Amigos Administradores, tudo bem? Definir um padrão de qualidade! Podemos assim definir de maneira bem resumida a principal característica de um documento normativo. Por sua vez, definimos padronização como a sistemática utilizada para estabelecer meios uniformes e modelos pré-definidos de atuação, visando garantir e controlar a qualidade na execução de processos, tarefas e atividades que representem significativo risco para o alcance de resultados. O Sistema de Padronização é um dos pilares mais importantes para empresas que desejam implementar sistemas de gestão baseados na qualidade, pois através de sua implementação, a organização assegura que os processos e atividades serão executados segundo regras e procedimentos definidos, através dos quais se vislumbra minimizar, principalmente, a ocorrência de falhas operacionais, retrabalhos e desperdício. Em resumo, o estabelecimento de padrões auxilia no controle da operação da empresa, no crescimento da equipe de trabalho, na elevação da confiança e satisfação dos clientes e na retenção do conhecimento por parte da organização, devido à prática e experiência adquirida pelos colaboradores por meio da disseminação de informações ocasionada pela prática da padronização.Segundo a ABNT (Associação Brasileira de Normas Técnicas) um documento normativo tem por finalidade estabelecer regras, diretrizes ou características para execução de atividades e alcance de resultados, podendo existir diferentes tipos, definidos pelo conteúdo e pela hierarquia de documentos estabelecida por cada organização. Por outro lado, não basta apenas estabelecer tipos e conteúdos para cada documento, é preciso aplicar um modelo de gestão eficaz que garanta a devida efetividade na garantia e controle da qualidade em cada uma das etapas do ciclo de vida de um documento normativo, onde resumidamente podemos definir como criação ou revisão, aprovação e publicação. Padronizar é preservar a qualidade da organização, definindo e documentando a melhor forma de executar uma atividade e garantido a execução das atividades de acordo com os padrões estabelecidos. Em síntese a padronização consiste na elaboração de documentos específicos que descrevem como determinada atividade ou tarefa deve ser executada, seja a nível de diretriz (Política), regra (Norma) ou procedimento sendo (Procedimento Operacional Padrão). Através de um modelo de documento normativo normalmente intitulado como Sistemas de Padronização ou ainda norma zero, é possível estabelecer todo o conjunto de regras, diretrizes, conceitos, critérios, padrões e reponsabilidades que compõem o Sistema de Padronização de Documentos Normativos de uma organização. Importante ainda ressaltar que embora a criação, controle de aprovação, guarda e publicação dos padrões normativos normalmente recaia sobre a responsabilidade de uma área específica, competem a todas as áreas e unidades da organziação, de acordo a responsabilidade estabelecida por cada escopo de atuação, garantir que os documentos estejam sempre atualizados e vigentes, assim como zelar pela observância e cumprimento das regras e diretrizes estabelecidas. Grande abraço!