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A gestão financeira não é útil somente para manter as contas da empresa em dia, mas sim, para obter dados sólidos das finanças na hora de tomar qualquer decisão importante objetivando o&nbsp; bom desempenho e futuro do negócio.
Informações confiáveis são muito importantes para os gestores administrarem a empresa com eficiência. Sem elas, é difícil conduzir o negócio aos seus objetivos e se manter competitivo no mercado.
A boa notícia é que existem muitas formas de manter a gestão financeira organizada, são ferramentas que facilitam a rotina. Acompanhe!
Ferramentas gratuitas para gestão financeira
&nbsp;Quando a tecnologia não era presente nas empresas, a gestão financeira era feita por meio de planilhas e anotações manuais. Mas, isso ficou no passado, pois agora é possível ter acesso a ferramentas informatizadas gratuitas para armazenar os dados.&nbsp;
Conheça algumas delas:
1- SISControle
Essa ferramenta de gestão financeira foi desenvolvida para ajudar pequenas e médias empresas a realizarem o controle total de contas a pagar e receber, controle de estoque, conciliação bancária, gestão de clientes, emissão de notas, emissão de mais de 40 relatórios gerenciais e etc.
Esse software ainda tem um módulo exclusivo para controle de vendas, locações e prestações de serviços. Oferece recursos para controlar comissões de funcionários e limites para descontos.
É uma ferramenta completa que envolve gestão financeira e muito mais.&nbsp;
Possui versão paga e gratuita.
2- Hábil Empresarial
Ferramenta de gestão financeira muito conhecida no mercado, ele possui muitas funcionalidades como: controle de estoque, fluxo de caixa, contas a pagar, contas a receber, emissão de notas e etc.
Tem a versão paga e gratuita. É claro que existem diferenças entre ambas, a versão paga é mais completa e tem suporte online.
O sistema é intuitivo, o que torna o software bastante popular entre as pequenas e médias empresas que buscam um controle financeiro completo para seu negócio.
3- RP Controle Financeiro
Controlar as finanças da empresa com um software fácil de utilizar é o que muitas empresas querem, sobretudo as de pequeno porte que não possuem muitos funcionários para realizar a rotina de atividades diária.
O RP Controle Financeiro se enquadra dentro dessas expectativas, é funcional e possui muitos recursos como: Cadastro de clientes, fornecedores e colaboradores, livro-caixa, controle de contas a pagar e receber, previsão de lucros, controle de salários de funcionários.
Essa ferramenta para gestão financeira disponibiliza recursos básicos, ideal para pequenos negócios.
Tem versão gratuita. Também disponibiliza o teste gratuito da versão mais avançada para gestores conhecerem o sistema.
4- QuickBooks ZeroPaper
Pequenas empresas podem se beneficiar bastante com essa ferramenta gratuita para gestão financeira.
Vale lembrar que a gratuidade é durante o teste que eles fornecem para que o empreendedor conheça o software.
Todavia, a versão paga tem um custo bastante razoável.
O QuickBooks possui funcionalidades de um ERP como: Nota fiscal integrada, fluxo de caixa, emissão de boletos, inúmeros relatórios financeiros, gráficos intuitivos, controle de entradas e saídas e etc.
O Zeropaper não é tão completo como o QuickBooks online, por isso, é indicado para microempresários com operações menos complexas.
5- Meu Dinheiro
O Meu Dinheiro é uma ferramenta gratuita para gestão financeira empresarial ou pessoal. Também tem a versão paga.
É indicado para empresas de pequeno porte e se destaca pelo design intuitivo.&nbsp;
Entre as funcionalidades do software estão: Controle financeiro, controle de projetos, acompanhamento de metas,&nbsp; controle de despesas, contas a pagar e receber e etc.
O uso de&nbsp; ferramentas para gestão financeira é essencial nas empresas, pois ajudam a reduzir gastos desnecessários, otimizam os resultados e aumentam os lucros do negócio.&nbsp;
Em meio a tantas opções, o gestor deve escolher aquela que melhor se adapta às operações da sua empresa.

5 ferramentas gratuitas para gestão financeira

O uso de ferramentas para gestão financeira é importante em empresas de todos os portes, pois ajudam na organização dos dados, otimizam resultados e aumentam a lucratividade do negócio.

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Planejar o ano é uma maneira eficiente de revisar todas as metas da empresa e criar estratégias para alcançar cada uma delas.O planejamento estratégico está presente entre as empresas que não querem engrossar as estatísticas de fechamento de negócios no país.&nbsp; Essa tática nada mais é do que&nbsp; criar e executar um plano que visa&nbsp; alcançar o&nbsp; sucesso empresarial.O que fazer para planejar o ano da sua empresa?Elaborar um planejamento estratégico para o negócio pode ser feito a qualquer momento, algumas empresas preferem fazer isso anualmente, outras, semestralmente.Tudo vai depender dos objetivos, porte e estrutura organizacional.Algumas dicas para fazer um bom planejamento são:Identifique as fraquezas e forças do seu negócioTer uma visão geral sobre os pontos positivos e negativos da empresa podem auxiliar os gestores a identificar problemas e traçar ações para solucionar eles sem que haja maiores prejuízos para o negócio.Para fazer isso basta colocar no papel as seguintes informações:- Fraquezas: Problemas nas operações, projetos que não estão indo muito bem e outras dificuldades do negócio;- Forças: O que a empresa tem de muito bom ( equipamentos? equipe de excelência? processos organizados? produtos ou serviços únicos?- Oportunidades: Avalie diversos aspectos que possam gerar boa lucratividade para a empresa ( cenário econômico, sazonalidade, tendências).- Ameaças: O que pode prejudicar o negócio? ( crise, concorrência, problemas com fornecedores, legislação, falta de profissionais especializados, falta de equipamentos para trabalhar).Essa análise vai ajudar o gestor a identificar falhas nos processos e a buscar soluções efetivas o mais rápido possível. Certamente a empresa ficará mais fortalecida com essas medidas.Defina objetivos&nbsp;Toda empresa que almeja o crescimento define as metas para saber exatamente aonde quer chegar.&nbsp; No momento de planejar o ano é de suma importância estabelecer as metas a curto, médio e longo prazo.Por exemplo:<ul><li>Dentro de 3 meses: Reduzir custos,&nbsp; buscar novas parcerias de negócios;</li><li>Dentro de 6 meses : Aumentar a as vendas, a lucratividade e contratar novos funcionários;</li><li>Dentro de 12 meses: Melhorar os processos internos, criar um novo produto, desenvolver um novo serviço;</li></ul>Quanto mais claro forem as metas da empresa, mais fácil fica visualizar onde ela quer chegar durante a jornada.Avalie o que a concorrência está fazendoFazer uma análise nos métodos de trabalho da concorrência pode trazer muitas informações importantes para definir novos rumos para a empresa.As grandes companhias fazem isso, e esse processo tem até&nbsp; um nome no mundo dos negócios. Se chama benchmarking e não tem relação com " copiar o que o concorrente está fazendo".O objetivo é observar o que de fato está dando certo para fazer novas adaptações aos negócios.Traga soluções inteligentes para o negócioOtimizar o tempo dos trabalhadores, facilitar a confecção de relatórios eficientes e melhorar o desempenho da empresa é possível com um software de qualidade.Com a ajuda da tecnologia é possível potencializar os resultados da empresa através da organização das informações, agilidade na execução das tarefas e visibilidade eficiente dos dados que melhoram a tomada de decisões dos gestores.Fique por dentro das novidades do setorPlanejar o ano da sua empresa exige bastante organização, por isso, elaborar um calendário com todas as ações é uma prática inteligente para garantir que nada fuja do controle.Uma das coisas que devem ser incluídas no calendário é a atualização dos profissionais envolvidos, especialmente os tomadores de decisões.Participar de congressos, feiras e demais eventos que envolvem o setor é uma excelente maneira de ganhar munição para melhorar o desempenho da empresa.Nesses eventos realizados por especialistas geralmente são ensinadas novas estratégias de gestão que podem ser um divisor de águas para o negócio.Portanto, um bom gestor deve participar&nbsp; e jamais ficar obsoleto.&nbsp;&nbsp;&nbsp;

5 dicas para planejar o ano da sua empresa

Os empreendedores que trabalham no comércio varejista ou atacadista precisam ter um controle de vendas e estoque eficientes para evitar perdas e garantir melhor lucratividade. Através desse controle é possível acompanhar o desempenho das vendas da empresa e observar a necessidade de fazer melhorias nos processos de controle de estoque, abordagem ao cliente e logística. Para não comprometer a estrutura do negócio, é importante conhecer os principais passos para manter um controle de vendas e estoque organizado! Como melhorar o controle de vendas e estoque? Não é segredo para ninguém que o controle de vendas e de estoque é um dos pilares que sustenta a empresa, sem resultados positivos, o negócio começa a ter problemas financeiros. A falta de processos bem definidos pode trazer muitos prejuízos para a empresa devido a contagem incorreta do estoque, problemas com reposição de mercadorias que vendem mais, quebras e desperdícios não contabilizados. Algumas dicas simples podem ajudar o empreendedor a ter um bom controle de vendas e estoque. Confira! Ter um software de gestão é fundamental Controlar as vendas por planilhas é uma ação comum em microempresas, entretanto, quando envolve estoque de produtos essa ação fica bastante complicada. Além do trabalho manual intenso que demanda o uso de inúmeras planilhas, o fato de não ter um software oferece mais riscos de erros gerando informações que não são tão confiáveis. Para eliminar o excesso de processos é importante ter um software de gestão, eles funcionam como centralizadores de informações e geram muitos relatórios úteis ao gestor. Alguns softwares possuem funcionalidades de integração com outros setores, o que facilita a comunicação interna e a precisão dos relatórios. Por exemplo: Se uma venda é feita, automaticamente o produto é removido do estoque e os valores a receber são apontados no financeiro. Existem softwares de gestão para todos os portes empresariais e complexidade de operações, inclusive, alguns com funcionalidades básicas possuem versão gratuita. Realizar a conferência dos produtos periodicamenteLançar as entradas e saídas corretamente no software de gestão é importante para garantir relatórios completos e que mostram a realidade da movimentação da empresa em um determinado período. No entanto, não se pode esquecer que alguns trabalhos ainda precisam ser feitos de maneira manual. A conferência do estoque é uma delas. Nessa ação, são feitos os balanços/inventário, algumas empresas fazem isso anualmente, outras, semestralmente. Durante essa conferência também podem ser analisados se existem produtos com avarias, dessa forma, podem ser retirados do estoque. Vale lembrar que esse processo deve ser feito com cautela, afinal, o estoque é o patrimônio da empresa. Promova treinamento aos colaboradores Embora a tecnologia venha para mudar o mundo, quem ainda alimenta as informações nos softwares são as pessoas. Portanto, a empresa precisa definir os processos internos e treinar seu time para obter o resultado desejado. O bom controle de vendas e estoque começa com processos bem elaborados e uma equipe treinada. Dessa forma, eles saberão o que fazer mediante ao recebimento de mercadorias do fornecedor e na hora da venda e envio dos produtos. Os colaboradores precisam de informação para conseguir fazer um trabalho eficiente. Além disso, é importante ter um líder para resolver os problemas rotineiros que possam surgir no decorrer das atividades. Organize melhor com a classificação ABC Manter o estoque sempre organizado agiliza o processo de separação de produtos para logística e contagem do estoque. Com a classificação ABC é possível identificar produtos que têm mais saída e deixá-los em localização estratégica. A letra A indica produtos que possuem mais saída, portanto, devem ficar em um lugar de fácil acesso. A letra B deve ficar posicionada em um local intermediário, enquanto que a letra C mais ao fundo. Geralmente essa classificação é utilizada em médias e grandes empresas, onde o estoque é grande e demanda muito trabalho para movimentação interna de itens. Mas, nada impede que pequenas empresas organizem o seu estoque dessa maneira. Acompanhe os relatórios das vendas e estoque constantementeO software de controle de vendas e estoque vai fornecer informações importantes para o gestor avaliar custos, perdas, retorno do investimento e também, o nível de produtividade da equipe. Com isso, o gestor pode tomar decisões assertivas para melhorar processos internos, entender o que os clientes estão buscando e buscar o aperfeiçoamento constante.

Como ter um bom controle de vendas e estoque?

Fazer uma boa gestão contábil e financeira requer bastante organização dos empreendedores. Todavia, esse empenho traz bons resultados e pode fazer o negócio mudar de nível.Contudo, a gestão contábil não deixa de ser um desafio, afinal,&nbsp; o empreendedor precisa cuidar das vendas, dos funcionários, dos clientes, do estoque e ainda, se preocupar com as questões burocráticas que envolvem o funcionamento da empresa.A gestão contábil é importante para administrar as informações e registro da situação patrimonial e financeira da empresa.&nbsp; Além disso, fazem parte dessa rotina a emissão de guia de pagamentos de impostos, emissão de notas fiscais, folha de pagamento, envio de demonstrações fiscais e outras atividades inerentes ao setor.Como organizar a contabilidade na sua empresa?Embora as atribuições citadas acima sejam muitas, isso não é tudo. A gestão contábil também possui uma parte estratégica que inclui o uso dos dados coletados a favor do crescimento do negócio.Os gestores utilizam os dados da gestão contábil para traçar metas que vão levar o negócio ao seu principal objetivo. Por isso, é importante que essa área seja bem estruturada.Confira algumas dicas!Tenha organização - Registre as receitas e despesasSaber exatamente tudo o que entra e sai do caixa da empresa é o básico para empreendedores que buscam a prosperidade do negócio.&nbsp; Por isso, é fundamental fazer esses registros.Isso pode ser feito em planilhas ou softwares especializados, esses dados são utilizados para confecção de relatórios que ajudam na tomada de decisões do gestor. Além disso, são anexados comprovantes de compra e venda, notas fiscais, extratos bancários, contratos com fornecedores, fluxo de caixa e etc.Além de ficarem armazenados na empresa, essas informações são enviadas à contabilidade&nbsp; para realizar o balanço patrimonial e demais relatórios contábeis.Crie um calendário de tributos e impostosManter a empresa regularizada perante a legislação evita o pagamento de juros, multas e outros problemas com o fisco.Essa é uma obrigatoriedade de qualquer empresa, portanto, é melhor ter uma organização no setor para evitar atrasos.Geralmente é a contabilidade que envia as guias de pagamentos, as datas costumam ser sempre as mesmas. Por isso, não é difícil manter esse controle.Aproveite também para conhecer todos os deveres da empresa, entender sobre os principais tributos a serem pagos conforme o ramo de atividade e ter uma boa comunicação com o contador da empresa podem minimizar os riscos de erros e esquecimentos.Tenha uma boa parceria contábilA organização de uma boa gestão contábil começa dentro da empresa, pois é onde os dados são coletados e os registros realizados para enviar a contabilidade.Esse processo funciona como uma linha de produção, portanto, se o objetivo é garantir bons resultados, não pode haver falhas.O contador é o profissional responsável por gerir todas essas informações,&nbsp;por isso, é importante encontrar um parceiro engajado&nbsp; em ajudar o gestor a reduzir gastos desnecessários com impostos indevidos e dar outras dicas importantes para o negócio crescer.Com a contabilidade em dia, o gestor da empresa pode ficar mais tranquilo e dedicar mais esforços para cuidar da atividade principal do seu negócio.Para aproveitar ainda mais&nbsp; o conhecimento desses profissionais, agende reuniões periódicas para entender como está o andamento do negócio. Dessa forma, o contador poderá exemplificar melhor a realidade financeira da empresa.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;

Como estruturar uma boa gestão contábil na sua empresa?

Graças às redes sociais, a influência das tribos não está mais diretamente ligada ao seu tamanho, mas à causa que defende e como usa as tecnologias de comunicação a seu favor



Segundo Godin, o tema principal do livro Tribos gira em torno da transformação do marketing: as mídias de massa estão dando lugar para as mídias de nicho, em seus mais variados canais de comunicação na Internet.



Isto é, em criar algo de valor, não para o mundo inteiro, mas para pequenos grupos de pessoas, ou melhor, tribos, que se identificam com alguma bandeira e se conectam entre si, junto à uma liderança, para levantá-la.



Confira neste artigo o passo a passo como qualquer pessoa pode formar e liderar uma tribo e como essa força poderosa desafia o status quo e cria tudo novo, de novo.



<h2 class="wp-block-heading">Você já faz parte de uma tribo</h2>



As tribos sempre existiram e por milhões de anos, as pessoas fizeram parte delas.



Sejam os grupos étnicos, políticos ou religiosos, não podemos evitar: pertencer a um coletivo maior do que nós é inerente ao instinto humano.



Na verdade, as tribos estão por todos os caminhos, e, você também faz parte de pelo menos uma delas e nem percebe, como a tribo dos empreendedores, dos fanáticos por futebol, dos amantes de rock n roll, dos fãs de um artista, ou até mesmo dos leitores de blogs de inovação.



<h2 class="wp-block-heading">Mas afinal, o que é Tribos?</h2>



De acordo com a proposta do livro, todas as tribos compartilham três componentes: um grupo de pessoas, uma causa comum e pelo menos um líder que representa e organiza a tribo.



Assim, uma tribo não precisa mais ser composta por uma grande quantidade de pessoas, seguidores, fãs, ou assinantes, como eram as mídias de massa antigamente.



O autor fala em focar e resolver um problema de mil pessoas, para começar, e de uma maneira tão bem resolvida, que cada uma delas irá, organicamente, trazer mais centenas de pessoas para a sua tribo.



Sem contar que essa mesma causa compartilhada leva seus membros a internalizar os valores e ideias da tribo como se fossem seus.



Esses incentivos internalizados transformam os membros da tribo em “evangelizadores”, em vez de meros clientes seguidores: clubes de leitura, sustentabilidade, lixo zero, cruelty free, fitness, edtechs, são alguns exemplos.



Como vimos, com o avanço da tecnologia, o número de tribos só expande e isso se deve principalmente à internet: as tribos que costumavam ser locais, agora a&nbsp; geografia não é mais uma barreira para o seu crescimento.



E graças às redes sociais, a influência das tribos não está mais diretamente ligada ao seu tamanho, mas à causa que defende e como usa as tecnologias de comunicação a seu favor.





<h2 class="wp-block-heading">O caso Nokia e o caso Apple</h2>



Vamos visualizar o conceito de Tribos e das consequências desastrosas que ainda atingem muitas empresas concentradas no desenvolvimento de produtos e serviços para a grande massa.



Pense no surgimento dos smartphones: a Nokia e outros fabricantes já sabiam fabricar aparelhos de telefone, mas esses aparelhos eram fabricados para as massas, a fim de resolver problemas genéricos e medíocres.



O problema de criar um produto para agradar a todos é que quase sempre leva a um produto que as pessoas usam por falta de opções e não por estarem completamente envolvidas a ele e a sua causa.



Em contrapartida, a Apple decidiu produzir um novo tipo de telefone, com diferentes padrões de qualidade e design, se importando somente com o mais restrito grupo&nbsp; de pessoas interessadas em comprá-los e amá-los.



A partir desse movimento, surge a tribo da Apple, dando abertura para que outras organizações entendessem o conceito de celulares inteligentes e impactassem, com novas formas de fazer smartphones, as suas gerações de usuários.&nbsp;



<h2 class="wp-block-heading">Como formar e liderar uma tribo?</h2>



Nunca foi tão fácil criar tribos e chegar às pessoas: não faltam vídeos do YouTube, sites, blogs e redes sociais que permitem, tanto transmitir conteúdos e atrair outras pessoas afins, quanto fornecer espaço e ferramentas para a sua tribo se comunicar, compartilhar ideias e prosperar.



Então, o que isso quer dizer?



Tudo o que precisamos, enquanto consumidores, são de líderes com uma missão esclarecida, metas e posicionamentos igualmente transparentes em suas ações e engajados em comunicações verticais, entre o líder e os membros individuais, e horizontais, entre os próprios participantes.



Considere as plataformas de Yoga Online, que estimulam e facilitam a prática pessoal de Yoga em casa, onde as aulas e treinamentos são acessíveis e selecionados pelo líder, seja ele um instrutor, professor ou treinador.



Veja também, os cursos de formação de instrutores de Yoga, para praticantes que desejam esse propósito: se bobear, esgotam com meses de antecedência, tamanha a demanda crescente da tribo de Yoga.



Você deve estar se perguntando: qual é o segredo?



Logo com a resposta fica a dica: o segredo de uma boa prática de liderança é pesquisar e buscar serviços sempre adaptados e alinhados às dores e vontades do seu nicho.



E claro, contar suas histórias, dificuldades e superações, para as tribos que desejam ouví-las e serem beneficiadas com elas!



<h2 class="wp-block-heading">Características de um líder de Tribos</h2>



O autor identifica no seu livro Tribos diversas características fundamentais que um líder deve ter para criar uma tribo. São elas:



Questionar o status quo, ou seja, a maneira como as coisas são feitas tradicionalmente;



Construir uma linguagem própria, um sentimento de pertencimento, para facilitar a conexão entre as pessoas;



Tornar-se carismático, entender o propósito da tribo e saber disseminá-lo de maneira objetiva;



Inspirar, motivar e não apenas recrutar, mas proporcionar um ambiente protegido, onde as trocas acontecem;



Corrigir&nbsp;erros e falhas para originar novos ciclos, e continuar com uma postura positiva a todo momento;



Acreditar e comprometer-se com a causa da tribo e não querer os holofotes para si mesmo.



Reflita: líderes não nascem prontos, com as habilidades desenvolvidas para serem líderes, eles gradativamente as constroem, com principalmente dois fatores de mudança:



Coragem:&nbsp;para desafiar padrões antiquados;Atitude:&nbsp;para dar o primeiro passo.



Para que as Tribos se formem, deve haver uma mudança específica que as pessoas queiram ver realizadas.



No entanto, essa necessidade de mudança tem que vir de um certo desconforto com o status quo, de uma sensação de que algo está faltando no mundo, entende?



Em Tribos, as empresas determinam a presença de incríveis “hereges” para melhores interações entre equipes e novas formas de escolhas dos clientes.



Enquanto as tribos, precisam de hereges como líderes para invadir novos territórios e ajudar a tornar o mundo um lugar melhor.

Tribos: conheça as novas formas de escolhas dos consumidores

Se você é MEI e está faturando mais, mudou a forma de trabalhar, ampliou serviços, ou simplesmente sente que o negócio cresceu, vale parar e responder a uma pergunta simples



Ser MEI traz simplicidade, menos burocracia e uma carga tributária reduzida.



Por isso mesmo, muita gente entra no MEI acreditando que permanecer nele é automático — e que o desenquadramento é algo visível, comunicado e fácil de perceber.



Na prática, não é bem assim.



Vejo com frequência empreendedores que já não podem mais ser MEI, mas continuam operando como se fossem. Não por má-fé, mas por falta de informação. E é justamente aí que mora o risco.



<h2 class="wp-block-heading">O que significa, afinal, “desenquadrar do MEI”?</h2>



Desenquadrar do MEI significa deixar de atender às regras que permitem permanecer nesse regime simplificado. Isso pode acontecer por crescimento do negócio, mudança de atividade ou por decisões operacionais que passam despercebidas no dia a dia.



O problema não é desenquadrar. O problema é não perceber que isso já aconteceu.



Há situações comuns que exigem atenção. Alguns sinais de alerta aparecem com bastante frequência:



<h2 class="wp-block-heading">Faturamento acima do limite</h2>



Quando o faturamento ultrapassa o limite anual permitido ao MEI, o enquadramento precisa ser revisto. Dependendo do valor excedente, o desenquadramento pode ser obrigatório e retroativo. Muitos empreendedores só percebem isso quando o ano já termino, ou até depois, quando chega a notificação.



<h2 class="wp-block-heading">Atividade que não é permitida ao MEI</h2>



Nem toda atividade pode ser exercida como MEI. Mudanças no serviço prestado, ampliação do escopo ou novos tipos de atendimento podem tornar a atividade incompatível, mesmo que o CNPJ continue “ativo”. Nesses casos, a situação precisa ser regularizada.



<h2 class="wp-block-heading">Contratação irregular</h2>



O MEI tem limites claros quanto à contratação de funcionários. Ultrapassar essas regras, ainda que informalmente, já exige outro enquadramento empresarial.



<h2 class="wp-block-heading">Crescimento sem ajuste do enquadramento</h2>



Esse é o ponto mais comum. O negócio cresce, a operação aumenta, a movimentação bancária aumenta, as responsabilidades se ampliam — mas o enquadramento fica parado no tempo.



Funciona por um tempo, depois começa a gerar passivo.



<h2 class="wp-block-heading">Mas, desenquadrar é sempre ruim?</h2>



Não.&nbsp;Em muitos casos, o desenquadramento é um passo natural de crescimento.



Sair do MEI pode significar: mais possibilidades de atuação; maior credibilidade com clientes e fornecedores; estrutura adequada ao tamanho real do negócio.



O erro não está em deixar de ser MEI. Está em adiar essa decisão por desconhecimento.



O maior risco: achar que está tudo certo.



Muitos MEIs seguem operando acreditando que “se tivesse algo errado, alguém avisaria”. Na prática, porém, a responsabilidade de acompanhar limites, regras e obrigações é do próprio empresário.



<h2 class="wp-block-heading">Como consultar se você ainda é MEI</h2>



Uma das formas mais simples de verificar a situação do enquadramento é pela consulta de optantes do Simples Nacional. No site da Receita Federal. Nessa consulta, é possível informar o CNPJ e verificar a situação cadastral atual e se a empresa está enquadrada como MEI;



Essa verificação ajuda a ter uma primeira noção da situação, mas não substitui uma análise completa, especialmente quando há crescimento, mudança de atividade ou dúvidas sobre faturamento. Quando a regularização é feita tarde demais, costumam surgir impostos acumulados, multas, juros, retrabalho e estresse desnecessário.



Antes de virar problema, vale revisar. Se você é MEI e está faturando mais, mudou a forma de trabalhar, ampliou serviços, ou simplesmente sente que o negócio cresceu, vale parar e responder a uma pergunta simples: ainda faz sentido continuar como MEI?



Em alguns casos, a resposta será “sim”. Em outros, a melhor decisão é organizar a transição antes que ela seja imposta.



Crescer é bom. Crescer desorganizado, não.&nbsp;

MEI: você tem certeza de que ainda é MEI?

O que define o futuro da empresa são as decisões que vêm logo depois de abrir um CNPJ



Abrir um CNPJ costuma vir acompanhado de alívio e expectativa.



A empresa “nasceu”, a burocracia passou e a sensação é de que agora é só trabalhar.



Mas é justamente nesse momento que muitos negócios começam a se perder.



Depois da abertura, surgem decisões que não aparecem no contrato social, não vêm automaticamente no processo formal e raramente são tratadas com a devida importância.&nbsp;E são essas decisões que definem se a empresa vai ganhar estrutura ou viver apagando incêndios.



Abaixo estão cinco pontos que merecem atenção desde o início — e que fazem muita diferença no dia a dia do negócio.



<h2 class="wp-block-heading">A empresa não é extensão da pessoa física</h2>



Um dos primeiros cuidados depois da abertura é respeitar a separação entre a empresa e o(s) sócio(s). Isso significa, na prática:



abrir uma conta bancária em nome da empresa;



pagar despesas da empresa pela conta da empresa;



evitar misturar gastos pessoais com o dinheiro do negócio;



definir claramente como acontecerão as retiradas.



Pode parecer detalhe, mas não é.&nbsp;Misturar dinheiro pessoal com o da empresa gera confusão, dificulta o controle, compromete decisões e, mais adiante, pode até trazer problemas fiscais e societários.



Organização começa por aqui.



<h2 class="wp-block-heading">Caixa não é lucro</h2>



Outro ponto que costuma gerar frustração logo no início é a diferença entre dinheiro que entra e o dinheiro que realmente sobra.



Faturamento não significa lucro, e ter saldo em conta não significa ter dinheiro disponível.



Do valor que entra, ainda precisam ser considerados fornecedores, folha de pagamento, reposição de estoque, despesas fixas e variáveis.



Muitos empreendedores vendem bem, trabalham muito e ainda assim sentem o caixa apertar, e na maioria das vezes, o problema não é nem a falta de vendas, mas falta de visão clara sobre o fluxo do dinheiro.



Entender o caixa desde o começo evita sustos mais adiante.



<h2 class="wp-block-heading">A abertura não encerra tudo: licenças e cadastros continuam</h2>



Abrir o CNPJ não significa que todas as obrigações já estão resolvidas.



Dependendo da atividade, ainda existem: alvará de localização; alvará sanitário; inscrição estadual; cadastros específicos em órgãos reguladores; renovações periódicas de licenças.



Esses prazos muitas vezes passam despercebidos no início e acabam sendo lembrados só quando surge uma notificação ou multa.



Manter atenção às licenças e cadastros faz parte da rotina de qualquer empresa que queira operar com tranquilidade.



<h2 class="wp-block-heading">Preço não pode ser chute — e custo mal definido cobra a conta depois</h2>



Definir preço sem conhecer o custo real do negócio é um erro comum (e caro).



Preço precisa considerar custos, despesas, impostos, margem mínima para sustentar a operação.



Além disso, esse tema tende a ganhar ainda mais importância com a Reforma Tributária, pois com as mudanças previstas, a correta definição e classificação de custos e despesas deixará de ser apenas um cuidado contábil e passará a ter impacto direto na carga tributária, já que alguns custos poderão gerar créditos e reduzir impostos, conforme a regulamentação.



Decisões mal feitas agora podem custar mais caro no futuro.



<h2 class="wp-block-heading">Na dúvida, procure ajuda ou use ferramentas para decidir melhor</h2>



Empreender não significa ter todas as respostas, significa saber quando buscar apoio.



Improvisar continuamente custa caro: em dinheiro, tempo e energia. Em muitos casos, uma conversa profissional no momento certo evita erros que depois dão muito mais trabalho para corrigir.



Além disso, existem ferramentas simples que ajudam a organizar o pensamento e apoiar decisões, como Canvas, Análise SWOT, Balanced Scorecard (BSC); Matriz de Porter, Matriz BCG, entre outras, que auxiliam a fazer um check-up do empreendimento e trazer clareza. &nbsp;



Abrir um CNPJ é só o começo.



O que define o futuro da empresa são as decisões que vêm logo depois — especialmente aquelas que parecem pequenas no início, mas fazem toda a diferença com o tempo.

5 ferramentas gratuitas para gestão financeira

Fabio Favari

De empreendedor a investidor: como virar a chave, com Filipe Colombo | Café com ADM 483

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Fabio Favari

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