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<p>A rotina dos profissionais de contabilidade é corrida e exige um alto nível de concentração para lidar com todos os trâmites burocráticos. Felizmente, certas soluções tecnológicas ajudam muito a vida dos gestores contábeis. É o caso, por exemplo, do arquivo XML de nota fiscal.</p>
<p>Neste post, vamos conhecer esses documentos, que agilizam muito o processo de armazenamento das notas fiscais eletrônicas.</p>
<p>Como se não bastasse, ainda facilitam o acesso rápido em caso de inspeções fiscais ou qualquer outra necessidade de apresentar a documentação. Confira!</p>
<p><strong>O que é um arquivo XML de nota fiscal?</strong></p>
<p>O XML é a nota fiscal em sua versão eletrônica, correspondente ao padrão brasileiro de escrituração fiscal. De modo geral, após a emissão e a devida validação da NF-e, o emissor disponibiliza para o comprador o arquivo correspondente nos formatos XML e PDF.</p>
<p>A <a href="https://www.sieg.com/blog/por-que-investir-no-gerenciador-de-notas-fiscais-eletronicas/" target="_blank" rel="noreferrer noopener">nota fiscal eletrônica</a> no formato XML foi implementada em outubro de 2005 em todo o território nacional. Tornou o procedimento de emissão desses documentos bem mais ágil para os setores fiscais das empresas, eliminando boa parte da burocracia.</p>
<p>Entre as principais informações contidas no arquivo, estão:</p>
<p>&#8211; dados da NF-e, como o modelo, número, data de emissão, data de saída e entrada e valor total;<br />&#8211; dados do emitente, como nome e razão social, CNPJ, inscrição estadual, entre outras;<br />&#8211; dados do destinatário, como endereço e inscrição estadual;<br />&#8211; dados dos produtos e serviços: unidade comercial, quantidade, valor;<br />&#8211; dados relativos ao ICMS;<br />&#8211; dados do transporte;<br />&#8211; dados de cobrança;<br />&#8211; algumas informações adicionais, como dados de interesse do contribuinte.</p>
<p><a href="http://conteudo.sieg.com/controledasnotas" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Confira aqui um e-book gratuito</a> com um guia sobre como fazer o controle eficiente das notas fiscais da sua empresa. </p>
<p><strong>Para que serve o documento?</strong></p>
<p>O arquivo XML da NF-e tem validade fiscal e deve ser armazenado pelo tempo legal exigido. O não arquivamento sujeita a companhia a diversos tipos de multas e autuações. O XML também comprova a propriedade sobre o bem ou o serviço contratado.</p>
<p>É por meio do arquivo que o governo federal verifica os detalhes sobre as transações realizadas. Entender a importância do XML é essencial para o gestor contábil manter a sua empresa funcionando de acordo com as leis.</p>
<p><strong>É necessário armazenar o XML?</strong></p>
<p>Guardar todas as notas fiscais impressas é uma tarefa complicada. Assim, as versões eletrônicas do documento oferecem bem mais praticidade tanto para as empresas quanto para os clientes.</p>
<p>No caso das instituições, não armazenar as notas é ainda mais grave, pois as multas podem ser severas. De acordo com a legislação brasileira, a NF-e precisa ser arquivada por cinco anos.</p>
<p>Por isso, é uma boa medida investir em um <a href="https://www.sieg.com/nfe/diferenciais" target="_blank" rel="noreferrer noopener">software de gestão que armazene seus arquivos XML</a> de forma otimizada. O problema é que muitos programas acabam por baixar a nota fiscal eletrônica e realizar a manifestação de destinatário de forma automática — dando ciência da transição sem realizar a devida conferência.</p>
<p>Assim, é mais indicado investir em uma <a href="https://www.sieg.com/blog/10-dicas-como-baixar-xml-automaticamente/" target="_blank" rel="noreferrer noopener">solução tecnológica que baixe suas NF-es sem manifestar</a>, forneça relatórios customizados, organize por CNPJ, mês, ano e ainda utilize o armazenamento na nuvem.</p>
<p>Como vimos no artigo, o uso do XML otimizou o armazenamento de notas fiscais, virtualizando os processos e evitando todos os transtornos de lidar com uma enorme papelada.</p>
<p>O arquivo XML de nota fiscal é uma evolução no modo como os registros das transações financeiras são armazenados, trazendo mais transparência fiscal e comodidade para as empresas e para os clientes.</p>
<p>Gostou do nosso artigo e quer saber mais sobre tecnologia de informação aplicada à contabilidade? Então, aproveite a visita e leia o <a href="https://www.sieg.com/blog/como-salvar-arquivos-em-nuvem/" target="_blank" rel="noreferrer noopener">nosso texto sobre os benefícios de salvar na nuvem</a>!</p>


Entenda o que é e para que serve um arquivo XML de nota fiscal

Neste post você vai conhecer esse documento que agiliza o processo de armazenamento das notas fiscais eletrônicas

Entenda o que é e para que serve um arquivo XML de nota fiscal | Administradores

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Administradores | Conhecimento para Resultados

<p>Por Bruno Carone*</p>



<p>Em um mundo cada vez mais acelerado e exigente, a busca por equilíbrio entre vida pessoal e profissional tornou-se uma necessidade urgente. A saúde mental, outrora um tabu, agora ocupa um lugar central nas discussões sobre bem-estar e produtividade. Neste contexto, as férias são entendidas como um dos pilares para a construção de ambientes de trabalho mais saudáveis e engajadores, produtivos e criativos.</p>



<p>Pesquisa realizada pelo&nbsp;Férias&nbsp;&amp; Co. para medir os índices de engajamento, satisfação, retenção, nível de bem-estar e a importância das&nbsp;férias&nbsp;para os colaboradores de empresas dos&nbsp;mais&nbsp;diversos segmentos, mostra que um dos resultados&nbsp;mais&nbsp;expressivos é que 92% dos entrevistados acreditam que os momentos de lazer e descanso podem beneficiar a saúde mental. Ao todo, o questionário obteve 586 respondentes com idades entre 18 e 54 anos, que ocupam cargos de analistas até diretores.</p>



<p>As&nbsp;férias&nbsp;têm sido cada vez&nbsp;mais&nbsp;valorizadas pelos colaboradores e o bem-estar tem se tornado um grande aliado para o sucesso sustentável das empresas. Os períodos de descanso permitem a desconexão das pressões diárias, reabastecimento das energias e retorno ao trabalho com novas perspectivas. Um tempo dedicado ao descanso ainda reduz o estresse, melhora o humor e aumenta a satisfação no ambiente profissional. Quando os colaboradores se sentem valorizados e cuidam da&nbsp;sua&nbsp;saúde mental, isso também reflete na qualidade das entregas.</p>



<p>Além do período de descanso, há ainda uma tendência cada vez&nbsp;mais&nbsp;comum no ambiente corporativo e que tem se mostrado positiva para a promoção da saúde mental: o workation, termo que tem ganhado popularidade entre profissionais das&nbsp;mais&nbsp;diversas áreas. A palavra é uma combinação de trabalho (work) e&nbsp;férias&nbsp;(vacation), e serve para descrever a prática de trabalhar remotamente enquanto se está em um local diferente, até mesmo em uma viagem.</p>



<p>O workation é um forte aliado na busca pela saúde mental das equipes, pois oferece flexibilidade, permitindo que os profissionais escolham onde trabalhar. Isso também reflete positivamente na atração e retenção de novos talentos, já que a possibilidade de trabalhar em um ambiente relaxante, como uma praia ou uma montanha, e estar&nbsp;mais&nbsp;próximo da família, inclusive nestas viagens, diminui o estresse e o esgotamento físico e mental. Além disso, um local diferente pode ajudar a quebrar a rotina e proporcionar novas experiências e perspectivas, que podem refletir até mesmo na carreira dos colaboradores.</p>



<p>As&nbsp;férias&nbsp;e o workation representam muito&nbsp;mais&nbsp;do que um simples período de descanso. São investimentos estratégicos que podem transformar a cultura organizacional, aumentar a produtividade e garantir a longevidade das empresas. Ao oferecer aos colaboradores a oportunidade de se desconectar, recarregar as energias e encontrar um novo propósito, as empresas estão investindo no seu maior ativo: as pessoas.</p>



<p>Neste cenário, é importante que o mundo corporativo tenha em mente que tais tendências não podem passar despercebidas, pois podem ser cruciais para as mudanças que determinam o futuro do trabalho. É preciso que líderes e gestores entendam que as ações tradicionais que acontecem há décadas não estão sendo&nbsp;mais&nbsp;suficientes para atender às demandas e expectativas dos colaboradores. A promoção de um equilíbrio saudável entre trabalho e vida pessoal é, portanto, um&nbsp;investimento&nbsp;vital que pode resultar em uma cultura corporativa&nbsp;mais&nbsp;positiva e produtiva.</p>



<p><strong>*Bruno Carone</strong> <em>é cofundador e CEO do Férias &amp; Co., a primeira empresa de benefícios de viagens do mundo, dedicada a promover o bem-estar e a satisfação dos colaboradores por meio de experiências de viagem personalizadas</em></p>

Por que várias empresas estão bancando boas férias para seus colaboradores? Entenda movimento

<p>Fazer negócios com o exterior ficou mais simples e a chegada da conta <a href="https://wise.com/br/business/?utm_source=administradores&amp;utm_medium=audio&amp;utm_campaign=Brazil+Launch_2024&amp;utm_content=Wise+Business">PJ da Wise</a> ao mercado nacional pode ser considerada um divisor de águas.</p>



<p>Empresas brasileiras que realizam transações internacionais enfrentam desafios comuns, como instabilidade cambial, taxas de conversão desfavoráveis e a complexidade de gerenciar múltiplas moedas. Pensando em simplificar esse processo e trazer economia, a Wise lançou no Brasil a conta PJ Wise Empresas, projetada para negócios que desejam operar globalmente com eficiência.</p>



<p>A Wise Empresas é a primeira e única conta PJ no país que permite gerenciar ganhos internacionais em múltiplas moedas, além de BRL, USD e EUR. Essa funcionalidade única permite que empresas recebam pagamentos como se fossem locais em mercados estrangeiros, convertendo valores apenas quando for mais vantajoso, garantindo maior controle sobre os ganhos e evitando perdas desnecessárias.</p>



<h3 class="wp-block-heading"><strong>Funcionalidades que fazem a diferença</strong></h3>



<p>A conta PJ da Wise oferece uma gama de serviços voltados para empresas de todos os tamanhos:</p>



<ul class="wp-block-list">
<li><strong>Recebimentos em mais de 40 moedas:</strong> permite que os valores sejam convertidos conforme a conveniência da empresa.</li>



<li><strong>Pagamentos internacionais em mais de 70 moedas:</strong> ideal para lidar com fornecedores globais.</li>



<li><strong>Cartão de débito internacional:</strong> aceito em 150 países, com IOF reduzido de apenas 1,1% e taxas competitivas.</li>



<li><strong>Saques instantâneos:</strong> acesso imediato aos fundos, disponível 24 horas por dia.</li>



<li><strong>Suporte 24/7 em português:</strong> garantindo atendimento eficiente para resolver qualquer questão.</li>
</ul>



<h3 class="wp-block-heading"><strong>Benefícios econômicos e operacionais</strong></h3>



<p>A Wise Empresas não apenas elimina os altos custos associados às transações internacionais, mas também simplifica a gestão financeira global. Mais de 600.000 empresas ao redor do mundo já utilizam essa solução para agilizar suas operações e reduzir despesas. A conta centraliza todas as operações, oferecendo praticidade e transparência para os empreendedores.</p>



<h3 class="wp-block-heading"><strong>Um mercado em ascensão</strong></h3>



<p>Com o aumento das micro e pequenas empresas que operam globalmente, soluções como a Wise Empresas se tornam indispensáveis. A instabilidade cambial é um dos maiores vilões dos negócios internacionais, e a Wise Empresas oferece um sistema robusto e confiável para evitar perdas financeiras.</p>



<h3 class="wp-block-heading"><strong>A nova era da gestão financeira global</strong></h3>



<p>A Wise Empresas se posiciona como uma ferramenta indispensável para empresas que desejam expandir suas operações internacionais de forma segura, econômica e eficiente. Para empresários que buscam uma solução integrada, é o momento de adotar essa inovação e transformar o gerenciamento das finanças globais.</p>



<p><strong><a href="https://wise.com/br/business/?utm_source=administradores&amp;utm_medium=audio&amp;utm_campaign=Brazil+Launch_2024&amp;utm_content=Wise+Business">Abra sua conta Wise Empresas hoje</a> e comece a economizar enquanto expande seus negócios pelo mundo.</strong></p>

Wise Empresas: conta PJ chega ao mercado brasileiro como divisor de águas

<p><em>A inclusão de pessoas com deficiência a partir da possibilidade de uma carreira com respeito às demandas individuais se torna um motor de transformação para a sociedade</em></p>



<p><em>Por Pedro Sampaio*</em></p>



<p>Muitas pessoas ainda têm a crença de que a oportunidade de emprego para pessoas com deficiência é tão somente uma atitude “generosa”, ancorada em uma lei que obriga as organizações a terem representatividade. Mas a verdade é que investir em pessoas e gerar oportunidades reais vai muito além disso. Desenvolver e oferecer caminhos e condições para a ascensão profissional de pessoas com deficiência traz um valor imensurável não apenas para nós, como também para toda a sociedade.</p>



<p>Iniciativas voltadas à absorção de pessoas com deficiências são mais que necessárias em um país com baixa empregabilidade dessas pessoas. Menos de 30% das pessoas com alguma deficiência tem alguma atividade profissional, de acordo com estudo do IBGE de 2022. E delas, mais da metade (55%) trabalha na informalidade.</p>



<p>Ter um emprego formal estimula o desenvolvimento da autonomia, proporcionando vidas mais independentes, dignas e de qualidade. Além disso, a expansão de oportunidades para pessoas com deficiência potencializa o conhecimento coletivo sobre a inclusão e sobre comportamentos respeitosos, essencial para que as pessoas convivam com as diferenças, combatendo preconceitos enraizados e vieses inconscientes que, aí sim, nos limitam de fato.</p>



<p>Quando desenvolvidos de forma estratégica, os treinamentos e programas de inclusão de pessoas com deficiência no mercado de trabalho ajudam a revelar habilidades muitas vezes inexploradas pela falta de estímulo, como a liderança, inteligência emocional, gestão, socialização, compromisso, entre outras. O x da questão é que para que essa pessoa alcance seu máximo potencial é imprescindível que as empresas compreendam e respeitem as individualidades, o tempo de aprendizagem de cada um e esteja disposta a oferecer as metodologias, as ferramentas e a acessibilidade necessária para que possam ter o ambiente adequado para exercer suas funções.</p>



<p>Neste compromisso de impulsionar a inclusão para além da cota, temos empresas como a Arcos Dorados, operadora da marca McDonald's na América Latina e Caribe, que além de reconhecida por ser uma das maiores empregadoras de jovens, tem uma estratégia socioambiental chamada Receita do Futuro, que orienta as decisões da companhia e tem a inclusão como um princípio e a diversidade como uma prioridade. Só no Brasil, a companhia conta com cerca de 2 mil pessoas colaboradoras com diferentes tipos e graus de deficiência, sendo sua grande maioria (72%) deficiência intelectual, o que é ainda mais raro de encontrar no mercado.</p>



<p>Todos nós, sem exceção, temos virtudes e pontos de desenvolvimento, alguns deles aparentes, outros nem tanto, alguns já identificados, outros não. Mas fato é que a inclusão de pessoas com deficiência a partir do trabalho remunerado adequado, do desenvolvimento, da possibilidade de uma carreira e com respeito às demandas individuais, se torna um verdadeiro motor de transformação para a sociedade.</p>



<p><em>* Pedro Sampaio é Analista de Diversidade &amp; Inclusão na Arcos Dorados, homem trans, autista e especialista na pauta LGBTQIAPN+ e PcD(s).</em></p>

Inclusão transformadora: o valor do emprego para pessoas com deficiência

<p><em>Empresas verdadeiramente fortes não extraem o máximo das pessoas, mas criam as condições para que elas alcancem o seu melhor — de forma saudável e sustentável</em></p>



<p>Alta performance não significa trabalhar até a exaustão. Significa atingir resultados consistentes com equilíbrio, propósito e bem-estar. Muitas empresas ainda confundem desempenho com sobrecarga, quando, na verdade, equipes sustentáveis entregam mais e melhor ao longo do tempo.</p>



<p>Culturas que equilibram ambição e cuidado com as pessoas têm maior engajamento, menor rotatividade e resultados mais duradouros.</p>



<h3 class="wp-block-heading">1. Estabeleça metas claras e realistas</h3>



<p>Objetivos bem definidos direcionam a energia e evitam desperdício de esforço.</p>



<h3 class="wp-block-heading">2. Valorize o descanso e a recuperação</h3>



<p>Promover pausas e férias bem aproveitadas é parte da estratégia de alta performance.</p>





<h3 class="wp-block-heading">3. Reforce o reconhecimento contínuo</h3>



<p>A valorização das conquistas mantém a motivação e o senso de propósito.</p>



<h3 class="wp-block-heading">4. Invista em desenvolvimento</h3>



<p>Capacitar as pessoas fortalece autonomia e reduz a pressão excessiva.</p>



<h3 class="wp-block-heading">5. Estimule o diálogo aberto</h3>



<p>Permitir que a equipe fale sobre desafios e limites cria um ambiente de confiança e equilíbrio.</p>



<h3 class="wp-block-heading">Alta performance com humanidade</h3>



<p>Empresas verdadeiramente fortes não extraem o máximo das pessoas, mas criam as condições para que elas alcancem o seu melhor — de forma saudável e sustentável.</p>

5 formas de construir uma cultura de alta performance sem esgotar as pessoas

<p><em>Negociar com empatia e estratégia transforma desafios em soluções duradouras</em></p>



<p>Conflitos fazem parte de qualquer ambiente corporativo. Eles podem surgir de diferenças de opinião, interesses divergentes ou falhas de comunicação. A forma como <a href="https://www.administradores.com.br/noticias/como-lideres-podem-reconstruir-a-confianca-apos-demissoes-em-massa" target="_blank" rel="noreferrer noopener">líderes</a> e equipes lidam com essas situações determina se elas se tornam barreiras ou oportunidades de crescimento.</p>



<p>Conflitos bem administrados podem fortalecer relacionamentos, gerar inovação e melhorar processos. Para isso, é essencial desenvolver habilidades de negociação e mediação.</p>



<h3 class="wp-block-heading"><a href="https://amzn.to/3KC9vW2" target="_blank" rel="noreferrer noopener">1. Como chegar ao sim – Roger Fisher, William Ury e Bruce Patton</a></h3>



<p>Clássico sobre negociação baseado em interesses, e não em posições.<br>Traz técnicas práticas para alcançar acordos ganha-ganha.</p>



<h3 class="wp-block-heading"><a href="https://amzn.to/4nAvA68" target="_blank" rel="noreferrer noopener">2. Negocie como se sua vida dependesse disso – Chris Voss</a></h3>



<p>Escrito por um ex-agente do FBI, apresenta estratégias de negociação de alto impacto.<br>Mostra como técnicas psicológicas podem transformar resultados no trabalho.</p>



<h3 class="wp-block-heading"><a href="https://amzn.to/3VKrMmD" target="_blank" rel="noreferrer noopener">3. Inteligência emocional – Daniel Goleman</a></h3>



<p>Explora como a gestão das emoções é fundamental para lidar com conflitos.<br>Mostra como empatia e autocontrole fortalecem negociações.</p>



<h3 class="wp-block-heading"><a href="https://amzn.to/4nyrY4t" target="_blank" rel="noreferrer noopener">4. A arte da negociação – Michael Wheeler</a></h3>



<p>Discute como a flexibilidade e a adaptação são essenciais em processos de negociação.<br>Defende que cada contexto exige abordagens diferentes.</p>



<h3 class="wp-block-heading"><a href="https://amzn.to/4pSB9yj" target="_blank" rel="noreferrer noopener">5. Comunicação não-violenta – Marshall Rosenberg</a></h3>



<p>Apresenta a CNV como ferramenta para resolver conflitos de forma respeitosa.<br>Mostra como transformar divergências em diálogos construtivos.</p>



<h3 class="wp-block-heading">Conflitos como oportunidade de crescimento</h3>



<p>Esses livros reforçam que não se trata de evitar conflitos, mas de aprender a administrá-los. Negociar com empatia e estratégia transforma desafios em soluções duradouras.</p>

5 livros sobre gestão de conflitos e negociação no trabalho

<p><em>Obras mostram que gerir equipes não é apenas delegar tarefas, mas criar contextos em que as pessoas possam evoluir e contribuir com o melhor de si</em></p>



<p>A <a href="https://www.administradores.com.br/noticias/5-livros-para-liderar-em-tempos-de-incerteza" target="_blank" rel="noreferrer noopener">liderança</a> de equipes exige mais do que conhecimento técnico: envolve compreender pessoas, alinhar expectativas e criar um ambiente em que talentos possam prosperar. A boa gestão de pessoas se tornou diferencial competitivo, pois impacta diretamente na inovação, no engajamento e nos resultados.</p>



<p>Líderes eficazes equilibram empatia, disciplina e visão estratégica para conduzir suas equipes. Algumas leituras oferecem ferramentas valiosas para esse processo.</p>



<h3 class="wp-block-heading"><a href="https://amzn.to/476tNjc" target="_blank" rel="noreferrer noopener">1. Os 7 hábitos das pessoas altamente eficazes – Stephen R. Covey</a></h3>



<p>Um clássico que aborda hábitos fundamentais para a liderança e a vida pessoal.<br>Mostra como valores e disciplina impactam a forma de liderar equipes.</p>



<h3 class="wp-block-heading"><a href="https://amzn.to/3IMtjph" target="_blank" rel="noreferrer noopener">2. O monge e o executivo – James C. Hunter</a></h3>



<p>Explora a liderança servidora como modelo de gestão.<br>Revela como empatia, respeito e propósito fortalecem equipes.</p>



<h3 class="wp-block-heading"><a href="https://amzn.to/42qi6Br" target="_blank" rel="noreferrer noopener">3. Equipes brilhantes – Daniel Coyle</a></h3>



<p>Baseado em pesquisas de alto desempenho, explica como culturas fortes elevam resultados.<br>Mostra como líderes podem transformar grupos comuns em times excepcionais.</p>



<h3 class="wp-block-heading"><a href="https://amzn.to/48Lc2Y0" target="_blank" rel="noreferrer noopener">4. A regra é não ter regras – Reed Hastings e Erin Meyer</a></h3>



<p>Revela a cultura da Netflix, marcada por liberdade e responsabilidade.<br>Um convite a repensar a forma de liderar pessoas e gerenciar equipes.</p>



<h3 class="wp-block-heading"><a href="https://amzn.to/3VKrMmD" target="_blank" rel="noreferrer noopener">5. Inteligência emocional – Daniel Goleman</a></h3>



<p>Explica como a gestão das emoções é fundamental para liderar com equilíbrio.<br>Oferece ferramentas para melhorar relacionamentos e performance de equipes.</p>



<h3 class="wp-block-heading">Liderar pessoas é liderar o futuro</h3>



<p>Esses livros mostram que gerir equipes não é apenas delegar tarefas, mas criar contextos em que as pessoas possam evoluir e contribuir com o melhor de si.</p>

Entenda o que é e para que serve um arquivo XML de nota fiscal

SIEG (Publieditorial)

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