*A IMPORTÂNCIA DA ADMINISTRAÇÃO FINANCEIRA E SUAS ÁREAS DE ATUAÇÃO: 'DAS PARTIDAS DOBRADAS A CONVERGÊNCIAS INTERNACIONAL' RESUMO O Presente artigo traz à importância da Administração Financeira, não deixando de resaltar a sua relação com a Econômia e a Contabilidade, trazendo também suas áreas de atuação, as posições referentes aos cargos e suas metas, buscando não só a maximização de lucros mais também recursos para a saudação de suas obrigações e para novos investimentos. A importância da Economia que funciona como um termostato mostra o ambiente financeiro e também uma visão clara das políticas de Instituições privadas e governamentais, já a Contabilidade transforma dados em informações contábeis, elaborando demonstrações para daí o financeiro atuar nos possíveis investimentos. A Administração Financeira de uma forma ou outra sofrerá algumas alterações positivas com as novas normas internacionais que trarão para nossa contabilidade mais solidez, rentabilidade e maior valorização no mercado internacional, citamos, por exemplo, à Siderúrgica Gerdau que já apresentou suas demonstrações contábeis com as normas internacionais tendo suas ações na bolsa mais valorizadas, podendo ser analisadas no mercado internacional, comprovando seu poder de liquidez de suas obrigações. Palavras-Chaves: ADMINISTRAÇÃO. CONTABILIDADE. DEMONSTRAÇÕES. NORMAS 1 Introdução A Administração Financeira trata dos assuntos ligados a finanças das empresas e organizações, sendo também diretamente ligadas à administração, economia e contabilidade. Porque ligado à economia? Devido o conhecimento do ambiente financeiro, fornecendo uma visão clara das políticas governamentais e de instituições privadas, através da análise marginal, já a contabilidade exerce um complemento primordial, pois o método contábil é importante para possíveis comparações nacionais e internacionais, fortalecendo a credibilidade de suas informações contábeis e financeiras (Regime de Competência). A função Financeira dentro das empresas e organizações busca a melhor forma eficaz para a concessão de créditos para clientes, analise de investimentos e formas viáveis para se obter recursos para saldar operações e atividades das empresas. A Contabilidade exerce um papel primordial, como citado acima, pois promove o diagnóstico para que se mensure a atuação da empresa avaliando os impostos, elaborando suas demonstrações, para daí o financeiro atuar, através da análise de Regime de caixa, com possíveis investimentos e operações que sejam rentáveis para a empresa. Vamos perceber o poder de percepção de cada área, sua importância e contribuição para o crescimento e maior captação de recursos para saldar suas obrigações. Vejamos a relações da Administração Financeira com a Economia e a Contabilidade, através de análises e regimes: Análise Marginal: Estabelece que as decisões Financeiras devam ser tomadas e as ações cumpridas somente quando os benefícios somados excedem os custos somados, Regime de Competência: Reconhece as receitas e os gastos quando incorridos1 ; 1Ficar incluído, implicado ou comprometido; incidir Regime de Caixa: Reconhece as receitas e os gastos somente com relação dos fluxos de entrada e saída reais de caixa. 2 Finanças num todo As áreas de atuação em finanças são inúmeras, de suma importância ¬-para as empresas e organizações, vejam as áreas que um administrador financeiro pode atuar: Análise Financeira, Assessoria Financeira, Assistência Técnica Financeira, Consultoria Técnica Financeira, Diagnóstico Financeiro, Orientação Financeira, Pareceres de viabilidade Financeira, Projeções Financeiras, Sistemas Financeiros, Administração de bens e valores, Administração de capitais, Controladoria, Controle de custos, Levantamento de aplicações de recursos, Controle de bens patrimoniais, Participação em outras sociedades (HOLDING), Planejamento de recursos, Plano de cobrança e projetos de estudo e Preparo para financiamentos. É muito importante que as finanças sejam atuantes e realmente interfira na maximização de lucros, aumentando os recursos e o poder de saldar suas obrigações, claro que estando em sincronia com o contábil, observando através de suas demonstrações como e quando investir, bem como, analisar o que a economia fala, mostrando o mercado, suas variações e o que ela demanda para futuros investimentos. Hoje o Administrador Financeiro, além de uma boa área de atuação, é imprescindível para as empresas e organizações, tendo a responsabilidade de analisar os dados retirados do balanço patrimonial, priorizando o fluxo de caixa que é dela que se percebe a quantia real disponível circulante para novas atividades. Além disso, têm como funções básicas: Análise, Planejamento e Controle Financeiro, Tomada de decisões de Investimentos e Tomada de decisões de Financiamento. Podendo ser um profissional Analista Financeiro, Gerente de orçamento de capital, Gerente de projetos de financiamentos, Gerente de caixa, Analista/Gerente de créditos e Gerente de fundos de pensão. Dentre várias áreas, funções e posições da Administração Financeira, o ponto mais importante para todas as empresas e organizações é o cumprimento de suas metas, as metas que o administrador financeiro propôs, traçou, para que se obtenha uma maior maximização de lucros e recursos, vejamos agora situações que o administrador financeiro precisa analisar para o alcance dessas metas. O retorno realizável da empresa: A riqueza da empresa em qualquer instante é medida pelo preço de mercado de suas ações; Perspectiva de longo prazo: As conseqüências potenciais de maximização do lucro em curto prazo provavelmente estejam refletidas no preço corrente da ação, que talvez seja menor do que se a empresa tivesse perseguindo uma estratégia de prazo mais longo; A ocorrência dos retornos: O objetivo de maximização do lucro é dar maior importância a um investimento que ofereça o maior retorno total, enquanto que a abordagem da maximização da riqueza considera explicitamente no risco, existe uma relação entre o risco e retorno: maiores retornos de investimento de maior risco e vice-versa. Os administradores financeiros precisam, portanto, levar em conta o risco ao avaliarem os investimentos potenciais. A maximização da riqueza é, portanto, a abordagem preferida. Distribuição de retornos: Na ausência de qualquer preferência por dividendos, a empresa poderia maximizar lucros de um período a outro, reinvestindo todos os lucros, usando-os para adquirir novos ativos que elevarão os lucros futuros. A estratégia da maximização da riqueza leva em conta o fato de que muitos proprietários apreciam receber o dividendo regular, independente do seu montante. A Administração Financeira é um campo de estudo teórico e prático que objetiva, essencialmente, assegurar um melhor e mais eficiente processo empresarial de captação e alocação de recursos de capital. Nesse contexto, a administração financeira envolve-se tanto com a problemática da escassez de recursos, quanto com a realidade operacional e prática da gestão financeira das empresas, assumindo uma definição de maior amplitude. […] (ASSAF NETO, Alexandre, 2005.p.32). A Administração Financeira é um estudo intrínseco das empresas que realmente querem alavancar-se num mercado competitivo, sem esquecer-se da importância da Contabilidade, que desde seus primeiros métodos contábeis até hoje com as novas normas internacionais vem proporcionando uma participação mais atuante, mantendo o equilíbrio tanto no mercado nacional quanto no internacional, promovendo, com tais mudanças, o reconhecimento de uma demonstração universal e uma valorização de suas informações. 3 A Influência Contábil na Administração Financeira A Administração Financeira e a Contabilidade estão intrinsecamente ligadas, a influência da contabilidade é tanta que as novas normas internacionais estão sendo implantadas e até 2010 todas as empresas deverão demonstrar seus balanços patrimoniais já com as normas da IRFS, isso trará um maior respaldo positivo para o Brasil, sendo comparado de igual para igual com os demais países, suas empresas com uma maior valorização de suas ações e uma melhor comparação de suas demonstrações contábeis. 'A pressão exercida pelo desenvolvimento do capitalismo e o apoio do raciocínio lógico matemático podem ter formado o agregado que gerou a partida dobrada ou pelo menos que facilitou que fosse introduzido nos processos de registros contábeis.' (SÁ, Antônio Lopes de. 1997.p.37.). Desde as partidas dobradas as normas atuais (BR GAAPs) muitas das vezes não conseguimos uma harmonização num âmbito internacional, uma melhor comparação e valorização, proporcionando uma vulnerabilidade em relação ao mercado financeiro e de ações, com o IRFS (Normas Contábeis Internacionais) o Brasil conseguirá uma harmonização que facilitará o acesso dos investidores internacionais em nosso mercado, deixando o nosso mercado de capitais e o sistema financeiro mais transparente. Em 2006 foi criado um comitê de pronunciamento contábil sob amparo de seis entidades brasileiras, tais como: Conselho Federal de Contabilidade (CFC), Instituto dos Auditores Independentes do Brasil (IBRACON), Fundação Instituto de Pesquisas Contábeis Atuarias e Financeiras da FEA/USP (FIPECAFI), Bolsa de Valores de São Paulo (BOVESPA), Associação dos Analistas e Profissionais de Investimento do Mercado de Capitais (APIMEC) e Associação Brasileira das Companhias Abertas (ABRASCA), essas entidades promovem uma grande força para a internacionalização dos padrões contábeis brasileiro. Com toda essa internacionalização contábil a administração financeira conseguir mensurar novos investimentos, tanto nacional quanto no mercado internacional, com as ações em pé de igualdade, ou seja, competitivas nas bolsas de valores a captação de recursos serão maiores, tanto que poderá ter uma maximização de lucros quanto de riquezas. 4 Vantagens das Normas e Práticas Internacionais Outro fator que merece atenção quanto à nossa necessidade de seguir o padrão internacional é que órgãos reguladores de outros países estão cada vez mais, restringindo, bloqueando o acesso aqueles países que não adotam ou não se comprometeram em adotar as normas e práticas contábeis internacionais. Para as empresas é possível apontar as seguintes vantagens na adoção das normas e práticas internacionais, vejam quais: →Fortalecem a credibilidade das informações contábeis e financeiras; →Facilitam o acompanhamento e comparação da situação econômica, financeira e patrimonial e do desempenho das empresas; →Possibilitam a otimização na alocação de recursos de capitais; →Contribuem para a redução dos custos operacionais e de captação de recursos externos; →Mantêm um fluxo de informação de qualidade ao longo do tempo. 5 Das Partidas Dobradas à Convergência Internacional Desde a relação de que para cada débito se tem um crédito à escrituração por partidas dobradas vem sofrendo transformação, o progresso da contabilidade é notório, desde sua era evolutiva – 1250/1494, 'SUMMA DE ARITHMETICA' (PACIOLI.), onde foram desenvolvidas na Itália as partidas dobradas, vários estudiosos vêm contribuindo para as melhorias da contabilidade Brasileira, exemplo disso é Antônio L. de Sá, vem contribuindo para formação, escritor e contador Brasileiro, na área das ciências empresariais e da Filosofia do Comportamento Humano, nascido em Belo Horizonte em 1927, é o escritor que mais editou livros e artigos no Brasil, sua contribuição para a contabilidade Brasileira e magnífica. Com a evolução das ciências contábeis, o sistema apresentou avanços que permitem ser utilizados para fins gerenciais e de controle muito mais úteis, eficientes e ricos para a Administração Financeira. Na norma contábil atual (BR GAAP) o Brasil muita das vezes não teve retorno junto aos seus investidores, sendo um modelo contábil baseado no (US GAAP), após a descoberta de fraudes nos Estados Unidos e a adoção pela comunidade européia as normas internacionais, a norma US GAAP foi substituída pelas normas do IASB, representadas pelas IRFS. Com toda essa movimentação e descredibilidade dessa norma atual é que a necessidade de um melhor aprimoramento contábil, que agora virá através das convergências internacionais através da IRFS, prova de um melhor rendimento e maior valorização, exemplo concreto disso e a Siderúrgicas Gerdau e a Construtora Norberto Odebrecht que consolidam suas demonstrações contábeis já baseadas no novo modelo internacional contábil, tendo uma valorização de mercado, influenciando o financiamento a novos investidores. 6 A Contabilidade Financeira e Contabilidade Gerencial: O Sistema de Informação. A Relação da Contabilidade Financeira e aprimorar cada vez mais as decisões tomadas pelo Administrador Financeiro, pois a Contabilidade Financeira é exatamente a parte do sistema que irá promovê as informações para o usuário externo, sendo a parte da Contabilidade onde se busca o real custo do produto para fins de estoque e armazenamento. Já a Contabilidade Gerencial é a parte do sistema contábil que se dedica as informações para os usuários internos das empresas e organizações, influenciando as tomadas de decisões do financeiro, a sua má alimentação de dados repercutirá em más decisões financeiras, nesta se busca o controle e as decisões de seus impactos na empresa para fins de gestão nos negócios. Não podemos deixar de ressaltar a Contabilidade Estratégica, pois ela busca o exercício da estratégia através da produção e administração, ou seja, contabilizar o resultado final. O Sistema de Informações nada mais é do que um conjunto de subsistemas que age coordenadamente para com suas informações, permitindo que as organizações alcancem seus objetivos. O Sistema de Informação também tem dois princípios fluentes nos dias de hoje, vejamos agora: Principio do Denominador comum monetário: A Contabilidade neste principio busca informações além de registra eventos e transações que originam dados avaliáveis em moedas; Principio do Custo histórico como base de valor: Neste os ativos são registrados pelo preço pago para adquiri-los acrescido das demais despesas geradas para colocá-las em condições de gerar benefícios para a empresa. Iremos abordar agora alguns conceitos sobre a Contabilidade Gerencial sendo elas os principais pontos em comum vejam a seguir: Composição do Processo: As etapas de composição do processo que envolve a Contabilidade Gerencial são assemelhadas, algumas mais abrangentes e detalhadas, mas incluindo identificação, mensuração, acumulação, análise, preparação, interpretação e comunicação das informações; Informações para usuários: De um modo genérico e abrangente, a Contabilidade Gerencial produz informações que se destinam aos usuários internos. Especificamente, as informações são direcionadas aos gestores responsáveis pelo processo decisório; Apoio ao Processo Decisório: A descrição das etapas do processo (Planejar, Avaliar, e Controlar) convive com termos mais genéricos (Dar apoio às necessidades dos gestores ou informações úteis, ou que auxiliem os gestores a atingir objetivos organizacionais). O Sistema de Informação Contábil agrega ao Administrador Financeiro uma gama de informações contábeis com várias diretrizes e pesos diferentes, como vimos a própria contabilidade se subdivide para melhor processamento de suas informações agregando e maximizando bons resultados. 7 Considerações Finais. O Presente artigo mostra à Administração Financeira em uma visão macro nas empresas e organizações, não deixando de ressaltar suas áreas de atuação, cargos oferecidos e sua relação com à Economia e Contabilidade. O Administrador Financeiro deve levar em conta as informações vindas da contabilidade e também da economia. A Contabilidade, por sua vez, tem sua importância fundamentada ao financeiro, pois dentro de cada 'categoria' contábil, tais como: Contabilidade Financeira, Gerencial e Estratégica, o Administrador Financeiro retira as informações que necessita para novos investimentos, a saudação de suas obrigações e a maximização, não só de seu lucro como se seus recursos. Mostramos também as vantagens da internacionalização das normas contábeis, suas práticas e importância de sua implantação, tendo como exemplo à Siderúrgica Gerdau, que já apresentou suas demonstrações contábeis dentro das novas normas (IRFS). REFERÊNCIAS ASSAF NETO, Alexandre. Introdução às finanças corporativas. IN:______. Finanças Corporativas e Valor. São Paulo: Atlas, 2005.p.30-46. ADMINISTRAÇÃO financeira. Disponível em: www.pt.wikipedia.org/wiki/administra%c3%a7%c3%a3_financeira acesso em: 17 mar. 2009. BRASIL adotará normas internacionais de contabilidade. Disponível em: WWW.etecnico.com.br/paginas/mef9257.htm acesso em: 05 abr. 2009. COMITÊ, de pronunciamentos contábeis: a busca da convergência da contabilidade aos padrões internacionais. Brasília. 2008. Disponível em: WWW.cpc.org.br/pdf/ acesso em: 30 mar. 2009. DAMODARAM, aswath. Os fundamentos. IN:______. Finanças corporativas aplicadas: Manual do usuário. Traduzido por Jorge Ritter. Porto Alegre: Bookman, 2002.p. 21-27. 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