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Falando de Rotina, tem pessoas que sentem até repulsa.
Mas, ter uma rotina para seu dia a dia é fundamental.
Todo planejamento diário é mais que bem-vindo, e se tratando das rotinas administrativas, precisa por data, por hora, por que tudo precisa manter um nível de organização para que haja agilidade, e evite multas e encargos.
Primeiro, o que é a lidar com um cargo que cuida dessas rotinas?
Normalmente todas as pessoas que trabalham organizando os papéis, documentos, definindo para onde irá determinado documento, esse profissional lida com a parte administrativa. Na gestão de documentos, na gestão de pessoas, enfim o nicho é extenso. Logo uma pessoa ou um setor administrativo precisa ser organizado.
Quais as dicas?
Armários e pastas: tanto físicas, quanto virtuais e também online. Pois hoje há muitas plataformas online que armazenam os documentos de forma prática, e de fácil acesso.
Direcionar: chegou um documento, direcione ele para seu devido lugar e armazene.
Agenda de compromissos: tenha a que for mais fácil para seu uso, eu prefiro a imprensa que depois do compromisso finalizado eu posso riscar. Mas existem agendas virtuais no seu Smartphone, e muitas outras que podem ajudar e facilitar. Por que é importante? por que é organizar, se você quer ter organização liste seus compromissos, e fique atento a todos eles. Até mesmo para marcar: “dia tal”, preparar envio de documentos a setor “x”, um exemplo apenas.
Esses são os principais, por que não adianta a pessoa ser proativa, mas não organizada, é uma questão de equilibrar. 
O equilíbrio é importante em todas as áreas, mas se tratando do profissional, ele é essencial.
Uma pessoa que é proativa, e ainda organizada, ela jamais será pega de surpresa.
Então eu indico esses 3 fatores que já vão ajudar e muito a sua rotina diária na empresa, seja você dono, gestor, auxiliar, assistente, enfim se destaque, você não precisa de muito, você precisa do essencial. 
Utilize a organização e siga rumo ao sucesso!

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Esse filme, que é um clássico, foi lançado em 2001. E já nos passa grandes lições, então como tempo é valioso, vamos direto a essas lições.Entendendo a Trama:Monstros S.A. é a maior fábrica de sustos existente. Localizada em uma dimensão paralela, a fábrica constrói portais que levam os monstros para os quartos das crianças, onde eles poderão lhes dar sustos e gerar a fonte de energia necessária para a sobrevivência da fábrica. Entre todos os monstros que lá trabalham o mais assustador de todos é James P. Sullivan (John Goodman), um grande e intimidador monstro de pêlo azul e chifres, que é chamado de Sully por seus amigos. Seu assistente é Mike Wazowski (Billy Crystal), um pequeno ser de um olho só com quem tem por missão assustar as crianças, que são consideradas tóxicas pelos monstros e cujo contato com eles seria catastrófico para seu mundo. Porém, ao visitar o mundo dos humanos a trabalho, Mike e Sully conhecem a garota Boo (Mary Gibbs), que acaba sem querer indo parar no mundo dos monstros. (Sinopse)Bem as conclusões do campo de vista de mercado?Dois Funcionários, ficaram expostos a uma situação extremamente complicada para aquele meio, em um momento de muito caos na empresa, eles estavam lutando e enfrentando seus medos, e o que todos mais temiam. Lutaram muito perceberam que o que mais temiam era na verdade algo inofensivo e começaram a cuidar, a preservar aquela ideia. Veja bem, um deles via a criança (que antes era medo) com os olhos de quem protege e quem acredita que aquela criança não lhe faria mal, o outro, no entanto ficou a duvidar, porém o apoiou.Passados os momentos de caos, quando tudo parecia que ia ficar bem, acontecem mais situações. As pessoas grandes que pareciam ajudar aqueles dois colaboradores o traem, tentam roubar aquilo que eles acreditavam. Porém eles lutaram para proteger suas ideias, pois na mão do Tirano viram que não seria bem aproveitado, e não seria uma ideia que se manteria preservada ou aprimorada, mas seria usada para o malefício da sociedade. Depois disso, eles recuperaram o bem, o preservaram, e ainda assim ficaram sem trabalho depois de tanto esforço.Mas o que tem de mágico nisso? É que depois que a coisa piorou para todos, aquele que acreditava na sua percepção teve um lapso, uma ideia. E essa ideia foi algo tão grande que recuperou toda empresa, recuperou toda a vida de uma cidade e ainda trouxe melhoria para ambas as partes.Então veja bem, quando você está buscando realizar um sonho vai ser assim, você vai segurar esse sonho, proteger, alguém vai tentar matar, destruí-lo, mas se você se manter focado nisso, ele vai se realizar. Ainda numa proporção muito maior que você podia imaginar um dia. Não desista!!!

Monstros S.A

Hoje o mercado se encontra competitivo. E como de fato, conseguir um diferencial?O Passo primordial é OUVIR O CLIENTE, mas como assim ouvir?Bem se trata não só de atender a uma necessidade que levou o cliente a te procurar e engajar um serviço, ou comprar um produto com você. Mas saber dele o que achou e tem achado da experiência, como foi essa experiência para ele? A importância do Feedback não é para saber somente aonde você está acertando. Mas procurar entender como melhorar. Algumas pessoas odeiam críticas, odeiam ter que lidar com isso. Porém são as críticas, que bem recebidas levam ao crescimento. Isso tanto na vida profissional, quanto no pessoal.É importante dar o ponta pé inicial e perguntar ao seu cliente como foi o momento e o que ele mudaria, afinal de contas ele é o seu patrão.Mesmo que você seja empreendedor, e não tenha mais vínculo empregatício com um CNPJ, porém você passa a ter vinculo com CNPJ’s e CPF’s, eles lideram. É necessário o Feedback bem formulado e descontraído para garantir que você continue a crescer e que seu cliente se sinta de fato atendido, e veja que ele é um cliente importante. E digo isso, declarando que todo cliente é importante.Então a intenção é fazer perguntas ao cliente, sendo elas as seguintes:Como foi a experiência?Como você acha que podemos melhorar?Mudaria algo?Enfim essas são algumas, mas sempre existem outras que podem ser aplicadas como:Você está gostando desse produto?O que mudaria nele?A intenção é usar a crítica a seu favor. Peça um Feedback e evolua onde ninguém tem se preocupado em fazer diferente, seja diferente.

Feedback

Não é que essa peixinha é uma das minhas personagens preferidas? Ela não tinha nada para oferecer aos olhos dos demais peixes, porém possuía muita sinceridade, humildade e coragem.Veja que essas palavras devem ser um pilar para nós. Ela não possuía memoria boa, ela não era forte, muito ao contrário, super frágil, pequena, ficou sozinha desde criança, e ainda assim, ela cultivou em si, as coisas boas lembranças que viveu com seus pais. Por que é importante ser como Dory?Mesmo com tantas dificuldades e um oceano inteiro para desbravar, ela foi atrás do que acreditava. Ela acreditava que seus pais estavam esperando por ela, ela acreditava que ia encontra-los, mesmo que sozinha, e foi atrás.Não deixou que sua condição fosse maior que sua vontade de fazer acontecer. E lutou bravamente. E seu mantra, é real. “Continue a Nadar”Continue, não para por que as condições te limitam, por que você não vê nada além de uma imensidão vazia a sua frente, mostre para esse oceano quem você é!Se encha do que é bom, mas não viva só para isso, aprenda que haverá dias que vão te exigir controle, força interior. Haverá dias que exigirão menos, mas em todos os dias, haverão exigências. Continue a nadar...

Rotinas administrativas

Maria Janaina Paoliello

Análise competitiva: a conexão entre sua empresa e clientes | Café com ADM 479

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Sobre o autor

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