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A contabilidade possui muitos termos que podem “dar um nó na cabeça” de alguns.
E eu te entendo muito bem. Quando vou há um médico, que não tem uma linguagem muito clara e usa jargões da área, me deixa com mais dúvidas que antes&#8230;
Vou explicar duas palavras muito comuns na contabilidade, de forma prática e didática:
&#8211; Receita e 
&#8211; Despesa.
1 – Receita em Contabilidade
Na contabilidade, receita é o dinheiro que uma empresa recebe das suas atividades comerciais normais. É quando aquela senhora com um vestido rosado chega na padaria e dá R$ 15,00 por uma fatia de um bolo com creme de chocolate e avelã. Esses R$ 15,00 são considerados RECEITA.

Agora, todo dinheiro que a empresa recebe é considerado RECEITA? E a resposta é NÃO. Só é considerado Receita quando o dinheiro é recebido decorrente a venda de um produto ou serviço.
Quer ver um exemplo de quando a entrada de um dinheiro não é considerada RECEITA?
Seu amigo Maico conhece uma garota linda no shopping. E para sorte de Maico, essa garota é amiga de sua prima. 
Ele conseguiu o contato dessa garota e marcou um encontro informal. Seu maior desejo é impressionar essa garota. Sua prima deu uma dica de ouro: Ela adora aqueles ursos de pelúcia grandões. No entanto, Maico não tem grana para comprar um urso desse.

Maico pede emprestado para o Banco R$ 200,00 para comprar esse urso de pelúcia, cobrando o juros de 5%.
Esses R$ 200,00 entraram na conta de Maico não é considerado RECEITA. Será reconhecido como EMPRÉSTIMO.
Então, dinheiros que vem do banco, por meio de empréstimos bancários, não são considerados receita na contabilidade.
2 – Despesas em Contabilidade
Uma definição bem básica do conceito de despesa é o gasto que se tem para administrar a empresa.
Pegando novamente o exemplo da padaria, para administrá-la, precisaria de muito mais do que os ingredientes dos bolos. Precisaria pagar o Aluguel para Jina, a proprietária do imóvel, todos os meses. Você precisa pagar a internet para ver quantas curtidas no Instagram da padaria possui naquele mês. Esses gastos que está sendo pagos são considerados DESPESA da empresa.

É claro que existem muitos outros conceitos e classificações dentro da Receita e Despesa. 
Mas aqui, quero permanecer por enquanto no Básico.
Na contabilidade tem um relatório muito interessante e extremamente útil chamado Demonstração do Resultado.
Nele consta todas as Receitas que empresa teve (vendas ocorridas num período) menos todas as Despesas que a empresa apresentou (gastos ocorridos num período).
A Receita menos as Despesas resultam em LUCRO ou PREJUÍZO.
Ocorre Lucro, quando a empresa tem Receitas maiores que as Despesas.
E ocorre Prejuízo, quando a empresa tem Receitas menores que as Despesas.
Vamos deixar isso mais claro?
Na padaria do seu Celso, no mês de janeiro, fez 200 vendas de bolo de chocolate com hortelã (Uma receita secreta de gerações da sua família) no valor de R$ 30,00 cada.
Neste mesmo mês teve os seguintes gastos:
 &#8211; O custo com ingredientes para fazer o bolo foi de R$ 12,00 reais cada bolo.
&#8211; A energia elétrica em janeiro foi de R$ 1.300,00.
&#8211; A conta de água foi de R$ 230,00.
&#8211; O salário dos colaboradores no total foi de R$ 3.800,00
&#8211; Gastou R$ 200,00 com material de expediente e limpeza.
Com as movimentações ocorridas acima, a Demonstração de Resultado (bem simplificado) seria assim:
( + ) Receitas			R$ 6.000,00 (200 bolos por R$ 30,00 cada)
( &#8211; ) Custos			R$ 2.400,00 (200 bolos com custo de R$ 12,00 cada)
( &#8211; ) Energia Elétrica		R$ 1.300,00
( &#8211; ) Água			R$ 230,00
( &#8211; ) Salário Colaboradores	R$ 3.800,00
( &#8211; ) Material Expediente	R$ 200,00
( = ) Prejuízo			&#8211; R$ 630,00
Infelizmente o seu Celso, em janeiro teve um prejuízo. Saber dessa informação é crucial. Esse é o momento oportuno para pensar o que fazer com o negócio para dar lucro.
Tendo essas informações em mãos, seu Celso, pode pensar em:
&#8211; Pedir para que os seus fornecedores de ingredientes abaixem o valor, pela parceria e pagamento em dia;
&#8211; Avaliar se está sendo feito consumo inteligente de energia pelos colaboradores;
&#8211; Verificar se não há desperdícios que estão resultando em gastos desnecessários;
&#8211; Se a quantidade de colaboradores está adequada com o porte da empresa;
&#8211; Encontrar maneiras de aumentar as vendas, por meio do marketing digital&#8230;
Sem essa informação financeira, muito provável que seu Celso não saberia que sua empresa está em prejuízo e não buscaria soluções&#8230;
Saber “mais ou menos” não o ajudaria a focar onde atacar primeiro.
Contabilidade pode ajudar e muito o negócio a lucrar e ter uma gestão eficaz.
Aproveite tudo que ela pode te oferecer!

Entenda de uma vez por todas o que é Receita e Despesa na Contabilidade

Nesse artigo apresento, de forma didática e simples, o conceito de Receita e Despesa e como saber disso pode fazer você ter mais lucros na empresa!

Entenda de uma vez por todas o que é Receita e Despesa na Contabilidade | Administradores

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Quando você escuta a palavra “contabilidade” no que pensa?É algo desnecessário?É chato?É cansativo?Não gosta nem de ouvir o nome?Não consegue entender a importância?Talvez, você não conheça tudo o que a contabilidade tem a oferecer e como ela pode te fazer ganhar mais dinheiro!Aquilo que não conseguimos enxergar finalidade, pode se tornar chato, banal ou sem importância. Vou mostrar aqui como a contabilidade pode te ajudar a crescer e lucrar muito mais!E a primeira pergunta a ser feita é: O que é contabilidade?Contabilidade pode ser definida como elaboração de informações financeiras.Com essas informações financeiras nas mãos é possível ver quanto você está ganhando, quanto vale sua empresa, quanto gasta e onde pode melhorar para ganhar mais dinheiro!A pergunta que fica é: Realmente preciso da contabilidade na minha empresa?Não entrarei aqui no mérito da lei. Legalmente toda empresa constituída deve ter contabilidade, com uma única exceção : os MEIs (Micro Empreendedor Individual).Quero apresentar um cenário bem comum aos empresários brasileiros:Você administra uma padaria e faz o melhor bolo de chocolate da região. É muito conhecido, inclusive nas cidades vizinhas. No entanto um dia, alguém muito mal intencionado rouba o seu forno industrial, uma das principais ferramentas para fazer seu incrível bolo.Você precisa de R$ 30.000,00 para comprar o forno industrial. O único problema é que nem contador você possui. Basicamente, ao criar sua empresa, pediu para fazer a parte legal (societária), mas que não queria que a contabilidade fosse feita, portanto não possui informações financeiras sobre sua padaria.Você se dirige até um banco e é atendido pela Camila, a pessoa responsável pelos empréstimos bancários. Camila é muito atenciosa e simpática e faz a primeira pergunta: Quanto que a sua padaria obteve de lucro nesse ano? Infelizmente, você não sabe, então dá um grande chute, dizendo, que tem R$ 22.000,00 de lucro nesse ano.Ela continua: Quanto de dívida a sua padaria possui? Você não tem certeza...Quanto vale todos os bens da padaria? E o silêncio predomina.Qual seu fluxo de caixa mensal? Nem sabe o que isso significa!Sem informações financeiras, Camila, educadamente lhe responde: Não poderemos realizar o empréstimo bancário que tanto precisas.Você sai arrasado do Banco, porém não vai permitir sua padaria venha falir. Imediatamente liga para um Contador. Ele pede seus documentos e elabora seus demonstrativos contábeis.Você retorna ao banco munido de informações financeiras:- Sua padaria tem R$ 2.000,00 no banco, - Nesse ano, você lucrou R$ 26.780,00, e esse lucro aumentou 12% do ano passado,- Suas despesas operacionais são de R$ 38.000,00 este ano. Sua maior despesa são os salários, equivalente a R$ 18.000,00. A menor das suas despesas é com material de expediente no valor de R$ 360,00 por ano.- A padaria possui R$ 150.000,00 de bens permanentes (móveis, equipamentos e utensílios), - Não possui nenhuma dívida com fornecedores e bancos;- E sua padaria tem um fluxo de caixa anual positivo de R$ 10.500,00.Neste momento, Camila, a responsável pelos empréstimos bancários, sabe quanto você ganha, quanto gasta, quanto de bens você têm, quanto de dinheiro disponível possui e qual seu fluxo de Caixa.Como ela possui essas informações, ela consegue emprestar o dinheiro para você. Isso ocorre, pois Camila agora tem segurança de que sua empresa conseguirá arcar com os empréstimos.Diante desse cenário, podemos ver a importância da contabilidade do negócio. Além de você saber se realmente está lucrando ou se possui dinheiro. É através da contabilidade que podemos identificar essas informações. Não só você precisa dessas informações. Vários outros usuários: Oficiais de empréstimos, governo, clientes, fornecedores... O dinheiro mal administrado vira uma grande dor de cabeça, não importa se é uma empresa ou um individuo. Se a empresa possui informações financeiras a sua disposição, podem tomar decisões muito mais assertivas.É indicado no SEBRAE que 90% das empresas quebram antes de completar 5 anos de vida. E a maior causa dessa mortalidade está ligada a uma péssima gestão financeira. Essa frase chega a virar um clichê, porém é a verdade.Uma decisão errada, pode transformar a empresa em “nada”.Minha sugestão a você é: Procure manter sua contabilidade (bem feita), não apenas para cumprir com a LEI, mas como uma fonte de informação que te ajudará a conseguir novos negócios, tomar decisões estratégicas, conseguir empréstimos a juros baixos... A lista é extensa, mas os benefícios são enormes.Até a Próxima!

Será que a contabilidade é tão importante como “dizem”?

Ao buscarmos as biografias e lições deixados pelo Steve Jobs, que na minha opinião, foi um dos maiores empresários e inovadores que existiu no mundo, deixando uma empresa super valorosa, encontramos muitos aprendizados para aplicarmos no nosso dia-a-dia e nos tornarmos produtivos.&#13;
O escritor Walter Isaacson, trouxe-nos em sua obra, aprendizados para refletirmos:&#13;
1 – Tenha foco;&#13;
2 – Simplifique&#13;
3 – Assuma o controle de ponta a ponta;&#13;
4 – Quando atrás, salte a frente;&#13;
5 – Ponha Produtos antes do lucro;&#13;
6 – Não seja escravo de “focus group”;&#13;
7 – Distorça a realidade;&#13;
8 – “Impute”;&#13;
9 – Exija perfeição;&#13;
10 – Só tolere gente de primeira;&#13;
11 – Trave contato cara a cara;&#13;
12 – Domine tanto o todo quanto os detalhes;&#13;
13 – Combine humanas com exatas;&#13;
14 – “Stay Hungry, stay foolish”&#13;
O autor do livro da Biografia de Steve Jobs, expressou tristeza ao perceber criaram uma certa aversão ao Steve Jobs, devido sua natureza “quase terrorista”, há comentários de que um funcionário que entrou no elevador com ele e foi questionado no que estava trabalhando, e o mesmo não deu uma resposta boa. Simplesmente ele pediu para que fosse para o RH, pois seria o último dia dele na empresa. &#13;
Me questiono, se estivéssemos no lugar dele, será que não faríamos a mesma coisa? Bem... O público da Apple é exigente e seus produtos são extraordinários. Mas não estou aqui para julgar a forma dele fazer as coisas, mas focar num dos itens acima listado.&#13;
SIMPLIFIQUE!!! Talvez o mais difícil para nós é a parte da simplificação das coisas. Geralmente, gostamos de complicar mais as coisas do que simplificar... Por que? Porque simplificar é uma tarefa DIFICIL. Acreditamos que SIMPLES = FÁCIL (ERRO). Tornar algo simples não é fácil. Tanto é verdade, que vemos o quanto é complexo encontrar simplicidade nas empresas.&#13;
Nos folhetos de marketing da Apple aparece a frase: “Simplicidade é a suprema sofisticação”. Uma grande verdade, basta compararmos os produtos da Apple com os do mercado. A qualidade é muito superior.&#13;
Steve Jobs constantemente eliminava qualquer elemento desnecessário e focava no essencial.&#13;
Olha que interessante... Este conceito de simplicidade veio de quando Jobs trabalhou na Atari, um game, que não vinha com manual de instrução, portanto deveria ser simples o bastante para qualquer um conseguir usa-lo sem precisar recorrer a nenhum manual.&#13;
Jobs buscava causar a sensação de que o produto estava cedendo ao cliente e não o desafiando. Chegar a essas soluções não é uma tarefa fácil, mas é recompensador.&#13;
Quando comprei meu Ipad, tudo foi tão simples, tão óbvio, cada etapa era uma delícia, nada poluído. Nestas horas você pensa: “Como seria se todas as empresas adotassem esse mesmo conceito?” Seria fantástico!&#13;
Já comprei muitos produtos/serviços que me complicaram mais que me ajudaram. Fizeram um nó na minha cabeça. Isso causava uma depreciação por aquilo que comprei.&#13;
A simplicidade é o elemento superpoderoso para a produtividade. Quanto mais simples for o processo, mais rápido as coisas acontecem. Ao estudar livros de padronização empresarial, percebi que um dos pontos mais importante é “enxugar o processo”, ou seja, deixa-lo o mais simples possível, para diminuir a probabilidade de erros e problemas.&#13;
Quais as decisões que você toma hoje? Vamos lá, como você pode simplificar seu dia-a-dia, para que se torne o mais produtivo possível?

O poder da simplicidade

Atire a primeira pedra quantos de nós, gostaríamos de não participar de certas reuniões de empresas?&#13;
Já estive em muitas reuniões que saíamos sem nenhuma solução ou sem nenhum direcionamento. Talvez o maior problema seja que as organizações não se deem conta de que reuniões precisam ser norteadas por princípios claros e objetivos, e não treinam efetivamente os seus facilitadores (não importa aqui o nível hierárquico).&#13;
Se você buscar, quase todos os livros que tratem do assunto produtividade, destacam esse ponto: REUNIÕES. Sabe por que? Porque as reuniões se tornaram sim grandes vilões da produtividade.&#13;
Vamos entender melhor o motivo.&#13;
Participei de diversas reuniões que se chamavam “ALINHAMENTO DE EQUIPE”, nestas reuniões eram levantados diversos pontos, que em sua grande maioria não eram resolvidos pelos facilitadores, que anotavam tudo em seus cadernos. Via todos os meses questionamentos sendo repetidos sucessivamente, mas que não eram dados nenhum ponto final. Aí começa os questionamentos do PORQUE estar nestas reuniões....&#13;
Eram gastados entre uma a duas horas de reuniões, onde todos os envolvidos saíam das salas com mais dúvidas e pontos não resolvidos do que antes de termos entrado nela. Pense quantos trabalhos poderiam ter sido entregues, some 2 horas de 20 pessoas (20 x 2 = 40 horas...quase uma semana de trabalho de uma pessoa).&#13;
Vou transcrever aqui um capítulo de um livro chamado "As regras de ouro da conduta profissional", do autor W.J. King para refletirmos sobre como ter reuniões mais produtivas:&#13;
“As reuniões não devem ser muito longas e nem muito curtas...&#13;
Reuniões mal administradas podem se transformar em demoradas batalhas e esse risco parece ser proporcional à sua duração.&#13;
Alguns gerentes têm verdadeira aversão a reuniões extensas, pois elas tendem a diluir o tema em uma série de pontos de vista conflitantes ou irrelevantes, de forma quase sempre superficial. É preciso muita habilidade para coordenar uma reunião de duração considerável e mantê-la focada no assunto a ser discutido, evitando digressões enfadonhas e a repetição de argumentos.&#13;
O responsável pelo encontro deve destacar os fatos contidos na pauta dentro de uma ordem de lógica e, conforme a necessidade, realizar uma votação ou decidir sozinho.&#13;
Em geral, durante reuniões pequenas (com três ou quatro pessoas), consegue-se elaborar um planejamento ou resolver problemas de maneira muito mais eficiente. Sua principal deficiência reside na grande probabilidade de nem todos os interessados estarem representados e no considerável prejuízo que poderá resultar de não se levarem em conta fatos ou pontos de vista significativos.&#13;
Em certos casos, não será nem viável nem produtivo convidar todos os interessados para o debate, sobretudo se os participantes já estiverem bem informados quanto aos assuntos a serem expostos. Mas é apropriado que sejam convocados todos aqueles cujas áreas de atuação estiverem envolvidas na discussão. Uma forma excelente de evitar atritos é manter a reunião pequena, convocando funcionários-chave somente no momento em que suas atribuições tiverem de ser analisadas.&#13;
Neste mesmo sentido, deve-se limitar os participantes a apenas dois níveis hierárquicos, sobretudo no caso das reuniões cujo objetivo seja decidir algo. Exceto para a apresentação de informações, a presença de um terceiro ou quarto nível, sem nenhum poder decisório, seria perda de tempo. Por outro lado, se os escalões inferiores tiverem permissão para tomar decisões sobre as questões em pauta, a presença de diretores seria um desperdício maior ainda.&#13;
Em qualquer reunião, o importante é enfrentar e resolver problemas. Existe uma tendência a fugir das questões, adiando a ação para um encontro posterior ou deixando que o assunto se resolva naturalmente. Os problemas sempre acabarão se resolvendo “naturalmente” se a função de controle executivo for negligenciada, mas esse comportamento revela uma administração ineficaz. Considere fracassada qualquer reunião que não terminar com um acordo a respeito do que terá de ser feito, de quem irá fazê-lo e de quando isso será feito, itens que deverão constar nas atas.”&#13;
Peço que você reflita sobre as orientadas aqui transmitidas e tome uma decisão hoje, como você acredita que deverão ser suas reuniões a partir de hoje.&#13;
Forte abraço.

Como ter reuniões produtivas

M&amp;A educacional passa a ser impulsionado por instituições digitais capazes de lançar cursos rápidos e alinhados às novas demandas do mercado de trabalho, cada vez mais redefinido pela tecnologiaVenture capital, private equity e operações societárias, incluindo fusões e aquisições, tem movimentado o mercado das edtechs. Entre 2017 e 2025, o setor recebeu US$ 883,3 milhões em investimentos e somou 440 deals, de acordo com um estudo feito pela Zaxo M&amp;A Partners com dados da Distrito.Para Jefferson Nesello, sócio-diretor da Zaxo, boutique especializada em fusões e aquisições que já participou de mais de 140 projetos, somando mais de R$ 7,5 bilhões em transações estruturadas, o interesse dos investidores mostra uma mudança na própria dinâmica da educação e da formação profissional da atualidade."O mercado de educação acompanha uma transformação profunda do mercado de trabalho, impulsionada principalmente pela digitalização da economia. Novas funções e competências surgem antes mesmo de integrarem as grades curriculares tradicionais. Como resposta, plataformas digitais e escolas especializadas passaram a desempenhar um papel cada vez mais relevante na formação profissional. Esse movimento levou universidades e grandes grupos de ensino superior a expandirem seus ecossistemas, incorporando escolas especializadas, plataformas de ensino, comunidades de aprendizagem, cursos de curta duração e programas corporativos de qualificação", avalia Nesello.Nesello explica que, historicamente, o setor de educação cresceu sob uma lógica relativamente previsível, na qual as universidades ampliavam suas unidades, aumentavam o número de vagas e competiam pela quantidade de alunos matriculados. “Tradicionalmente, o valor de uma instituição de ensino era medido pelo tamanho do campus e pelo número de alunos. Hoje, o diferencial está na capacidade de ensinar, com rapidez, as competências que o mercado já demanda, mas ainda não consegue encontrar nos profissionais."O executivo destaca que, embora cinco anos sejam suficientes para concluir uma graduação, esse mesmo período pode ser longo demais para acompanhar a velocidade das transformações da economia digital. Segundo ele, parte do conhecimento adquirido no início do curso pode já estar desatualizada ao final da formação, diante do avanço das tecnologias e das constantes mudanças nas demandas do mercado de trabalho.O Fórum Econômico Mundial chega à mesma conclusão no estudo Shaping the Future of Learning: Education Readiness for the Age of AI. O relatório afirma que governos, universidades e empresas terão de rever seus modelos de ensino para preparar profissionais para um mercado em constante transformação.Para Nesello, essa nova realidade também ajuda a explicar o avanço das operações de M&amp;A. Segundo o Future of Jobs Report 2025, do Fórum Econômico Mundial, 39% das competências exigidas pelo mercado deverão mudar até 2030, enquanto 63% dos empregadores afirmam ter dificuldade para encontrar profissionais qualificados."O resultado é uma ruptura econômica, pois, em vez de desenvolver novas competências internamente, grandes grupos educacionais passaram a buscar crescimento comprando empresas que já nasceram atendendo às novas demandas do mercado", diz.A consolidação já aparece em operações recentes. Em 2026, a indiana upGrad anunciou a compra da rival Unacademy, empresa que ganhou destaque ao oferecer cursos preparatórios para vestibulares, concursos e capacitação online. No Brasil, a Yduqs adquiriu, em 2025, o Centro Universitário Unifametro por R$ 62 milhões. Além da expansão regional, a operação reforçou a busca por instituições com forte atuação em cursos de alta demanda, especialmente na área da saúde.E assim, escolas focadas em inteligência artificial, programação, ciência de dados, cibersegurança, negócios digitais, educação corporativa e formação executiva passaram a ocupar um espaço que, há poucos anos, pertencia quase exclusivamente às universidades. O mesmo estudo, com dados reunidos da Distrito, HolonIQ e McKinsey, mostra que, entre 2019 e 2024, as empresas de ferramentas de estudo lideraram as operações de M&amp;A, com 25 transações.Um forte exemplo de novo formato de educação, especialmente voltado ao empreendedorismo e ao mercado empresarial é o Grupo G4, que em poucos anos de atuação criou uma plataforma robusta com atuação digital e presença física que reúne centenas de milhares de alunos, fazendo com que a empresa já tenha alcançado seu primeiro bilhão de faturamento em pouco mais de 6 anos de mercado.Em seguida, aparecem os segmentos de gestão educacional e plataformas de ensino, com 14 operações cada, enquanto soluções voltadas à viabilização do ensino somaram cinco aquisições. O cenário indica que o mercado tem priorizado empresas capazes de escalar tecnologia, aumentar a eficiência das instituições de ensino e desenvolver modelos de aprendizagem alinhados às novas demandas do mercado de trabalho.Para Leonardo Grisotto, sócio da Zaxo M&amp;A Partners, o perfil dos ativos mais disputados também mudou. "O investidor não compra apenas faturamento, ele avalia tecnologia, especialistas, reputação, relacionamento com alunos e capacidade de lançar novos cursos rapidamente. São atributos que passaram a fazer diferença nas negociações".Na avaliação de Grisotto, esse cenário explica por que empresas altamente especializadas passaram a despertar interesse mesmo sem competir diretamente com universidades tradicionais. "Muitas dessas empresas encontraram uma forma mais rápida de responder às mudanças do mercado, e quem consegue transformar conhecimento em solução prática ganha relevância e passa a ser visto como um ativo estratégico".Esse movimento também ampliou o perfil dos compradores. Além dos grandes grupos de ensino, fundos de private equity, empresas de tecnologia e plataformas de educação corporativa passaram a utilizar aquisições para acelerar suas estratégias de qualificação de profissionais.Para os especialistas, essa tendência ainda está no início. "À medida que a inteligência artificial, a automação e novas tecnologias continuarem redesenhando profissões, a demanda por empresas capazes de formar talentos com rapidez tende a crescer e, com ela, o interesse por novas operações de M&amp;A no setor", conclui Leonardo Grisotto.&nbsp;&nbsp;

IA muda profissões e aquece mercado de edtechs: estudo aponta US$ 883 milhões e 440 deals nos últimos oito anos

&nbsp;Por Juliano PrimavesiUma empresa pode concluir o serviço, receber a aprovação do cliente e descobrir, na hora de emitir a nota, que o acesso ao sistema não está funcionando. Nos contratos em que o processamento do pagamento depende da apresentação do documento fiscal, essa dificuldade também pode adiar o recebimento.É uma situação que merece atenção dos gestores diante da mudança prevista para 1º de novembro de 2026. A partir dessa data, microempresas e empresas de pequeno porte optantes pelo Simples Nacional que prestem serviços sujeitos à NFS-e deverão utilizar o Emissor Nacional, conforme a Resolução CGSN nº 191/2026.O emissor público é gratuito. A emissão também pode ocorrer por sistemas próprios ou de terceiros integrados à API nacional. A escolha da ferramenta deve considerar a rotina e as necessidades da empresa.Para organizar essa transição, proponho cinco decisões que o gestor pode tomar antes da mudança. No final do artigo, eu deixei um calendário para você se organizar bem nas datas.→ Defina quem responde pela transição.A primeira decisão é atribuir responsabilidade dentro da empresa.Quem vai conferir o cadastro? Quem acompanhará a adaptação do sistema? Quem tratará uma rejeição? Quem garantirá que o cliente receba o documento autorizado?Em um pequeno negócio, várias dessas funções podem ficar com a mesma pessoa. Ainda assim, precisam estar definidas, com prazo e um substituto que saiba como agir quando o responsável estiver ausente.O contador deve participar das definições tributárias e orientar a conferência dos documentos. O gestor precisa combinar quem executará cada etapa operacional, inclusive quando a emissão estiver delegada ao escritório contábil.Uma relação curta de tarefas, responsáveis e datas permite acompanhar a preparação e identificar o que ainda depende de solução.→ Confira o acesso antes de depender deleA verificação deve acontecer antes da primeira emissão necessária no novo ambiente.Confira as opções de acesso disponíveis para o perfil da empresa, a consistência dos dados cadastrais e a validade do certificado digital, quando utilizado. Registre as mensagens de erro para que o atendimento consiga identificar a dificuldade.Há uma distinção importante durante a transição. Segundo o Portal da NFS-e, municípios que mantêm emissor próprio podem antecipar a utilização do Emissor Nacional pelos optantes do Simples. A partir de 1º de novembro, a habilitação está prevista independentemente da opção municipal.Se o bloqueio estiver relacionado à habilitação antecipada, esclareça a situação com a prefeitura. Para outras falhas, procure o suporte responsável e acompanhe a resolução.→ Teste o caminho entre o serviço e a nota autorizadaQuem utiliza um sistema de gestão deve confirmar com o fornecedor como ocorrerá a emissão pelo ambiente nacional.A conversa precisa abranger as operações usadas pela empresa: emissão, consulta, cancelamento, substituição e obtenção dos arquivos. A disponibilidade dessas funções deve ser conferida no fluxo que será utilizado pela equipe.Com o contador, revise os códigos de serviço, o enquadramento tributário e as retenções aplicáveis. Também defina quem atualizará os dados dos clientes e quem corrigirá informações que impeçam a emissão.Na operação diária, vale estabelecer uma regra simples: toda solicitação deve terminar com um resultado conhecido. A nota foi autorizada? Houve rejeição? Existe uma correção pendente?Registrar esses resultados permite ao gestor distinguir o que já foi concluído do que ainda exige uma ação.→ Combine a entrega dos documentos e o fechamento&nbsp;A nota autorizada precisa chegar às pessoas certas.Defina como o cliente receberá o documento e como a contabilidade terá acesso aos arquivos necessários. Combine formato, periodicidade e responsável pela entrega, incluindo o tratamento de cancelamentos e substituições.Para as empresas que migrarem agora, novembro será o primeiro fechamento com notas emitidas no novo ambiente. Uma conferência durante os primeiros dias ajuda a identificar dificuldades enquanto ainda há tempo para ajustar a rotina.O financeiro pode comparar as solicitações de emissão com as notas autorizadas e manter uma relação das pendências. A contabilidade pode indicar documentos ou informações faltantes.Esse acompanhamento reduz a dependência de procurar arquivos e reconstruir o histórico das operações no encerramento do mês.→ Escolha a automação conforme a rotina da empresaO volume de notas é um dos critérios para avaliar a ferramenta. Também importam a recorrência das operações, a quantidade de pessoas envolvidas e a necessidade de integrar faturamento, atendimento e contabilidade.Para uma operação simples, a emissão manual no portal público pode atender à necessidade. Quando há mensalidades, vários CNPJs ou repetição de dados entre sistemas, vale avaliar uma solução integrada.Na comparação, observe quais tarefas serão automatizadas, como as falhas serão apresentadas, quem receberá os avisos e como os documentos poderão ser consultados ou exportados.A automação precisa facilitar o acompanhamento. Uma emissão agendada deve permitir verificar se o documento foi autorizado e identificar o que fazer quando houver uma pendência.Compare o custo total da solução com o trabalho que ela poderá reduzir na sua operação, sem pressupor que todas as empresas precisam da mesma estrutura.→ Novembro e janeiro tem calendários distintosA mudança de emissor não antecipa as obrigações relativas à CBS e ao IBS aplicáveis aos optantes do Simples Nacional.Segundo a Receita Federal, até 31 de dezembro de 2026 essas empresas continuam sujeitas às regras tributárias atualmente aplicáveis ao regime. A partir de 1º de janeiro de 2027, passam a ser observadas as disposições de CBS e IBS aplicáveis ao Simples, incluindo informações e destaques nos documentos fiscais nas hipóteses previstas na regulamentação.O gestor deve manter os dois marcos no planejamento, com tarefas e responsáveis definidos para cada etapa.Antes de 1º de novembro, vale reunir quem emite, quem acompanha o financeiro e quem atende a contabilidade. O resultado dessa conversa deve ser concreto: acesso conferido, fluxo de emissão definido, pendências identificadas e forma de entrega dos documentos combinada.A preparação estará mais sólida quando cada pessoa souber o que fazer desde a solicitação da nota até a conferência do fechamento.→ Calendário do Gestor:As datas de preparação e conferência abaixo são sugestões de organização. Os marcos legais são 1º de novembro de 2026 e 1º de janeiro de 2027, conforme as obrigações aplicáveis à empresa.Até 29 de outubro — Definir responsáveis e ferramenta. Escolher quem coordenará a transição, quem emitirá as notas e quem resolverá pendências. Decidir entre o portal público e um sistema integrado.Até 30 de outubro — Conferir a preparação da operação. Verificar cadastro, credenciais e certificado, quando utilizado. Confirmar a integração com o fornecedor, encaminhar dificuldades de habilitação e combinar a entrega dos documentos ao contador.1º de novembro — Utilizar o Emissor Nacional. Começa a obrigatoriedade para ME e EPP do Simples que prestem serviços sujeitos à NFS-e. Quem já utiliza o ambiente deve manter a rotina adequada à regra.De 1º a 7 de novembro — Acompanhar as emissões. Conferir autorizações, rejeições e entrega dos documentos aos clientes. Identificar pendências, atribuir responsáveis e ajustar o processo.De 1º a 5 de dezembro — Revisar o fechamento de novembro. Conciliar as notas e os cancelamentos do mês, reunir os arquivos e conferir a entrega à contabilidade, respeitando o cronograma acordado com o escritório.Até 18 de dezembro — Validar a preparação para 2027. Confirmar com o contador e o fornecedor quais ajustes de cadastro, classificação tributária e sistema serão necessários e deixar a equipe orientada.1º de janeiro de 2027 — Observar as obrigações de CBS e IBS aplicáveis ao Simples. Informar e destacar os tributos nos documentos fiscais nas hipóteses previstas na regulamentação.

A obrigatoriedade do Emissor Nacional para prestadores do Simples exige organização de acessos, sistemas e documentos, além de alinhamento com a contabilidade.

Má alocação de capital, demora para rever negócios maduros, concentração das decisões e novas tecnologias estão entre os fatores que podem acelerar a perda de valor das empresasPermanecer no topo ficou mais difícil. A permanência média das companhias no S&amp;P 500 -&nbsp; índice que reúne 500 das maiores empresas de capital aberto dos Estados Unidos - pode se aproximar de apenas 12 anos em 2028, segundo a projeção mais recente de um estudo da consultoria Innosight. Em 2016, esse período era de 24 anos e, em 1964, chegava a 33.No Brasil, a dificuldade aparece na outra ponta do ciclo. Segundo a edição mais recente da Demografia das Empresas do IBGE, divulgada em dezembro de 2024 com dados de 2022, apenas 37,3% das empresas empregadoras criadas em 2017 continuavam ativas cinco anos depois.Embora retratem momentos e empresas diferentes, os dois dados colocam a longevidade dos negócios em perspectiva: chegar ao mercado é um desafio, permanecer nele é outro. Para empresas maduras e ainda lucrativas, porém, o risco nem sempre aparece em uma crise evidente. Ele pode começar muito antes, em decisões que, pouco a pouco, reduzem a capacidade de crescer, competir e gerar valor.Para Lucas Della-Sávia, sócio-diretor da FC Partners, consultoria especializada em M&amp;A, valuation e governança, um dos riscos menos visíveis está justamente nas decisões, repetidas ano após ano, sobre para onde vai o capital.“Existe uma diferença entre um negócio ainda ser rentável e continuar sendo o melhor destino para o capital da empresa. Quando essa distinção não é feita, a companhia financia o passado enquanto deixa de investir no que sustentaria o crescimento futuro”, afirma.Na prática, diz o executivo, a conversa que precisa acontecer é técnica e comparativa. Envolve medir o retorno sobre o capital investido de cada unidade de negócio contra o custo de capital da companhia, diferenciar taxas de corte por ativo em vez de aplicar uma única régua a todos e submeter o portfólio a uma revisão com cadência definida, e não apenas quando o resultado consolidado piora.No Brasil, o erro custa mais caro&nbsp;Essa disciplina pesa mais no mercado brasileiro do que no americano, e por uma razão aritmética. Com custo de capital estruturalmente mais alto, a taxa de corte que um projeto precisa superar aqui é maior. Manter capital alocado em um negócio de retorno medíocre, portanto, destrói valor mais rápido.“Nos Estados Unidos, financiar um ativo maduro de baixo retorno é uma decisão cara. No Brasil, com o custo de capital que praticamos, é uma decisão que consome valor em ritmo bem mais acelerado. O empresário brasileiro tem menos margem para adiar essa escolha do que imagina”, avalia Della-Sávia.Há evidência de que realocar capital com frequência compensa. Um estudo da McKinsey publicado em 2012, que acompanhou mais de 1.600 empresas americanas entre 1990 e 2005, apontou que as companhias no terço superior em realocação de recursos entregaram retorno anual ao acionista cerca de 30% maior do que as do terço inferior, e tinham aproximadamente 13% mais chance de evitar aquisição ou falência. Essas empresas realocaram, em média, 56% do capital entre seus negócios ao longo do período. O mesmo levantamento registra que o efeito só aparece no longo prazo: em janelas inferiores a três anos, quem realocou mais teve retorno pior.Quando a decisão fica concentrada&nbsp;O processo tende a se agravar quando as escolhas estratégicas dependem de poucas pessoas. Empresas muito centradas em seus fundadores ou em um núcleo executivo reduzido têm mais dificuldade para questionar o próprio modelo de negócio, justamente porque foi esse modelo que as trouxe até aqui.“Quando conhecimento, relacionamento com clientes e poder de decisão ficam concentrados em poucas pessoas, a empresa fica mais dependente exatamente no momento em que precisaria de agilidade para mudar. Preparar sucessores e distribuir conhecimento não é só governança, é a condição para que a companhia consiga tomar decisões diferentes daquelas que a fizeram crescer”, diz.A inteligência artificial adiciona uma camada a essa discussão, e ela é de valuation antes de ser de tecnologia. Quando o custo de executar determinada atividade cai de forma acentuada, atividades que funcionavam como barreira de entrada deixam de funcionar. Operações intensivas em mão de obra qualificada, processos internos difíceis de replicar e bases de conhecimento acumuladas são os casos mais expostos.“O efeito prático é sobre o múltiplo. Uma vantagem que justificava prêmio na avaliação pode deixar de justificar, e o comprador percebe isso antes de o resultado do exercício mostrar”, afirma o sócio-diretor da FC Partners.Os sinais de alerta&nbsp;Entre os indícios de que uma companhia pode estar entrando em um ciclo de perda de valor estão a compressão recorrente de margem, a queda de participação de mercado, a concentração excessiva de receita em poucos produtos ou clientes e, em situações mais críticas, a venda de ativos para financiar a operação corrente.Para Della-Sávia, o momento em que a empresa reage determina o tamanho do cardápio disponível.“A destruição de valor raramente acontece de uma vez, é progressiva e silenciosa. Quem identifica os sinais cedo, com caixa e capacidade de investimento preservados, ainda escolhe entre rever o portfólio, buscar um sócio, fazer uma aquisição ou vender um ativo. Quem identifica tarde não escolhe, aceita o que aparecer”, conclui.ReferênciasInnosight, 2018 Corporate Longevity Forecast (fev/2018):Innosight, 2021 Corporate Longevity Forecast:IBGE, Demografia das Empresas e Estatísticas de Empreendedorismo 2022 (divulgação 05/12/2024):McKinsey Quarterly, How to put your money where your strategy is (mar/2012):

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José Roberto Silva Júnior

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