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Falando de Rotina, tem pessoas que sentem até repulsa.
Mas, ter uma rotina para seu dia a dia é fundamental.
Todo planejamento diário é mais que bem-vindo, e se tratando das rotinas administrativas, precisa por data, por hora, por que tudo precisa manter um nível de organização para que haja agilidade, e evite multas e encargos.
Primeiro, o que é a lidar com um cargo que cuida dessas rotinas?
Normalmente todas as pessoas que trabalham organizando os papéis, documentos, definindo para onde irá determinado documento, esse profissional lida com a parte administrativa. Na gestão de documentos, na gestão de pessoas, enfim o nicho é extenso. Logo uma pessoa ou um setor administrativo precisa ser organizado.
Quais as dicas?
Armários e pastas: tanto físicas, quanto virtuais e também online. Pois hoje há muitas plataformas online que armazenam os documentos de forma prática, e de fácil acesso.
Direcionar: chegou um documento, direcione ele para seu devido lugar e armazene.
Agenda de compromissos: tenha a que for mais fácil para seu uso, eu prefiro a imprensa que depois do compromisso finalizado eu posso riscar. Mas existem agendas virtuais no seu Smartphone, e muitas outras que podem ajudar e facilitar. Por que é importante? por que é organizar, se você quer ter organização liste seus compromissos, e fique atento a todos eles. Até mesmo para marcar: “dia tal”, preparar envio de documentos a setor “x”, um exemplo apenas.
Esses são os principais, por que não adianta a pessoa ser proativa, mas não organizada, é uma questão de equilibrar. 
O equilíbrio é importante em todas as áreas, mas se tratando do profissional, ele é essencial.
Uma pessoa que é proativa, e ainda organizada, ela jamais será pega de surpresa.
Então eu indico esses 3 fatores que já vão ajudar e muito a sua rotina diária na empresa, seja você dono, gestor, auxiliar, assistente, enfim se destaque, você não precisa de muito, você precisa do essencial. 
Utilize a organização e siga rumo ao sucesso!

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Esse filme, que é um clássico, foi lançado em 2001. E já nos passa grandes lições, então como tempo é valioso, vamos direto a essas lições.Entendendo a Trama:Monstros S.A. é a maior fábrica de sustos existente. Localizada em uma dimensão paralela, a fábrica constrói portais que levam os monstros para os quartos das crianças, onde eles poderão lhes dar sustos e gerar a fonte de energia necessária para a sobrevivência da fábrica. Entre todos os monstros que lá trabalham o mais assustador de todos é James P. Sullivan (John Goodman), um grande e intimidador monstro de pêlo azul e chifres, que é chamado de Sully por seus amigos. Seu assistente é Mike Wazowski (Billy Crystal), um pequeno ser de um olho só com quem tem por missão assustar as crianças, que são consideradas tóxicas pelos monstros e cujo contato com eles seria catastrófico para seu mundo. Porém, ao visitar o mundo dos humanos a trabalho, Mike e Sully conhecem a garota Boo (Mary Gibbs), que acaba sem querer indo parar no mundo dos monstros. (Sinopse)Bem as conclusões do campo de vista de mercado?Dois Funcionários, ficaram expostos a uma situação extremamente complicada para aquele meio, em um momento de muito caos na empresa, eles estavam lutando e enfrentando seus medos, e o que todos mais temiam. Lutaram muito perceberam que o que mais temiam era na verdade algo inofensivo e começaram a cuidar, a preservar aquela ideia. Veja bem, um deles via a criança (que antes era medo) com os olhos de quem protege e quem acredita que aquela criança não lhe faria mal, o outro, no entanto ficou a duvidar, porém o apoiou.Passados os momentos de caos, quando tudo parecia que ia ficar bem, acontecem mais situações. As pessoas grandes que pareciam ajudar aqueles dois colaboradores o traem, tentam roubar aquilo que eles acreditavam. Porém eles lutaram para proteger suas ideias, pois na mão do Tirano viram que não seria bem aproveitado, e não seria uma ideia que se manteria preservada ou aprimorada, mas seria usada para o malefício da sociedade. Depois disso, eles recuperaram o bem, o preservaram, e ainda assim ficaram sem trabalho depois de tanto esforço.Mas o que tem de mágico nisso? É que depois que a coisa piorou para todos, aquele que acreditava na sua percepção teve um lapso, uma ideia. E essa ideia foi algo tão grande que recuperou toda empresa, recuperou toda a vida de uma cidade e ainda trouxe melhoria para ambas as partes.Então veja bem, quando você está buscando realizar um sonho vai ser assim, você vai segurar esse sonho, proteger, alguém vai tentar matar, destruí-lo, mas se você se manter focado nisso, ele vai se realizar. Ainda numa proporção muito maior que você podia imaginar um dia. Não desista!!!

Monstros S.A

Hoje o mercado se encontra competitivo. E como de fato, conseguir um diferencial?O Passo primordial é OUVIR O CLIENTE, mas como assim ouvir?Bem se trata não só de atender a uma necessidade que levou o cliente a te procurar e engajar um serviço, ou comprar um produto com você. Mas saber dele o que achou e tem achado da experiência, como foi essa experiência para ele? A importância do Feedback não é para saber somente aonde você está acertando. Mas procurar entender como melhorar. Algumas pessoas odeiam críticas, odeiam ter que lidar com isso. Porém são as críticas, que bem recebidas levam ao crescimento. Isso tanto na vida profissional, quanto no pessoal.É importante dar o ponta pé inicial e perguntar ao seu cliente como foi o momento e o que ele mudaria, afinal de contas ele é o seu patrão.Mesmo que você seja empreendedor, e não tenha mais vínculo empregatício com um CNPJ, porém você passa a ter vinculo com CNPJ’s e CPF’s, eles lideram. É necessário o Feedback bem formulado e descontraído para garantir que você continue a crescer e que seu cliente se sinta de fato atendido, e veja que ele é um cliente importante. E digo isso, declarando que todo cliente é importante.Então a intenção é fazer perguntas ao cliente, sendo elas as seguintes:Como foi a experiência?Como você acha que podemos melhorar?Mudaria algo?Enfim essas são algumas, mas sempre existem outras que podem ser aplicadas como:Você está gostando desse produto?O que mudaria nele?A intenção é usar a crítica a seu favor. Peça um Feedback e evolua onde ninguém tem se preocupado em fazer diferente, seja diferente.

Feedback

Não é que essa peixinha é uma das minhas personagens preferidas? Ela não tinha nada para oferecer aos olhos dos demais peixes, porém possuía muita sinceridade, humildade e coragem.Veja que essas palavras devem ser um pilar para nós. Ela não possuía memoria boa, ela não era forte, muito ao contrário, super frágil, pequena, ficou sozinha desde criança, e ainda assim, ela cultivou em si, as coisas boas lembranças que viveu com seus pais. Por que é importante ser como Dory?Mesmo com tantas dificuldades e um oceano inteiro para desbravar, ela foi atrás do que acreditava. Ela acreditava que seus pais estavam esperando por ela, ela acreditava que ia encontra-los, mesmo que sozinha, e foi atrás.Não deixou que sua condição fosse maior que sua vontade de fazer acontecer. E lutou bravamente. E seu mantra, é real. “Continue a Nadar”Continue, não para por que as condições te limitam, por que você não vê nada além de uma imensidão vazia a sua frente, mostre para esse oceano quem você é!Se encha do que é bom, mas não viva só para isso, aprenda que haverá dias que vão te exigir controle, força interior. Haverá dias que exigirão menos, mas em todos os dias, haverão exigências. Continue a nadar...

Como a Dory pode nos influenciar?

Durante anos ouvimos que a tecnologia era neutra. Que algoritmos eram apenas linhas de código e que a Inteligência Artificial serviria apenas para tornar nossas vidas mais eficientes.



Mas a realidade mostrou algo diferente.



Hoje, os algoritmos decidem o que vemos, o que compramos, o que lemos e, muitas vezes, até o que acreditamos. A discussão sobre Inteligência Artificial deixou de ser um tema exclusivamente tecnológico para se tornar uma questão de democracia, cidadania e poder.



A cada pesquisa realizada, localização compartilhada ou curtida registrada, produzimos dados. Esses dados alimentam sistemas capazes de interpretar comportamentos, prever tendências e influenciar decisões. É o que autores como Shoshana Zuboff chamam de Capitalismo de Vigilância.



O problema é que nem sempre sabemos como esses sistemas funcionam. Os algoritmos operam de forma cada vez mais opaca, tomando decisões que impactam milhões de pessoas sem que exista transparência suficiente sobre seus critérios.



Ao mesmo tempo, cresce a preocupação com o chamado racismo algorítmico. Sistemas de reconhecimento facial, mecanismos de busca e ferramentas de inteligência artificial podem reproduzir preconceitos históricos quando são treinados com dados enviesados. O resultado é simples: desigualdades sociais podem ser ampliadas por tecnologias que muitos acreditam ser imparciais.



Outro ponto fundamental é a soberania digital. Dados se tornaram um ativo estratégico. Quem controla os dados controla parte da economia, da comunicação e da capacidade de influenciar sociedades inteiras.



Por isso, o debate sobre Inteligência Artificial não pode ficar restrito às grandes empresas de tecnologia ou aos especialistas da área. A sociedade precisa participar dessa discussão.



O filósofo Langdon Winner alertava para o risco do "sonambulismo tecnológico": aceitar novas tecnologias sem refletir sobre suas consequências.



Talvez este seja o maior desafio do nosso tempo.



A Inteligência Artificial não é apenas uma ferramenta. Ela é uma estrutura de poder.



E a pergunta mais importante não é o que a IA será capaz de fazer nos próximos anos.



A pergunta é quem terá o poder de decidir como ela será utilizada.



Porque, no mundo digital, quem controla os algoritmos controla uma parte cada vez maior da sociedade.

IA, Dados e Democracia: o debate não é sobre tecnologia, é sobre poder

Durante muitos anos, eu acreditei que não se deve abandonar um projeto sem esgotar todas as possibilidades. Essa crença me ajudou a superar dificuldades, enfrentar crises e construir coisas das quais me orgulho. Foi ela que me ensinou a fazer o que devia ser feito, me fez persistir quando seria mais fácil desistir.Mas, recentemente, comecei a me fazer uma pergunta incômoda: e se, em algum momento, persistir deixa de ser uma virtude e passa a ser apenas insistência?Muitas pessoas permanecem em empregos, negócios, formações, casamentos, sociedades e carreiras porque acreditam que ainda não tentaram o suficiente. Sempre existe mais uma conversa para ter, mais um processo para melhorar, mais algumas horas de esforço, mais uma estratégia para testar.O problema é que, às vezes, enquanto tentamos esgotar todas as possibilidades de um projeto, esgotamos a nós mesmos.A transição de carreira costuma ser retratada como um momento inspirador, cheio de coragem e oportunidades. Na prática, ela costuma vir acompanhada de medo, culpa, insegurança e uma sensação constante de estar abandonando algo que você ajudou a construir, e que um dia fez muito sentido na sua vida.Talvez a pergunta não seja: "Será que eu tentei o suficiente?"Talvez a pergunta correta seja: "Quanto de mim estou deixando pelo caminho para continuar tentando?"Não tenho todas as respostas. Estou escrevendo este texto justamente no meio desse processo, tentando compreender o que fica e o que precisa ser deixado para trás. E, como tantas outras pessoas que já passaram por mudanças importantes, também me pergunto quanto de inspiração e energia ainda tenho para recomeçar.Mas uma coisa já aprendi: Persistência é uma qualidade valiosa. Só não deveria custar a nossa saúde, nossa paz ou a nossa capacidade de imaginar um futuro diferente.Existem ciclos que exigem resistência, outros exigem coragem para terminar. A dificuldade está em reconhecer a diferença.Às vezes, seguir em frente não é desistir.É reconhecer que um ciclo cumpriu seu papel e que chegou a hora de construir o próximo.

Quando persistir deixa de ser virtude?

Você chega ao fim do dia com a sensação de que trabalhou muito, mas quando olha para o que produziu, a conta não fecha. O cansaço é real. A entrega, nem sempre. Esse é um dos paradoxos mais comuns e silenciosos do ambiente corporativo atual.



A primeira reação costuma ser de culpa: "Preciso ser mais disciplinado", "estou perdendo foco", "tenho que me organizar melhor". Mas o problema, muitas vezes, não é falta de vontade. É um fenômeno que a ciência do comportamento humano descreve como ego depletion, ou esgotamento do ego.



O cérebro humano lida mal com o volume e a velocidade de decisões que o ambiente moderno impõe. Em 1998, o psicólogo social Roy Baumeister foi um dos primeiros a demonstrar, cientificamente, que a capacidade de autorregulação (que envolve tomar decisões, manter o foco e resistir a impulsos) funciona como um recurso limitado, quanto mais usada ao longo do dia, mais ela se desgasta.



Esse mecanismo ficou conhecido como ego depletion, ou esgotamento do ego, e deu origem ao que hoje chamamos de ‘fadiga de decisão’. A ideia central permanece observável na prática: a qualidade das decisões declina à medida que o dia avança e o esforço cognitivo se acumula. As decisões do final da tarde tendem a ser piores do que as da manhã, não porque você seja menos inteligente nesse horário, mas porque seu sistema de controle consciente já consumiu grande parte da energia disponível.



Estar ocupado e ser cognitivamente eficiente são coisas diferentes. E aqui mora a armadilha. O ambiente corporativo confunde movimento com progresso. Reuniões que poderiam ser e-mails, notificações constantes, mudanças de contexto a cada dez minutos, tudo isso impõe um custo cognitivo alto, muitas vezes invisível. Quando está exausto você não percebe o ato de pensar porque o corpo não dói. Mas a mente entra em modo de sobrevivência, evita o que é complexo, recorre ao automático e escolhe o mais fácil.



É nesse cenário que a dimensão reativa assume o controle. Na metodologia que desenvolvi ao longo de mais de uma década de trabalho com alta performance, trabalho com três dimensões cognitivas integradas: a reativa, a emocional e a racional. Em condições ideais, as três operam em conjunto. A reativa capta o estímulo, a emocional dá significado, e a racional organiza a melhor resposta. O problema é que a dimensão racional é a mais cara em termos de energia e atenção. Quando o tanque está no limite, ela sai de cena. O que sobra é reação pura: impulsividade, decisões no piloto automático, respostas que você mesmo não reconhece como suas no dia seguinte.



A grande virada começa quando paramos de medir produtividade pelo volume de tarefas e passamos a medir pela qualidade das decisões. Um profissional de alta performance não é aquele que aguenta mais horas na cadeira. É aquele que entende quando seu sistema racional está mais afiado e protege esse tempo com inteligência.



Na prática, isso exige mudanças simples, mas contraintuitivas como, por exemplo, reservar decisões relevantes para o início do dia; criar blocos de trabalho profundo sem interrupções, em vez de estar permanentemente disponível; e aprender a distinguir o que exige raciocínio real do que pode ser resolvido no automático.



A cultura da alta performance criou um mito perigoso, o de que resistir ao cansaço é virtude, de que trabalhar mais é sempre melhor, e também que o profissional que não para é o mais comprometido. A ciência do comportamento humano sugere o contrário. Ignorar limites cognitivos não é dedicação, é desperdício. Um cérebro exausto entrega apenas volume.



O verdadeiro desafio não é trabalhar mais horas. É garantir que, nas horas em que você trabalha, o sistema racional esteja presente e não apenas o reativo respondendo no automático. Porque, no fim, os resultados não são definidos pelo volume do que você faz, mas pela qualidade do que você decide quando realmente importa.



*Bruno Rosa é engenheiro eletricista e Managing Director da Domperf High Performance, empresa de treinamento de alto desempenho profissional e consultoria empresarial. Há mais de uma década dedica-se ao estudo da neurociência e comportamento, desenvolvendo metodologias práticas aplicadas ao ambiente corporativo. https://domperf.com.br/

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Maria Janaina Paoliello

A IA vai substituir seu trabalho? O que ninguém está te contando

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Maria Janaina Paoliello

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