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Atualmente, os projetos de construção civil são previstos para serem executados em prazos cada vez mais curtos e na maioria das vezes o planejamento não é cumprido, ou seja, os cronogramas atrasam devido à vários problemas.
Quando um cronograma não é cumprido há somente consequências negativas ao projeto. A obra não apresenta um andamento físico previsto conforme o planejamento inicial, não finaliza dentro do prazo, gera prejuízo financeiro e também insatisfação do cliente/contratante da obra.
Há vários fatores que impedem o cumprimento de um cronograma dentro de uma obra de construção civil:
· Escassez de mão de obra qualificada;
A escassez de mão de obra qualificada em todos os níveis é um dos principais fatores que impedem o cumprimento de um cronograma dentro da construção civil, pois esse fato gera atrasos nas obras. Com esse problema a produção é menor e a qualidade do serviço também se torna inferior, ou seja, aumentam-se os retrabalhos e erros dentro do canteiro.
 · Atraso na entrega de fornecedores;
Os atrasos de fornecedores têm causas variadas, desde problemas de especificação até negociação mal conduzida. Há casos de baixa qualidade nas entregas, que provocam devoluções ao fornecedor, consequentemente, impactando o cronograma do projeto.
 · Falta de consideração de recursos;
Os recursos em planejamento são importantes para a determinação da duração da atividade e para a ação gerencial de mobilização, tanto dos recursos humanos, quanto materiais e de equipamentos. Só tendo plena ciência dos recursos envolvidos é que o gerente pode desempenhar com segurança sua tarefa de integração de esforços para satisfação dos prazos do projeto.
Quando os recursos não são corretamente considerados, com certeza haverá atrasos na obra.
 · Escopo mal-definido;
Se o escopo de um projeto (entregáveis) não estiver bem definido, documentado e acordado entre as partes, alterações ocorrerão com frequência no projeto, ocasionando perda de tempo em atividades de replanejamento e de improvisações ao que já foi definido/realizado no projeto. Essas alterações impedirão o término da obra na data prevista.
 · Prazos mal-estimados;
Os prazos para o desenvolvimento de atividades devem ser criteriosamente estimados, com base em opinião de profissionais especialistas e em lições aprendidas (lessons learned) de outros projetos. Nem sempre isto ocorre, e os erros de estimativas podem ser acidentais ou intencionais. Acidental é o erro de estimativa causado pela incompetência de quem a realiza, por desconhecimento, por falta de pesquisa ou de experiência. Já o erro intencional é quando se subestima a complexidade de um projeto e de suas atividades, a fim de viabilizar o projeto, tornando-o pseudo factível em termos de prazos/custos. Neste caso, em curto prazo se verificará o dano causado pelas estimativas excessivamente otimistas. Estes danos não afetam somente cronograma, mas também custos, o moral da equipe do projeto e a satisfação do patrocinador do projeto (sponsor).
· Qualidade verificada aquém da planejada;
O problema de baixa qualidade nos entregáveis do projeto causa retrabalho, pois exige que a equipe refaça o trabalho (todo ou parte dele), causando impacto negativo no projeto e gerando atraso no cronograma.
 · Ausência de contingência de tempo;
Atualmente os cronogramas são elaborados sem contingência de tempo, pois os contratos já são fechados com o prazo da obra e muitas vezes o mesmo impossibilita o acréscimo desse recurso para as atividades da obra
· Excesso de burocracia na organização;
A falta de processos em uma organização pode ser algo nocivo pela informalidade que isto propicia, porém o engessamento dos processos pode trazer impacto nos prazos. O excesso de processos, autorizações e aprovações podem dificultar a alocação ou substituição de profissionais em projetos, retardar o treinamento de profissionais, atrasar as aquisições e assinaturas de contratos com clientes e fornecedores.
 · Erros de projetos;
Os erros de projetos são muito comuns de ocorrerem em obras e quando os mesmo são identificados após a execução da atividade geram retrabalhos e atrasos no cronograma. Como exemplos, pode-se citar: erros de caminhamento de redes de instalações, erros de arquitetura, erros de detalhamentos, etc.
 · Falta de utilização do cronograma para gerenciar o projeto;
O cronograma é a melhor ferramenta de gestão que um gerente de projeto pode dispor para comandar reuniões, cobrar resultados, detectar fontes de desvios, redefinir prioridades, interceder junto aos stakeholders, etc.
Quando um gerente não utiliza o cronograma para gerenciar o projeto ele mesmo cria um fator que impede a finalização da obra na data prevista e não garante que a mesma tenha um andamento físico conforme o planejamento inicial.
O gerenciamento do tempo dentro da construção civil é extremamente importante e necessário para que o projeto seja encerrado com sucesso. O tempo é um item precioso e precisa ser muito bem administrado para que as atividades sejam concluídas dentro do prazo e custo previstos.
Quando há um atraso em um cronograma de uma obra civil só há consequências negativas que podem prejudicar e muito não somente o projeto que está em andamento, mas também a Construtora executante. Seguem abaixo alguns exemplos de consequências:
Aumento de custos: Quando a obra atrasa, os custos fixos do canteiro extrapolam o gasto previsto. O resultado é a redução da margem de lucro do negócio. O custo indireto aumenta bastante, pois com a obra atrasada toda a equipe continua mobilizada: engenheiros, técnicos, equipe administrativa, etc.
Problemas no fluxo de caixa: O adiamento do repasse bancário e, portanto, da realização do lucro da construtora, impacta diretamente o fluxo de caixa, podendo causar indisponibilidade de capital de giro e afetar o desempenho da empresa.
Indisponibilidade das equipes: A dificuldade para originar novos negócios se agrava devido à indisponibilidade dos funcionários, que ficam mais tempo atrelados a um mesmo projeto.
Perda de credibilidade: A percepção de que as empresas não honram seus compromissos coloca em risco os futuros negócios e a confiança do cliente no mercado. Isso é ainda mais crítico somado ao potencial da internet para reverberar experiências frustradas de consumo.
Perda de clientes e devolução de parcelas: Quando se fala em obras prediais ou residenciais compradores insatisfeitos com o atraso das mesmas podem entrar com ação judicial solicitando a rescisão do contrato e a devolução integral dos valores pagos, com correção monetária.
Indenizações: Mesmo após a entrega de uma obra predial/residencial, os clientes têm a opção de entrar na Justiça pedindo indenização por danos morais e materiais. A quantia a ser paga é fixada por um juiz e pode ser pautada, por exemplo, pelo valor de aluguel do imóvel adquirido. Algumas construtoras preveem o pagamento de uma multa ao adquirente durante os meses de atraso, como forma de ressarci-lo. A medida inibe possíveis litígios, desde que o valor seja razoável.
Muitos fatores geradores de atraso podem ser evitados não somente com a aplicação de práticas de gerenciamento do tempo, mas sim com a integração às outras áreas do conhecimento em gerenciamento de projetos: qualidade, custos, escopo, aquisições, riscos, comunicação e recursos humanos. Quando há a aplicação integrada de todas as áreas do conhecimento o gerenciamento de projetos se torna diferenciado, eficiente, eficaz e proporciona maior controle sobre todo o projeto.

Problemas em cronogramas nos projetos da construção civil

Problemas em cronogramas nos projetos da construção civil | Administradores

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Essa é uma pergunta que parece ser simples de ser respondida, mas não é tanto. Para se elaborar o orçamento de uma obra é necessário conhecimento técnico sobre o assunto e ''quanto mais melhor''.Para iniciarmos a nossa conversa gostaria de falar um pouco sobre o conceito de orçamento – que de maneira rápida poderíamos responder que é uma discriminação completa dos custos, serviços e o preço de venda para a execução de uma obra.Todo orçamento se baseia em algum projeto, seja ele conceitual, básico ou executivo. E quanto mais informações há, mais ''apurada'' e ''detalhada'' fica a estimativa orçamentária, pois a partir do documento base são identificados os serviços constantes na obra com as suas quantidades.Logo na sequência veremos alguns passos a serem seguidos para elaboração do orçamento:1) Avaliação e interpretação do projeto e especificações técnicas: Nessa fase o orçamentista deve avaliar, conhecer e interpretar todas as pranchas disponíveis de todas as disciplinas, bem como os memoriais descritivos e relatórios técnicos disponibilizados;2) Leitura e interpretação do edital ou requisição técnica: Nesses documentos estão todas as informações disponíveis para a execução da obra, costumo dizer que são as ''regras do jogo'' e precisam ser muito bem analisadas para que não haja erro no orçamento. Através da análise do edital ou requisição técnica é possível conhecer o prazo da obra, os marcos, critérios de medição, habilitação técnica requerida, etc;3) Visita técnica: é extremamente importante que o orçamentista visite o local da obra para conhecer as particularidades que devem ser consideradas no orçamento;4) Identificação dos serviços: Após análise da documentação disponibilizada o orçamentista deverá identificar e descrever os serviços necessários para a execução da obra - são os itens que compõem a planilha, que por muitas vezes costuma ser disponibilizada uma versão por quem está contratando a obra;5) Levantamento de quantitativos: Após a identificação dos serviços o orçamentista deverá quantifica-los. É comum também os quantitativos serem fornecidos por quem está contratando a obra – nesse caso cabe uma análise crítica do orçamentista em relação às quantidades;6) Discriminação dos custos diretos: São os custos associados aos serviços identificados pelo orçamentista. Nessa fase são elaboradas as composições de custo;7) Discriminação dos custos indiretos: São aqueles que não estão diretamente associados aos serviços de execução, mas que são necessários para que os mesmos sejam executados. Nessa fase são dimensionadas as equipes de engenharia, encarregados, apoio, suporte, despesas da obra, mobilização e desmobilização do canteiro, taxas, dentre outros custos indiretos;8) Cotação de preços: É a fase em que são coletados os preços de mercado para os vários insumos da obra, tanto os que são do custo direto, quanto do indireto;9) Definição dos encargos sociais e trabalhistas: É a definição do percentual de encargos sociais e trabalhistas que serão aplicados à mão-de-obra. São os diversos impostos que incidem sobre a hora trabalhada e também os benefícios que são de direito dos trabalhadores;10) Definição da lucratividade: Aqui é definida a lucratividade que se espera obter na obra;11) Cálculo do BDI: O BDI é uma taxa que se adiciona ao custo de uma obra para cobrir as despesas indiretas, o risco, as despesas financeiras incorridas, os tributos incidentes na operação, eventuais despesas de comercialização e o lucro previsto; Hoje em dia temos planilhas que nos auxiliam no cálculo dessa taxa;Espero ter contribuído um pouco com você no que diz respeito a elaboração de um orçamento de obra e as suas particularidades.Até a próxima!

Como elaborar o orçamento de uma obra?

Em toda a minha trajetória profissional pude passar por diversas experiências na área de projetos e desenvolver trabalhos com pessoas diferentes. Gerenciando e também sendo gerenciado identifiquei algumas características essenciais que não podem faltar em um gerente.&#13;
Hoje o nosso ambiente corporativo é bem diferente de alguns anos atrás e vivemos em uma era onde tudo acontece muito rápido, são várias mudanças ao mesmo tempo e o ambiente de pressão e cobrança por resultados se torna cada vez maior dentro das empresas.&#13;
O gerente de projetos tem participação fundamental dentro de uma companhia. Sua função primordial é planejar, executar e controlar os projetos dentro da empresa, sejam eles de pequeno, médio ou grande porte. Independentemente da forma como se gerencia um projeto, sempre haverá problemas. E é nesse momento que o gestor de projetos é colocado à prova.&#13;
Sem a colaboração desse profissional, os planos e objetivos de uma empresa podem acontecer de maneira inadequada. Mas quais as características, habilidades e competências fundamentais de um bom gerente de projetos? Vou falar um pouquinho sobre isso no artigo de hoje e qualquer semelhança com o que está escrito não é mera coincidência, e sim um fato!&#13;
1. Humildade&#13;
Inicialmente gostaria de destacar a humildade como ponto forte para um gerente, pois através dela o gerente não se coloca como o melhor da equipe, mas sim uma pessoa, um ser humano que está ali para ajudar e ser ajudado. Ele entende que em função do relacionamento construído exerce influência sobre toda a equipe de modo que os colaboradores trabalhem em prol do objetivo do projeto, tendo um gestor que está à frente da situação.&#13;
Não é porque você subiu de cargo que pode tratar mal seus subordinados. Trate as pessoas de igual para igual, e não com arrogância ou superioridade. Assim, você será admirado – e não temido.&#13;
2. Simplicidade&#13;
A simplicidade também é outra qualidade que faz um gerente de projetos ser extremamente produtivo e conseguir dar vazão aos processos de maneira eficiente e eficaz. Um gerente com a consciência de que os processos precisam ser mais simples, mesmo fazendo parte de metodologias empresariais complexas, consegue atingir os resultados do projeto em maior velocidade, pois a sua capacidade de simplificar ajuda bastante e não complica.&#13;
3. Liderança&#13;
Há uma grande diferença entre os chefes e os líderes que nem sempre as pessoas notam. O chefe costuma ser nomeado ao cargo e é a figura que só distribui funções. O líder, por outro lado, participa efetivamente do dia a dia da sua organização e é o maior incentivador e integrador da sua equipe.&#13;
Para ser um bom gestor de projetos, é preciso “amadurecer” a habilidade de liderar, e não se tornar apenas um chefe que manda e desmanda. Para motivar sua equipe é preciso conhecê-la em detalhes, saber quais são os pontos fortes e fracos de cada membro do time, visando sempre otimizar os resultados positivos e corrigir os negativos.&#13;
É importante lembrar que um líder tem poder de persuasão e consegue apoio das pessoas ao seu redor pelo carisma e respeito com que trata a todos.&#13;
4. Comunicação&#13;
Um bom gestor de projetos investe boa parte do seu tempo diário em comunicação. Afinal, ele precisa gerenciar um grupo e estimular o trabalho cooperativo entre os colaboradores.&#13;
É essencial conversar com os membros da equipe, responder os e-mails, fazer ligações, enfim, envolver todas as partes interessadas no projeto visando maior engajamento e assertividade no trabalho.&#13;
E caso você não seja um comunicador eficaz e também não pretenda desenvolver essa habilidade é melhor seguir por outro caminho que não seja o gerenciamento de projetos.&#13;
 5. Organização&#13;
Outra das habilidades essenciais de um gerente de projetos é a organização. Quando se trabalha com projetos diferentes e se gerencia toda uma equipe, é impossível realizar qualquer trabalho de maneira satisfatória sem ser organizado.&#13;
Por outro lado, a desorganização de um gerente de projetos pode pôr todo o trabalho a perder, na medida em que a equipe pode deixar de conhecer alterações importantes no escopo que não foram registradas, prioridades que deveriam ter sido conhecidas e compartilhadas, ou novos prazos acordados, por exemplo.&#13;
6. Negociação&#13;
Negociar é um verbo que todo gestor de projetos deve conhecer a fundo o seu significado. Ao ficar responsável pelo gerenciamento, ele precisa lidar todos os dias com vários interesses dos seus clientes, cada um com seu objetivo próprio. Saber mediar as vontades deles e fechar acordos satisfatórios para todos os stakeholders são habilidades importantíssimas que fazem parte da arte de negociação.&#13;
7. Empatia&#13;
Pode até não parecer, mas a empatia é uma das maiores ferramentas de trabalho do mundo. Se você acha que para ser gestor é necessário ser autoritário e impor ideias, sem dúvidas terá muitas dificuldades de relacionamento com a sua equipe.&#13;
Ser uma pessoa empática é conseguir se colocar no lugar do outro e a partir daí criar laços valiosos. Ligações humanas são a base para que o elo com a sua equipe seja um ponto forte em todas as horas.&#13;
A empatia faz com que o gestor de projetos aja de forma participativa e colaborativa. Dessa forma, ele consegue identificar, de modo mais fácil, os possíveis conflitos e ter maior respaldo no momento de mediar as desavenças.&#13;
Quando o gerente pratica a empatia, ele consegue extrair o melhor do potencial de cada colaborador fazendo com que as atividades fluam bem e gerem resultado, agregando valor ao projeto.&#13;
Com ajuda dessa habilidade, o gerente de projetos assegura que os integrantes da equipe se mantenham produtivos, ainda que estejam passando por situações pessoais complicadas.&#13;
 8. Capacidade para lidar com crises&#13;
O bom gerente é o que está sempre se preparando pró-ativamente para as crises. Por conta disso, ele estuda e avalia possíveis riscos que podem aparecer no decorrer do projeto e a partir dessas análises tem tempo para pensar em soluções “antes que a bomba estoure”.&#13;
Uma crise pode envolver várias áreas do projeto: escopo, custo e até mesmo problemas de relacionamento com a equipe. Portanto é importante considerar todos esses quesitos e buscar soluções rápidas e eficientes para contornar os problemas.&#13;
9. Promoção da inovação&#13;
As empresas estão buscando inovar para se diferenciar no mercado competitivo — portanto promover a inovação é algo que todo gerente de projetos deve ser capar de fazer. É ele quem deve permitir as condições para que os profissionais envolvidos sejam criativos e busquem sempre formas diferenciadas de implementar ideias e processos, além de propor formas inovadoras de trabalho e negócios.&#13;
10. Tomada de decisões&#13;
A tomada de decisão faz parte de um processo constante dentro de qualquer empresa. Em vários momentos dentro do projeto o gerente obrigatoriamente precisará escolher caminhos.&#13;
Certamente, se você não souber tomar decisões, que por várias vezes precisam ser rápidas, terá problemas em todos as áreas que lidera.&#13;
Não tomar decisões pode acabar apagando a “presença profissional” do gestor e tirar do mesmo a possibilidade de ser destaque ou referência para sua equipe.&#13;
 11. Resiliência&#13;
Ser gerente de projetos proporciona ao profissional momentos de muita pressão e isso pode afetá-lo de muitas formas. Ter a capacidade de se recuperar em momentos difíceis, de crises e ser um profissional centrado, faz toda a diferença entre os gestores.&#13;
Todos os dias, surgem novos desafios, problemas não previstos e situações que exigem trabalho duro e muita resiliência: essa é a rotina de um gerente de projetos. É algo difícil e desgastante, mas chegar ao final e conseguir colher os resultados buscados é extremamente recompensador.&#13;
Não permitir que as dificuldades afetem sua personalidade de maneira negativa e absorver situações proporcionando um novo aprendizado é fundamental.&#13;
Ser resiliente é uma característica que permite uma evolução constante do profissional.&#13;
 12. Estudar sempre&#13;
O mundo está em constante evolução, ainda mais quando falamos de projetos. Se manter atualizado em relação às mudanças é essencial para alcançar o sucesso na carreira, por isso estudar sempre é fundamental.&#13;
O desenvolvimento contínuo deve estar presente na rotina de um gerente de projetos. Essa é uma forma de gerar autoridade e ganhar o respeito da equipe. Além disso, é uma maneira de se manter atualizado sobre as melhores práticas e tendências do mercado, facilitando a tomada de decisões.&#13;
E lembre-se sempre da frase ”Só sei que nada sei’’, pois estamos em constante aprendizado.&#13;
Convido a todos os colegas de profissão a refletirem sobre esse pequeno artigo e passarem a praticá-lo mais e mais, pois verão resultados acontecerem, gerando maior produtividade, qualidade e otimização dos resultados, pois tudo que aqui foi descrito pode ser adquirido e melhorado ao longo da vida profissional.

Problemas em cronogramas nos projetos da construção civil

Leonardo Bretas de Sousa

Como se tornar um executivo fora de série, com Marília Fiuza | Café com ADM 474

Como se tornar um executivo fora de série, com Marília Fiuza | Café com ADM 474

Sobre o autor

Leonardo Bretas de Sousa

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