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A gestão do tempo é um assunto que sempre me chamou a atenção. Há muito, vivo cercada de questionamentos acerca de como estamos à mercê do dia de hoje e também vivemos presos ao passado. Não muito raro, temos uma preocupação insana com o futuro, enquanto que o agora se esvai entre os nossos dedos.
Vejo muitas pessoas desejando que o dia tivesse mais do que 24 horas, porque não conseguem fazer tudo o que precisam no tempo que têm disponível. Ao pesquisar mais afundo sobre o tema, percebi que, na verdade, muitos dos que reclamam da escassez do tempo desperdiçam o dia em tarefas vazias, sem propósito, nem resultados.
Nesse contexto, a máxima de que “tempo é dinheiro” nunca teve um sentido tão atual quanto agora, quando as empresas preferem colaboradores eficazes em gerenciar suas horas de trabalho. Com propósito definido, uma pessoa com foco em resultado, por exemplo, consegue produzir infinitamente mais do que outra acostumada em executar várias atividades ao mesmo tempo, o que gera dispersão e a própria falta de foco. Na contramão da produtividade, há também o perfil profissional que, ao não ter metas claras, se distrai e passa horas executando tarefas irrelevantes, muitas vezes, importantes pra os outros e não para o que se espera dele. Essa postura desleixada produz estresse e baixo rendimento profissional.
Os neurocientistas afirmam que outro vilão do desperdício de tempo é a interrupção. Cada vez que chega uma mensagem no celular, um e-mail na caixa de entrada, ou um colega de trabalho em nossa sala para falar de assuntos pessoais, demoramos de 7 a 14 minutos para retomar a concentração naquilo que estávamos fazendo.
Nesse redemoinho, uma frase atribuída ao biólogo britânico Charles Darwin, autor de A Origem das Espécies, mostra a importância do assunto: “O homem que tem coragem de desperdiçar uma hora do seu tempo não descobriu o valor da vida.” Acredito muito nessa ideia, uma vez que as pessoas perdidas na conclusão da vida pessoal e profissional se sentem frustradas. Milhares sofrem de ansiedade, se tornam vítimas das doenças modernas (estresse, depressão etc) e, consequentemente, perdem a noção de valor nas horas, minutos e segundos vividos.
Lidar com tempo talvez pareça complicado. Entretanto, para quem utiliza uma ferramenta simples – como agenda – a rotina ganha outro propósito, que é “realizar”. Com certeza, estamos vivendo numa época em que passar o dia enrolando no trabalho e ganhar o salário no fim do mês já não é mais o que os colaboradores desejam. Percebo que as pessoas querem ser reconhecidas por aquilo que entregam, mas algumas se sentem desorientadas, no sentido literal da palavra, por não conhecer o caminho da produtividade.
O meu conselho é despertar do sono profundo da apatia e enxergar nos sonhos pessoais e profissionais metas a serem atingidas, algo palpável e que possa ser mensurável. Depois, é preciso descobrir o que consome o seu tempo com futilidades e cortar o mal pela raiz. Por último, precisamos entender a velha história das prioridades: primeiro o mais importante!

Desperdício de tempo: o mal da humanidade

A gestão do tempo é um assunto que sempre me chamou a atenção. Há muito, vivo cercada de questionamentos acerca de como estamos à mercê do dia de hoje e também vivemos presos ao passado. Não muito raro, temos uma preocupação insana com o futuro, enquanto que o agora se esvai entre os nossos dedos. [&hellip;]

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O que é ser uma pessoa realizada? Nos últimos tempos tenho refletido bastante a respeito desse assunto. E a cada dia que passa, percebo que não há uma forma única para responder a esta pergunta. Nem uma única fórmula mágica que leve todas as pessoas ao chamado sucesso. Contudo, percebi que há dois fatores que são comuns ao sentimento de realização: tempo e dinheiro.Todos queremos uma vida em que tenhamos os dois para vivermos bem. Após diversos estudos da psicologia e da neurociência, descobriu-se que o comportamento humano obedece alguns padrões que, quando repetidos, apresentam resultados semelhantes. Assim, eu percebi que, em termos de realização na vida, existem 4 tipos de pessoas. Foi assim que eu criei a Matriz da Realização. Também pode assistir a MasterClass Inteligência Produtiva que fala mais sobre esse tema, no link a seguir: http://produtividadegold.com.br
Desmotivado A pessoa desmotivada é aquela que ainda não conseguiu identificar seu propósito de vida. Por não saber aonde quer chegar, simplesmente sobrevive. Luta todos os dias pela própria sobrevivência e segue a síndrome de Gabriela “eu nasci assim, vou ser sempre assim..”, tem também aquela outra linha de pensamento: “Deixe a vida me levar…” Conhece alguém que está neste quadrante? 
Por falta de objetivos, metas e sonhos, essas pessoas passam bastante tempo ociosas e com pouco ou quase nada de dinheiro. Em alguns momentos até parecem ser felizes, porque sempre que podem estão com os amigos fazendo algo, mas sempre programas baratos, de preferência na casa de alguém.
Embora tenha esse tempo livre, produz pouco e sente um vazio. Vivem de bicos, mas sem descobrir sua verdadeira paixão! Falta autoconhecimento para os olhos brilharem. Em geral, a desmotivação paralisa as pessoas e faz com que reclamem com frequência. Reclamam da falta de dinheiro, da crise, do país, dos amigos que não têm tempo para sair…
Pessoas neste quadrante devem pensar como Jorge Paulo Leman para renovarem sua motivação:
“Sempre vendi o sonho muito maior do que o tamanho da empresa; é claro que se você vende um sonho que não chega nem perto da realidade, a turma não acredita. Se você vende o sonho que é difícil, mas que é atingível, melhor. Assim, você vai aumentando de sonho em sonho, engajando todo mundo, conforme a empresa cresce. Nós gostamos de metas anuais ‘esticadas’. Tem que ser esticada, mas não impossível”.
Frustrado Se você trabalha intensamente mas não aumenta suas rendas e nem seus resultados, com certeza você está no quadrante dos frustrados.
Esse era o meu estado aos 23 anos, na história que eu te contei no início deste texto. Trabalhava 15h por dia, mas continuava recebendo o mesmo salário de R$500,00. E quanto mais eu trabalhava, mais frustrada eu ficava. Não só pelo salário, mas frustrada por não me destacar na equipe.
Muitas vezes me questionei se estava na área certa. Se aquilo era para mim mesmo! Nós sentimos no fundo do poço e tudo que queremos é enxergar uma luz no fundo do túnel! Existe vontade, mas o trabalho operacional consome nossa energia a tal ponto que não sobra tempo para atuar no estratégico e aprender com inteligência a ganhar dinheiro.
Se você está neste quadrante, deixe aqui os comentários de quais outros sentimentos surgem nesta fase.
Para estas pessoas, o grande exemplo a se manter em mente é Walt Disney. Embora tenha passado por inúmeras dificuldades, chegando inclusive a comer do lixo, esse grande cartunista jamais desistiu do seu grande sonho. Enquanto todos diziam que ele deveria encontrar um emprego que pagasse suas contas, ele se dedicou completamente a construir seu estúdio de animações.
Estressado O grande estereótipo que temos dos empresários de “sucesso” hoje em dia é esse: o de que trabalham tanto que não têm tempo para desfrutar do dinheiro que ganham. Para eles, há sempre algo para ser feito com urgência. “Tranquilidade” é um termo inexistente em seu vocabulário. São conhecidos como workholic - viciados em trabalho, então o equilíbrio da vida pessoal é ignorado!
Vivem com certo conforto e se orgulham de oferecer o melhor para sua família. Justificam, assim, sua ausência nas reuniões em família ou entre amigos. No fundo, sentem falta de passar mais tempo com aqueles que amam.
Essas pessoas até gostariam de ter mais tempo, tanto para investir em novos negócios, como também para ter mais lazer e tempo com a família. Mas tem medo de se ausentar e perder todo o império que construíram. Seja pela necessidade de reconhecimento ou por traumas de infância, querem garantir que se manterão no topo!
Só precisam se conhecer métodos inteligentes e estratégicos de Produtividade para se certificarem que é possível continuar crescendo com qualidade de vida.
Realizado Há quem diga que estes são os unicórnios da Matriz da Realização: pura lenda. Mas eu posso garantir que essas pessoas existem! E esse deve ser seu objetivo! Os realizados têm tempo para curtir e viajar com amigos e família. Eles conseguem fazer atividade física, ler bons livros, dedicar a algum hobbie, estar presente com a família e ter um sono restaurador. Possuem dinheiro suficiente para viverem confortavelmente e diante da abundância, possuem condição de ajudar o próximo, seja por meio de ONGs ou doações. Eles descobriram o caminho da prosperidade e cada vez atraem mais oportunidades!
Essas pessoas decifraram a fórmula matemática da produtividade, em que se consegue mais resultado gastando menos energia. encontraram o equilíbrio que leva à máxima de trabalhar para viver, e não viver para trabalhar. Elas são verdadeiramente felizes!
Qual o seu perfil de produtividade? Compartilha com a gente nos comentários!
 Tathiane Deândhela é palestrante e conferencista internacional, referência no mundo corporativo sobre Produtividade e Gestão do Tempo tendo já ajudado mais de 100.000 profissionais a conseguirem turbinar sua produtividade. Colunista da Exame e da CBN, ela tem mestrado em Liderança pela Universidade de Atlanta e é autora do best-seller Faça o tempo trabalhar para você com prefácio da Luiza Helena Trajano. www.institutodeandhela.com.br

O caminho para Realização

Com o ritmo cada vez mais acelerado, cada milésimo de segundos que passamos esperando, seja no trânsito, na fila de um banco, na sala de embarque ou do consultório, tem o poder de nos causar niveis de estresse altíssimos. A constatação, apesar de sentida na pele e transformada em comportamentos exagerados, é garantida por um estudo feito pela Escola de Negócios de Harvard. 
O estudo avaliou 608 participantes, entre americanos e ingleses, e comprovou que a forma como o indivíduo encara seu tempo de espera influencia, automaticamente, em seu nível de satisfação ou de estresse. De acordo com a pesquisa, indivíduos que procuram alternativas para otimizar seu tempo de espera apresentaram melhor qualidade de vida do que os que encararam o tempo como perdido. 
Você já pensou nisso? Em transformar seu tempo de espera em um tempo de produtividade? Desacelerar, enquanto os minutos atropelam as horas, pode parecer impossível em meio à rotina em que estamos inseridos. Entretanto, esperar faz parte da vida e, por mais que você tenha sua agenda organizada e seus horários cronometrados, imprevistos externos podem surgir e você se verá em plena sala de espera de um consultório aguardando pelo médico que marcou, mas se atrasou. 
Em situações como esta, você pode reagir de duas maneiras: reclamar do problema que não poderá ser contornado no momento e, com isso, se estressar, ou aproveitar o tempo que terá de sobra para investir em novos conhecimentos. 
Já parou para pensar quantos álbuns de artistas novos e enriquecedores não estão disponíveis para serem descobertos? E aquela palestra que você salvou para ouvir/assistir ‘mais tarde’ e nunca teve tempo? Se lembra daquele livro, de capa bonita, que envelheceu em meio aos demais objetos dentro da bolsa gigantesca? Por que não aproveitar esse tempo de espera para fazer algo novo, que o tire da rotina e que o proporcione novas sensações? 
Aprenda um novo idioma. Assista a um tutorial sobre como tirar a mancha daquele forro de mesa sujo. Procure dicas sobre o destino que pretende visitar nas férias. Mate a saudade de alguém querido. Cuide de você. Transforme seu tempo de espera em um tempo frutífero. 
Por mais que você não queira, terá que esperar. Por muitas vezes, por muito mais tempo do que imagina. Vinicius de Moraes já dizia que ‘a vida é a arte do encontro, embora haja tanto desencontro pela vida’. Que tal fazer da dica do poeta um lema? 
É na espera, no desencontro, no ócio, que novas possibilidades surgem. Saiba aproveitá-las. 
Lance sementes, colha frutos que, mais tarde, serão agradáveis aos olhos.

Tempo livre deve ser encarado como frutífero

Quantas vezes o relógio foi seu inimigo diante das demandas do seu dia a dia? Já se fez essa pergunta? Fosse nos prazos do trabalho, na preparação de uma festa, na produção de um prato especial para receber os convidados, ou mesmo, no tempo gasto se arrumando em frente ao espelho. Feito para controlar o tempo e nos ajudar a melhor distribuí-lo, o acessório norteador, muitas vezes, acaba se tornando o vilão quando não utilizado da maneira correta. Consequência: vivemos atrasados. 
Contudo, travar uma guerra contra o relógio não é o caminho mais sábio para te fazer chegar na ‘hora certa’. Aliás, pelo contrário, este impasse não só te gerará certa ansiedade, como transformará seus objetivos cada vez mais longe de serem alcançados. Entenda: o tempo é seu amigo e saber aproveitá-lo é fundamental para a realização de seus objetivos, sonhos e planos. Desde os mais simples, como a conclusão de determinada tarefa, aos que requerem mais esforço, como comprar a casa dos sonhos ou fazer aquela viagem para o exterior tão desejada. 
O problema, entretanto, está que, apesar de 90% das pessoas terem seus sonhos e planos muito bem definidos, esta maioria também peca na estratégia, no planejamento e na execução. Tendem ou a acreditar que as coisas acontecem organicamente, ou despendem trabalho e energia em tarefas que, muitas vezes, não só não contribuem para a realização dessas metas, como tornam o caminho até elas mais longo e difícil de ser percorrido. 
Para evitar que isso aconteça, é essencial que você aprenda a usar o tempo a seu favor. Antes de tudo, reconheça: ele não deve ser visto como uma ameaça, mas um aliado na realização de seus objetivos. 
Mas de que forma? Assuma o controle sobre ele e aproveite as horas do seu dia para focar seus esforços nas coisas certas. Comece estabelecendo as prioridades entre seus objetivos e traçando estratégias para alcançá-los. Cada um deles deve ter um passo a passo a ser seguido até que se torne realidade.
 
Depois, organize as horas do seu dia e separe as atividades dentro desses espaços de tempo. Sistematize o seu trabalho e siga o cronograma. Distribuir melhor as suas horas é o melhor caminho para não chegar ao fim do dia com a sensação de que deixou pendências para traz.
 
Pare de lutar contra o relógio! Use o tempo a seu favor e faça o sucesso se tornar reincidente entre seus objetivos. 
 
* Tathiane Deândhela é CEO do Instituto Deândhela, empresa goiana especializada em produtividade e alta performance. É especialista em Gestão do Tempo, tema de seu livro “Faça o Tempo Trabalhar para Você”. Site: www.institutodeandhela.com.br

Desperdício de tempo: o mal da humanidade

Tathiane Deândhela

IA e Cibersegurança: como a Kaspersky está redefinindo o setor, com Roberto Rebouças

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Sobre o autor

Tathiane Deândhela

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