leadership

LEADERSHIP

negociacao-2

NEGOCIACAO

gestao-3

GESTAO

consultoria-2

CONSULTORIA

falandobem

FALANDOBEM

financasessenciais

FINANCASESSENCIAIS

Seja Premium e tenha acesso ao nosso arsenal de cursos

Administradores PREMIUM

Você já se perguntou se as ferramentas que dão suporte na tomada de decisão e a implementação da Inteligência Artificial, unidas, podem fazer com que seus projetos sejam bem sucedidos, reduzindo custos, minimizando as falhas, realizando análise dos riscos ou administrando o tempo e o orçamento? Em um relatório divulgado pela Gartner¹, muitos acreditam que a partir de 2021 teremos uma integração muito forte entre as duas frentes, o que gera mais um desafio a ser superado.
Liderar um projeto vai muito além de fazer um bom planejamento. Lidar com variáveis, interdependências externas podem tornar tudo imprevisível. As estimativas, por exemplo, são praticamente intuições, tentativas de predição e suposições. O gerenciamento ágil, tendo como uma das premissas, auxiliar na gestão de &#8216;ambientes complexos&#8217; visam reduzir as incertezas atuando de forma incremental, e mesmo assim ainda não garante a entrega final se o gerente, equipe e todos os envolvidos não estiverem bem alinhados, aderidos à metodologia e livre das &#8216;amarras culturais&#8217; da empresa que criam impeditivos.
No que tange a Inteligência Artificial em conjunto com o Gerenciamento de Projetos é bastante improvável que possamos enxergar uma gestão diária sem a interferência do homem. Mesmo automatizando tarefas simples, tendo um maior entendimento dos indicadores de performance e auxiliando no desempenho para tarefas complexas fazendo recomendações, as decisões ainda são para &#8216;coletar&#8217; alguma mudança de comportamento humano.
Certamente, os riscos sempre vão existir. O que está em jogo é como você lida com essa situação. No filme Eu, Robô² estrelado pelo ator de hollywood Will Smith, o personagem é atormentado por ter sido salvo por um robô que, baseado e uma análise de dados, calculou que as chances de sobrevivência dele era de 45%, enquanto a menina tinha apenas 11%. A justificativa para o seu não conformismo, devido à decisão do robô foi de que essa &#8216;matemática&#8217; muitas vezes pode não condizer com a &#8216;realidade&#8217;. E no diálogo, o personagem enfatiza que todo ser humano sabe que essa probabilidade já é praticamente suficiente para tentar salvar a vida de um filho ou de alguém que realmente amamos.
Redução dos riscos Um banco de dados de lições aprendidas aliado com boas práticas, em uma análise profunda pode evitar e até prever problemas. O risco de se tomar uma decisão sem uma análise mais assertiva pode gerar uma dor de cabeça sem precedentes. Muitos líderes ignoram os &#8216;buracos na pista&#8217; durante a viagem com a ideia de que, ou eles não existirão ou que são habilidosos o suficiente para se desviarem. A ideia de se ter um líder para administrar um projeto não é considerar que estariam livres de obstáculos, mas que os buracos podem ser um realidade e que um especialista saiba como agir e resolver rápido quando os problemas surgirem. Aí que entra a Inteligência Artificial como uma tecnologia de apoio e sustentação.
Por mais que a Inteligência Artificial possa se tornar uma estrutura fundamental nas tomadas de decisões é preciso ainda considerarmos o fator humano dentro de um projeto ágil, por exemplo, pois nem sempre o caminho com menos espinhos é o caminho mais certo para atingir os objetivos &#8211; profissionais experientes provavelmente já tem esse conhecimento e sabem como guiar uma equipe rumo ao sucesso por meio do bom senso. O apoio da tecnologia é essencial, e lembre-se que por trás de cada ferramenta existe um uma pessoa de carne e osso que pensa, escuta, vê e sente e isso é insubstituível para que se possa gerir projetos com excelência.
Preparação para novos negócios
Preparar-se para novos tipos de funções que vão ser bem mais estratégicos do que operacionais também mostram uma evolução no tipo de gestão que estudamos hoje em dia A Google já começou a trabalhar em pontos estratégicos para evoluir a suas ações de gerenciamento. O próprio algoritmo de busca já impacta significativamente a gestão de projetos. A tomada de decisões além de ser baseada no empirismo, também é baseada em um Business Intelligence que informa qual o caminho mais provável e menos doloroso a seguir. Isso gera muito mais valor e poder ao gerenciamento e à negociação. 
Com ações mais estratégicas, o gerente, quem sabe, se tornará o novo negociador &#8211; se o mesno estiver preparado para assumir essa frente e ter sucesso &#8211; pois na negociação você tem informações muitas vezes em tempo real e tomar decisões sob pressão, o que é um desafio a ser superado. Com informações mais precisas o gerente irá negociar em todas as matérias referentes à disciplina: negociar o tempo, negociar o custo, a qualidade, a mão de obra etc. 
Aprender o quanto antes a negociar e a utilizar as técnicas e habilidades de negociação pode ser certamente um diferencial que talvez garanta a permanência e a evolução do gerente de projetos no cargo com as exigências necessárias dessa nova era. 
Fonte:¹ https://www.gartner.com/doc/3463317/conversational-ai-shme-technical-business | ²https://www.foxmovies.com/movies/i-robot
Para saber mais sobre Negociação: http://bit.ly/MundodaNegociacao

O Impacto da Inteligência Artificial na Gestão de Projetos

O que a IA pode auxiliar na tomada de decisões e redução dos riscos.

O Impacto da Inteligência Artificial na Gestão de Projetos | Administradores

Home

Artigos

Informação e Educação para líderes e suas equipes. Notícias, artigos, cursos, palestrantes, mentorias e treinamentos personalizados para profissionais e empresas

Administradores

https://cdn.administradores.com.br/app/uploads/2023/06/06200454/Logo-administradores.png

Administradores | Conhecimento para Resultados

Desde 2013 ajudo como Intérprete de Libras no Enem e ano passado conheci uma moça de 20 anos que foi diagnosticada com TDAH a fazer a prova. Ela queria entrar no curso de medicina. Antes de iniciar a prova conversamos bastante sobre como ela convive com o diagnóstico. Em um determinado momento da conversa, para minha surpresa, ela me disse: ''se eu quiser construir alguma coisa na vida, eu preciso ser egoísta! Meus pais não tem condições de me ajudar com a minha doença então eu quero estudar para me curar e ajudar outras pessoas assim como eu, e mostrar a elas que é possivel chegar lá!'
O egoísmo pode muitas vezes nos transformar em pessoas melhores: estudar para passar em uma prova que pode ser um divisor de águas e determinar seu futuro, estudar o cargo naquela empresa que você sonha em ocupar, saber como conquistar aquela menina ou cara que você quer conquistar...enfim, se preparar! O egoísmo pode ser um ato de amor porquê você vai ajudar à você mesmo a chegar em algum lugar que pode ser benéfico para você e quem estiver ao seu redor.
Uma faca pode ser usada para cortar uma fatia de queijo ou para cortar uma pessoa. O problema não é a faca, e sim da índole da pessoa que está com a faca e o queijo na mão.

Será que existe um lado bom em ser egoísta?

Garantia, não existe.
Você vai na loja e te oferecem (por uma quantia em dinheiro) uma garantia de defeito pelo produto que te ofereceram por 2 anos, sendo que se o produto der problema de fábrica, logo vai aparecer em 90 dias, então...
Não existe garantia de que ele ou ela será fiel no relacionamento...
Não existe garantia de que você vai ganhar 7 dígitos em 7 dias com aquela 'fórmula' que você viu na internet...
Não existe garantia de que você vai conseguir aquele emprego só porque você foi bem na entrevista...
Não existe garantia de que seu filho não vá fazer tal coisa só porque você já falou 3 vezes pra ele não fazer...
Não existe garantia de que você vai viver tanto quanto àquela pessoa que fumou a vida inteita e tá com 100 anos com a saúde incrível...
Não existe garantia de que você vai emagrecer 10 kg em 1 mês se você fizer tal dieta e tais exercícios...
Não existe garantia de que vão ler esse post e gostarem...
A garantia, 99,9%% das vezes, se move por meio de imprevistos e funciona melhor por meios pagos.
Mesmo que você garanta e cumpra o que diz, lembre-se sempre que 'o homem que tenta ser bom o tempo todo está fadado à ruína entre os inúmeros outros que não são bons. [...]' Nicolau Maquiavel.
Bem, a única garantia certa que eu conheço é a da morte, para isso acontecer, como diz minha mãe, basta estar vivo.

Garantia? Pra quem?

Talvez você já esteja cansado de ouvir essa mesma frase de executivos, diretores e lideres de vários segmentos. Os riscos remete-nos a uma certa 'ameaça à segurança', sinais de alerta, uma certa privação do conforto. Gerenciar riscos tem como uma das premissas a predição e a prevenção de obstáculos que possam surgir, e como se previnir ou tentar imaginar que algo pode dar errado sendo que o caminho ainda não foi traçado?
A dificuldade enfrentada pelos gerentes e líderes na gestão reside muitas vezes na ideia de que os riscos em sua maioria são os mesmos. Muitas vezes são e muitas vezes, não. Desde evitar problemas técnicos, de relacionamento até a agilidade para sair da situação (leia-se 'jogo de cintura') na hora que 'o bicho pega'. Resistência em realizar pesquisas, considerar lições aprendidas nos projetos ou cases similares são armadilhas que podem causar prejuízos irreparáveis. Barreiras de relacionamento, cultura organizacional ou comunicação ineficiente também são cenários críticos e que devem ser evitados.
Complicações como entrega fora do prazo, mudança repentina de escopo e saída de membros-chave do projeto, já causam um impacto significativo em qualquer projeto por menor que ele seja. É preciso considerar que alguns muros são levantados do dia para noite, e a tomada de decisão tem de ser assertiva e o mais pontual possível. Como exemplo, solicitar ampliação do tempo para a finalização do projeto pode enfraquecer o bom relacionamento, ferir a boa reputação, causar problemas em produção e até gerar prejuízos de ordem financeira para ambos lados. Todos podem ficar fora do jogo na final.
Ajustes
Imagine que você está morando em um país diferente do seu. Bem, é de boa prática que você, além de também falar a língua-mãe daquele lugar, procurar se adaptar à cultura, aos costumes e respeitar as diferenças. Isso não quer dizer que se as pessoas daquele lugar tem o costume de serem improdutivas, você também tenha de ser, mas antes, procure saber quais são as deficiências e anomalias existentes que geram esses comportamentos incomuns. Estabelecer políticas ajuda a organizar, a manter uma certa ordem e a entender melhor quais os interesses tanto da empresa, quanto do cliente que podem interferir no processo e no produto. Criar normas, prezar pela aplicação do empirismo, trabalhar as suposições e adaptar-se aos contextos podem ajudar a ter uma visibilidade bem mais profunda da situação e dar suporte a uma melhor tomada de decisão.
Monitoramento
Rastrear e avaliar os riscos por meio dos níveis (alto, médio e baixo) de impactos pode ter um efeito benefíco no seu monitoramento. Avaliar estrategicamente a eficácia desse controle é muitas vezes trabalhar em uma análise SWOT¹ para que você possa reforçar os pontos fortes, eliminar os pontos fracos, aproveitar as oportunidades e lidar com as ameaças. Essa análise pode te ajudar a saber o que pode funcionar e o que não. Alguns riscos já são praticamente controlados (devido à burocracia ou cultura organizacional da empresa). 
Análise Comportamental
Assim como na nossa vida em geral, os comportamentos podem indicar um uma espécie de predição. Pelo 'andar da carruagem' podemos interpretar cenários favoráveis e desfavoráveis ao alcance da meta. Nem sempre os impedimentos devem ser sentidos como algo negativo, mas muitas vezes como sinal de que o planejamento não foi devidamente discutido (infelizmente por causa do tempo hábil para essa atividade) ou que devemos replanejar algo - o que pode ser bom - replanejamento, renegociar pode tranquilizar as coisas para ambos os lados.
 
Problemas no decorrer do projeto são inevitáveis. Mesmo sabendo o caminho para atingir o objetivo, o caminhar é quase sempre uma 'caixinha de surpresas'. Procurar fazer os ajustes necessários para tornar a jornada mais produtiva, monitorar com mais assertividade para mitigar os impactos que possam contribuir para o insucesso e observar sempre com olhos atentos podem tornar tudo menos penoso. É aquela máxima: 'uma pessoa previnida vale por duas. ' E eu ainda acrescento que, no caso da liderança, pode valer por três, quatro...
Ao se deparar com situações complexas procure entender o que está acontecendo e buscar estratégias para a solução. Buscar ajuda profissional por meio de consultorias, estudos de cases, livros podem fortalecer o conhecimento e te livrar de certos apuros. 
Fonte: ¹ https://pt.wikipedia.org/wiki/Análise_SWOT

O Impacto da Inteligência Artificial na Gestão de Projetos

Ricardo Custodio

O papel estratégico do ERP na era da IA | Café com ADM 471, com Valmir Hammes, da Senior

O papel estratégico do ERP na era da IA | Café com ADM 471, com Valmir Hammes, da Senior

Sobre o autor

Ricardo Custodio

Seja Premium e tenha acesso ao nosso arsenal de cursos