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Gerir bem o tempo pessoal é peça fundamental em nossa carreira, permitindo-nos fazer mais coisas importantes e com isso ter melhores resultados. Nem todos, porém, administram bem o seu tempo no lado profissional e muito menos no pessoal, até porque a percepção do tempo é relativa segundo Albert Einstein: “Quando pomos a mão em um fogão aceso por um minuto, parece uma hora, e quando estamos sentados ao lado de uma linda rapariga por uma hora, parece um minuto”.
O tempo é “invisível”, “insubstituível”, “Consumido logo que recebemos”, “Não é possível de não se utilizar”, “Não passível de compra, aluguel, fabricação ou reciclagem”. Enfim, é algo que precisamos saber gerir gostemos ou não, o que fica bem claro na definição de Peter Drucker: “O tempo é o recurso mais escasso e, a não ser que seja gerido, nada mais poderá ser gerido&#8230;”.
Normalmente as pessoas que são top de linha em suas respectivas carreiras são profissionais que parecem ter mais de 24 horas em seus relógios, que dão a sensação que fazem coisas além do normal, que se envolvem em mais coisas que um ser humano convencional, porém o que simplesmente acontece é que estas pessoas têm uma disciplina maior com a gestão do que farão, por ordem de prioridades, visto que possuem algo importante para a gestão do tempo: sabem DIZER NÃO para coisas que consomem minutos preciosos, sabem priorizar até mesmo a hora de não fazerem nada, de divertirem-se, de relacionarem-se em negócio ou lazer. 
É importante observar que dentro das empresas existem pessoas prolixas, que levam 30 minutos para falar coisas que outras levam 5 minutos, o que atrapalha o trabalho desta pessoa, mas também atrapalhará o seu; sendo assim, dê foco para estas pessoas, vá direto ao ponto, não perca tempo com rodeios.
Estas pessoas entendem que “a distribuição do tempo varia em função do tempo disponível e não do tempo necessário”.
Um dos elementos a que precisamos ficar atentos continuamente são os ladrões do tempo, pequenos eventos que acontecem diariamente que nos tiram do foco do trabalho, como mensagens instantâneas, barulhos, telefonemas inesperados, colega ao lado, enfim, elementos que nos distraem no dia a dia. Não acho que as pessoas tenham que ser um robô que não vê nada ao seu redor, até porque o bom profissional está atento ao ambiente em que está inserido, e é exatamente aí que está uma das grandes virtudes das pessoas que administram bem o que devem fazer, pois a linha é muito tênue entre estar observando o ambiente e estar SOMENTE observando o ambiente.
Quando você está “somente” observando o ambiente, não está fazendo as suas coisas que precisam ser feitas, está prestando mais atenção no todo do que na parte que lhe compete. O contrassenso é quando você está apenas fazendo a sua parte, sendo assim um bom tarefeiro, mas não está vendo o ambiente mudar, o que pode ser péssimo para a carreira. Desta forma, é importante aprender a ser excelente executor do que precisa ser feito, e deve dizer NÃO para tudo o que observar que está tomando o seu tempo sem propósito. 
Por exemplo, se está executando uma tarefa muito importante e dois colegas que sentam ao seu lado lhe colocam numa conversa que estão tendo, dá para você notar em segundos se o tema é relevante; caso não seja, deve dizer claramente que precisa retornar ao que estava fazendo, desperdiçando assim muito pouco tempo.
Outro consumidor forte de tempo são as reuniões. Muitas pessoas não sabem preparar e coordenar reuniões, tornando este momento demorado e improdutivo. É importante se ter uma pauta clara e objetiva, mas mais importante ainda é ter um horário para começar e acabar, sendo seguidos rigorosamente.
Um outro consumidor de tempo relevante são os subordinados que não possuem autoridade ou coragem para tomar decisões. Em grande parte das vezes o problema está no líder que não se sente confortável em delegar uma tarefa por insegurança ou autoestima, sendo assim muito importante entender o que se pode delegar com segurança para que o tempo seja distribuído entre mais de uma pessoa. Já tratei deste tópico de delegação em artigo que está publicado no Facebook (<a href="https://www.facebook.com/ladmir.carvalho/notes">https://www.facebook.com/ladmir.carvalho/notes</a>).
Como diretor e fundador da Alterdata Software, uma empresa que possui mais de 1.000 funcionários, tendo mais de 100 gerentes e supervisores, preciso estar atento continuamente ao fato de que estes líderes saibam usar o seu tempo de forma inteligente, e por isso observo e estudo bastante sobre o assunto, o que me leva a concluir que um dos maiores problemas da má gestão do tempo é empurrar as coisas que não gostamos de fazer para frente.
Isso acontece com todos os seres humanos: nem tudo o que temos que fazer é o que gostamos de fazer, e aí começa um grande problema, pois se temos uma lista de tarefas para o dia, semana ou mês, a tendência natural é irmos executando o mais legal, bacana, que dominamos mais, em que brilhamos mais, que nos torna mais reconhecidos, jogando para o final da execução o que não gostamos, o que está fora de nossa zona de conforto. Então, uma dica muito importante é você ter a sua lista de tarefas classificada pelo que precisa ser feito independente de gostar ou não. Coloque em ordem numérica, e na medida que vá executando, observe se está deixando para trás coisas que grande importância. Isso o fará refletir o quanto está perdendo o foco no que realmente precisa ser feito. Isso o ajudará até mesmo a pedir apoio aos outros para executar algo extremamente relevante.
Não jogue para frente o que estiver com grande prioridade, defina as prioridades por dia, semana e mês, para com isso saber o que obrigatoriamente tem que ser feito no dia de hoje. Lembre-se que ao deixar algo importante para amanhã, esta coisa se tornará urgente nos próximos dias e com isso complicará o seu tempo no futuro. Procrastinar uma coisa que precisa ser feita traz problemas, o que fica claro pela própria definição de Procrastinação na enciclopédia Wikipedia: “Procrastinação é o diferimento ou adiamento de uma ação. Para a pessoa que está procrastinando, isso resulta em estresse, sensação de culpa, perda de produtividade e vergonha em relação aos outros, por não cumprir com suas responsabilidades e compromissos.”
Um elemento importante que deve ser compreendido é quando enganamos a nós mesmos com justificativas sem sentido, como acontece quando dizemos: “não iniciarei isso sem ter todas as informações”, apesar de raras vezes esta afirmação ter sentido, na grande maioria dos casos trata-se apenas de uma forma de empurrar a coisa para o amanhã por perfeccionismo, sem observar que o ótimo é inimigo do bom, sem se tocar que o todo é feito de várias partes, sem controlar que tudo tem um começo, meio e fim. Conheço pessoas que se acham tão boas em algo que nunca se julgam prontas para começar e concluir algo, isso é grave demais na carreira por não usarem o tempo para as coisas que precisam ser feitas.
Como o processo de gestão do tempo tem a ver com disciplina, crie o hábito de analisar no final do dia a sua lista de tarefas executadas, analise o que fez, mas mais importante ainda é analisar o que não fez &#8211; com isso entenderá rapidamente quais foram as coisas que tiraram o seu foco e consumiram o seu tempo. A cada dia que fizer estas reflexões estará criando um mecanismo mental para se proteger dos ladrões do tempo. Lembre-se que o ser humano é formado principalmente do que está no seu subconsciente, e este lado do cérebro precisa ser condicionado com o que queremos. Entender claramente, todos os dias, o que está consumindo o nosso tempo, fará com que no próximo dia a sua gestão melhore. A grande maioria das pessoas simplesmente passam o dia, e não administram o dia.
Sendo assim forme os seus hábitos de distribuição do tempo com estes elementos:
&#8211; O que gostamos e não gostamos?
&#8211; O que é mais rápido e o que é mais lento de ser feito?
&#8211; O que é mais fácil e mais difícil de ser executado?
&#8211; O que sabemos e não sabemos fazer, mas precisa ser feito?
&#8211; O que é urgente e o que importante?
Existem inúmeras metodologias para administrar estas tarefas, mas creio que uma bem simples, que pode ser aplicada sem qualquer tecnologia, é usar o quadrante abaixo para estabelecer as prioridades:
 +&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;-+&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8211;+
 | Atividade B | Atividade A |
 | | |
Importante| Esperar | Executar |
 | Delegar | Imediatamente |
 | | |
 +&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;-+&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8211;+
 | Atividade D | Atividade C |
 | | |
Secundário| Pode ser | Executar em |
 | procrastinado | tempo disponível |
 | | |
 +&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;-+&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;+
 Não Urgente Urgente
Todas as tarefas e atividades que estiverem no quadrante A, deverão ter alta prioridade, pois são Importantes e Urgentes: estas devem ter atenção redobrada. Cada tarefa que estiver dentro de um determinado quadrante dever ter a atenção proporcional à respectiva importância e urgência.
Outro método importante é o GTD ( Getting Things Done), muito aplicado nos EUA, que consiste resumidamente em três elementos:
• Use uma agenda: a agenda deve conter tudo que você tem que fazer, lembrar ou cobrar em um determinado dia ou semana. O critério para os agendamentos é &#8220;do or die&#8221; (&#8220;faça ou morra&#8221;) e não uma lista de desejos.
• Faça um planejamento semanal: escolha uma hora de qualquer dia e faça um planejamento semanal bem estruturado. Revise a semana que passou; cheque quantas reuniões você tem; se precisar preparar algo para reuniões, bloqueie o calendário; revise sua lista de projetos e questione-se o que você precisa fazer para cada um deles na próxima semana; revise outras listas e verifique as respectivas providências. &#8220;Se a semana ficou factível, você terá uma semana produtiva. Do contrário, retire algumas tarefas do seu calendário&#8221;, recomenda Welter.
• Crie uma biblioteca de informações: formule diversas listas – de todos os projetos, com tarefas a fazer ou documentos a providenciar; dos assuntos a tratar com terceiros; das atividades de trabalho pontuais, sem data nem horário; das tarefas da sua vida pessoal; de itens que esperam resposta; de tópicos variados, como livros que deseja ler ou filmes que quer assistir.
Então não deixe que coisas IMPORTANTES se tornem coisas URGENTES &#8211; isso destruirá o seu planejamento e consumirá um tempo excessivo.
Agora, quando vir um profissional fazendo mais do que é possível, não ache que o mesmo é um workaholic (profissional que só pensa em trabalhar); tente entender como o mesmo administra o seu tempo no trabalho e no pessoal. Tenho certeza absoluta que você aprenderá muito apenas observando os feras na gestão do tempo.
Ladmir Carvalho &#8211; Diretor Executivo &#8211; Alterdata Software

Técnicas para gestão de tempo

Saber gerir bem o tempo faz os profissionais terem mais destaque na carreira, faz darem foco no que realmente será importante no dia a dia. Entenda o porque e como.

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Dicas de Gestão- dica 220 Fazer o simples muito bem feito é uma excelente estratégia para o sucesso no longo prazo. Um dos mais famosos livros de estratégia da história é “Empresas Feitas para Vencer”, de Jim Collins. Nesta extensa obra de 368 páginas, com anos de pesquisa e vários profissionais de alto nível envolvidos, concluiu-se inúmeras coisas que fazem as empresas serem excelentes, e não apenas boas. Um dos conceitos centrais está na Teoria do Porco-Espinho. A raposa é um animal inteligente, estratégico, ardiloso, astuto, versátil e complexo. Ela tenta continuamente caçar o porco-espinho, mas este último tem uma estratégia de defesa muito simples: ele se enrola, transformando-se em uma bola espinhenta, impossível de ser devorada pela raposa. Essa metáfora é usada no livro para apresentar cientificamente o porquê de algumas empresas serem excelentes e não apenas boas. Ter o centro de sua operação em algo bem simples proporciona um foco tão acentuado que torna a empresa difícil de ser atacada por concorrentes do mesmo mercado. Empresas que têm a complexidade como estratégia, atuam em vários mercados, possuem uma linha extensa de produtos ou têm foco em várias direções podem ser boas, mas raramente são excelentes a ponto de durar além do tempo de seus fundadores. Empresas excelentes e gigantescas, com mais de 100 anos, possuem estratégias muito simples. Por exemplo, querem ser as melhores em atendimento aos clientes, ou querem ser as melhores em preços para o seu público, ou desejam ser as mais respeitadas em crédito para o mercado de baixa renda. Enfim, elas possuem um foco simples, direto, que move a emoção de todos nos três círculos da imagem. O porco-espinho está no centro daquilo que: 1. Move aquilo que dá paixão; 2. Aciona as motivações econômicas; 3. Define o que se pode ser o melhor. Se as ações diárias não estão dentro dos três círculos, a empresa não está forte no conceito do porco-espinho e, por isso, pode ser mais facilmente atacada pelas raposas do mercado. Não adianta ser complexa como a raposa, é importante ser simples e focado como o porco-espinho. A sua empresa tem um foco simples e direto que move a todos na organização?

Os três círculos do conceito do porco-espinho

Muitas pessoas levam a vida inteira preparando-se no intuito de ser um excelente profissional para ter as respostas certas, tanto para seus líderes como para seus clientes, contudo, o que realmente faz a diferença é saber perguntar porquê. Um dos grandes erros dos profissionais que não crescem na carreira é estar mais focado na execução da tarefa do que no motivo da tarefa, e isso pode fazer toda a diferença na hora de agregar valor para a empresa que está trabalhando, pois quando você recebe uma tarefa, por mais simples que seja, o líder não está na verdade querendo que você simplesmente execute a respectiva tarefa, ele está querendo que você resolva um problema, há sempre um motivo por trás da tarefa, existe sempre uma razão para estar fazendo aquela determinada coisa. Porém, os profissionais medianos se focam apenas na tarefa, não conseguem enxergar além do que precisa ser feito, enquanto profissionais de alto desempenho percebem a razão e o motivo, e com isso conseguem fazer além, enxergar mais, construir algo para fazer muito mais do que o líder está esperando. Se você for um empresário o quadro é exatamente o mesmo, é muito importante não apenas fazer o que o cliente quer, é importante saber perguntar para o mesmo o porque ele quer desta forma, desta maneira, com esta velocidade, com a referida qualidade; é importante saber o motivo que leva o mesmo a comprar o seu produto ou serviço. Entender a motivação faz toda a diferença. Existe uma frase muito importante que ilustra bem o que estou querendo dizer, ela diz “O mundo não é movido pelas melhores respostas, mas sim pelas melhores perguntas”. E isso pode ser levado a tudo o que se faz, e principalmente ao comportamento que temos com tudo o que acontece dentro de uma empresa, não se permita contentar com a primeira informação que lhe trazem, faça perguntas para granular um pouco mais, para aprofundar a informação em menores partículas, de tal forma que seja mais fácil ver o que está acontecendo. O fato de questionar as coisas é típico dos exploradores, dos filósofos, dos cientistas, das pessoas que não se contentam com o óbvio, e por isso fazem a diferença. Um exemplo é a Gravidade existente na Terra, a força que nos puxa para o centro de nosso planeta. Desde a Grécia antiga se sente a necessidade de compreender este fenômeno que faz os objetos caírem. Isaac Newton em 1687 publica estudos sobre o assunto com bastante profundidade seguindo os passos do estudo de Galileu Galilei e suas pesquisas no ano aproximado de 1610. Os estudos de Newton não foram suficientes para entender profundamente o que seria gravidade, o que veio a ser feito com o trabalho de Albert Einstein, em 1915, depois de muitos anos de estudo tentando obter a resposta para a pergunta do porque os corpos são atraídos para o centro da terra. Nesta época nasce o trabalho mais profundo e com prova científica sobre o assunto. Tudo isso só foi possível em função de alguém perguntar PORQUE será que isso é assim. Isso também acontece no mundo dos seres humanos normais, que não são cientistas brilhantes, e este tipo de comportamento acaba valorizando ou prejudicando a carreira das pessoas. Tentar entender o porque além da tarefa é muito importante. Para materializar a questão com um exemplo bem simplório, vamos imaginar que uma empresa tinha duas salas de treinamento, e contratou um faxineiro para cada sala com o objetivo de limpar o chão e as mesas todos os dias para que os alunos estivessem num ambiente limpo. Pois bem, o trabalho era feito pelos dois varrendo e limpando as mesas todos os dias, sempre chegando no horário regular e sem faltas, até que um dia aparece uma teia de aranha no teto de ambas as salas.
Um dos faxineiros observa a teia e imagina que isso não faça parte do seu trabalho, pois recebeu a tarefa de limpar o chão e as mesas, e como a teia está no teto, isso nada tem a ver com o trabalho dele, enquanto o outro faxineiro ao observar a teia, imagina que por trás da tarefa de limpar o chão e as mesas está o objetivo de manter o ambiente limpo, e uma teia de aranha está comprometendo esta limpeza, retirando-a do teto da sala. Enquanto um deles limpa a teia por ver além da tarefa o outro fica preso na tarefa em si. Mais a frente esta empresa passa por problemas financeiros e não consegue mais pagar os dois faxineiros, terá que optar em demitir um deles, o que certamente será feito no faxineiro que enxerga apenas a tarefa, apesar de ser bom funcionário, chegar no horário, cumprir suas tarefas, mesmo que isso pareça injusto, é assim que acontece, a empresa não tem outra alternativa.
Através deste exemplo podemos entender que para a empresa o importante são pessoas que entendam além da tarefa, pois tudo o que acontece na organização precisa de alguém interpretando e executando o que nem sempre está programado. No exemplo acima, não se sabia que iria aparecer uma teia de aranha, e desta forma não foi comentado na contratação das pessoas, o que pode acontecer em qualquer função que tenhamos na companhia. Sendo assim, pare de se achar um excelente funcionário simplesmente porque chega na hora, não falta, não reclama, não faz fofoca, não prejudica a empresa, pois estes e outros atributos servem para nivelar o bom funcionário, mas não são suficientes para fazer a diferença entre o bom e o excelente colaborador. E também pare de se achar um excelente empresário simplesmente porque tem uma empresa bem localizada, com produtos com preços competitivos, com atendimento de qualidade, isso é o padrão de uma empresa que precisa sobreviver, o que faz a diferença é se antecipar às necessidades dos clientes, e para isso é importante conhecer o que o mesmo quer hoje para com isso prever o que ele irá querer amanhã. Se você ainda é um estagiário é possível pensar assim, se você é um pequeno empresário é muito importante que pense assim, só fazendo além que chegaremos mais distantes, só assim deixaremos a vala comum. Algumas pessoas têm uma forma diferente de dizer a mesma coisa, eles estão focados em entender o que os clientes querem, mesmo que façam isso se antecipando ao próprio público. Um bom exemplo é a forma de pensar do Steve Jobs, o lendário fundador da Apple, pois o mesmo dizia: “Algumas pessoas dizem: “Dêem aos clientes o que eles querem.” Mas essa não é a minha abordagem. A nossa missão consiste em antecipar aquilo que eles vão querer. Penso que o Henri Ford teria dito uma vez que se perguntasse aos clientes aquilo que eles queriam, a resposta teria sido: “Um cavalo mais rápido!". As pessoas não sabem o que querem antes de lhe mostrarmos. É por isso que não confio nos estudos de mercado. A nossa missão consiste em ler as coisas antes de elas terem sido escritas.” Coloquei este parágrafo sobre o fundador da Apple para entendermos pontos de vistas distintos, pois aparentemente ele não está interessado no que o cliente deseja, parece que não é relevante para o Steve Jobs o porque o cliente quer um determinado produto, mas na verdade o que ele sempre fez com brilhantismo foi ter uma das maiores percepções do desejo do cliente, até mesmo se antecipando. Ele só produz produtos que tenham uma alta aderência com o porque o cliente irá querer algo, o que ele aborda no texto acima é que, no mercado que ele está, onde a inovação é tudo, é complicado esperar que o próprio cliente diga o porque uma vez que não consegue enxergar o futuro com tanta clareza como uma empresa de tecnologia. Não obstante, se ele tivesse criado o Iphone para atender a uma necessidade que não era relevante para o cliente, o produto teria sido um fracasso. Sendo assim, acho importante que você em primeira mão entenda o porquê do cliente externo e interno, pois ao entender a necessidade você compreenderá melhor o que precisa fazer, até mesmo fazendo de uma forma inovadora que a pessoa que lhe pediu jamais tenha imaginado. O importante é atender a necessidade, aquilo que é premente para resolver uma questão, e se isso puder ser feito de forma inovadora, mais rápido, mais econômico, mais eficaz, melhor ainda, pois você estará contribuindo de forma expressiva para o seu crescimento profissional e o aprimoramento da empresa que trabalha. Sendo assim, atribuo a uma das maiores competências de um bom profissional o fato de ser muito inquisitivo, de saber perguntar na medida certa, no momento certo. Um bom profissional não fica fazendo coisas sem saber para que servirá, ou onde e como aplicará Como diretor executivo e fundador da Alterdata Software, uma empresa que já ultrapassou a casa dos 1.000 funcionários, consigo perceber com relativa facilidade como esta característica de comportamento pode fazer a diferença para uma pessoa decolar na carreira, pois lembre-se que “obstáculos são aquelas coisas amedrontadoras que vemos quando tiramos os olhos do objetivo”. É importante demais manter-se fixo aos objetivos e metas, mas teremos mais chances de chegar ao ponto se soubermos os motivos pelos quais estamos nos esforçando tanto. Existe uma frase que gosto muito que retrata bem a importância do saber: “Quem não sabe o que procura, não reconhece quando encontra”. Para você que é empresário, que tem uma equipe embaixo de você, é relevante pensar que este hábito de ser inquisitivo deve ser difundido por toda a empresa, esta forma de pensar deve fazer parte da cultura da companhia. Numa empresa como a que lidero, com mais 1.000 pessoas, não adianta somente eu pensar assim, isso não resolve o problema da organização, o ideal é que todos ajam desta forma. Contudo, não podemos ser ingênuos em acreditar que isso acontecerá na empresa inteira, pois tudo no mundo é movido pela Curva de Pareto, certamente você terá, após difundir a cultura, 20% apenas dos funcionários pensando de forma inquisitiva. Acredito, sem base matemática, apenas por “feeling”, que uma empresa muito madura e preparada neste quesito tenha talvez uns 40% dos funcionários com este perfil, o que acredito já ser suficiente para esta companhia ser muito mais eficaz do que a média. Certamente estes funcionários que estão neste seleto rol de profissionais têm que ser mais valorizados, motivados e incentivados para difundir mais ainda esta cultura. Se você, como empresário, sabe quem são estes profissionais, deve estar ciente da importância que os mesmos têm, e também deve saber o quanto deve treinar os que ainda não pensam desta forma. Se você é o colaborador de uma empresa, agora está um pouco mais ciente de como são as pessoas que crescem mais rapidamente na carreira, cabendo a você fazer a escolha se quer ser um tarefeiro ou se quer ser um pensador. Um bom profissional faz a tarefa bem feita, mas age pensando no futuro baseado nas necessidades, nos porquês, nas coisas que movem os clientes. Então lembre-se que “O sucesso de um líder está em, ao mesmo tempo, planejar o futuro e gerenciar o presente”. Como atividade final, se você for um líder, passe a ter um comportamento em reuniões de delegação tarefas com os respectivos porquês, não aceite que um subordinado faça algo sem indaga-lo o porque está fazendo, cobre dos mesmos perguntar o porque. Se você for um colaborador, jamais saia de uma reunião, onde recebeu objetivos, sem compreender que problemas estará resolvendo se atingir as metas, que coisas estará solucionando se cumprir o que estão lhe pedindo.

Saber o porquê é tão importante quanto saber executar

Muito se tem ouvido ultimamente sobre a importância de se conhecer o cliente para que se consiga prestar-lhe um melhor serviço, porém há muita incompreensão de como este processo funciona para ter completo êxito. Mesmo os empresários de pequeno porte estão conscientes da necessidade de se aproximar do cliente, e, no entanto, muitos cometem erros elementares, afastando-os do negócio, num movimento exatamente contrário ao desejado, tudo porque o empresário interpreta a interação exclusivamente com base na sua experiência, vivência e personalidade, e não em relação ao que o cliente efetivamente necessita. Ao assim proceder, deixa de atentar que não existe uma coisa única, comum a todos, que o cliente precisa - esta necessidade é particular, a cada cliente, tornando ainda mais complexo o assunto em tela.
Como diretor e fundador da Alterdata Software, tenho percebido que a cultura e percepção de entender melhor o cliente é mais frequente do que no passado. De igual modo, tenho notado que o pequeno empresário orienta-se pela ideia fixa de que a necessidade de um determinado cliente é compartilhada por toda sua base de clientes, o que não é exatamente verdadeiro.
Uma das colocações que mais gosto sobre CRM (Customer Relationship Management) é “dar tratamento diferente para cada cliente na medida que se desigualam”, deixando claro que o cliente é um indivíduo, e, como tal, tem necessidades distintas uns dos outros, havendo assim uma única forma de conhecer o que o cliente quer, a saber: perguntar a ele. E quando isso é feito, a resposta não deve ser entendida como aplicando-se a todos os clientes. Estudos já foram feitos por várias marcas reconhecidas para identificar o perfil do cliente. Alguns chegaram à conclusão que alguns clientes do segmento de moda de uma determinada marca usavam os produtos para parecerem mais jovens, enquanto outro grupo de clientes da mesma loja os usavam por quererem estar na moda. Trata-se de abordagens completamente diferentes, e que merecem tratamento distinto. Existem situações nas quais os clientes querem ser amigos da marca, se relacionar com a mesma, estar num ambiente que lhe é familiar, ao passo que outros clientes da mesma empresa estão focados em praticidade, velocidade, bom atendimento, enfim, não querem ou não fazem questão ser amiguinhos da empresa. Por isso é muito importante entender nuances, bem como o perfil do usuário da marca, de sorte a gerar ações particulares para cada grupo de clientes.
Todas as possíveis regras que você criar para aumentar o relacionamento com o cliente deverão necessariamente centrar-se em atender às expectativas do grupo em questão. Se o cliente não tem suas expectativas atendidas, tal é interpretado como uma violação de regras tácitas - e o relacionamento será destruído, o que muitas vezes acontece no plano subliminar: o cliente simplesmente deixa de gostar da marca, mesmo que às vezes nem consiga explicar o porquê.
Já tive contato com uma empresa que tentou comissionar contadores para indicar certo serviço de consultoria aos clientes da empresa contábil, e teve um problema sério, pois na grande maioria dos casos os contadores só indicam aquilo em que acreditam, e não em algo a que foram induzidos, razão por que os contabilistas sentiram-se ofendidos com a proposta, afastando-se da consultoria. Certamente esta empresa de consultoria não entendeu com a devida clareza o que determina a motivação do profissional da contabilidade; não entendeu que a preocupação deste é fazer seus clientes empresas melhores. Diante disso, indicarem eles aquilo que não conhecem, ou algo de cujo valor não estão convencidos, naturalmente poria em risco o relacionamento do contador com seu cliente.
A título ilustrativo, posso relatar algo que aconteceu comigo: não faz muito tempo, ao chegar em casa, encontrei duas sacolas de roupas enviadas por uma loja para eu experimentar e quem sabe comprar. Certamente esta loja de roupa masculina de minha cidade considerava o máximo proporcionar-me o conforto de enviar produtos diretamente à minha casa. Mas ao contrário do se esperava, a verdade é que eu não gostei nada daquilo, eis que não me sinto confortável com o que me parecia uma invasão, a saber, enviar-me coisas para minha residência sem que fosse a meu pedido. Resultado: simplesmente não abri as sacolas, nem liguei para a loja; esperei o dia que eles me ligassem - isso por certo iria acontecer. Daí, quando o fizeram, deixei claro que não entendi o referido comportamento - afinal eu não havia solicitado nada - deixando claro que se eu quisesse algo, obviamente teria pedido. Em razão do fato, simplesmente não sou mais simpático a esta loja. Ou seja: agiram de uma forma padrão, sem conhecer minha personalidade, meus gostos e princípios. Mesmo que esta atitude funcione com alguns, não funcionará para todos. Correto seria eles terem identificado no cadastro dos clientes quem gosta e quem não gosta deste tipo de iniciativa.
Outro caso aconteceu com a empresa de moda feminina Eileen Fisher. Descobriram que a abordagem de vendas de alto padrão que tinha funcionado bem com clientes na faixa dos 50 anos nas lojas de varejo não dava o mesmo resultado com clientes na dos 40 (ou mesmo mais jovens) que a empresa estava começando a conquistar. Depois de obter um parecer de uma empresa de consultoria contratada, compreenderam que, por várias razões, incluindo sua agenda repleta de atividades, as mulheres mais jovens não se sentiam confortáveis em partilhar detalhes íntimos de sua vida pessoal com assistentes de vendas. Elas queriam um relacionamento mais distante e menos invasivo. As assistentes de vendas tiveram de ser completamente retreinadas para outro tipo de abordagem a este perfil de cliente.
Isso quer dizer que o marketing das pequenas e médias empresas precisa deixar de pensar apenas em promoção, divulgação e anúncios, para focar na essência que manterá a empresa viva no longo prazo: identificar os diferentes perfis de clientes, e, com isso, gerar as ações pontuais para cada grupo, ainda que estas ações não sejam de pronto as mais econômicas ou rentáveis para a empresa.
Existem empresas pequenas que tem um vínculo de amor com seus clientes, o que pode ser uma forma de tratamento para com alguns clientes ou uma estratégia geral da empresa. Veja o caso da Harley-Davidson, que tem como normativa ser amiga dos clientes, fazendo que amem a marca, o que manteve a empresa por mais de 20 anos crescendo a dois dígitos, razão pela qual a Harley constituiu uma equipe de funcionários para conversar com clientes através do Grupo de Donos de Harleys – o clube oficial de motociclistas. Estes funcionários, viciados que são em motocicletas, passavam em média 280 dias por ano na estrada junto com os clientes para desenvolver a intimidade que poderia sedimentar o status da Harley de amigo predileto. Os usuários das motocicletas Harley em geral amam a marca, contudo é preciso lembrar que é muito difícil criar este tipo de proximidade quando se trata de empresas pequenas e médias, de sorte que é muito arriscado tentar repetir este sucesso em empresas menores.
Treinar os funcionários para serem superamigos dos clientes pode não ser a melhor estratégia se estiver lidando com um cliente que não quer este tipo de relacionamento. Então o primeiro passo é implementar um processo de treinamento ou aculturamento para que todos entendam a importância de identificar os perfis, e mais adiante, com a ajuda do pessoal de atendimento e vendas, identificar que possíveis perfis são estes. Feito isso, um grupo pequeno de funcionários valida estes perfis junto aos clientes de molde a consolidar as classificações no âmbito da amostragem que fora objeto de estudo. Com estes perfis definidos, está na hora de estabelecer que tipo de relacionamento haverá para cada tipo de perfil, de tal forma que seja possível treinar a empresa inteira, ou pelo menos as pessoas de têm contato direto com os clientes.
A propósito, é pertinente a fala do filósofo René Descartes: “Daria tudo que sei pela metade do que ignoro”, deixando claro quanto é importante saber o máximo possível sobre quem mais nos interessa compreender: o cliente.
Outro aspecto a ser considerado é o quanto é relevante para a carreira das pessoas serem elas profissionais focados na expectativa do cliente. É fundamental para as empresas que os colaboradores estejam cientes da importância de dar tratamento diferenciado para clientes desiguais. Sendo assim, você, como parte de uma empresa, deve apresentar ideias, visões, e o principal: estar o tempo inteiro analisando as características dos clientes para alimentar algum cadastro, de tal forma que seja possível para a organização saber detalhes dos perfis a fim de gerar ações de atendimento personalizadas - e isso pode ser mais simples do que parece. Por exemplo, em uma empresa de materiais de construção, pode ser importante saber em que dia da semana e hora o cliente mais gosta de receber mercadorias, facilitando melhor atendê-lo na entrega. Outro exemplo pode ser o encontrado em escritórios de contabilidade no qual é possível identificar os clientes que gostam de reuniões mensais de análise de resultados, facilitando atender a estes de uma forma, digamos, mais individualizada. Se você pensar um pouco sobre o assunto, descobrirá inúmeras particularidades relativas a determinados grupos de clientes da sua empresa.
À luz destas considerações, deve-se ressaltar a extraordinária importância de que se reveste a busca por estes perfis, no espírito da famosa declaração segundo a qual “quem não sabe o que procura, não reconhece quando encontra”.
Como atividade final sugiro que agende uma reunião geral na empresa para falar de relacionamento. Antes, porém, passe este artigo a todos para que leiam e entendam a importância de manter relacionamentos diferentes com clientes distintos. Exorte-os a que saiam desta reunião com a primeira lista de potenciais perfis de clientes no que tange às suas expectativas para que, no futuro, seja possível delinear um quadro preciso e arquitetar ações pontuais capazes de atender as demandas destes grupos.

Conhecer o cliente faz sua empresa crescer

22 perguntas fundamentais que toda pessoa precisa responder antes de falar em público

Se existe um momento para repensar quem somos na carreira, o valor que entregamos e o caminho que queremos construir daqui em diante e, para as empresas, o impacto direto das suas escolhas no resultado financeiro e no ciclo econômico esse momento é agora



Chegamos ao último mês de 2025 um ano intenso para quem trabalha com gente, carreira e cultura organizacional. E, como psicóloga e mentora de líderes, eu não poderia deixar de trazer uma reflexão importante que acaba de ser reforçada por um estudo global da Pearson:



O Brasil perde mais de R$ 1 trilhão por ano por transições profissionais mal conduzidas.



Sim. R$ 1 trilhão. Sim. Por ano. Sim. Porque&nbsp;gente ainda é tratada como custo, não como investimento.



O dado representa&nbsp;9% do PIB, o maior índice entre todos os países avaliados. E ele expõe algo que quem trabalha com carreira vê diariamente:&nbsp;



Transições longas.



Profissionais desmotivados.



Gaps de formação.



Pouca preparação para mudanças.



Empresas que substituem em vez de desenvolver.



e uma cultura que não trabalha resiliência, autoconhecimento e comunicação.



Aqui ainda eu colocaria, algo como: lideranças que demitem porque se sentem ameaçadas por gente mais qualificada ou então simplesmente porque não souberam contratar adequadamente.&nbsp;Além, de não encontrarem profissionais no mercado, porque&nbsp;estão pagando muito abaixo&nbsp;do que pedem como pré-requisito de um profissional.&nbsp;



O mercado não vai sustentar esse modelo por muito mais tempo.&nbsp;Estamos entrando em um ponto crítico que é o&nbsp;não haverá gente suficiente &nbsp;nem emocionalmente preparada &nbsp;para atender às demandas crescentes das organizações.





E aqui entra um ponto essencial que poucos líderes conhecem:



Um estudo da Universidade de Cambridge, baseado na análise de quase 4 mil exames de ressonância magnética, mostrou que as transformações cerebrais típicas da adolescência só se completam por volta dos 32 anos.



Sendo assim, as áreas ligadas à tomada de decisão, regulação emocional e planejamento as mesmas que influenciam comportamentos no trabalho ainda estão em pleno desenvolvimento até essa idade.



Agora, coloque isso no contexto do mercado:



Um ambiente mais complexo.



Decisões mais rápidas.



Pressão maior.



Mudanças constantes.



e, ao mesmo tempo,&nbsp;profissionais entrando no mercado com o cérebro ainda em maturação emocional e cognitiva.



E há um agravante adicional que vejo todos os dias nas mentorias com executivos:



Profissionais altamente qualificados recebendo propostas salariais muito abaixo da sua trajetória, da maturidade técnica, maturidade comportamental e do impacto que entregam.



É a tentativa das empresas de “economizar” sacrificando justamente o seu maior ativo:&nbsp;gente preparada, pensante e estratégica.&nbsp;



E o resultado de tudo isso, já sabemos não é mesmo? Negócios caminhando lentamente, quebrando ou então, em conflitos constantes perdendo mercado e gente qualificada porque não aceita ficar com lideranças tóxicas em um ambiente sem segurança psicológica. Afinal, a cultura da empresa é feita por quem faz parte dela.&nbsp;



Temos um mercado que exige mais, oferece menos, amadurece mais tarde e cobra mais rápido.&nbsp;Uma equação que simplesmente não fecha e que continuará custando bilhões ao país se não houver mudança estrutural.



O maior rombo está na transição entre empregos



Foram&nbsp;R$ 701 bilhões&nbsp;vinculados apenas à troca de trabalho &nbsp;e isso apesar das taxas “oficiais” de desemprego mais baixas.



O que isso significa na prática?



O brasileiro leva, em média,&nbsp;mais de dois anos&nbsp;entre um emprego e outro no mercado formal.



Em muitos casos, profissionais que ficam longos períodos em transição acabam desistindo, aceitando vagas muito abaixo do seu nível, perdendo renda, autoconfiança e ritmo de carreira e isso gera um impacto econômico direto. Talvez a queda nas vendas da sua empresa não seja apenas reflexo de um mercado difícil, mas consequência de ter reduzido o poder de compra do próprio time. Quando quem produz não consegue consumir, o ciclo trava: menos renda, menos consumo, menos giro e, inevitavelmente, menos resultado.



E as empresas perdem produtividade, cultura, conhecimento acumulado e competitividade.



Como psicóloga, vejo diariamente o impacto emocional desse ciclo. Não é só sobre recolocação. &nbsp;É sobre identidade, propósito, autoestima e pertencimento.&nbsp;É saúde mental, é economia e é produtividade. Tudo junto.



Muitos C-Levels e Gerentes Sêniores me dizem:&nbsp;"Juliana, essa busca é cansativa no mercado e me sinto como se tivesse perdido a minha própria dignidade como ser humano."&nbsp;



Pois é… isso é algo para refletirmos&nbsp;enquanto ainda estamos empregados.&nbsp;Uma transição ou recolocação profissional podem levar 6 meses, 1 ano, ultrapassar 2 anos&nbsp;e, em alguns casos, simplesmente não acontecerem, dependendo da área, do setor e da senioridade.&nbsp;



Quanto mais alto o topo da pirâmide, mais estreito é o funil:&nbsp;as oportunidades diminuem, a concorrência aumenta e o salário elevado se torna um fator que dificulta ainda mais a recolocação. E quando isso ocorre, é um sinal claro de que chegou a hora de se reinventar pensar em&nbsp;outra ou outras fontes de renda&nbsp;para manter sua estabilidade financeira e seguir pagando seus boletos sem comprometer sua saúde mental e sua trajetória.



Voltando a questão do estudo da&nbsp;Pearson



A educação também pesa e muito, quando falamos dos jovens



O estudo mostra que:



24% dos jovens de 18 a 24 anos&nbsp;não estudam nem trabalham;



27% dos brasileiros até 35 anos&nbsp;não concluíram o ensino médio.



Esse descompasso educacional cria um país onde&nbsp;boa parte da população não tem base para competir, inovar ou se adaptar. E quando o mercado exige habilidades cada vez mais complexas, o Brasil ainda está lutando para resolver o básico.



E onde entra a tecnologia nisso?&nbsp;Enquanto economias mais maduras já perdem mais por causa da automação, o Brasil ainda perde menos por tecnologia e mais por problemas essenciais: educação, comunicação, transição e falta de preparação.



Mas atenção:&nbsp;não é a tecnologia que ameaça o Brasil &nbsp;é a incapacidade de usá-la.



E aqui entra um movimento que está acontecendo em silêncio dentro das empresas brasileiras e que poucos querem discutir:&nbsp;



As organizações estão se reestruturando e diminuindo o topo da pirâmide.&nbsp;



O resultado? Menos vagas para alta liderança. Mais pressão. Mais acúmulo. Baixos salários. E um número crescente de executivos altamente qualificados competindo entre si por um espaço que está encolhendo.



Isso significa que&nbsp;liderar em 2026 será menos sobre cargo e mais sobre adaptabilidade, comunicação, capacidade relacional e reinvenção estratégica da própria carreira.



A parceria recente da Pearson com a Microsoft, criando ferramentas como o&nbsp;Communication Coach, confirma algo fundamental:



Comunicação.



Clareza.



Postura.



Tom de voz.



Organização mental.



Essas são hoje habilidades muito mais determinantes que o domínio técnico. E isso vale&nbsp;principalmente para líderes, executivos e tomadores de decisão&nbsp;exatamente aqueles que mais sentirão o impacto do achatamento da pirâmide.



Porque o ponto central é simples &nbsp;e doloroso:



O Brasil está perdendo dinheiro porque está perdendo pessoas no meio do caminho.



E não é porque faltam vagas. É porque falta preparo para&nbsp;transitar, aprender, desaprender e se reposicionar&nbsp;diante de um mercado que está mudando rápido demais.



É por isso que sempre repito aos meus clientes executivos:



“Não deixe para pedir ajuda na carreira quando a urgência já chegou.”



Carreira é construção. Marca pessoal é consistência (nada haver com autopromoção). Transição é estratégia. E autoconhecimento é o que sustenta tudo isso&nbsp;especialmente em um mundo de IA e perda de Saúde Mental no mundo corporativo focado no imediatismo por resultados hoje, tentando encontrar culpados, quando todos estão no mesmo barco.



E aqui fica a pergunta que eu quero deixar para você nesse dezembro:



Será que, mesmo em plena era da Inteligência Artificial, as próprias pessoas que estão à frente dessa transformação ainda são vistas como custo e não como investimento?



Porque se continuarmos tratando o desenvolvimento humano como algo “secundário” longe da área de negócio, o prejuízo não será apenas econômico. Ele será emocional, cultural e estrutural.



O ano de 2026 vai exigir mais preparo, mais consciência e mais protagonismo. Será um ano para olhar com honestidade para a própria trajetória, considerar um Plano B com maturidade, avaliar possibilidades reais de transição e encarar que, em muitos setores, as faixas salariais para cargos qualificados já não são as mesmas de antes.&nbsp;



Do lado das empresas, também será o momento de rever a forma como enxergam pessoas: quando profissionais são tratados apenas como custo e não como investimento isso afeta produtividade, inovação e o próprio fluxo econômico. Afinal, o funcionário é também o consumidor; se ele perde renda, a economia deixa de girar.



Se existe um momento para repensar quem somos na carreira, o valor que entregamos e o caminho que queremos construir daqui em diante e, para as empresas, o impacto direto das suas escolhas no resultado financeiro e no ciclo econômico&nbsp;esse momento é agora.



Até o próximo artigo!



Abraços,



Juliana Starosky



Fundadora,&nbsp;Starosky Consultoria



Ajudo Executivos e Gestores a fortalecerem sua Marca Pessoal | Transição, Consultoria, Mentoria de Carreira | Saúde Mental 🧠| Fundadora da Starosky Consultoria | 🌟Newsletter Headhunter da Carreira®



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O Brasil perde mais de R$ 1 trilhão por ano por transições profissionais mal conduzidas

Quando um ser humano enfrenta desafios em uma área, desenvolve forças surpreendentes em outra



O Dia Internacional da Pessoa com Deficiência, celebrado em 3 de dezembro, é um convite para olhar com mais profundidade para aquilo que muitas vezes negligenciamos: a importância da diversidade na nossa vida. Ele nos lembra que toda forma de existir, em cada gesto, maneira de aprender, sentir e viver é parte de um mesmo tecido social, complexo e que está sempre mudando. Quando enxergamos “a diferença” como parte legítima da vida, algo se transforma em nós. A sensibilidade se amplia, o olhar se aprofunda e entendemos que diversidade não é distância, mas encontro.



Durante muito tempo, fomos programados para acreditar que força significava perfeição, que o ideal era o que seguia um padrão. No entanto, a própria história mostra que avançamos justamente porque somos diferentes. Nossa capacidade de adaptação, nossas visões únicas e nossas respostas diversas aos desafios sempre foram motores da evolução humana. Nesse cenário, a deficiência costuma ser interpretada de forma limitada, como se fosse um traço exclusivamente negativo. Na prática, o maior obstáculo não está nas pessoas, mas em ambientes que ainda não foram pensados para acolher toda a diversidade humana. Mesmo assim, milhões de pessoas com deficiência seguem adiante todos os dias, revelando criatividade, resiliência e modos de viver que ampliam o que entendemos como possível. Cabe à sociedade garantir que suas trajetórias não dependam apenas de esforço individual, mas de espaços acessíveis e de um compromisso coletivo com a inclusão.



Na Arcos Dorados, escolhemos olhar a partir desse ponto de partida. Não nos perguntamos como “corrigir” as pessoas, porque ninguém precisa ser corrigido. Questionamos como transformar nossos ambientes para garantir que cada pessoa possa participar plenamente, expressar seu talento e sentir-se valorizada por suas contribuições. Para nós, inclusão não é fazer com que as pessoas se encaixem em um molde; é fazer com que o molde se adapte à diversidade humana.





A cada ação que pensamos, espaço que adaptamos ou história que reconhecemos nos lembra que a diversidade não é um desafio que nos afasta, mas uma oportunidade que nos convida a crescer juntos. Tivemos o privilégio de demonstrar que a deficiência não é uma barreira para o emprego digno, o desenvolvimento profissional e a construção de uma comunidade. Há mais de três décadas, milhares de pessoas colaboradoras com diferentes deficiências têm encontrado em nosso programa de Emprego Apoiado um espaço para crescer e evoluir. Esses profissionais têm se destacado em nossos restaurantes, fazendo parte da nossa história há anos, enquanto muitos outros deixaram sua marca após longos períodos de trabalho, contribuindo com autonomia, eficiência e um profundo senso de pertencimento. Cada história é prova viva do potencial humano que vai além dos rótulos e é um lembrete de que o valor do indivíduo supera em muito sua formação, experiência ou aparência.



Sabemos que quando um ser humano enfrenta desafios em uma área, desenvolve forças surpreendentes em outra. Há quem, sem poder enxergar, escuta com uma profundidade que muitos desconhecem; quem, após perder a mobilidade, desenvolve outro tipo de habilidade; quem percebe padrões invisíveis ou possui uma sensibilidade que redefine o que significa compreender. Longe de serem exceções, essas experiências nos mostram que a diversidade expande nossa capacidade coletiva e enriquece a maneira como trabalhamos e nos relacionamos.



O Comitê de Diversidade e Inclusão, que tenho a honra de liderar, impulsiona esse caminho, atualizando políticas, ampliando oportunidades e lembrando, sempre, que talento não é definido por habilidades específicas, mas pela paixão com que cada pessoa vive.



*Marlene Fernandez del Granado é Vice-presidente Corporativa de Relações Governamentais e Líder do Comitê de Diversidade e Inclusão da Arcos Dorados, empresa que opera o McDonald's em 21 países da América Latina e Caribe.

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Ladmir Carvalho

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