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Reorganizar as finanças em tempos de crise pode soar impossível para muitas pessoas e empresas, afinal, o que realmente está em falta é o dinheiro. No entanto, com boas estratégias essa ação se torna uma tarefa não só possível, mas necessária para enfrentar o momento com mais serenidade.
Além da fase nada favorável para as finanças, existe a falta de planejamento que pode ser fatal para a vida pessoal e também, para as empresas. Portanto, nada como seguir um roteiro para deixar tudo funcionamento de forma adequada.
Abaixo, confira dicas de como fazer isso!
<h3>Faça um diagnóstico da situação para reorganizar as finanças</h3>
A parte mais dolorosa, porém, extremamente necessária é fazer um levantamento das dívidas.
É como se você estivesse enfrentando a realidade de uma forma bem dura, pois o montante devido pode ser bastante assustador.
No entanto, não existe como iniciar qualquer estratégia sem uma ideia clara e objetiva da realidade.
Monte uma planilha e liste todas as despesas, entre elas, as contas atrasadas. É importante entender como estão suas finanças no momento atual e também a médio prazo, afinal, não adianta enxugar o gelo.
Liste todas as entradas e saídas para que as análises sejam feitas de forma bem detalhada.
<h3>Separe as contas fixas das variáveis</h3>
O planejamento é sempre a base de uma vida financeira sem surpresas. Embora a crise está batendo na porta, muitas pessoas não estão desesperadas, grande parte delas porque conseguiram entender o poder da organização financeira.
Sempre projete as finanças de forma planejada , separe as despesas fixas, das despesas variáveis.
<h3>Estipule um orçamento de gastos mensais </h3>
<h3>Dentro desse planejamento, determine objetivos e guarde um fundo de reserva que deve ser de 10 a 20% dos ganhos. </h3>
Jamais permita que os gastos gerais ocupem toda a renda pessoal ou empresarial. O ideal é que as pessoas sempre tenham um fundo capaz de atender as despesas de pelos menos 3 meses. 
No entanto, os especialistas mencionam 6 meses para ter mais liberdade financeira.
<h3>Reduza o custos </h3>
Se antecipe frente a crise, visualize o cenário ao seu redor e preveja que os próximos meses não serão fáceis.
Comece cortando curtos, faça uma lista de coisas que você precisa economizar para conseguir guardar um fundo de reserva.
Encare o momento como uma emergência, portanto, tente renegociar aluguel, despesas com telefone, luz, água, fornecedores, funcionários e outras dúvidas.
Não espere o momento crítico para começar a tomar uma atitude.
<h3>Preste atenção nas dívidas com juros mais altos</h3>
Muito cuidado com juros de cheque especial, empréstimos bancários e cartão de crédito. Essas dúvidas podem desestabilizar suas finanças.
Nesse momento de crise gerada pela pandemia, muitas instituições bancárias estão oferecendo juros mais baixos e adiando parcelas de empréstimos.
Confira as condições com o seu banco, e escolha uma opção que seja vantajoso para o seu caso.
Não deixe as contas virarem uma bola de neve, isso poderá trazer grandes problemas futuros.
<h3>Mude os hábitos</h3>
À partir de agora, você precisa seguir o plano de controle para reorganizar as finanças, use planilhas ou softwares especializados para manter os dados sempre atualizados.
Além disso, é preciso mudar a mentalidade de todos da casa ou da empresa, pois as coisas estão diferentes e com isso, todos devem evitar gastos desnecessários.
Manter o controle nas suas mãos é a melhor forma de vencer os momentos difíceis. Além disso, vai perceber que esses são hábitos devem perdurar para sempre para ter mais paz na vida, pois evita que situações de endividamento possam voltar a ocorrer.
Tudo é aprendizado, reorganizar as finanças faz parte, todavia, o ápice será quando perceber que não vai mais precisar fazer isso, uma vez que terá tudo sob controle.

5 dicas para saber como reorganizar as finanças!

Reorganizar as finanças em tempos de crise pode soar impossível , afinal, o que realmente está em falta é o dinheiro. No entanto, com boas estratégias essa ação se torna uma tarefa não só possível, mas necessária. Entenda!

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Planejar o ano é uma maneira eficiente de revisar todas as metas da empresa e criar estratégias para alcançar cada uma delas.O planejamento estratégico está presente entre as empresas que não querem engrossar as estatísticas de fechamento de negócios no país.&nbsp; Essa tática nada mais é do que&nbsp; criar e executar um plano que visa&nbsp; alcançar o&nbsp; sucesso empresarial.O que fazer para planejar o ano da sua empresa?Elaborar um planejamento estratégico para o negócio pode ser feito a qualquer momento, algumas empresas preferem fazer isso anualmente, outras, semestralmente.Tudo vai depender dos objetivos, porte e estrutura organizacional.Algumas dicas para fazer um bom planejamento são:Identifique as fraquezas e forças do seu negócioTer uma visão geral sobre os pontos positivos e negativos da empresa podem auxiliar os gestores a identificar problemas e traçar ações para solucionar eles sem que haja maiores prejuízos para o negócio.Para fazer isso basta colocar no papel as seguintes informações:- Fraquezas: Problemas nas operações, projetos que não estão indo muito bem e outras dificuldades do negócio;- Forças: O que a empresa tem de muito bom ( equipamentos? equipe de excelência? processos organizados? produtos ou serviços únicos?- Oportunidades: Avalie diversos aspectos que possam gerar boa lucratividade para a empresa ( cenário econômico, sazonalidade, tendências).- Ameaças: O que pode prejudicar o negócio? ( crise, concorrência, problemas com fornecedores, legislação, falta de profissionais especializados, falta de equipamentos para trabalhar).Essa análise vai ajudar o gestor a identificar falhas nos processos e a buscar soluções efetivas o mais rápido possível. Certamente a empresa ficará mais fortalecida com essas medidas.Defina objetivos&nbsp;Toda empresa que almeja o crescimento define as metas para saber exatamente aonde quer chegar.&nbsp; No momento de planejar o ano é de suma importância estabelecer as metas a curto, médio e longo prazo.Por exemplo:<ul><li>Dentro de 3 meses: Reduzir custos,&nbsp; buscar novas parcerias de negócios;</li><li>Dentro de 6 meses : Aumentar a as vendas, a lucratividade e contratar novos funcionários;</li><li>Dentro de 12 meses: Melhorar os processos internos, criar um novo produto, desenvolver um novo serviço;</li></ul>Quanto mais claro forem as metas da empresa, mais fácil fica visualizar onde ela quer chegar durante a jornada.Avalie o que a concorrência está fazendoFazer uma análise nos métodos de trabalho da concorrência pode trazer muitas informações importantes para definir novos rumos para a empresa.As grandes companhias fazem isso, e esse processo tem até&nbsp; um nome no mundo dos negócios. Se chama benchmarking e não tem relação com " copiar o que o concorrente está fazendo".O objetivo é observar o que de fato está dando certo para fazer novas adaptações aos negócios.Traga soluções inteligentes para o negócioOtimizar o tempo dos trabalhadores, facilitar a confecção de relatórios eficientes e melhorar o desempenho da empresa é possível com um software de qualidade.Com a ajuda da tecnologia é possível potencializar os resultados da empresa através da organização das informações, agilidade na execução das tarefas e visibilidade eficiente dos dados que melhoram a tomada de decisões dos gestores.Fique por dentro das novidades do setorPlanejar o ano da sua empresa exige bastante organização, por isso, elaborar um calendário com todas as ações é uma prática inteligente para garantir que nada fuja do controle.Uma das coisas que devem ser incluídas no calendário é a atualização dos profissionais envolvidos, especialmente os tomadores de decisões.Participar de congressos, feiras e demais eventos que envolvem o setor é uma excelente maneira de ganhar munição para melhorar o desempenho da empresa.Nesses eventos realizados por especialistas geralmente são ensinadas novas estratégias de gestão que podem ser um divisor de águas para o negócio.Portanto, um bom gestor deve participar&nbsp; e jamais ficar obsoleto.&nbsp;&nbsp;&nbsp;

5 dicas para planejar o ano da sua empresa

Os empreendedores que trabalham no comércio varejista ou atacadista precisam ter um controle de vendas e estoque eficientes para evitar perdas e garantir melhor lucratividade. Através desse controle é possível acompanhar o desempenho das vendas da empresa e observar a necessidade de fazer melhorias nos processos de controle de estoque, abordagem ao cliente e logística. Para não comprometer a estrutura do negócio, é importante conhecer os principais passos para manter um controle de vendas e estoque organizado! Como melhorar o controle de vendas e estoque? Não é segredo para ninguém que o controle de vendas e de estoque é um dos pilares que sustenta a empresa, sem resultados positivos, o negócio começa a ter problemas financeiros. A falta de processos bem definidos pode trazer muitos prejuízos para a empresa devido a contagem incorreta do estoque, problemas com reposição de mercadorias que vendem mais, quebras e desperdícios não contabilizados. Algumas dicas simples podem ajudar o empreendedor a ter um bom controle de vendas e estoque. Confira! Ter um software de gestão é fundamental Controlar as vendas por planilhas é uma ação comum em microempresas, entretanto, quando envolve estoque de produtos essa ação fica bastante complicada. Além do trabalho manual intenso que demanda o uso de inúmeras planilhas, o fato de não ter um software oferece mais riscos de erros gerando informações que não são tão confiáveis. Para eliminar o excesso de processos é importante ter um software de gestão, eles funcionam como centralizadores de informações e geram muitos relatórios úteis ao gestor. Alguns softwares possuem funcionalidades de integração com outros setores, o que facilita a comunicação interna e a precisão dos relatórios. Por exemplo: Se uma venda é feita, automaticamente o produto é removido do estoque e os valores a receber são apontados no financeiro. Existem softwares de gestão para todos os portes empresariais e complexidade de operações, inclusive, alguns com funcionalidades básicas possuem versão gratuita. Realizar a conferência dos produtos periodicamenteLançar as entradas e saídas corretamente no software de gestão é importante para garantir relatórios completos e que mostram a realidade da movimentação da empresa em um determinado período. No entanto, não se pode esquecer que alguns trabalhos ainda precisam ser feitos de maneira manual. A conferência do estoque é uma delas. Nessa ação, são feitos os balanços/inventário, algumas empresas fazem isso anualmente, outras, semestralmente. Durante essa conferência também podem ser analisados se existem produtos com avarias, dessa forma, podem ser retirados do estoque. Vale lembrar que esse processo deve ser feito com cautela, afinal, o estoque é o patrimônio da empresa. Promova treinamento aos colaboradores Embora a tecnologia venha para mudar o mundo, quem ainda alimenta as informações nos softwares são as pessoas. Portanto, a empresa precisa definir os processos internos e treinar seu time para obter o resultado desejado. O bom controle de vendas e estoque começa com processos bem elaborados e uma equipe treinada. Dessa forma, eles saberão o que fazer mediante ao recebimento de mercadorias do fornecedor e na hora da venda e envio dos produtos. Os colaboradores precisam de informação para conseguir fazer um trabalho eficiente. Além disso, é importante ter um líder para resolver os problemas rotineiros que possam surgir no decorrer das atividades. Organize melhor com a classificação ABC Manter o estoque sempre organizado agiliza o processo de separação de produtos para logística e contagem do estoque. Com a classificação ABC é possível identificar produtos que têm mais saída e deixá-los em localização estratégica. A letra A indica produtos que possuem mais saída, portanto, devem ficar em um lugar de fácil acesso. A letra B deve ficar posicionada em um local intermediário, enquanto que a letra C mais ao fundo. Geralmente essa classificação é utilizada em médias e grandes empresas, onde o estoque é grande e demanda muito trabalho para movimentação interna de itens. Mas, nada impede que pequenas empresas organizem o seu estoque dessa maneira. Acompanhe os relatórios das vendas e estoque constantementeO software de controle de vendas e estoque vai fornecer informações importantes para o gestor avaliar custos, perdas, retorno do investimento e também, o nível de produtividade da equipe. Com isso, o gestor pode tomar decisões assertivas para melhorar processos internos, entender o que os clientes estão buscando e buscar o aperfeiçoamento constante.

Como ter um bom controle de vendas e estoque?

A gestão financeira não é útil somente para manter as contas da empresa em dia, mas sim, para obter dados sólidos das finanças na hora de tomar qualquer decisão importante objetivando o&nbsp; bom desempenho e futuro do negócio.

Informações confiáveis são muito importantes para os gestores administrarem a empresa com eficiência. Sem elas, é difícil conduzir o negócio aos seus objetivos e se manter competitivo no mercado.

A boa notícia é que existem muitas formas de manter a gestão financeira organizada, são ferramentas que facilitam a rotina. Acompanhe!

Ferramentas gratuitas para gestão financeira

&nbsp;Quando a tecnologia não era presente nas empresas, a gestão financeira era feita por meio de planilhas e anotações manuais. Mas, isso ficou no passado, pois agora é possível ter acesso a ferramentas informatizadas gratuitas para armazenar os dados.&nbsp;

Conheça algumas delas:

1- SISControle

Essa ferramenta de gestão financeira foi desenvolvida para ajudar pequenas e médias empresas a realizarem o controle total de contas a pagar e receber, controle de estoque, conciliação bancária, gestão de clientes, emissão de notas, emissão de mais de 40 relatórios gerenciais e etc.

Esse software ainda tem um módulo exclusivo para controle de vendas, locações e prestações de serviços. Oferece recursos para controlar comissões de funcionários e limites para descontos.

É uma ferramenta completa que envolve gestão financeira e muito mais.&nbsp;

Possui versão paga e gratuita.

2- Hábil Empresarial

Ferramenta de gestão financeira muito conhecida no mercado, ele possui muitas funcionalidades como: controle de estoque, fluxo de caixa, contas a pagar, contas a receber, emissão de notas e etc.

Tem a versão paga e gratuita. É claro que existem diferenças entre ambas, a versão paga é mais completa e tem suporte online.

O sistema é intuitivo, o que torna o software bastante popular entre as pequenas e médias empresas que buscam um controle financeiro completo para seu negócio.

3- RP Controle Financeiro

Controlar as finanças da empresa com um software fácil de utilizar é o que muitas empresas querem, sobretudo as de pequeno porte que não possuem muitos funcionários para realizar a rotina de atividades diária.

O RP Controle Financeiro se enquadra dentro dessas expectativas, é funcional e possui muitos recursos como: Cadastro de clientes, fornecedores e colaboradores, livro-caixa, controle de contas a pagar e receber, previsão de lucros, controle de salários de funcionários.

Essa ferramenta para gestão financeira disponibiliza recursos básicos, ideal para pequenos negócios.

Tem versão gratuita. Também disponibiliza o teste gratuito da versão mais avançada para gestores conhecerem o sistema.

4- QuickBooks ZeroPaper

Pequenas empresas podem se beneficiar bastante com essa ferramenta gratuita para gestão financeira.

Vale lembrar que a gratuidade é durante o teste que eles fornecem para que o empreendedor conheça o software.

Todavia, a versão paga tem um custo bastante razoável.

O QuickBooks possui funcionalidades de um ERP como: Nota fiscal integrada, fluxo de caixa, emissão de boletos, inúmeros relatórios financeiros, gráficos intuitivos, controle de entradas e saídas e etc.

O Zeropaper não é tão completo como o QuickBooks online, por isso, é indicado para microempresários com operações menos complexas.

5- Meu Dinheiro

O Meu Dinheiro é uma ferramenta gratuita para gestão financeira empresarial ou pessoal. Também tem a versão paga.

É indicado para empresas de pequeno porte e se destaca pelo design intuitivo.&nbsp;

Entre as funcionalidades do software estão: Controle financeiro, controle de projetos, acompanhamento de metas,&nbsp; controle de despesas, contas a pagar e receber e etc.

O uso de&nbsp; ferramentas para gestão financeira é essencial nas empresas, pois ajudam a reduzir gastos desnecessários, otimizam os resultados e aumentam os lucros do negócio.&nbsp;

Em meio a tantas opções, o gestor deve escolher aquela que melhor se adapta às operações da sua empresa.

5 ferramentas gratuitas para gestão financeira

Com alíquota projetada em 27,8%, país supera vizinhos da região e expõe a realidade de um país com excesso de gastos públicos&nbsp;



A implementação do Imposto sobre Valor Agregado no Brasil, uma das principais bases da Reforma Tributária (Emenda Constitucional Nº 132/23), traz consigo uma marca nada positiva: o país terá um dos IVAs mais altos do mundo, indicador que é reflexo de um contexto estrutural de gastos públicos exorbitantes e que, via de regra, não se refletem em serviços de qualidade para a população.&nbsp;



Nesse sentido, no texto já aprovado na Câmara, a alíquota padrão do IVA brasileiro alcança 27,8% e, para termos uma ideia do potencial peso tributário para a nossa competitividade, é interessante compararmos a carga do imposto nacional com o de nossos vizinhos regionais.



E olhar para os dados da América Latina traz clareza sobre o tamanho da disparidade: na Argentina, o IVA padrão é de 21%; enquanto no Chile e no Uruguai, as taxas, respectivamente, são de 19% e 22%. A Bolívia tem um dos IVAs mais baixos da região, 13%, enquanto o México e a Colômbia aplicam alíquotas respectivas médias de 16% e 19%. O Peru, por sua vez, opera com 18%, ao passo que mesmo a Venezuela, com forte participação estatal na economia, aplica 16% de IVA médio.&nbsp;



Os dados são da Global VAT Compliance e apontam para um ambiente de negócios preocupante em que o Brasil, em alguns casos, pratica 10 pontos percentuais a mais de impostos do que a maior parte de seus vizinhos, parceiros e concorrentes comerciais nas dinâmicas do comércio internacional.





E o descompasso não pode se explicar apenas por questões técnicas da Reforma, mas pelo peso estrutural dos gastos públicos. O desenho do IVA brasileiro reflete um Estado que consome parcela excessiva do PIB para manter sua máquina, sem avançar em contrapartida na eficiência do gasto. O resultado é uma tributação que onera empresas e cidadãos de forma desproporcional, ampliando custos de produção e achatando margens de competitividade frente a concorrentes internacionais.



Para termos uma ideia deste cenário, nos três primeiros anos do mandato, o Governo atual teve gastos que ultrapassaram a meta fiscal em R$ 300 bilhões, segundo levantamento feito pela Instituição Fiscal Independente (IFI).



Essa lógica é estrutural e não vem de hoje, gerando como resultado a pressão por uma carga tributária onerosa, que recai sobre o setor produtivo e compromete a capacidade do país de competir globalmente, diminuindo a atratividade para investimentos e elevando o peso sobre cadeias produtivas que já enfrentam elevados custos logísticos e trabalhistas.



Outro aspecto que agrava o cenário é a multiplicidade de regras internas. A reforma prevê seis diferentes alíquotas de IVA, variando de acordo com o setor, o que contraria a lógica de simplificação tributária.&nbsp;



Esse quadro é particularmente desafiador porque a maioria do mercado brasileiro ainda não se preparou para a transição. Em pesquisa da ROIT, por exemplo, foi identificado que 85% das empresas brasileiras não estão prontas para a reforma tributária. A falta de planejamento se soma ao cenário de alta carga fiscal, abrindo espaço para desorganização administrativa, perda de eficiência e aumento de riscos no ambiente de negócios.



O IVA, em tese, poderia representar uma oportunidade de racionalização do sistema, com menos litígios e maior transparência. No entanto, ao fixar uma alíquota recorde, o Brasil reforça a imagem de uma economia onerada pelo peso de um Estado caro e pouco eficiente. A consequência é clara: empresas nacionais enfrentarão maiores dificuldades para competir globalmente, enquanto investidores internacionais encontrarão menos incentivos para apostar em um mercado que já é complexo por natureza.



Diante desse cenário, reforça-se ainda mais a necessidade de planejamento estratégico. As organizações precisam, o quanto antes, revisar processos, modelos de precificação, contratos e acelerar sua jornada de digitalização como um pilar para o ganho de eficiência.&nbsp;



O fato é que a Reforma, em princípio, não une eficiência a redução de carga tributária e, nesse cenário, o Custo Brasil segue como um fantasma, cabendo às empresas encontrar caminhos de viabilidade em um ambiente que seguirá pouco amigável para os negócios.&nbsp;

IVA na América Latina: por que o Brasil terá o maior imposto da região?

Quem está do outro lado da mesa não está alinhado aos seus objetivos, está alinhado aos interesses da instituição financeira



Agora é a hora e a vez do Tesouro Direto.&nbsp;



Tesouro Direto, quem conhece investe.



Banco não foi feito para investir, nunca consulte o barbeiro se você tem que cortar cabelo.



O brasileiro precisa aprender a investir melhor e a proteger o patrimônio de certos predadores financeiros que estão de olho no seu dinheiro, afinal todo planejamento de sucesso baseia-se em 70% psicologia e 30% estratégia.



Os super ricos de verdade não usufruem das armadilhas que eles indicam aos desinformados para tirar proveito quando se trata de investir.



Esses investimentos muito sofisticados e difíceis de entender escondem altas taxas de administração e são desenvolvidos exatamente pra confundir a compreenssão do investidor.



Quem está do outro lado da mesa não está alinhado aos seus objetivos, está alinhado aos interesses da instituição financeira.





O gerente de banco está lá pra te empurrar os ativos podres que faz o seu dinheiro trabalhar pro banco porque se não estiver batendo meta, é mandado embora e perde o emprego.



O agente da corretora de valores está lá pra tem empurrar os ativos podres que faz o seu dinheiro trabalhar pra corretora de valores porque se não estiver batendo meta, é mandado embora e perde o emprego.



O melhor investimento de curto prazo pra preparar reservas financeiras e resgatar a qualquer hora que precisar, é o Tesouro Selic que tem proteção do Tesouro Nacional que é o caixa do governo e muito mais seguro que o Fundo Garantidor de Crédito que tem apenas 2% de recursos para cobrir as reservas financeiras menos piores caso os bancos decretem falência, e essa é a camada da segurança financeira que precisa ser preparada antes de iniciar a camada da independência financeira.&nbsp;



O melhor investimento de médio prazo que é acima de 2 anos até 5 anos, é o Tesouro Ipca + e esse é o início da camada da independência financeira.



Ninguém te fala do Tesouro Direto porque não tem interferência do gerente de banco e nem do agente da corretora de valores, e quem sai ganhando ao investir em títulos públicos do Tesouro Direto é só o investidor.&nbsp;



Após ter preparado a camada da segurança financeira e em seguida ter preparado também a camada da independência financeira, já é hora de pensar em preparar a camada da liberdade financeira. &nbsp;



No longo prazo que é a partir de 10 anos pra cima, as ações sempre ganham de qualquer outro tipo de investimento e principalmente as ações perenes. Esse é o início da camada da liberdade financeira que são investimentos que não podem ser resgatados a qualquer hora como o Tesouro Selic.&nbsp;



Essa é a importância de aprender a investir por conta própria e de forma independente.



Mais detalhes estão disponíveis no episódio 200 do podcast Café com Adm que foi quando Leandro Vieira entrevistou Tito Gusmão



Gostou do conteúdo? Compartilhe, precisamos divulgar essas informações transparentes que poucos conhecem.&nbsp;

Banco não foi feito para investir, nunca consulte o barbeiro se você tem que cortar cabelo

90% das empresas antecipam impactos em suas operações e 66% preveem aumento de investimentos em tecnologia para se adaptarem a jornada de transição fiscal do país



Aprovada por meio da Emenda Constitucional nº 123/23, a Reforma Tributária inaugura um novo capítulo na dinâmica de apuração, fiscalização e gestão de processos fiscais no ambiente de negócios brasileiros. Ao mesmo tempo, em que se pesem seus potenciais ganhos em termos de simplificação e transparência de nosso sistema, não há dúvidas de que a reforma traz consigo impactos que vão muito além das alíquotas definidas para o IVA Dual que passa a ser aplicado no país já a partir de 2026.



Como se sabe, no ano que vem entram em vigor com percentuais de 0,9% para a Contribuição sobre Bens e Serviços (CBS) e 0,1% para o Imposto sobre Bens e Serviços (IBS).



Essas alíquotas, residuais neste primeiro momento, no entanto, não devem iludir os empresários: mais do que um custo tributário, o verdadeiro peso nesse início da jornada de transição do país estará no investimento operacional necessário para a devida adaptação ao novo modelo.



Esse ponto é reforçado, por exemplo, por uma pesquisa recente da Thomson Reuters a qual indica que 90% das empresas veem um impacto de médio a muito alto em suas operações para que possam se adaptar às diretrizes da Reforma Tributária.



E esse impacto passa também pelo aumento de custos, com 66% dos entrevistados entendendo que o investimento em soluções de gestão tributária deve ter crescimento no período de seis meses e dois anos – expansão que deverá se manter nos próximos nove anos para mais de 40% das empresas.



Ou seja, mais do que pensar no peso das alíquotas do CBS e do IBS nesse primeiro momento, o que se impõe às organizações é a necessidade de repensar processos, sistemas e estruturas para lidar com um cenário de regras em mutação. E esse movimento, naturalmente, não vem sem custos.



Ato contínuo, a complexidade do período de transição não decorre apenas da mudança legislativa em si, mas da simultaneidade de dois sistemas convivendo por quase uma década.



Entre 2026 e 2033, empresas terão que operar com o regime antigo e, em paralelo, implementar gradualmente as regras do novo modelo. Esse duplo esforço tende a aumentar consideravelmente os investimentos em tecnologias capazes de se adaptar a regras de modo contínuo que, aliás, ainda estão sendo desenhadas; ao mesmo tempo em que coordenam as exigências atuais, de modo que possam aproveitar créditos e atuar em conformidade com o antigo regime.





Nesse pacote, entram ainda os custos com treinamento de equipes e consultorias especializadas para garantir que não haja falhas no cumprimento das obrigações conjuntas. Não por acaso, a pesquisa da Thomson Reuters também indica que 62% das empresas esperam um crescimento dos investimentos em atualizações de processos e consultoria externa, ao passo que 51% preveem um aumento de custos em treinamento de colaboradores nos próximos seis meses.



Dentro desse contexto, a jornada de digitalização das empresas também tende a ser acelerada. Negócios que ainda operam com sistemas fragmentados ou manuais sentirão mais intensamente o peso da transição. Isso porque a Reforma não se resume a ajustar planilhas: ela exigirá integração de dados, parametrizações sofisticadas e capacidade de gerir regras em tempo real.



É nesse ponto que reside o paradoxo da Reforma. O discurso oficial enfatiza simplificação e transparência, e, de fato, no longo prazo, os benefícios podem ser palpáveis. No entanto, até que esse horizonte seja alcançado, a curva de aprendizado trará inevitavelmente custos e riscos. Estamos, assim, diante de um cenário em que a questão operacional se sobrepõe, neste momento, à discussão puramente dos custos fiscais.



Isso significa, por fim, que o impacto da Reforma não será uniforme. Grandes organizações, mais estruturadas e com recursos para absorver investimentos em tecnologia e assessoria, estarão em posição de vantagem. Pequenas e médias empresas, por outro lado, sentirão com mais força os custos de adaptação, o que pode gerar um novo tipo de desigualdade competitiva.



Esse olhar não invalida os possíveis ganhos da Reforma Tributária, mas busca frisar a necessidade de um possível apoio a uma parcela importante do mercado para que a adaptação ao novo sistema fiscal do país ocorra de modo mais equilibrado.



Ao mesmo tempo, para as organizações, cabe agir desde já, repensando processos e buscando caminhos estratégicos para que os custos operacionais da Reforma não se transformem em obstáculos competitivos. A promessa de simplificação pode até se concretizar, o desafio agora é se integrar com inteligência a maior transição fiscal do século.

5 dicas para saber como reorganizar as finanças!

Fabio Favari

Sucessão nas empresas familiares: aprenda a conduzi-las, com Barbara Quercetti | Café com ADM 468

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