentes querem ver decisões virarem ação. Quando isso não acontece, surge cinismo e economia de energia.</p>



<h2 class="wp-block-heading">O alinhamento excessivo cria uma cultura de autoproteção</h2>



<p>Alinhamento demais também é uma forma de se proteger. Se todo mundo participou, ninguém é culpado. Se ninguém decide sozinho, ninguém erra sozinho. Parece prudência, mas pode ser medo.</p>



<p>Em ambientes punitivos, a tendência é espalhar responsabilidade. As pessoas evitam decisões claras porque não querem pagar o preço caso algo dê errado. Então elas “alinham” até a decisão se dissolver no coletivo.</p>



<h2 class="wp-block-heading">Como saber se você está alinhando ou evitando</h2>



<p>Um indicador é simples: depois de um alinhamento, existe dono, prazo e próximo passo? Se não existe, foi conversa. Outro indicador: o tema volta repetidamente com as mesmas perguntas? Se volta, é porque o sistema não fechou.</p>



<p>Pergunta útil para o time: estamos alinhando para reduzir risco real ou para reduzir risco social? Risco real exige dados e critérios. Risco social exige coragem e proteção cultural.</p>



<h2 class="wp-block-heading">Como transformar alinhamento em velocidade real</h2>



<p>O primeiro passo é definir quem decide. Mesmo em times colaborativos, toda decisão precisa de um responsável. Consulta não é consenso. Um bom modelo é: ouvir muitos, decidir um, executar todos.</p>



<p>O segundo passo é diferenciar decisões reversíveis e irreversíveis. Se é reversível, teste rápido e revise. Se é irreversível, alinhe com mais cuidado. Essa distinção reduz reunião desnecessária.</p>



<p>O terceiro passo é fechar em linguagem objetiva. “Decidimos X, por motivo Y, e isso significa que Z sai da lista.” Trade-off explícito evita retorno eterno.</p>



<p>No fim, alinhamento é ferramenta, não destino. Ele existe para permitir decisão melhor, não para substituir decisão. Se a sua empresa está sempre “alinhando” e pouco decidindo, talvez o problema não seja falta de comunicação. Talvez seja falta de coragem e de mecanismo de fechamento. E sem fechamento, o trabalho não avança. Ele apenas gira.</p>



<p></p>

Como o “alinhamento” pode virar desculpa para não decidir

<p><em>Sem limite, o trabalho sempre ocupa tudo. E quando você entende isso, equilíbrio deixa de ser promessa e vira prática</em></p>



<p>Quase todo mundo diz que quer equilíbrio. Mas, no dia a dia, muita gente vive como se equilíbrio fosse um prêmio: algo que você conquista depois de entregar tudo, bater metas, resolver crises e “passar essa fase”. A verdade incômoda é que equilíbrio raramente chega como prêmio. Ele precisa ser construído como limite. E limite, no trabalho, quase sempre é uma decisão de Gestão de Emoções.</p>



<p>A sobrecarga contínua e a falta de recuperação afetam desempenho, saúde e qualidade de decisão, porque reduzem reserva cognitiva e aumentam reatividade. Descansar não é luxo. É parte do funcionamento profissional. Sem recuperação, a produtividade vira apenas esforço, e o esforço tem teto.</p>



<h2 class="wp-block-heading">Equilíbrio não é dividir o tempo, é proteger energia</h2>



<p>A discussão costuma girar em torno de horas: quantas horas você trabalha, quantas horas você “vive”. Só que o problema real é energia. Você pode sair no horário e ainda levar o trabalho na cabeça, ruminando decisões, antecipando cobrança, revisando conversas. E pode trabalhar mais horas em um período e, ainda assim, manter saúde se houver recuperação real.</p>



<p>O desequilíbrio aparece quando não existe desligamento. Quando o trabalho invade tudo: sono, atenção, humor, relações. E isso acontece não só por volume, mas por cultura de urgência e por medo de dizer não.</p>



<h2 class="wp-block-heading">O mito do “só essa semana”</h2>



<p>Muita gente adia limite com uma promessa interna: “na semana que vem eu organizo”, “quando esse projeto acabar eu respiro”. O problema é que sempre existe um próximo projeto. E, quando o sistema entende que você aguenta sempre, ele passa a exigir sempre.</p>



<p>Esse padrão é perigoso porque normaliza o excesso. Você perde a referência do que é saudável. O corpo começa a reclamar em sinais pequenos: irritação, insônia, dificuldade de foco, impaciência. E esses sinais viram o novo normal até um dia não virarem mais.</p>



<h2 class="wp-block-heading">O que empresas realmente testam quando pedem “disponibilidade”</h2>



<p>Disponibilidade constante não testa comprometimento. Testa limite. Quem não coloca limite vira padrão. Quem coloca limite pode ser visto como menos dedicado, mesmo entregando bem. Por isso, equilíbrio envolve coragem e clareza.</p>



<p>Pergunta útil: seu ambiente respeita limites ou pune limites? Se pune, o equilíbrio não é uma questão individual. É uma questão de cultura. E cultura se muda com critério e liderança, não com dicas de produtividade.</p>



<h2 class="wp-block-heading">Como construir equilíbrio sem virar “inflexível”</h2>



<p>O primeiro passo é definir o que é inegociável: sono, tempo de recuperação, horários de resposta, finais de semana, janelas de foco. Equilíbrio começa com poucos limites sustentáveis.</p>



<p>O segundo passo é comunicar expectativa. “Respondo até tal horário”, “posso olhar isso amanhã cedo”, “se for urgente, me ligue”. Isso não é frieza. É previsibilidade.</p>



<p>O terceiro passo é aprender a dizer não com trade-off. “Posso fazer, mas então vou pausar X.” Limite bem colocado não bloqueia. Ele organiza.</p>



<p>No fim, equilíbrio não é um estado perfeito. É um sistema de proteção de energia ao longo do tempo. A verdade incômoda é que, sem limite, o trabalho sempre ocupa tudo. E quando você entende isso, equilíbrio deixa de ser promessa e vira prática: escolhas pequenas, repetidas, que preservam sua capacidade de continuar entregando com qualidade sem se perder no caminho.</p>

A verdade incômoda sobre “equilíbrio” entre vida e trabalho

<p><em>Trabalhar com um líder imprevisível ensina uma lição dura: você pode ter competência e, ainda assim, viver cansado</em></p>



<p>Trabalhar com um líder imprevisível é como dirigir em estrada com neblina: você até anda, mas gasta energia demais tentando prever o próximo movimento. Um dia ele elogia, no outro critica o mesmo comportamento. Um dia quer velocidade, no outro cobra perfeição. Um dia dá autonomia, no outro controla tudo. A equipe não sabe qual regra vale. E, quando não há regra estável, o time troca desempenho por autoproteção.</p>



<p>Ambientes com baixa previsibilidade de liderança aumentam estresse e reduzem segurança psicológica, porque as pessoas passam a operar em modo de vigilância e evitam exposição. Previsibilidade é uma forma de cuidado: ela permite foco, autonomia e decisões melhores.</p>



<h2 class="wp-block-heading">Imprevisibilidade cria um “trabalho invisível”</h2>



<p>O grande custo não é a exigência. É o esforço de leitura. Você precisa decifrar humor, identificar o que pode falar, escolher palavras com cuidado e antecipar reações. Isso consome energia cognitiva e emocional.</p>



<p>A equipe começa a preparar versões excessivas, cria justificativas longas, evita trazer problemas cedo e prefere entregar o mínimo seguro. Não porque não quer fazer melhor, mas porque quer reduzir risco social. Em ambientes imprevisíveis, o risco não é só errar. É ser atacado por errar.</p>



<h2 class="wp-block-heading">Como isso afeta a cultura do time</h2>



<p>A imprevisibilidade também aumenta política interna. Pessoas tentam se aproximar do líder, disputar atenção, proteger território. As decisões deixam de seguir critério e passam a seguir clima. E clima não é uma base confiável.</p>



<p>Outro efeito é a perda de debate. Se discordar pode gerar reação ruim, o time se cala. A liderança acha que está tudo alinhado, mas está apenas sozinho. E decisões tomadas sozinho tendem a ser mais frágeis, porque ignoram riscos que o time poderia ter mostrado.</p>



<h2 class="wp-block-heading">Como se proteger sem virar cínico</h2>



<p>Se você está sob uma liderança imprevisível, duas práticas ajudam.</p>



<p>A primeira é ancorar comunicação em fatos e critérios. Levar dados, prazos, riscos e alternativas reduz espaço para interpretação emocional. Em vez de “acho que”, use “se fizermos X, o risco é Y; a alternativa é Z”.</p>



<p>A segunda é registrar acordos. Depois de reuniões, resumir decisões e próximos passos por escrito ajuda a reduzir reversões arbitrárias e protege você de cobranças contraditórias.</p>



<h2 class="wp-block-heading">O que a empresa deveria fazer para corrigir</h2>



<p>Em nível organizacional, o antídoto é consistência: critérios claros de prioridade, padrões de feedback e limites de comportamento. Um líder imprevisível pode ser talentoso, mas se o ambiente tolera oscilação e agressividade, o custo se espalha.</p>



<p>Times saudáveis funcionam quando o sistema não depende do humor de uma pessoa. Isso exige cultura de respeito e rituais de decisão.</p>



<p>No fim, trabalhar com um líder imprevisível ensina uma lição dura: você pode ter competência e, ainda assim, viver cansado. Porque o desgaste não vem apenas das tarefas. Vem da incerteza. E a incerteza constante esgota. Se você quer performance de verdade, comece pelo básico: previsibilidade é uma forma de liderança.</p>



<p></p>

O que você aprende quando trabalha com um líder imprevisível

<p><em>Ser muito disponível pode te tornar útil, mas também pode te tornar refém</em></p>



<p>Ser disponível costuma ser visto como virtude. Você responde rápido, ajuda todo mundo, resolve no mesmo dia, está sempre online. No curto prazo, isso pode render elogios e confiança. No médio prazo, pode virar um imposto: você vira o lugar onde as demandas despejam. E o seu <a href="https://www.administradores.com.br/noticias/o-que-muda-quando-voce-comeca-a-medir-o-que-realmente-importa" target="_blank" rel="noreferrer noopener">trabalho</a> de verdade, o que exige foco e profundidade, fica sempre para depois.</p>



<p>A disponibilidade constante e a fragmentação do dia por interrupções tendem a reduzir produtividade de tarefas complexas e aumentar estresse, porque o cérebro gasta energia em trocas de contexto e perde tempo de recuperação. Estar sempre acessível não é o mesmo que ser eficaz.</p>



<h2 class="wp-block-heading">A disponibilidade cria uma reputação que é difícil desfazer</h2>



<p>Quando você responde sempre, as pessoas aprendem que podem contar com você a qualquer momento. Isso parece positivo, mas cria expectativa. E expectativa vira obrigação. Se um dia você demora, o outro estranha. Se você coloca limite, alguém interpreta como falta de colaboração.</p>



<p>Sem perceber, você vira a pessoa que “dá jeito”. E quanto mais dá jeito, mais vira rota preferencial. O sistema não melhora porque você está compensando.</p>



<h2 class="wp-block-heading">O custo invisível é o desaparecimento do tempo de foco</h2>



<p>Disponibilidade constante mata tempo contínuo. Você começa uma tarefa, chega uma mensagem. Retoma, chega uma ligação. Entra em uma reunião, sai, responde mais um bloco de chat. O dia vira um mosaico.</p>



<p>E trabalho importante quase sempre precisa de continuidade: escrever, planejar, pensar, analisar, criar, decidir. Sem continuidade, você faz muito do pequeno e pouco do essencial. No fim, sente que trabalhou o dia inteiro e ainda assim “não fez o que precisava”.</p>



<h2 class="wp-block-heading">A energia emocional vai embora junto com o foco</h2>



<p>Responder rápido o tempo todo também mantém o corpo em estado de alerta. Você fica esperando o próximo ping, o próximo pedido, a próxima urgência. Essa vigilância drena energia e piora a qualidade das respostas. Você fica mais reativo, menos paciente, mais curto.</p>



<p>Além disso, a disponibilidade cria ansiedade. Se você não responde, parece que está falhando. E essa culpa vira mais uma fonte de desgaste.</p>



<h2 class="wp-block-heading">Como ser colaborativo sem ser sugado</h2>



<p>O primeiro passo é transformar disponibilidade em janelas. Em vez de estar acessível o tempo todo, crie períodos claros para responder. Isso protege foco e ainda mantém previsibilidade.</p>



<p>O segundo passo é diferenciar urgência de barulho. Nem toda mensagem exige resposta imediata. Pergunte: isso impacta cliente, prazo crítico ou risco? Se não, pode esperar.</p>



<p>O terceiro passo é negociar expectativa. Frases simples ajudam: “vou olhar isso até o fim do dia”, “posso responder em tal horário”, “me marque como urgente se for crítico”. Você não está sendo distante. Está sendo profissional.</p>



<p>No fim, ser muito disponível pode te tornar útil, mas também pode te tornar refém. Colaboração saudável não é estar sempre online. É ajudar com critério, preservar foco e entregar o que realmente move o trabalho. Quando você coloca limite, você não perde valor. Você recupera impacto.</p>



<p></p>

Este hábito separa os profissionais de desempenho médio dos excepcionais, diz CEO da Virgin Galactic

Jefferson Cavalcante

Revolucionando sua empresa por meio do Marketing, com Luciana Lancerotti | Café com ADM 476

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