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Comunicação é uma palavra derivada do termo latino &#8220;communicare&#8220;, que significa &#8220;participar algo, tornar comum&#8221;. Desde o princípio dos tempos, a comunicação sempre foi de importância vital, sendo uma ferramenta de integração, instrução, de troca mútua e desenvolvimento.
Por definição, a comunicação consiste na transmissão de informação entre um emissor e um receptor através de determinado canal.
É preciso atentar que comunicar-se com assertividade induz à confiabilidade. Por isso, uma empresa deve planejar bem a sua comunicação para conseguir uma boa aceitação no mercado!
Dentro do contexto empresarial, podemos dividir didaticamente a comunicação empresarial em Comunicação Interna e Comunicação Externa.
A comunicação interna trata da transmissão de mensagens dentro da própria organização, e é sempre entre seus colaboradores. Também é conhecida como endocomunicação ou endomarketing, e tem a função de fazer circular as informações dentro da empresa. Ela pode ser vertical ascendente, vertical descendente e horizontal. A vertical ascendente se dá quando um subordinado se comunica com o seu superior, ao informar problemas, sugerir melhorias, demonstrar resultados, entre outras finalidades. Já a descendente parte do superior para o subordinado, informando políticas e instruções, estratégias, feedback, etc. A comunicação interna horizontal ocorre quando o emissor e o receptor encontram-se no mesmo nível hierárquico, por exemplo como no caso de um e-mail trocado entre diretores. A comunicação horizontal também é conhecida como comunicação lateral.
No caso da comunicação externa, não há níveis hierárquicos, mas existem vários receptores, como fornecedores de materiais, prestadores de serviços, clientes, parceiros, governo e a sociedade como um todo. A principal diferença é que a comunicação sai de dentro da empresa e se destina para agentes externos a ela.
Os meios de comunicação são instrumentos que auxiliam a transmissão e recepção de mensagens. Ao longo da história da humanidade, esses meios se multiplicaram e evoluíram muito, desde a prática indígena do sinal de fumaça, passando pelo telégrafo, telefone, carta, email e, mais recentemente, as famosas mensagens instantâneas.
A comunicação pode ser realizada através de diversos canais. Cabe ao emissor escolher o que melhor se adapta ao seu objetivo.
Escolher o melhor meio de comunicação é uma tarefa do emissor, que levará em conta seus objetivos com relação a formalidade, celeridade, relevância e eficácia. Por exemplo, se para o emissor a formalidade na emissão de sua mensagem é imprescindível, é provável que imediatamente descarte a possibilidade de envia-la através de um sms. Não obstante, se o objetivo for apenas avisar a secretária que vai chegar 15 minutos mais tarde ao escritório, esse meio pode lhe parecer ideal.
Uma dica importante: A escolha dos canais de comunicação é influenciada muito diretamente pela cultura e pelo contexto situacional, e o gestor deverá utilizar de discernimento para evitar embaraços. Em dúvida, optar pelo meio mais formal costuma ser a melhor saída!
Dentro da comunicação empresarial, destacam-se entre os principais canais de comunicação:
Comunicação interna: Reuniões, memorandos, quadro de avisos, relatórios, e-mails, telefonemas, intranet (entre outros).
Comunicação externa: E-mails, ofícios, reuniões, propagandas, pós-venda, telefonemas, boletins, extranet (entre outros).
Cada canal de comunicação possui vantagens e desvantagens que devem ser consideradas durante o planejamento da comunicação empresarial.
<table style="float:left;margin-right:20px;">
<tbody>
<tr>
<td>
 
</td>
<td> </td>
<td> </td>
</tr>
</tbody>
</table>
O processo de comunicação consiste no desencadeamento de diversos agentes que ocorrem desde a emissão da mensagem, passando pela sua recepção e seu feedback.
Emissor: trata-se da pessoa ou empresa que envia a mensagem. Ele é responsável por “codificar”, ou seja, elaborar a mensagem, e escolher o canal de comunicação mais apropriado. Por exemplo, quando o vendedor envia um e-mail à sua supervisora, o vendedor é o emissor, que escreveu (codificou) a mensagem.
Canal: é o meio de comunicação escolhido através do qual a mensagem será transmitida. No exemplo citado acima, o canal escolhido pelo emissor foi o e-mail.
Receptor: é quem recebe a mensagem que foi enviada pelo emissor. No caso, o receptor é a supervisora de vendas.
Código: o código é o modo pelo qual se dá forma à mensagem. Tudo vai depender da linguagem utilizada. Na linguagem escrita, o código utilizado será a palavra escrita. Na linguagem falada, a oralização da palavra será o código. Outra forma de código é composta sinais não-linguísticos, ao que se denomina linguagem não-verbal. Alguns códigos não verbais são as imagens, ilustrações, gráficos e também a linguagem corporal, que estudaremos mais à frente. À interpretação, tanto de códigos verbais quanto de não-verbais, dá-se o nome de decodificação.
Ruído: é tudo o que atrapalha a decodificação da mensagem. Escrever um texto com interpretação dupla, por exemplo, causa ambiguidade. Um sinal ruim de telefone pode dificultar a compreensão do que se diz. Um erro no servidor da empresa pode atrasar a entrega de um e-mail. Qualquer coisa que impeça ou dificulte a chegada da mensagem ao receptor é chamada de ruído na comunicação.
Feedback: significa “retroalimentação”, e é uma parte essencial do processo de comunicação, pois é quando o emissor analisa se o receptor realmente recebeu a mensagem corretamente. O feedback se dá por exemplo quando eu repito ao telefone o endereço que a secretária me passou, confirmando a exatidão. Ou quando o supervisor constata que o operário seguiu as recomendações dadas anteriormente. O feedback possibilitará a correção de algum erro causado por eventuais ruídos no processo de comunicação.
Dada a importância da comunicação em todos os campos da sociedade humana, não se pode negar a sua essencialidade nos tratos organizacionais, dentro e fora das empresas. Sendo assim, o gestor deverá planejar conscientemente como se dará a comunicação da empresa com seus agentes internos e internos, para proporcionar assertividade e confiabilidade ao negócio.
Planejar a comunicação de uma empresa envolve levar em consideração os receptores, priorizar os objetivos da mensagem, escolher os meios adequados de envio e analisar a efetividade da recepção, buscando eventuais correções de problemas e retroalimentando todo esse sistema, garantindo assim um ciclo de melhoria contínua. 
Finalmente, podemos concluir que a comunicação empresarial é uma ferramenta estratégica de planejamento que aplica a comunicação interna e a comunicação externa para melhorar o fluxo de informações e o relacionamento organizacional, com o objetivo de garantir sua sustentabilidade no mercado.

Comunicação empresarial: conceitos e objetivos

Dada a essencialidade da comunicação efetiva no ambiente organizacional diante de um mercado onde a competição se torna cada vez mais globalizada, destaca-se a Comunicação Empresarial como ferramenta estratégica determinante para a sustentabilidade de todo e qualquer negócio

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Administradores | Conhecimento para Resultados

Sabendo que a Qualidade, longe de ser um conceito aberto ou subjetivo, pode ser medida e certificada, conforme já abordamos em artigo anterior, podemos agora desmistificar as ferramentas que viabilizam os processos de solução de problemas que as maiores e melhores empresas utilizam para garantir topos de sucesso dentro de um mercado tão competitivo e globalizado.
Qualquer organização que objetive zelar pela Qualidade buscará implementar, metodicamente, ações que possibilitem analisar profundamente cada um de seus processos, produtos e sistemas, afim de identificar, estudar e solucionar de maneira efetiva eventuais problemas que sejam encontrados.
Esse processo de melhoria contínua pode ser observado, no geral, em todas as grandes empresas de sucesso, de todos os ramos de mercado, como siderúrgicas, hospitais e importadoras. Isso se dá porque os resultados são reais e obtidos desde o curto prazo, com redução de custos e otimização do uso de recursos, até o longo prazo, com a agregação de valores como reconhecimento de mercado e fortalecimento de branding.
Todas as Ferramentas de Controle da Qualidade podem ser utilizadas isolada ou conjuntamente, e se adaptam às necessidades de cada aspecto da empresa. Por motivos didáticos, ressaltamos aqui que elas são dedicadas à solução de problemas, e deixam a prevenção dos mesmos a cargos de outras, as Ferramentas de Gerenciamento da Qualidade, sobre as quais conversaremos em breve.
Primeiramente, vamos entender como se dá um processo de solução de problemas, observando o esquema abaixo:
Etapa 1 - Identificar o problema Etapa 2 - Dividir o problema em partes, definindo o escopo a ser trabalhado Etapa 3 - Investigar o problema, coletando dados Etapa 4 - Analisar o problema, identificando as causas e consequências potenciais Etapa 5 - Solucionar o problema, definindo as ações necessárias para corrigi-lo Etapa 6 - Confirmar os resultados, validando o processo
Ao todo, são sete as Ferramentas de Controle da Qualidade, e cada uma delas pode ser aplicada em várias etapas desse processo, sendo extremamente valiosas para que ele tenha um desfecho satisfatório.
Mas, enfim, quais são essas ferramentas? Vejamos:
1 Fluxogramas Os fluxogramas são demonstrações gráficas (desenhos), composto por figuras padronizadas (símbolos e formas), que representam detalhadamente um processo, desde o seu início até o fim. Através de um fluxograma, podemos observar com facilidade cada um dos elementos, componentes e tarefas associadas ao processo. Existem fluxogramas muito aprofundados e precisos, e também os que são menos detalhados e mais objetivos, cada um se aplica conforme a necessidade. A observação de um fluxograma pode auxiliar na Identificação (Etapa 1) e/ou na Definição (Etapa 2) do problema.
2 Diagramas de Pareto Os Diagramas de Pareto recebem esse nome devido ao fenômeno observado por Vilfredo Pareto e posteriormente adaptado para as aplicações de qualidade por Juran e Gryna, que, a grosso modo, demonstra graficamente a análise do conceito 80/20, ou seja, identificar as poucas áreas (20%) que afetam os maiores resultados (80%). Poderíamos ficar um semestre inteiro estudando a estruturação do Diagrama de Pareto mas, em suma, deve-se coletar os dados, plotando-os em uma planilha agrupada por ocorrências em setores. A partir dessa planilha, deve-se calcular e plotar sobre um gráfico a curva de frequência das ocorrências. Cada ponto (x,y) sobre o gráfico liga-se ao próximo, formando uma curva de linha acumulativa, que denuncia claramente em qual setor da produção, por exemplo, vale mais a pena investir em renovação de maquinário, para alavancar a lucratividade da fábrica - ou qual parte do processo está se tornando o gargalo que causa a maior parte do atraso nas entregas. Enfim, o Diagrama de Pareto torna visível a área em que o gestor precisa focar a sua atenção. Sendo assim, podemos afirmar que pode ajudar a Investigar (Etapa 3) e também a Analisar (Etapa 4) e Solucionar (Etapa 5) o problema.
3 Diagramas de Ishikawa Também nomeado em referência a um grande guru da Qualidade, Kaoru Ishikawa, essa Ferramenta também pode ser conhecida por Diagrama de Causa e Efeito (por ser o que correlaciona), ou Diagrama Espinha de Peixe (devido ao seu formato característico). Ela é utilizada para identificar os fatores (causas) relacionados ao problema estudado, bem como as suas consequências no processo (efeitos), correlacionando as causas maiores, as menores, cada um dos efeitos, estruturados em uma sequência que permita visualizar todas as possibilidades de intervenção, facilitando não só a compreensão efetiva do problema, mas principalmente a definição da melhor estratégia a ser adotada, planejando como lidar com cada um dos eventuais efeitos, tornando a tomada de decisão mais eficaz e assertiva. O Diagrama de Ishikawa traz clareza para o processo de solução de problemas e pode ser utilizado em absolutamente todas as suas etapas.
4 Gráficos de Controle Os Gráficos de Controle, também chamado de "A voz do processo", é muito utilizado em processos produtivos, mas também serve para indicar o desempenho de diversas etapas de diferenciados processos. Trata-se de comparar resultados obtidos com resultados médios anteriores, com a definição de limites superiores e inferiores ao que se considerar aceitável. Um Youtuber, por exemplo, pode controlar as visualizações de seus vídeos dessa maneira, sabendo que a sua média costuma ser de 1600 views, com limite superior de 2000 e inferior de 1200. Dessa forma, caso determinado conteúdo gere apenas 1100 visualizações, ele saberá que não chamou a atenção de seu público, mas se obtiver 2100, perceberá que poderá seguir postando mais vídeos sobre o mesmo assunto. A mesma linha de raciocínio vale para determinar se a matéria-prima de um novo fornecedor está ou não gerando mais refugo em uma fábrica. Os Gráficos de Controle também servem como um eficiente registro de resultados organizacionais, e poderão servir como parâmetros para análises futuras. Dentro do processo de solução de problemas, a sua principal função, de coletar dados, se destaca nas fases de Investigação (Etapa 3) e Validação (Etapa 6).
5 Folhas de Verificação As Folhas de Verificação deve ser a Ferramenta da Qualidade mais utilizada no nosso dia-a-dia. Afinal, quem nunca organizou uma lista de compras antes de ir ao supermercado, ou fez um chek-list para ter certeza de que não esqueceu nenhum item importante na mala de viagem? Já parou para pensar no motivo de tantas pessoas, ao redor de todo o mundo, terem em comum esses hábitos? A resposta é simples: fazemos isso apenas porque é eficaz - e no mundo organizacional, eficácia significa lucro! Portanto, não se surpreenda ao saber que existem vários tipos de Folhas de Verificação, como as exemplificadas acima, e também outras, um pouco mais complexas, mas que basicamente têm o intuito de registrar ocorrências de determinados eventos. Essa Ferramenta da Qualidade garante a exatidão necessária para a legitimidade do processo de solução de problemas e atua na coleta efetiva de dados exatos que suportarão a tomada de decisão (Etapas 1 e 3), bem como a Validação dos resultados da implementação da solução (Etapa 6).
6 Diagramas de Dispersão Os Diagramas de Dispersão são gráficos que possibilitam a identificação visual quanto a se existe ou não relação de um evento com outro qualquer, ou seja, para investigar se determinado efeito está realmente ligado a determinada causa. Fixando-se uma variável, e utilizando os dados coletados em etapas anteriores, plota-se o Diagrama de Dispersão, calculando a frequência de determinada ocorrência em relação a uma causa específica. Os resultados podem apontar se existe dependência positiva, negativa ou nula, norteando o planejamento da Solução de problemas (Etapa 5).
7 Histogramas Os Histogramas são as representações gráficas que demonstram a evolução da variação de resultados em função de duas variáveis, possibilitando a análise comparativa entre combinações de diferentes grupos de elementos. Observamos histogramas no nosso dia a dia, quando comparamos preços de ações ao longo do ano, ou resultados parciais de eleições políticas, por exemplo. Embora sejam bem comuns, os Histogramas são importantes Ferramentas da Qualidade por facilitar a visualização objetiva e rápida dos resultados gerados a partir de ações combinadas no processo organizacional (Etapas 5 e 6).
Para fixar melhor, vamos simular aqui um processo de solução de problemas, utilizando algumas Ferramentas de Controle da Qualidade:
Digamos que o setor de ouvidoria de uma empresa de transporte de passageiros está recebendo muitas reclamações relacionadas ao horário em que os ônibus chegam aos terminais.
Etapa 1 (Identificar o problema): Observa-se que os ônibus estão saindo da garagem após o horário determinado para isso. Etapa 2 (Definir o problema): Com a ajuda do Fluxograma, percebe-se que antes de sair da garagem, os ônibus passam por três setores: Abastecimento, Limpeza e Fiscalização. Etapa 3 (Investigar o problema): Com os Gráficos de Controle, vê-se que o tempo médio de inspeção dos ônibus no setor de Fiscalização está muito acima do limite superior aceitável. Etapa 4 (Analisar o problema): Com o Diagrama de Ishikawa, percebe-se a causa para a demora do setor de Fiscalização é o sistema de limpeza em série dos veículos, que lava e libera todos os veículos de uma vez, às 5h, ao invés de um a um a partir das 4h, causando acúmulo de ônibus para serem fiscalizados. Etapa 5 (Solucionar o problema): Com o Diagrama de Pareto, avalia-se que 80% do atraso deve-se ao setor de Limpeza, que deverá a partir de agora, lavar os veículos um a um, liberando-os aos poucos a partir das 4h, para que os fiscais possam ter terminado todas as inspeções às 5:30h. Etapa 6 (Validar a solução do problema): Através de Folhas de Verificação, observar se os ônibus passaram a sair da garagem no horário correto.
Claro que os processos de solução de problemas, na realidade, são muito mais complexos envolvem mais fatores, mas com a representação acima foi possível observar como a aplicação das Ferramentas da Qualidade proporciona exatidão, clareza, mensuração, registro e comprovação de resultados que certamente beneficiarão qualquer processo, de qualquer empresa, em qualquer ramo de atividade do mercado.
Não obstante, embora seja muito importante saber solucionar problemas, um bom gestor sempre busca se antecipar a eles, e para isso existem as Ferramentas de Gerenciamento e Planejamento da Qualidade. Falaremos sobre elas no nosso próximo artigo. Até lá!

As ferramentas de Controle da Qualidade

Com a atual crise em nosso país, as empresas se tornam cada vez mais criteriosas na seleção de seus funcionários. Embora essa seja uma situação certamente indesejada e desagradável, e essa pode ser a sua grande chance para se destacar no competitivo mercado de trabalho. Com esse objetivo, selecionamos, dentre as características que mais chamam a atenção dos recrutadores, cinco dicas matadoras para arrasar em qualquer entrevista de emprego:
<ol><li>Preparação: Visite o site, pesquise nas redes sociais e converse com pessoas que têm contato com a empresa. Compreenda quais são seus principais valores, quem são seus clientes e suas potenciais metas para o futuro, e então, anote características de sua personalidade, carreira e visão de mundo que estejam alinhados com a organização. Revise todos esses pontos e, durante a entrevista, destaque-os assim que possível, garantindo um alto impacto inicial.</li>
<li>Acompanhar o dress-code: Vestir-se adequadamente não significa simplesmente usar terno e gravata. Dependendo do tipo de organização, é muito mais apropriado usar jeans e camisa, ou utilizar acessórios fashionistas. Observe que nem mesmo a neutralidade pode ser definida como padrão absoluto. Se for necessário, visite a empresa de antemão e analise o ambiente, procurando definir a vestimenta que utilizará na entrevista. Ao chegar na empresa já parecendo fazer parte dela, causará uma excelente impressão nos recrutadores.</li>
<li>Atenção ao que (não) fala: Fique atento à sua linguagem corporal. Mantenha uma postura confiante e tranquila. Cuidado para não se contradizer com os gestos – entrevistadores observam isso muito bem! Para manter o foco na sua linha de raciocínio sem perder o controle da linguagem corporal, domine seu subconsciente durante a entrevista, repetindo para si mesmo, em pensamento, frases como “estou tranquilo”, “estou confiante”, “quero este emprego”. Desse modo, mesmo inconscientemente, fará gestos positivos e abertos, que contarão muito a seu favor.</li>
<li>Método STAR: Para demonstrar ao entrevistador que a sua contratação será uma importante aquisição para a empresa, destaque algumas de suas conquistas anteriores, utilizando a sequência situação – tarefa – ação – resultado (STAR) para descrever como pode fazer a diferença na resolução de problemas e agregação de resultados positivos para a equipe. Mostre que é um profissional de alto nível e tem o que é preciso para ajudar a empresa a crescer.</li>
<li>A chave de ouro: Encerre a entrevista com palavras positivas, um semblante de cordialidade. Resista ao impulso de se despedir com interrogativas como “até logo, talvez, né?”, ou “se Deus quiser, nos vemos em breve”, mas demonstre alegria e satisfação com a conversa, dizendo “foi uma enorme satisfação, nos vemos em breve”, ou “muito obrigado pela oportunidade, até logo”. Coloque-se de maneira genuinamente confiante, pois essa será a imagem que ficará de você na mente do recrutador, e isso pode fazer a diferença no momento de escolher o profissional mais qualificado para a vaga.</li>
</ol>Seguindo esses passos, você poderá ter certeza de que todas as entrevistas que fizer serão bem sucedidas, e terá sempre grande destaque diante de seus concorrentes, alavancando as possibilidades de sucesso na sua carreira profissional.

Como se sair bem na entrevista de emprego

Pessoas que não são capazes de exercer o autocontrole acabam se deixando levar pelas emoções, e não raro se tornam profissionais desiludidos, envolvidos em um círculo vicioso de frustração, descontrole e descarga emocional, que gera mais problemas no trabalho, levando novamente à frustração e assim por diante.
Profissionais assim carregam um semblante pesado, vivem envoltos em uma atmosfera negativa, e são vistos frequentemente esbravejando, se lamentando e disparando ofensas como se fossem metralhadoras. O resultado é que esses tiros saem pela culatra e o cruelmente alvejado é ninguém menos que o próprio atirador. Isso acontece porque a imagem da pessoa que perde o controle fica manchada, e ela passa a ser vista como alguém excessivamente emocional e que se descontrola facilmente. A confiança na racionalidade da pessoa vai por água abaixo e essa é uma situação muito difícil de se reverter.
Muito provavelmente persistam nesse comportamento altamente desagradável (até mesmo para eles próprios) por acreditarem que ser agressivos – ao pé da letra! – faz parte de seus pontos fortes profissionais. Esse pensamento se alinha com a crença ultrapassada de que funcionários são como laranjas, que necessitam ser bem espremidos para dar bastante suco. Dessa forma, eles “espremem” os outros e a si mesmos, pois acham que de outra maneira a sua produtividade estaria em patamares ainda piores.
Mesmo quando o descontrole acontece apenas uma única vez, após muito tempo numa empresa, o estrago não sai barato: a partir de tal episódio, projetos que exijam um mínimo de flexibilidade e raciocínio lógico passam a ser desviados de quem ficou conhecido como “pavio curto”. Desse ponto em diante, o melhor que se pode alcançar ladeira abaixo é estagnar a carreira – quando se consegue isso!
Tendo em vista a alta competitividade do mercado e as expectativas cada vez mais pesadas colocadas nos ombros dos melhores profissionais, é muito comum acontecerem situações em que o atrito parece ser inevitável. Como evitar, então, o descontrole emocional?
O grande segredo consiste em definir antecipadamente um padrão de reação a situações/pessoas estressantes. Esse padrão deve se adequar, logicamente, à sua personalidade e às suas necessidades, mas geralmente, os passos abaixo são um bom começo:
<ol><li>Conscientemente compassar a respiração, respirando bem fundo de maneira discreta. Isso imediatamente vai baixar seu nível de tensão, garantindo-lhe uma grande vantagem para conseguir raciocinar de forma mais rápida e criativa;</li>
<li>Adote uma postura firme, ereta, com o peito aberto e tenha certeza de aparentar tranquilidade. Muito cuidado para não parecer debochado, mas realmente faça suas feições demonstrarem paz de espírito. Mantenha o olhar nos olhos de seu interlocutor, e preste bastante atenção ao que está sendo dito. Não interrompa, espere terminarem de falar e, quando isso acontecer, espere dois segundos e acene com a cabeça, demonstrando que aceita e respeita a outra pessoa, independentemente do motivo da discórdia. Esse conjunto simples de linguagem corporal é matador! Quem o observa certamente ficará consternado com a sua tranquilidade e demonstração de respeito. Se conseguir chegar nesse ponto, já ganhou metade do jogo!</li>
<li>Agora, você está com a palavra, mas precisa ganhar tempo para pensar numa solução inteligente para o problema, que seja conciliadora e vantajosa. Como, ao contrário do seu “oponente”, você estará calmo, conseguirá fazer isso rapidamente, em apenas alguns segundos. Para conseguir esses instantes, você deverá repetir cada um dos pontos que o seu interlocutor citou, mostrando para ele que compreendeu perfeitamente tudo o que disse. Como se trata de apenas repetição, isso será fácil e o foco real do seu raciocínio estará em encontrar a chave para o problema apresentado. Não se preocupe em “ter que pensar duas coisas ao mesmo tempo”, pois isso não estará acontecendo – você estará apenas repetindo as palavras que ouviu, seu pensamento estará na solução para o impasse! Com a prática, verá como é simples.</li>
<li>Por fim, perceberá que, ao repetir os argumentos do seu interlocutor, acabou conquistando a confiança dele, que estará mais permeável ao seu grande ataque final: a solução conciliadora! Sim, deve ser conciliadora, pois deve atender às necessidades dele, mas também acrescentar ganhos para você/sua equipe. Deixe claro que deseja o breve solucionamento do problema apresentado, demonstre como a solução sugerida vai beneficiar a todos e pergunte se ele tem outra sugestão melhor.</li>
</ol> 
Se, em alguma exceção, perceber que não conseguirá manter o controle, faça uma rápida retirada estratégica, vá para longe do conflito e dos olhos curiosos de terceiros! Mas nunca, sob qualquer hipótese, se deixe levar pelas emoções em seu ambiente profissional. Continue sendo um bom ouvinte, demonstrando interesse em propor soluções inteligentes e mantendo-se totalmente racional.
Melhor que simplesmente não se descontrolar, tenha em mente que é possível utilizar cada uma dessas oportunidades para se destacar, vez após vez, como profissional de alto nível e conquistar definitivamente a confiança da sua equipe!

Como lidar com atritos

Dados mostram, ainda, que 64% optam por conversas no app em vez de loja físicaAs empresas sempre disputaram a atenção do consumidor em sites, aplicativos e centrais de atendimento. Agora, essa disputa está sendo vencida na conversa, por meio de mensagens via WhatsApp.“O que antes era apenas um canal de suporte, começa a assumir o papel de interface principal entre marcas e clientes. Por muito tempo, a navegação foi o principal modelo de interação digital. Agora, a conversa começa a ocupar esse espaço”, explica Gustavo Fragoso, CMO da HelenaCRM. “Em vez de procurar, clicar e preencher formulários, o consumidor pergunta. E as empresas que conseguirem responder com velocidade, contexto e personalização tendem a ocupar uma posição privilegiada nessa nova dinâmica”, diz.Os dados mais recentes do relatório State of Business Messaging, da WhatsApp Business, ajudam a explicar por quê. Hoje, 72,9% dos consumidores afirmam que conversar por mensagem é mais simples do que navegar em sites. Isso não é apenas uma preferência, mas, sim, uma mudança na forma como as pessoas desejam consumir informação, resolver problemas e tomar decisões de compra.Gustavo Fragoso, CMO da HelenaCRMA transformação é relevante porque atinge o coração da jornada do consumidor. Se antes o site era o centro da operação digital, agora essa lógica começa a migrar para ambientes conversacionais, onde a busca por informações, a comparação de produtos, o atendimento e até o pagamento acontecem em um único fluxo.Para 79,8% dos consumidores, as mensagens são a forma mais rápida e fácil de falar com empresas. Além disso, 72,7% preferem mensagens ao e-mail, e 71% consideram esse formato mais simples do que ligações telefônicas. Ao mesmo tempo, 69% afirmam que esperar em uma linha de atendimento é frustrante e representa perda de tempo.O reflexo dessa mudança já aparece em grandes operações globais, ainda segundo o relatório State of Business Messaging, da WhatsApp Business. O Magazine Luiza, por exemplo, tornou-se um dos cases destacados pela WhatsApp Business ao integrar descoberta de produtos, tomada de decisão e pagamentos dentro da própria conversa. Segundo a companhia, a estratégia permitiu tornar a experiência de compra mais conveniente e engajadora, reduzindo etapas da jornada tradicional de consumo.Mas talvez o dado mais importante esteja relacionado ao próprio ato de comprar. Segundo o estudo, 64% dos consumidores online afirmam preferir realizar compras por mensagens em vez de se deslocar até uma loja física.Essa tendência não se restringe ao varejo. A Mercedes-AMG PETRONAS Formula One Team também aparece entre os casos de sucesso da plataforma ao utilizar o WhatsApp como parte da sua estratégia de relacionamento digital e comércio eletrônico. A equipe relata ganhos na qualidade do suporte prestado aos clientes e maior eficiência operacional, demonstrando como a mensageria vem assumindo papel estratégico mesmo em operações de alcance global.O movimento ajuda a explicar o crescimento de plataformas especializadas em estruturar operações comerciais dentro do WhatsApp.“Apostamos na centralização do atendimento, da automação e da gestão do relacionamento em um único ambiente. Existe uma mudança acontecendo, e o consumidor não quer mais navegar, ele quer resolver. E resolver significa perguntar, receber resposta e tomar uma decisão no mesmo lugar”, afirma o executivo.Segundo ele, muitas empresas ainda enxergam o WhatsApp apenas como um canal de atendimento, quando o comportamento do consumidor já aponta para outra direção.“Quando quase 73% das pessoas dizem que conversar por mensagem é mais simples do que navegar em um site, isso mostra que a conversa está se tornando uma nova interface digital. O consumidor não quer abrir cinco telas para resolver algo que pode ser resolvido em uma única troca de mensagens”, afirma.A mudança também está relacionada à eficiência. Outro exemplo destacado pela WhatsApp Business é a Domino's Pizza Indonésia, que integrou a mensageria às suas estratégias de CRM e relacionamento com clientes. A empresa reportou melhorias em retenção, eficiência operacional, vendas e retorno sobre investimento, indicando que a conversa deixou de ser apenas um canal de suporte para se tornar uma ferramenta de crescimento.Para Fragoso, o desafio agora não é convencer as empresas a entrar no WhatsApp, mas ajudá-las a operar de forma estruturada dentro dele. “A presença no canal já não é diferencial. O diferencial é transformar milhares de conversas em processos organizados, com contexto, histórico, automação e inteligência. É isso que permite ganhar escala sem perder proximidade.”&nbsp;&nbsp;

Pesquisa inédita feita pelo WhatsApp indica que 72,9% dos consumidores preferem conversar a clicar em sites

No dia a dia da gestão corporativa, é comum ver diretores e proprietários de empresas cobrarem resultados imediatos do marketing: mais leads, mais curtidas, mais campanhas no ar. No entanto, raramente esses mesmos gestores param para fazer um diagnóstico profundo de suas operações. Sem saber onde estão as reais fraquezas do processo, qualquer investimento em nova mídia ou contratação é apenas um tiro no escuro.



Na Tau Marketing, entendemos que a eficiência comercial nasce da clareza analítica. Para ajudar você a entender se a sua estrutura digital está pronta para gerar escala ou se está drenando o seu orçamento, listamos seis perguntas essenciais que todo gestor deveria responder hoje.



<h2 class="wp-block-heading">Sua empresa sabe exatamente quem é o cliente ideal?</h2>



Atrair volume é fácil; atrair o perfil certo é o verdadeiro desafio. Se o seu ICP (Ideal Customer Profile) não está claramente definido e compartilhado entre marketing e vendas, sua equipe de captação estará jogando redes em um oceano de leads curiosos, mas sem orçamento ou fit para comprar sua solução. O marketing precisa focar em quem traz maior margem e retenção.



<h2 class="wp-block-heading">Em quanto tempo seu comercial aborda um lead qualificado?</h2>



O interesse no mercado B2B é extremamente volátil. Se um lead demonstrou intenção de compra preenchendo um formulário institucional e sua equipe demora horas ou dias para ligar, a oportunidade esfria. O timing de resposta (follow-up) é um dos maiores fatores de conversão comercial. Monitorar essa métrica é vital para não queimar investimentos de mídia.



<h2 class="wp-block-heading">O time de vendas sabe o histórico de interesse do lead antes de ligar?</h2>



Entrar em contato com um pitch genérico e frio demonstra falta de preparo. O vendedor precisa ter acesso, via CRM, ao comportamento do cliente: quais e-mails ele abriu, quais páginas visitou e quais materiais técnicos baixou. Informação contextualizada transforma uma ligação invasiva em uma abordagem consultiva e de alta conversão.



<h2 class="wp-block-heading">Existe um critério claro e compartilhado sobre o que é um lead pronto para vendas?</h2>



O famoso "jogo de empurra" ocorre quando não há um SLA (Acordo de Nível de Serviço). O marketing entrega nomes e comemora métricas de vaidade, enquanto o comercial reclama da qualidade. Definir em conjunto o que separa um lead em fase de descoberta de uma real oportunidade de negócio (SQL) é o que unifica os times em torno do faturamento.



<h2 class="wp-block-heading">Quais conteúdos estão sendo produzidos para o meio e fundo de funil?</h2>



Muitas estratégias falham porque focam apenas no topo do funil — em atrair visitantes para o blog ou redes sociais. Quando o lead avança para a fase de consideração ou decisão, ele precisa de materiais densos: cases de sucesso detalhados, comparativos de mercado e provas técnicas de valor. Sem conteúdo de sustentação, o lead estagna no pipeline.



<h2 class="wp-block-heading">De onde vêm os seus clientes mais lucrativos?</h2>



Se você não sabe quais canais, campanhas ou palavras-chave geraram os clientes que possuem o maior LTV (Lifetime Value), você não está gerenciando seu marketing; está jogando na sorte. O diagnóstico completo exige cruzar dados financeiros com dados de atração para que seu orçamento seja alocado com precisão cirúrgica no que realmente traz retorno.



Sua empresa conseguiu responder a todas essas perguntas com clareza? <a href="https://taumkt.com.br/">Conheça a metodologia da Tau Marketing </a>e veja como ajudamos o seu negócio a diagnosticar gargalos e estruturar uma máquina de vendas previsível.

Diagnóstico de marketing: 6 perguntas que todo gestor deveria responder

IntroduçãoA economia da atenção tornou-se um dos principais ativos estratégicos das organizações. Em um ambiente empresarial orientado por inteligência artificial, algoritmos não competem apenas por consumidores, mas por tempo, previsibilidade comportamental e capacidade de influência sobre decisões econômicas. A disputa jurídica desloca-se progressivamente da proteção do patrimônio para a proteção da autonomia decisória.Esse cenário transforma a governança corporativa. Empresas que utilizam sistemas de recomendação, publicidade personalizada, análise comportamental e modelos preditivos passam a administrar riscos que envolvem proteção de dados, responsabilidade civil, defesa do consumidor, concorrência e reputação institucional.A economia da atenção deixou de representar apenas um fenômeno tecnológico para constituir um problema jurídico, econômico e administrativo cuja gestão influencia valor de mercado, conformidade regulatória e sustentabilidade organizacional.Definição Jurídico-Administrativa e Fundamento TeóricoA economia da atenção pode ser compreendida como o modelo econômico em que a atenção humana constitui recurso escasso convertido em valor financeiro por meio da coleta de dados, processamento algorítmico e personalização de conteúdo.No plano jurídico, esse fenômeno dialoga diretamente com direitos fundamentais relacionados à privacidade, liberdade, autodeterminação informativa, transparência e proteção do consumidor. A inteligência artificial amplia significativamente a capacidade de previsão e direcionamento das escolhas individuais, produzindo novos desafios para a governança empresarial.Michel Foucault observou que o poder moderno opera por mecanismos cada vez mais sofisticados de vigilância e produção de comportamentos. Em ambiente digital, essa percepção adquire dimensão econômica ao transformar dados comportamentais em vantagem competitiva.Immanuel Kant sustentava que o ser humano deve sempre ser tratado como fim em si mesmo, jamais apenas como meio. Aplicada à inteligência artificial, essa formulação impõe limites éticos e jurídicos ao desenho de plataformas capazes de manipular decisões mediante exploração sistemática da vulnerabilidade cognitiva.Jürgen Habermas advertiu que a racionalidade comunicativa depende de condições que preservem a autonomia dos participantes do diálogo. Algoritmos opacos que moldam preferências sem transparência desafiam diretamente esse pressuposto.Metodologia e Recorte AnalíticoO presente estudo adota abordagem jurídico-dogmática integrada à análise institucional e à economia comportamental.O recorte concentra-se na Constituição Federal, na Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), no Código de Defesa do Consumidor, no Marco Civil da Internet e em precedentes dos tribunais superiores, articulando tais referenciais com literatura filosófica e evidências produzidas pela ciência comportamental sobre vieses cognitivos, arquitetura das escolhas e influência algorítmica.Critérios Práticos, Impactos e ElegibilidadeEmpresas que utilizam inteligência artificial para personalização de conteúdo assumem responsabilidades ampliadas de governança.Plataformas digitais devem avaliar riscos relacionados à transparência algorítmica.Departamentos de compliance precisam integrar proteção de dados, defesa do consumidor e governança digital.Conselhos de administração devem supervisionar riscos decorrentes de decisões automatizadas.Organizações que monetizam dados comportamentais enfrentam maior exposição regulatória e reputacional.Gestores públicos também são afetados quando utilizam sistemas automatizados para políticas públicas ou atendimento ao cidadão.&nbsp;Riscos, Exceções e Limites RegulatóriosA eficiência proporcionada pela inteligência artificial não elimina deveres jurídicos.Entre os principais riscos encontram-se discriminação algorítmica, publicidade manipulativa, tratamento inadequado de dados pessoais, assimetria informacional, violação da boa-fé objetiva e responsabilidade civil por decisões automatizadas.Nem toda personalização constitui prática ilícita. O problema surge quando mecanismos de influência reduzem significativamente a liberdade decisória do consumidor ou ocultam critérios relevantes utilizados pelos sistemas automatizados.Sob a perspectiva da economia comportamental, vieses como excesso de confiança, efeito enquadramento e recompensa intermitente podem ser potencializados por algoritmos, exigindo mecanismos adicionais de governança corporativa.Análise Jurisprudencial e Institucional AplicadaO Supremo Tribunal Federal reconheceu a proteção de dados pessoais como direito fundamental autônomo ao julgar as ADIs 6387, 6388, 6389, 6390 e 6393, consolidando a compreensão de que o tratamento massivo de informações pessoais possui dimensão constitucional.O Superior Tribunal de Justiça, por sua vez, consolidou entendimento segundo o qual a proteção da privacidade, da boa-fé objetiva e da informação adequada constitui elemento essencial das relações de consumo, especialmente em ambientes digitais.Na prática empresarial, esses entendimentos reforçam a necessidade de programas robustos de governança de dados, auditoria algorítmica, documentação das decisões automatizadas e avaliação permanente dos impactos regulatórios.Análise Comparada InternacionalA União Europeia avançou na construção de um modelo regulatório baseado em risco por meio do AI Act, complementando a estrutura já estabelecida pelo Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (GDPR).Essa abordagem influencia mercados globais porque empresas multinacionais tendem a padronizar processos internos para atender simultaneamente diferentes jurisdições.Nos Estados Unidos, predomina modelo regulatório mais fragmentado, apoiado em atuação setorial e enforcement por agências especializadas, enquanto diversos países da OCDE desenvolvem estruturas de governança voltadas para inteligência artificial confiável e accountability corporativa.Estudos de Caso e Aplicação Prática em NegóciosUma plataforma de comércio eletrônico utiliza inteligência artificial para identificar consumidores emocionalmente vulneráveis durante períodos específicos do dia, aumentando automaticamente a intensidade de estímulos comerciais.Embora a estratégia possa elevar indicadores de conversão, também amplia riscos relacionados à proteção do consumidor, responsabilidade reputacional e fiscalização por autoridades regulatórias.Em cenário diverso, uma instituição financeira implementa auditoria periódica dos modelos preditivos, registra critérios decisórios, documenta avaliações de impacto e cria canal transparente para contestação de decisões automatizadas.Além da redução do risco jurídico, fortalece confiança institucional, governança e competitividade.Solução Jurídico-Estratégica e Passo a Passo Operacional1. Mapear todos os sistemas de inteligência artificial utilizados pela organização.&nbsp;2. Classificar riscos regulatórios conforme impacto sobre consumidores e titulares de dados.&nbsp;3. Implantar auditorias periódicas de modelos algorítmicos.&nbsp;4. Integrar compliance, proteção de dados, gestão de riscos e governança corporativa.&nbsp;5. Documentar critérios utilizados nas decisões automatizadas.&nbsp;6. Desenvolver indicadores permanentes de transparência e accountability.&nbsp;7. Capacitar gestores sobre economia comportamental, proteção de dados e ética da inteligência artificial.&nbsp;8. Revisar continuamente contratos, políticas internas e mecanismos de supervisão.&nbsp;Síntese DialéticaA tese sustenta que a inteligência artificial representa extraordinário instrumento de eficiência econômica e inovação empresarial.A antítese demonstra que a exploração irrestrita da economia da atenção pode comprometer autonomia, confiança institucional e segurança jurídica.A síntese consiste em reconhecer que vantagem competitiva sustentável depende de governança capaz de equilibrar inovação tecnológica, proteção de direitos fundamentais e responsabilidade organizacional.Nesse ponto emerge uma formulação que sintetiza a passagem entre eficiência e legitimidade:“Quando o algoritmo passa a administrar escolhas humanas, a governança deixa de proteger apenas patrimônios e passa a proteger a própria liberdade de decidir.”Northon Salomão de Oliveira&nbsp;ConclusãoA economia da atenção redefine a relação entre Direito, inteligência artificial e administração estratégica. O verdadeiro diferencial competitivo não reside apenas na capacidade tecnológica de captar dados, mas na construção de estruturas de governança que preservem transparência, confiança e legitimidade institucional.Como advertia Montesquieu, "todo homem que tem poder é levado a abusar dele". Na era dos algoritmos, esse poder manifesta-se pela capacidade de influenciar decisões em larga escala. O desafio contemporâneo da gestão consiste em transformar esse poder em responsabilidade jurídica, vantagem competitiva sustentável e confiança organizacional, convertendo a governança da inteligência artificial em ativo estratégico indispensável para empresas e instituições do século XXI.

Economia da Atenção, Inteligência Artificial e Direito: Governança e responsabilidade na disputa pelo tempo, pelos dados e pela consciência do consumidor

Comunicação empresarial: conceitos e objetivos

Paula Vaz

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