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Certamente a sua empresa direciona toda sua energia e foco no seu core business e, por esta razão, acaba terceirizando as atividades complementares e consequentemente tem um crescimento no número de contratos e nos desafios para gerenciá-los.
Administrar um volume cada vez maior de contratos, com exigências legais e técnicas diversas, trânsito de inúmeras minutas, datas de renovação variadas, controle de eventos para efetivar pagamentos e recebimentos, são desafios que provavelmente cercam você e o gestor de contratos de sua empresa e isto tudo envolve diferentes áreas e colaboradores.
Certamente você já buscou soluções para tocar seu dia a dia, mas se precisa inovar, melhorar seus resultados e acabar de vez com os imprevistos como perder prazo de renovação e não localizar um contrato, você vai se surpreender como é fácil obter resultados surpreendentes com as dicas que seguem.
Ajustou seu processo de gestão de contrato? Todos estes desafios, de administração e controles dos contratos passam a ser tarefas corriqueiras, ordenadas e coordenadas quando você implementa uma metodologia eficiente e eficaz em conjunto com um sistema de gestão que automatiza atividades. A implementação passa pela revisão do processo de gestão de contratos, identificando onde estão seus pontos críticos, que tarefas podem e devem ser automatizadas e criando soluções para os problemas que eventualmente tem levado a perdas financeiras ou consumido excesso de recursos.
Já adotou um modelo de gestão de contratos? É bem possível que sua empresa já tenha adotado uma metodologia de gestão de contratos, como CLM (Contract Lifecycle Management) ou GCVC (Gestão do Ciclo de Vida dos Contratos), entre outras. O conhecimento das etapas do ciclo de vida do contrato, possibilita a padronização das atividades e garante o registro das informações de cada uma das fases, bem como dos seus respectivos documentos obrigatórios e opcionais. Como resultado, temos a segurança de não esquecer ou pular etapas fundamentais. Escolheu um sistema de gestão que é colaborativo com sua equipe? A implementação de um sistema de gestão de contratos maximiza a execução de tarefas. Imagine o tempo necessário para você acessar um contrato de prestador de serviço, quando a gestão de contratos está distribuída pelas áreas e o documento é arquivado em papel. Agora, se você já implementou um sistema de gestão de contratos confiável e seguro, basta um acesso pelo smartphone, tablet ou note e você tem em mãos a versão digital do contrato; em qualquer local e hora. É o adeus definitivo ao extravio e perda de contratos. O sistema de gestão, por sua natureza centraliza todas as informações dos contratos e, assim, elimina os riscos de ter controles dispersos em cada área da empresa, diminui o tempo de acesso a informações, reduz a circulação de cópias, e traz outros tantos benefícios. Também há a possibilidade da automação de diversas tarefas e facilita a pró-atividade. Já imaginou nunca mais perder um prazo? O sistema de gestão controla os prazos dos contatos notificando antecipadamente datas de renovação, reajustes, pagamentos e recebimentos. Seguramente não serão esquecidas as obrigações legais. O sistema de gestão provisiona e registra automaticamente no financeiro às retenções tributárias de INSS, PIS, COFINS, CSLL, ISS e IRRF de obrigação de sua empresa. Também pode controlar o recebimento de documentos que comprovem os pagamentos das obrigações trabalhistas por parte da contratada, evitando assim o risco de sua empresa responder por corresponsabilidade em dívidas trabalhistas e previdenciárias de empregados dessas empresas. E a facilidade de contar com o sistema de gestão nos processos de reajuste, repactuação e reequilíbrio? Com base no registro de datas e índices de reajuste, bem como nos documentos e anotações registrados no contrato, o sistema de gestão pode apresentar com antecipação para o gestor de sua empresa uma compilação de informações e uma estimativa da correção do valor que podem auxiliar na negociação da renovação do contrato. Elimine a possibilidade de esquecer de emitir NF-e ou NFS-e ou boleto de cobrança de serviços contratos, principalmente quando envolve serviços medidos, onde a coleta da medição deve ser realizada em prazo hábil para cumprimento da emissão do documento fiscal. O sistema de gestão pode alertar o atraso e falta de coleta da medição e também automatiza a entrega de dados para emitir o documento no financeiro. Ainda existem tantas outras vantagens e resultados incríveis para os desafios diários que a sua equipe de gestão de contratos enfrenta, que podem ser obtidos com a maximização do uso dos recursos de um sistema de gestão de contratos moderno e robusto, que tenha uma estrutura de suporte com treinamentos por webinar, vídeos de apoio e canais de atendimento. Isto aliado a praticidade de poder contar com uma equipe de consultores especializados que apoiem a implantação, com domínio do sistema de gestão e do negócio de contratos para otimizar a implementação das melhores práticas de mercado, minimizar custos e maximizar recursos.
Mayalu Medeiros
Marketing
Sispro: www.sispro.com.br

O desafio da Gestão de Contratos na Era da Terceirização

Administrar um volume cada vez maior de contratos, com exigências legais e técnicas diversas, trânsito de inúmeras minutas, datas de renovação variadas, controle de eventos para efetivar pagamentos e recebimentos, são desafios que provavelmente cercam você e o gestor de contratos de sua empresa e isto tudo envolve diferentes áreas e colaboradores.

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É indiscutível a importância de uma excelente gestão de pessoas para o desenvolvimento de uma empresa. Logo, é fundamental que o departamento pessoal esteja sempre atualizado e em harmonia com os processos e decisões gerenciais da organização. Neste cenário, se destaca a implantação de uma gestão integrada de RH.
Por meio desta ferramenta, é possível unir os sistemas utilizados para gerenciar um negócio com consistência e coesão. A função de uma gestão pessoal integrada é agilizar e otimizar os processos de uma empresa a fim de atingir seus objetivos de forma mais eficaz e precisa.
Por que integrar
Há muito tempo o papel do setor de RH vai além de apenas lidar com admissões, desligamentos, pagamentos e procedimentos burocráticos ligados diretamente aos colaboradores.
Atualmente é fundamental que o departamento pessoal consiga gerar diagnósticos e soluções sobre a imagem da empresa, o nível de satisfação de seus colaboradores e vários outros aspectos cruciais para a saúde do empreendimento.
Desta forma, os processos geridos pelo RH devem estar completamente alinhados não somente aos valores e à cultura organizacional, mas às metas e objetivos definidos pela empresa.
Consequentemente, é essencial que os sistemas aplicados na instituição dialoguem entre si, facilitando análises e agilizando procedimentos que anteriormente eram executados isoladamente em cada setor.
Benefícios de uma gestão integrada de RH
Ao estabelecer sinergia entre departamentos e sistemas de uma empresa, consegue-se estabelecer uma visão mais clara dos pontos fortes e fracos da força de trabalho. Assim, executivos são capazes de identificar com maior facilidade gargalos e falhas que afetam a produtividade final.
Com a integração dos sistemas, obtém-se dados mais precisos para a realização de um planejamento eficiente, além de trazer rapidez e eficácia aos processos diários por meio da automatização. Vamos a dois exemplos práticos de vantagens oferecidas pela integração da gestão de RH:
Contratações melhores com menor custo
Uma solução integrada ajuda a empresa a melhorar a eficiência do processo de recrutamento e admissão de novos colaboradores. Várias tarefas como o anúncio de vagas, a seleção de currículos e o filtro de candidatos podem ser automatizadas. Como esperado, esse tipo de medida reduz drasticamente o custo das contratações.
Treinamento, reconhecimento e produtividade
Graças à informação precisa adquirida pela integração de sistemas, é possível monitorar melhor os colaboradores da organização e entender precisamente os pontos a serem reconhecidos e aqueles a serem aprimorados.
Assim, é otimizada a forma como se aplica benefícios e bônus e como os treinamentos são aplicados, baseando-se em dados precisos sobre o desempenho dos colaboradores.
Como demonstrado, a integração da gestão de RH torna mais fácil e mais acurada a leitura de aspectos da equipe. Isto permite uma análise mais concreta que dará embasamento para tomada de decisões ideais para cada caso apresentado.
Além disso, a automatização de processos cotidianos se torna mais segura e eficiente, evitando falhas humanas e gerando economia de tempo e custos para a empresa.
Para implementar uma gestão integrada de RH, é fundamental o uso de sistemas tecnológicos confiáveis e atualizados. Apenas com o uso de sistemas e softwares adequados se consegue alcançar a consistência e integração necessária para atingir os resultados descritos.
Gostou do artigo? Ajudou a esclarecer a importância de uma gestão integrada de RH? Tem alguma sugestão ou opinião a respeito? Participe comentando.

Gestão Integrada de RH: por que é importante para a sua empresa?

Muito se discute entre o uso dos Certificados Digitais A1 e A3. Cada um apresenta vantagens e desvantagens que devem ser consideradas antes de optar até mesmo pela aquisição de uma solução para emissão de notas fiscais eletrônicas (NF-e e NFC-e), em substituição ao <a href="http://www.sispro.com.br/blog/nfe-sisfaz/fim-do-emissor-de-nota-fiscal-eletronica-da-sefaz/">Sefaz gratuito</a> ou por outra razão.
Essa preocupação se deve ao fato das soluções optarem por apenas um dos formatos de certificação digital. É o caso do <a href="http://www.sispro.com.br/sisfaz/">Sisfaz</a>, da Sispro, que aceita os Certificados Digitais A1.
Independente da escolha, ambos os certificados digitais A1 ou A3 cumprem sua função principal: identificar a empresa para a Receita Federal por meio de seu representante legal.
 
Certificado A1
O Certificado A1 (e-CNPJ A1) é gerado em software, que fica instalado em um computador da empresa e, geralmente, tem menor custo ao portador. Porém, sua validade é sempre de 1 ano. Ao final do prazo, é preciso renovar novamente e pagar os valores referentes.
Vantagens
<ul><li>A certificação (em software) é instalada dentro do servidor da empresa e é requisitada diretamente pelo sistema ao emitir nota fiscal eletrônica. Como é tudo automatizado, os usuários não participam do processo;</li>
<li>Por isso, as senhas são desnecessárias para o uso diário, o que evita que elas sejam conhecidas por todos os usuários, esquecidas, perdidas ou reveladas a terceiros. A senha só é utilizada caso seja necessária a remoção do certificado de um computador para outro;</li>
<li>É possível utilizar a certificação para emissões de NF-e e NFC-e simultaneamente.</li>
</ul>Desvantagens
<ul><li>O certificado só vale por 12 meses (um ano a partir da instalação);</li>
<li>É imprescindível uma cópia backup do software por segurança, pois em caso de erro ou problema com a máquina / servidor onde está instalado, o certificado poderá ser perdido. Não existe segunda via;</li>
<li>Falta portabilidade, pois o certificado não pode ser tirado do computador / servidor originalmente instalado (somente pode ser removido com senha).</li>
</ul>Certificado A3
O Certificado A3 (e-CNPJ A3) é baseado em hardware, seja em token (USB) ou cartão com leitor específico em conformidade com a <a href="http://www.iti.gov.br/legislacao/83-icp-brasil">legislação da Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira (ICP-Brasil)</a>. Sua principal vantagem é a mobilidade que oferece, pois é possível levar o token ou o cartão para qualquer lugar onde a emissão de NF-e e NFC-e seja necessária. A validade também pode ser uma vantagem, dependendo do tipo de mídia, com duração de até três anos.
Vantagens
<ul><li>Por ser gerado em token ou cartão, o certificado pode ser levado e instalado em qualquer computador;</li>
<li>Dependendo do tipo de mídia, a validade do certificado pode chegar a três anos.</li>
</ul>Desvantagens
<ul><li>É necessário usar senha do certificado em cada uso. Assim, todos os usuários precisam conhecê-la;</li>
<li>Riscos de extravio, roubo ou dano do cartão ou token, que podem invalidar seu uso;</li>
<li>Só pode ser utilizado em um computador por vez.</li>
</ul>Ou seja: as necessidades de médias e grandes empresas, com um grande volume de emissões simultâneas, só pode ser atendida pelo Certificado A1, já que o Certificado A3 só pode ser utilizado em um computador por vez.
Por isso, o Sisfaz só aceita Certificação A1. E esse é um padrão de quase todos os softwares de emissão de NF-es.
<h2>Mas o que é Certificado Digital?</h2>
Se você ainda não conhece: Certificado Digital é um documento eletrônico, utilizado nos meios virtuais para permitir sua identificação à outra pessoa ou computador com total segurança. É como se você apresentasse o CPF / Documento de Identificação em cada operação.
Entre as operações mais comuns, ter essa certificação eletrônica é necessário para emitir NF-es, por servir como prevenção contra fraudes e crimes virtuais.
É necessário solicitar o Certificado Digital a partir de uma Autoridade Certificadora, que pode emitir os documentos eletrônicos para pessoas físicas (eCPF) e jurídicas (eCNPJ), e até mesmo para um computador, departamento ou setor interno etc.
<h2>Como conseguir um Certificado Digital?</h2>
Existem diversas Autoridades Certificadoras, públicas e privadas, que oferecem software ou hardware para identificação digital.
Para obtê-la, é necessário adquirir um dos dois certificados A1 ou A3 em uma <a href="http://www.iti.gov.br/icp-brasil/estrutura">Autoridade Certificadora homologada pela ICP-Brasil</a>, solicitar o formulário para preenchimento com os dados da empresa e de seu representante legal, que deve ser entregue pessoalmente a uma Autoridade de Registro indicada pela AC escolhida.
Os documentos exigidos para o eCNPJ A1 ou A3 são: registro comercial (se empresa individual), ato constitutivo, estatuto ou contrato social (para companhias limitadas e sociedades), CNPJ e os documentos pessoais do responsável legal pela empresa.
 
<a href="http://www.sispro.com.br/sisfaz/">Emita NF-e e NFC-e grátis</a>

Certificados Digitais A1 e A3 – Qual utilizar?

Sim, o emissor de nota fiscal eletrônica gratuito da Sefaz deve deixar de existir ao final de 2016. Com a gradual adesão das empresas aos sistemas de documentos eletrônicos, a Sefaz verificou que a maioria dos contribuintes deixou de utilizar o emissor gratuito e optou por soluções próprias ou online.
A Secretaria da Fazenda recomendou que seus usuários comecem a procurar outras soluções desde já. Isso porque mesmo quem já tem o sistema instalado em seu computador terá o uso prejudicado, caso haja alguma alteração nas regras de validação da NF-e e CT-e a partir de 1º de janeiro de 2017.
Portanto, a melhor alternativa é buscar outro emissor o quanto antes. Tomar essa iniciativa agora vai facilitar a sua rotina e garantir que você não deixe de cumprir a legislação vigente, algo que pode comprometer até mesmo o orçamento da sua empresa.
Mas calma, a solução é mais simples do que se pensava.
<h2>Emissor NF-e alternativo</h2>
Existem diversas alternativas para uma micro, pequena e média empresa emitir suas notas fiscais eletrônicas. Seu contador é sempre uma referência para assuntos assim, por isso vale a pena consultá-lo a respeito dessa decisão.
Os passos para emitir NF-e são semelhantes, independentemente da alternativa usada:
<h4>1. Certificado digital:</h4>
O primeiro passo para emitir nota eletrônica é possuir um certificado digital, que assegura validade jurídica ao documento por permitir confirmação de sua autenticidade. Há diversos órgãos autorizados como autoridades certificadoras pela ICP (Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira).
<h4>2. Credenciamento na Sefaz:</h4>
Mesmo usando um sistema próprio ou contratado, é preciso se credenciar junto à Secretaria da Fazenda para emitir NF-e. Cada estado tem um procedimento específico, mas normalmente trata-se de um cadastro simples.
<h4>3. Escolha o emissor de NF-e:</h4>
Você pode adotar diferentes opções. Existem softwares que podem ser baixados em seu computador para emitir notas. Outra opção é usar serviços que rodam na nuvem e podem ser acessos online a qualquer hora em um dispositivo conectado à internet. O volume é um dos fatores a se considerar: empresas que tiram um volume grande de notas têm mais motivos para adotar um emissor integrado a um sistema de faturamento ou sistema de gestão, por exemplo.
<h4>4. Gere as notas conforme sua necessidade:</h4>
Com certificado digital adequado, credenciamento realizado junto à Secretaria da Fazenda e emissor de NF-e escolhido, sua empresa está pronta para faturar. Vale a pena realizar testes para homologar as notas, mas é um processo simples para seu negócio funcionar normalmente.
<h3>Alternativa:</h3>
O novo emissor de <a href="http://www.sispro.com.br/sisfaz/">NF-e e NFC-e Sisfaz</a>, da SISPRO, tem o objetivo de facilitar essa transição.
É uma solução totalmente online, simples e rápida, desenvolvida para facilitar a gestão de sua empresa. Bastante intuitivo, de fácil utilização e , aliado a um exemplar apoio técnico, o Sisfaz é uma ferramenta de trabalho essencial para quem precisa de tempo para focar em seu negócio. Oferece 15 dias de emissão de nota fiscal gratuitamente. 
Seja para tirar poucas notas, seja para grandes volumes, a solução oferece ganhos de produtividade ao evitar a redigitação de cada nota, trazendo informações de cadastro de clientes, de produtos ou fornecedores. O envio para o cliente é feito via e-mail por dentro do sistema, com monitoramento do recebimento, entre outros recursos.
Quer um modo mais fácil de emitir notas fiscais na sua empresa? Ainda não sabe qual emissor NF-e adotar? Experimente o Sisfaz.

Fim do Emissor de nota fiscal da Sefaz. O que você precisa fazer?

Sentindo que o dia não é suficiente? Descubra estratégias práticas de gestão do tempo para ser mais produtivo, reduzir o estresse e conquistar seus objetivos



Quantas vezes você chegou ao final do dia exausto, com a sensação de que trabalhou muito, mas não conseguiu realizar o que era realmente importante? A culpa, muitas vezes, não é da quantidade de trabalho, mas da forma como gerenciamos nosso recurso mais valioso: o tempo.



A gestão do tempo vai muito além de simplesmente criar uma lista de tarefas. É uma habilidade estratégica que combina autoconhecimento, planejamento e principalmente disciplina para que se possa focar no que é essencial, tanto na vida profissional quanto pessoal. Neste artigo, vamos apresentar estratégias testadas e aprovadas para você assumir o controle do seu tempo e turbinar a produtividade.



<h2 class="wp-block-heading">O grande equívoco: produtividade ≠ estar sempre ocupado</h2>



Muita gente pensa que produtividade é fazer muitas tarefas em menos tempo, mas é um equívoco. E o primeiro passo para aumentar a produtividade é quebrar esse paradigma.&nbsp;Produtividade real significa fazer as coisas certas, da maneira certa.&nbsp;É sobre eficácia (atingir seus objetivos) antes da eficiência (fazer rápido). Muitas vezes, estamos tão ocupados apagando incêndios e respondendo a demandas urgentes que negligenciamos as tarefas que, de fato &nbsp;são relevantes, trazem resultados e nos aproximam de nossas metas de longo prazo.





<h2 class="wp-block-heading">Os pilares da gestão do tempo eficaz</h2>



Para construir uma rotina produtiva e sustentável, é essencial entender e aplicar estes quatro pilares:



Planejamento:&nbsp;Um dia sem planejamento é um dia à mercê das interrupções. Dedique 15 minutos no final do dia anterior ou no início da manhã para planejar sua jornada.



Foco:&nbsp;No mundo de notificações e distrações constantes, a capacidade de focar profundamente em uma única tarefa tornou-se um extremamente difícil, mas com disciplina nada é impossível.



Priorização:&nbsp;Saber diferenciar o "urgente" do "importante" é a chave para não se perder em tarefas que parecem produtivas, mas não são.



Descanso:&nbsp;Sim, a produtividade também depende de pausas. Pessoas fadigadas fisicamente e mentalmente tendem a cometer mais erros, são menos criativas e não conseguem tomar as melhores decisões.



<h2 class="wp-block-heading">Metodologias práticas para você aplicar hoje</h2>



A teoria é importante, mas a prática transforma. Aqui estão algumas das metodologias mais eficazes que você pode testar.



<h3 class="wp-block-heading">1. Matriz de Eisenhower (Urgente vs. Importante)</h3>



&nbsp;Separe suas tarefas em quatro quadrantes:



Quadrante 1 (Importante e Urgente):&nbsp;Fazer imediatamente (crises, prazos apertados).



Quadrante 2 (Importante e Não Urgente):&nbsp;Agendar e focar aqui! (planejamento, aprendizado, desenvolvimento de projetos, exercícios). Esta é a zona da produtividade real.



Quadrante 3 (Não Importante e Urgente):&nbsp;Delegar ou minimizar (alguns e-mails, reuniões desnecessárias, interrupções).



Quadrante 4 (Não Importante e Não Urgente):&nbsp;Eliminar (distrações, redes sociais sem propósito, tarefas triviais).



<h3 class="wp-block-heading">2. Técnica Pomodoro</h3>



Ideal para quem tem dificuldade em manter o foco e melhor ainda evitar a fadiga mental. A técnica é simples:



Escolha uma tarefa;



Defina um tempo de 25 minutos para esta tarefa;



Trabalhe com foco total até o tempo estabelecido terminar;



Faça uma pausa curta de 5 minutos. Não esqueça!



A cada quatro "Pomodoros", faça uma pausa mais longa (15-30 minutos).



Com o uso frequente dessa técnica é possível combater a procrastinação e tornar as tarefas grandes e intimidadoras em blocos gerenciáveis.



<h3 class="wp-block-heading">3. Método Getting Things Done (GTD)</h3>



Criado por David Allen, o GTD é um sistema mais completo para organizar o fluxo de trabalho. E sabem qual a sua essência ? &nbsp;"esvaziar a mente":



Capturar: &nbsp;Anote tudo que chama sua atenção (ideias, tarefas, lembretes) em um local confiável.



Esclarecer:&nbsp;Processe cada item: é acionável? Se sim, qual é o próximo passo? Se não, descarte ou arquive como referência.



Organizar:&nbsp;Coloque as tarefas em listas específicas (como "Próximas Ações", "Projetos", "Um Dia/Talvez").



Refletir:&nbsp;Revise suas listas semanalmente para manter o sistema atualizado.



Engajar:&nbsp;Execute as tarefas com base no seu contexto, tempo e energia disponíveis.



<h2 class="wp-block-heading">Dicas adicionais para um dia mais produtivo</h2>



Tarefa Mais Importante Primeiro (MIT):&nbsp;Identifique 1 a 3 Tarefas Mais Importantes para o dia e comprometa-se a realizá-las antes de qualquer outra coisa.



Diga "Não":&nbsp;Proteja seu tempo e foco. Assumir mais compromissos do que você pode cumprir pode aumentar o nível de estresse e contribuir para a baixa produtividade.



Elimine as Distrações Digitais:&nbsp;Desative notificações desnecessárias do celular e do computador durante períodos de foco. Use aplicativos de bloqueio de sites se necessário.



Monte Seu Ritmo:&nbsp;Identifique em quais horários do dia você é mais produtivo e criativo. Reserve esses horários para as tarefas que exigem mais concentração, pois assim serão realizadas com mais eficácia.



<h2 class="wp-block-heading">Conclusão</h2>



Não existe uma fórmula mágica única para a gestão do tempo. Porém, o segredo pode estar em experimentar, adaptar e combinar as técnicas que melhor se alinham ao seu estilo de vida e personalidade, não esquecendo da disciplina e o tempo de descanso para recarregar as baterias.&nbsp;



Comece pequeno. Escolha uma única estratégia deste artigo, aplique por uma semana e observe os resultados. Aos poucos, você transformará a gestão do tempo em um hábito, possibilitando recuperar o controle dos seus dias, reduzir o estresse, criar espaço para o que realmente importa e turbinar a produtividade.

Domine seu tempo e turbine sua produtividade: estratégias que realmente funcionam

CEO da Warren revela como líderes C-level estão navegando entre foco estratégico e inovação disruptiva sem perder a essência do negócio



Tito Gusmão é CEO da Warren, uma das fintechs de maior crescimento no Brasil, que movimenta quase R$ 2 trilhões anualmente em transações no mercado financeiro para clientes institucionais e faz gestão de mais de R$ 10 bilhões para investidores pessoa física. Reconhecido como um dos executivos mais respeitados do mercado financeiro nacional, Tito construiu sua reputação através de decisões estratégicas precisas e uma visão clara sobre o futuro dos serviços financeiros. Sua experiência em navegar entre oportunidades tentadoras e foco estratégico oferece insights únicos para líderes que enfrentam o dilema entre crescimento acelerado e sustentabilidade do core business.



<h2 class="wp-block-heading">1. Estratégia como linha norte: por que 5% + 10% + 15% = fracasso garantido</h2>



Pergunta: Como você mantém o foco estratégico diante de múltiplas oportunidades de receita que parecem “dinheiro na mesa”?



Insight de Tito: “Ter uma estratégia clara é a linha norte da empresa. O empreendedor, por natureza, tem fome e quando vê uma oportunidade com um pouco de dinheiro, já quer montar uma squad. Mas isso que antes precisava de pouquinho tempo, começa a precisar de 5%, 10%, 15% e vira outro negócio com suas próprias complexidades.”



A genialidade desta abordagem está na matemática implacável: cada nova oportunidade consome recursos exponencialmente. O que começa como 5% do tempo da equipe rapidamente escala para 15%, depois 25%, até que você percebe que está gerenciando múltiplos negócios sem excelência em nenhum. Tito viveu isso na prática com a administração fiduciária - o que parecia uma oportunidade simples começou a demandar recursos crescentes até se tornar um negócio paralelo complexo que precisou ser encerrado. Para CEOs, isso significa estabelecer critérios rígidos: a nova iniciativa amplifica o core business ou apenas dilui a capacidade de execução?



<h2 class="wp-block-heading">2. Inovação alinhada ao core: quando apostar e quando recuar</h2>



Pergunta: Como você decide quando encerrar uma frente de negócio ou apostar em novas iniciativas de inovação?



Insight de Tito: “É duro ter que matar alguns negócios, mas também é fundamental saber em quais apostar. Você precisa entender o porte e o tamanho da sua empresa. Empresas com muito caixa podem montar novas unidades de negócio com equipes dedicadas. Mas, dependendo do seu porte, isso não é viável. É crucial avaliar o quanto a nova iniciativa está alinhada com o core business e o nível de esforço que ela exige.”



Tito destaca a importância de alinhar a inovação ao core business. A Warren sempre ofereceu soluções white label, mas recentemente evoluiu para integrar suas soluções dentro de outros players, mantendo-se fiel à sua linha principal de negócios. Essa inovação, embora significativa, está intrinsecamente ligada ao core business, permitindo crescimento sem desvio estratégico. Para líderes, isso significa que as inovações que fortalecem o core business merecem atenção, enquanto aquelas que desviam recursos sem alinhamento claro devem ser reconsideradas.



<h2 class="wp-block-heading">3. IA estratégica: o expert que multiplica genialidade</h2>



Pergunta: Como você estrutura o uso de Inteligência Artificial para gerar valor real na alta gestão, além da eficiência básica?



Insight de Tito: “IA tem dois pilares: experiência e eficiência. Na tech, é ferramenta de trabalho essencial. No marketing, o que antes levava horas no Photoshop, agora leva 5 minutos. Mas poucos usam IA como deveriam - basicamente como ajudante de escrita. Temos um expert de IA para apoiar a equipe a extrair maior valor.”



Aqui está o diferencial que 90% dos executivos estão perdendo. Enquanto a maioria usa IA para escrever e-mails melhores, Tito criou uma estrutura de “laboratório de IA” - uma pessoa dedicada a maximizar o valor extraído da tecnologia para toda a liderança. Isso não é custo, é investimento estratégico. A IA não está apenas automatizando tarefas; está redefinindo como decisões são tomadas, como experiências são criadas e como eficiência operacional se traduz em margem competitiva. O segredo está em ter alguém que entenda profundamente as capacidades da IA e saiba traduzi-las em resultados de negócio.



<h2 class="wp-block-heading">A revolução silenciosa que está mudando o jogo</h2>



O que Tito está fazendo na Warren reflete uma tendência global entre empresas que “são” tecnologia, não apenas “usam” tecnologia. Enquanto a maioria dos líderes ainda trata IA como uma ferramenta isolada, empresas como Google, Adobe e Intel já estruturaram centros de excelência em IA que permeiam todas as decisões estratégicas.



A diferença está na metodologia: em vez de implementar IA de forma reativa, essas empresas criaram frameworks estruturados - muito similares aos OKRs - para identificar onde a IA pode gerar o maior impacto no core business. Não é sobre automatizar tudo; é sobre amplificar a capacidade humana nos pontos que mais importam para a geração de receita.



O erro que a maioria comete é tratar IA como “nice to have” em vez de “must have” para competitividade. Tito entendeu que ter um expert dedicado não é luxo - é necessidade estratégica para não ficar para trás.



<h2 class="wp-block-heading">A pergunta que vai tirar seu sono</h2>



Agora com toda a sinceridade, qual é a matemática que a sua empresa está, multiplicando resultados ou dividindo resultados?

Você está multiplicando oportunidades ou dividindo resultados? 

A falsa liberdade de “não precisar se preocupar” esconde um preço alto: você entrega o controle e a maior parte do lucro



Existe uma metáfora que gosto muito de usar quando falo sobre o mercado digital: a pizza. Imagine que você compra os ingredientes, prepara a massa, coloca no forno, cuida de cada detalhe e, quando está pronta, alguém chega, corta a pizza e fica com a maior parte dos pedaços. A você, o dono da receita, sobra apenas uma fatia pequena. Parece injusto? Pois é exatamente isso que acontece com milhares de empresários no digital todos os dias.



<h2 class="wp-block-heading">A ilusão do ganho fácil</h2>



Quando alguém entra no mercado digital, normalmente é atraído por promessas de facilidade. Plataformas vendem a ideia de que basta subir seu produto, apertar alguns botões e assistir às vendas acontecendo. Mas o que elas não mostram é a conta que chega no fim do mês.



Comissões abusivas, taxas escondidas e regras que mudam de um dia para o outro. Aos poucos, o empresário percebe que, embora o volume de vendas cresça, a margem desaparece. É como servir um banquete e ficar só com os restos.



A falsa liberdade de “não precisar se preocupar” esconde um preço alto: você entrega o controle e a maior parte do lucro.



<h2 class="wp-block-heading">A metáfora do restaurante</h2>



Vamos trazer isso para o mundo físico. Imagine um restaurante. Você, empresário, compra os ingredientes, contrata a equipe, prepara os pratos e atrai os clientes. Mas quem realmente enche o caixa é o dono do salão, que cobra a maior parte de cada prato servido.



Essa é a realidade de muitos negócios digitais. As plataformas se tornaram os “donos do salão”. Elas oferecem a vitrine, mas cobram caro por isso. Enquanto você assume os riscos, o investimento e o esforço, elas ficam com o pedaço maior da pizza.



<figure class="wp-block-image size-large"><img src="https://cms-prd.administradores.dev/app/uploads/2025/10/image-1-1024x553.jpg" alt="" class="wp-image-422867"/></figure>



<h2 class="wp-block-heading">O menor pedaço como destino imposto</h2>



A pergunta que todo empresário precisa se fazer é: por que estou aceitando ficar com o menor pedaço da pizza?



A resposta, na maioria das vezes, está em uma palavra: dependência. Quando você depende de terceiros para vender, entregar ou se conectar ao seu público, aceita qualquer regra. É como estar em uma festa em que só servem o que os anfitriões querem. Você não decide a música, não escolhe o cardápio e ainda paga caro para participar.



Essa dependência é confortável no início, mas perigosa no longo prazo.



<h2 class="wp-block-heading">O custo invisível das comissões</h2>



Muitos empresários não percebem o tamanho real do buraco. Uma comissão de 10%, 15% ou até 20% pode parecer aceitável em uma venda isolada. Mas quando multiplicada por centenas de vendas, por meses seguidos, ela representa milhares de reais que poderiam estar fortalecendo seu caixa — mas estão indo para sustentar a plataforma.



Além disso, há o custo de não ter acesso aos dados. Quem controla a audiência, os e-mails, os cliques e as métricas essenciais é a plataforma. Sem esses dados, você não consegue tomar decisões estratégicas. É como dirigir um carro sem painel de controle.



<h2 class="wp-block-heading">A falsa independência do digital</h2>



O discurso mais sedutor que as plataformas oferecem é o da independência. Mas vamos ser claros: não existe independência quando você não tem domínio. Estar em movimento não é ser livre. A verdadeira liberdade vem quando você sabe para onde vai e quando tem clareza sobre cada passo que dá.



Enquanto você aceitar ficar com o menor pedaço da pizza, estará preso a um sistema que lucra com o seu trabalho.



<h2 class="wp-block-heading">A virada de chave: assumir o controle</h2>



Foi exatamente essa realidade que me levou a fundar a Digital Manager Guru. Eu me recusei a viver nesse jogo em que o empresário cria, entrega, investe e trabalha, mas no fim sobra apenas uma fatia pequena para ele.



A virada de chave acontece quando você decide assumir o controle da sua operação. Isso significa construir estrutura, ter domínio sobre seus dados e não terceirizar sua margem.



Com as ferramentas certas, você pode vender diretamente, controlar o fluxo de caixa, entender quais canais funcionam e proteger seu lucro.



<h2 class="wp-block-heading">Por que muitos ainda aceitam esse modelo?</h2>



Se é tão prejudicial, por que tantos empresários continuam aceitando ficar com o menor pedaço da pizza?



A resposta está em dois fatores: comodidade e medo. É cômodo deixar que outros façam o trabalho duro de organizar a vitrine, atrair clientes e processar pagamentos. E é assustador pensar em construir uma estrutura própria.



Mas essa comodidade tem um preço alto: a sua margem. E esse medo é justamente o que mantém milhares de empresários presos a um sistema que não joga a favor deles.



<h2 class="wp-block-heading">O empresário como dono da própria colheita</h2>



Gosto de outra metáfora para ilustrar essa situação: a colheita. Você planta, cuida da terra, rega, investe tempo e energia. Mas quando a safra está pronta, aparecem os gafanhotos para consumir quase tudo. E você fica com o que sobra.



Essa é a dinâmica que vejo diariamente no digital. Empresários dedicados, criativos, disciplinados, mas que no fim do ciclo percebem que enriqueceram mais os intermediários do que a si mesmos.



A mudança começa quando você decide ser dono da sua colheita.



<h2 class="wp-block-heading">O menor pedaço não é inevitável</h2>



A boa notícia é que esse cenário não é inevitável. Você não precisa aceitar o menor pedaço da pizza como destino. Pode construir sua independência. Pode criar processos que sustentem seu crescimento. Pode controlar os dados que realmente importam.



A questão não é se é possível, mas se você está disposto a pagar o preço de assumir o controle.



<h2 class="wp-block-heading">Reflexão final</h2>



Por que você está ficando com o menor pedaço da pizza, empresário? Porque, talvez, esteja aceitando que outros decidam sua margem, sua independência e o futuro do seu negócio.



A escolha está sempre em suas mãos. Você pode continuar servindo a pizza e ficando só com a fatia menor, ou pode decidir que, daqui para frente, quem corta a pizza é você.



Na minha trajetória, aprendi que a verdadeira liberdade começa quando você assume o volante — ou, nesse caso, a faca que divide a pizza.

O desafio da Gestão de Contratos na Era da Terceirização

Mayalu Medeiros

Ele conheceu todos os países do mundo — e quer te ensinar como, com Anderson Dias

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Mayalu Medeiros

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