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É incrível que uma ferramenta tão poderosa nas empresas, ainda se encontra em muitas empresas de forma sub-utilizada, mal entendida, utilizada de forma errada&#8230;. parecendo um verdadeiro bicho-papão&#8230;.
Muitas vezes ela está lá, apenas e tão somente para atender ao fisco, ao governo, que exige que se tenha essa ferramenta para apuração do Imposto de Renda.
Então, meu foco é ajudar o Gestor na Tomada de Decisão, e ter uma Contabilidade Custos, para satisfazer apenas ao Governo, não é o suficiente, você precisa de uma Contabilidade Custos &#8220;Gerencial&#8221; para análise do custeio dos produtos, do custeio das atividades, conhecer a margem por produto, a margem de contribuição por hora, etc&#8230; necessárias para uma tomada de decisão diretamente impactante nos resultados da companhia, é esse o caminho para conhecer, tomar a melhor decisão e alavancar seu negócio.
Bom aqui quero colocar de forma simples e básica as formas de Custeamento dos Produtos/Serviços, mas se sua empresa se encaixa nessa que possue Custos para o Fisco, está contratar um profissional.
A medida que o processo produtivo se desenvolve, as informações do processo precisão ir para o sistema em uma das formas abaixo de Acumulação de Custos:
<ul>
<li>Produção por Ordem</li>
<li>Produção por Encomenda</li>
<li>Produção por Processo</li>
<li>Produção em Massa</li>
<li>Produção por Operações</li>
<li>Produção por Atividades</li>
</ul>
A escolha do sistema de acumulação de custos, dependerá das características da processo de fabricação e/ou do produto, assim indicará como será a forma de coletar, processar e apurar os dados da produção.
No momento de definições, os centros de custos, que representam os gastos que formaram todo o custeamento do produto, precisam ser estudados e avaliados de maneira minuciosa para que tornem os dados mais reais possíveis. E aqui, quero chamar sua atenção para a definição dos centros de custos, nesse ponto, muitas empresas se atrapalham no momento de definição dos centros de custos, e o que deveria ser uma ferramenta de controle, acaba deixando os dados tão atrapalhados que a informação se torna inútil.
Independente da forma aplicada de custeamento, o objetivo será encontrar o Custo do Produto, adotando-se um ou mais métodos de Custeio: &#8211; Custeio Direto &#8211; (meu preferido) utilizado para análise Gerencial &#8211; Custeio por Absorção &#8211; utilizado para atender ao Fisco &#8211; Custeio Integral &#8211; aloca despesas de vendas e administração ao custo do produto &#8211; Custeio Baseado em Atividades (ABC)
E a sua mensuração (formas de custeio) poderá ser pelo:
&#8211; Custo Real &#8211; Custo Estimado/Orçado &#8211; Custo-Padrão
Houve empresas que usei as 3 formas de custeio. Será que seu sistema está preparado? Cada forma de custeio tem uma finalidade.
A empresa poderá trabalhar com o Custeio Real baseado em fatos acontecidos, que atende ao Fisco, que é a forma tradicional que se verifica nas empresas, ou com formas de custeio estimados, orçados ou padrões. Há muitos sistemas de ERP que contemplam pelo menos 2 formas de custeio, e nada impede que a empresa trabalhe com os dois ou três formas de Custeio. Ao meu ver o Custo-Padrão seria o mais interessante para avaliação, diferente do Real, pois não tem interferências de gastos atemporais que impactam em altos e baixos no custo unitário do produto, deixando sem uma base sólida para a decisão.
Esse texto, traz tópicos básicos do assunto&#8230;. o importante é entender que esse tema é uma peça fundamental nas empresas, e precisa ser avaliado na melhor maneira que atenda as necessidades gerenciais da empresa, sem distorções, e não somente a do fisco.
Gostou? Comente, envie email.
Um grande Abraço, e muito Sucesso!
Andréa Sirtori
Email: andrea.sirtori@gmail.com

Custo do produto - conceitos básicos

Custos - uma das ferramentas mais poderosas do seu negócio! Você conhece o seu custo?

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A primeira delas, de um grande mestre, Steve Jobs:
1) "Stay Hungry, Stay Foolish!" a) sempre esteja com Fome de Conhecimento! Vivendo e aprendendo, sempre haverá espaço para aprender... e como dizia Einstein: um novo aprendizado, uma mente maior... b) e seja um Tolo, não leve tão a sério e nem acredite que já sabe tudo... a vida pode ser mais leve e divertida quando percebemos que não somos onipotentes e que precisamos da ajuda dos outros para alcançar nossos sonhos.... Seja humano! não somos perfeitos! Aprenda e transforme.
2) Confie em você mesmo, dê o seu melhor para tudo que for realizar, seja a tarefa mais boba, até a mais complexa. O frio na barriga sempre vamos ter, mas confiando em você, você terá a coragem suficiente para a realização. Desde pequena sempre ouvi de meus pais: você fez o seu melhor?
3) Acredite nos valores: respeito, honestidade, ética, humildade, gentilezas, educação, solidariedade... - apesar do mal exemplo que vemos por todos os lados, faça a sua parte, não embarque nessa que se todos fazem, eu vou fazer também... Não seja todo mundo!! Você é mais que isso! Confie nos valores que atravessaram milênios, só assim você e o mundo transformam.
Humildade não é vestir roupa velha, a humildade está em pedir desculpas quando se erra, seja humilde em pedir ajuda...
4) Saiba Ouvir, tenha Senso de Urgência, faça logo para não perder o pique (1,2,e 3 agora, levanta e vai), seja Flexível, exponha seus Pensamentos, diga não quando é para dizer, aprenda com as crianças, aprenda com os idosos, aprenda com a natureza....
5) Preocupe-se com o seu futuro, com o futuro de seus filhos, com o futuros de seus netos, bisnetos... Preocupe-se com o que pode ser feito para melhorar nosso planeta!!
6) Olhe para um problema ou um fracasso como uma Oportunidade, essa experiência só lhe dará impulsos para crescer...
7) Tudo começa com um sonho, grande ou pequeno, como Lemann diz, qualquer um deles irá dar o mesmo trabalho, então sonhe grande!
8) Tenha fé, determinação e foco, pense positivo, e peça que você receberá.
Esse é o insigth de hoje, é um assunto que não acaba aqui...
Um grande abraço... e inspire-se!
Gostou? envie seus comentários, email!
Autor: Andréa Sirtori
Email: andrea.sirtori@gmail.com

Transformação na sua Vida Profissional e Pessoal

Durante uma crise séria ou uma recessão como essa que estamos vivendo, a empresa deve entender que as necessidades do cliente estão em mudança, e a empresa precisa ajustar a sua estratégia de comunicação, seus produtos e/ou seus serviços a essa nova realidade. Empresas que se adaptam a essa nova realidade terão mais chances de prosperar durante a crise e depois dela.
A série de más notícias sobre nossa economia, os escândalos no meio político-empresarial que desestabilizam e corroem nossa confiança e o poder aquisitivo, fez com que os hábitos dos consumidores mudassem, alterasse suas prioridades, e efetuasse corte em gastos. Hoje, percebe-se que no Brasil, boa parte do consumo, nos últimos anos, foi fundado sob uma areia movediça, com base em empréstimos, consignados, financiamentos. Muitos gastaram mais do que podiam. Agora que indiretamente temos que cobrir os desvios bilionários da Petrobrás, Odebrecht entre outras que estão por vir.... a casa caiu, o consumidor se vê com uma pilha de contas, está endividado, com desemprego aumentando, salários em queda, e o nosso custo de vida em verdadeira ascensão.
Nessa onda, os Empresários, em especial Marketing precisam avaliar o público conforme o seu estado emocional: está temeroso? ou despreocupado? e reanalisar, hoje, como seus clientes tem classificados aquilo que estão comprando: essencial ou dispensável ? E em seguida preparar mensagens, onde a marca estabeleça um vínculo emocional com o consumidor.
Empreendedores, Marketing e Vendas, estão sob um grande desafio dentro dessa crise. Agora, mais que nunca e rapidamente, é necessário avaliar esses novos segmentos de público que surgem durante a crise, e principalmente levar em conta a reação emocional do consumidor ao contexto atual.
Uma ideia na prática, extraída da Revista Harvard Business Review-dez/2011 é:
a) divida sua clientela em 4 grupos, com base na reação Emocional:
#1o - Pé-no-Freio: é o segmento que corta todo gasto, buscará alternativa +barata
#2o - Abalado: é o segmento que economiza de forma seletiva
#3o - Tranquilo: é o segmento que continua a consumir artigos caros, mas em menor quantidade
#4o - Vive-o-Presente: é o segmento que mantém o mesmo consumo de antes da crise
b) agora, avalie como cada segmento classifica aquilo que compra: essencial (alimentos..), agrado (presentes), adiável (trocar um sofá) e dispensável.
Com base nessas informações, você entenderá a qual grupo seus principais clientes pertencem, você deve avaliar as oportunidades estratégicas, administrar seus investimentos, avaliar seu negócio, verificar seus produtos: ruins, novos lançamentos, rever a política de preços, adquirir marcas, reduzir custos, melhorar publicidade, entre outras possibilidades, mas com cuidado. E mantenha o marketing durante a crise: promova vendas de curto prazo, invista na marca a longo prazo, reduza a complexidade entre modelos de produtos, torne produtos e serviços mais acessíveis (como descontos por volume), reforce a confiança, tratando o cliente bem e fortalecendo seu vínculo emocional com a sua marca.
Certamente, empresas que adotam esse tipo de ação, terão, agora e à longo prazo, os melhores resultados, do que aquelas que optam por fazerem cortes de forma generalizada, colocando em risco o desempenho futuro da empresa.
E não se esqueça, toda crise passa, e quando passar uma leva de consumidores estarão dispostos a voltar comprar seus produtos, comprar novos produtos, novas tecnologias, novos designs, e será a hora da empresa que estiver preparada, pisar no acelerador para não perder para o concorrente. Sucesso!
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Um grande abraço,
Andréa Sirtori
Email: andrea.sirtori@gmail.com

Vendas e Marketing em Tempo de Crise

Lendo nos jornais o caso do Banco PanAmericano, voce comeca a refletir: até que ponto um empresário, um investidor, um acionista pode confiar nas empresas de auditoria?
 
Se você tem um investimento, você quer assegurar que os números das demonstrações contábeis são confiáveis, ou seja, que o risco de fraude é minimizado por isso o papel da auditoria é relevante... E aí você fica pasma ao ver que após 3 anos de auditoria, não havia nenhuma ressalva no parecer do Balanço do Pan Americano, e por falta de sorte o Banco Central em uma investigacao descobre um rombo bilionário de ativos que não existiam.
 E mais, quem atua na área, deve presenciar, mas na minha opinião a auditoria não tem nada inovador, os testes são os mesmos, as planilhas são as mesmas, o foco é o mesmo, e por outro lado, aquelas pessoas mal intencionadas que querem fazer algum tipo de desvio, o farão, pois sabem onde a auditoria vai atuar.
 A minha recomendação é investir mais em governança, ter controles internos eficientes, contratar um auditor interno, e primordialmente, certificar-se que as pessoas do departamento contábil, são pessoas íntegras, de boa índole, éticas, pois na maior parte dos casos há o envolvimento de alguém da contabilidade. sozinho um diretor não consegue efetuar uma fraude.
 E aí fica a pergunta para o caso do PanAmericano será que a empresa de Auditoria falhou ? Quem são os envolvidos? Acredito que dentro de alguns meses saberemos da verdade dos fatos.

Uma reflexão sobre auditoria externa

Tiago Lemos, CEO da Moov2, revela como C-levels estão perdendo controle sobre suas próprias ferramentas de inteligência artificial



Tiago Lemos é CEO da Moov2, empresa de tecnologia e consultoria focada em resolver dilemas corporativos por meio de IA, dados e desenvolvimento de aplicações. Fundador da Ventiur Aceleradora, atuou em mais de 500 empresas junto a C-Levels de diversos setores no Brasil e no exterior. Conselheiro de empresas, foi presidente do Conselho da SULGAS, CRM e empresas de TI. Busca mesclar suas atividades através de serviços para médias e grandes empresas e sua empresa de participações, onde o foco é desenvolver soluções escaláveis em parcerias.



<h3 class="wp-block-heading">1. Decisões Estratégicas: Como Navegar o Mar de Oportunidades Sem Afundar</h3>



Pergunta: Com tantas oportunidades batendo à porta, como você consegue decidir em qual apostar sem perder o foco?



Insight de Tiago: “Uso IA, dados e tecnologia para resolver dilemas organizacionais. Implementamos mapeamentos detalhados de análises de cenários, concorrentes e movimentos externos, automatizando grande parte dessas análises setoriais para embasar decisões. Começamos fazendo isso só para clientes, mas agora aplicamos internamente e isso tem qualificado muito mais nossas escolhas.”



A diferença entre líderes que prosperam e os que se perdem está na capacidade de transformar intuição em processo estruturado. Lemos desenvolveu um sistema que combina o “feeling” estratégico — aquele alinhamento entre crenças e situações — com análises automatizadas de mercado. Para C-levels, isso significa que a arte de dizer “não” se torna mais precisa quando apoiada por dados em tempo real sobre tendências e movimentos da concorrência.





<h3 class="wp-block-heading">2. Gestão de Riscos: A Arte de Errar Rápido e Barato</h3>



Pergunta: Quando você tem várias frentes abertas, como lida com o medo de tomar a decisão errada?



Insight de Tiago: “O erro tem que ser curto, para errar rápido e barato. Estamos sempre testando, é diário. Inclusive para lançar um curso, testei se tinha bastante gente querendo antes de investir recursos. Essa habilidade de testar rapidamente ajuda muito.”



A mentalidade de “fail fast, fail cheap” não é apenas um conceito de startups — é uma necessidade estratégica para qualquer organização que quer se manter competitiva. Lemos transformou a validação em rotina diária, criando um ciclo contínuo de hipóteses-teste-aprendizado que permite ajustes de rota sem comprometer recursos significativos. Para executivos, isso representa a diferença entre apostar tudo em uma única carta ou ter múltiplas opções validadas.



<h3 class="wp-block-heading">3. Governança de IA: O Gargalo Invisível Que Está Sabotando Resultados</h3>



Pergunta: O que você vê que a alta liderança não está percebendo sobre inteligência artificial?



Insight de Tiago: “Todo mundo quer IA e pouca gente controla. Isso pode ser um enorme gargalo por causa da governança. As áreas de negócio compram LLMs e sobem sem controle, abrindo janela para problemas futuros. É preciso ter governança de IA. Estão usufruindo menos do que deveriam porque os dados ainda não estão adequados.”



O paradoxo da IA moderna é que sua democratização está criando caos organizacional. Enquanto departamentos implementam soluções isoladas, a arquitetura de dados permanece fragmentada, impedindo que a IA realmente apoie tomadas de decisão estratégicas. Lemos identifica que, sem governança adequada e dados organizados, as empresas estão investindo em tecnologia que não consegue entregar seu potencial máximo — um desperdício que pode custar milhões em oportunidades perdidas.



<h3 class="wp-block-heading">A Revolução Silenciosa Que Está Mudando o Jogo</h3>



Empresas como Microsoft, Google e Amazon não apenas usam IA — elas são arquitetadas em torno dela. A diferença está na integração sistêmica: dados organizados, governança clara e processos de validação contínua. Enquanto a maioria das organizações trata IA como ferramenta isolada, os líderes de mercado a incorporaram como sistema nervoso central de suas operações.



A metodologia de Lemos ecoa frameworks como OKRs (Objectives and Key Results), onde objetivos estratégicos são decompostos em resultados mensuráveis e testáveis. A diferença é que ele automatizou a inteligência competitiva, criando um sistema que alimenta decisões estratégicas com dados em tempo real sobre cenários, concorrentes e movimentos de mercado.



O erro que a maioria comete é implementar IA sem reorganizar a arquitetura de dados e processos decisórios. É como tentar dirigir um carro de Fórmula 1 em uma estrada de terra — a tecnologia existe, mas a infraestrutura não suporta seu potencial.



<h3 class="wp-block-heading">A Pergunta Que Vai Tirar Seu Sono</h3>



Sua empresa está usando IA para tomar decisões melhores ou apenas para automatizar decisões ruins mais rapidamente?



<h3 class="wp-block-heading">Principais Insights para C-Levels</h3>



1. Automatize análises de mercado e concorrência para embasar decisões estratégicas



2. Implemente processos de validação rápida e barata para reduzir riscos



3. Estabeleça governança de IA antes que departamentos implementem soluções isoladas



4. Organize a arquitetura de dados como pré-requisito para IA efetiva



5. Transforme IA de ferramenta isolada em sistema nervoso central da organização



<h3 class="wp-block-heading">Sobre a Moov2</h3>



A Moov2 é uma empresa de tecnologia e consultoria que resolve dilemas corporativos através de IA, dados e desenvolvimento de aplicações. Com foco em médias e grandes empresas, desenvolve soluções escaláveis em parcerias estratégicas, combinando expertise técnica com visão de negócios para entregar resultados mensuráveis.

Governança de IA, base para usufruir desta tecnologia em sua empresa

A saúde de um negócio não está apenas no quanto ele fatura, mas em fatores ocultos que muitas vezes passam despercebidos



Muitos empresários acreditam que sabem se seus negócios estão indo bem apenas olhando para o faturamento. Se a receita aumenta, concluem que tudo está certo. Mas essa é uma visão perigosa, que mascara a realidade. A saúde de um negócio não está apenas no quanto ele fatura, mas em fatores ocultos que muitas vezes passam despercebidos — e que, na prática, dizem muito mais sobre o futuro da empresa do que qualquer número isolado.



Ao longo da minha trajetória como CEO da Digital Manager Guru, percebi que os negócios que prosperam são aqueles que enxergam além da superfície. Eles entendem que liberdade e independência só existem quando o empreendedor assume o controle de dados, margens e processos. O curioso é que esses fatores, apesar de invisíveis ao mercado, são os que realmente determinam se o negócio vai prosperar ou se está caminhando para a falência.



<h2 class="wp-block-heading">O perigo de olhar apenas para o faturamento</h2>



É comum encontrar empresários comemorando grandes lançamentos, faturamentos milionários e picos de vendas. Mas quando vamos analisar de perto, a história é outra. Margens baixíssimas, custos altíssimos de aquisição de clientes, fluxo de caixa negativo. Em muitos casos, quanto mais vendem, mais endividados ficam.



Faturamento é barulho. O que realmente importa é margem líquida. Um negócio só está saudável quando consegue transformar receita em lucro consistente e previsível. O problema é que muitos preferem aplaudir fogos de artifício em vez de acender uma fogueira sólida.



<h2 class="wp-block-heading">Margem: o fator oculto que sustenta tudo</h2>



O primeiro fator oculto que revela a verdade sobre qualquer negócio é a margem. Ela mostra se o que você está vendendo realmente gera riqueza ou apenas movimenta dinheiro. Sem margem, todo crescimento se transforma em ilusão.



Pense no seguinte: de cada 100 reais que você fatura, quantos ficam de fato no seu caixa? Esse é o número que deveria estar estampado em murais, não apenas o faturamento bruto. Quem ignora a margem pode até parecer estar crescendo, mas está apenas inchando um corpo sem sustentação.



<h2 class="wp-block-heading">Dados: o painel de controle que poucos usam</h2>



Outro fator oculto que define se um negócio vai bem é a capacidade de usar dados de forma estratégica. Muitos empresários pilotam às cegas. Não sabem quais canais realmente trazem clientes, quanto custa cada aquisição ou quais produtos têm maior retenção.



Sem dados, as decisões são baseadas em achismos. E achismo, no mercado digital, custa caro. É como dirigir em alta velocidade sem painel de controle. Você pode até sentir que está avançando, mas não sabe se está prestes a ficar sem combustível.



A verdadeira independência só existe quando você tem clareza dos seus números. Quem não mede, não domina.



<h2 class="wp-block-heading">Retenção: o termômetro da saúde real</h2>



Se há um fator oculto que revela mais sobre o futuro de um negócio do que qualquer outro, é a retenção de clientes. Vender uma vez é fácil. O desafio é fazer com que o cliente volte, recompre e se torne defensor da sua marca.



Negócios que dependem exclusivamente de novas vendas vivem em constante estresse, sempre correndo atrás do próximo cliente. Já aqueles que trabalham retenção constroem previsibilidade, reduzem custos de aquisição e aumentam margens de forma exponencial.



Se você quer saber se sua empresa está realmente indo bem, olhe para a taxa de recompra.



<h2 class="wp-block-heading">Autonomia: o ativo invisível</h2>



Existe ainda um fator menos comentado, mas decisivo: a autonomia. Muitos empresários acreditam estar no controle, mas, na prática, dependem totalmente de plataformas externas. Se um algoritmo muda, se uma política é alterada, o negócio entra em crise.



Autonomia não é estar em movimento constante. É saber para onde está indo, com clareza e domínio. É ter seus próprios dados, seus próprios canais e sua própria estrutura. Quem constrói autonomia constrói liberdade.



Na Digital Manager Guru, defendemos que autonomia é o maior ativo de qualquer negócio digital. Ela não aparece em relatórios públicos, mas é o que diferencia quem sobrevive de quem quebra.



<h2 class="wp-block-heading">Cultura de responsabilidade</h2>



Outro fator oculto é a cultura de responsabilidade. Muitos negócios preferem terceirizar a culpa: foi a plataforma, foi o mercado, foi a crise. Mas a verdade é que prospera quem assume a responsabilidade total pelo próprio destino.



Assumir responsabilidade significa parar de se apoiar em desculpas e começar a construir processos que sustentem o crescimento. É maturidade de gestão. É entender que não existe botão mágico que resolva tudo.



<h2 class="wp-block-heading">Os fatores ocultos não estão no palco</h2>



É curioso como esses fatores quase nunca aparecem no palco das conferências, nos vídeos virais ou nas manchetes de revistas. O que ganha destaque são sempre os grandes números de faturamento, as campanhas milionárias, os resultados imediatos.



Mas, nos bastidores, o que realmente sustenta um negócio são esses fatores ocultos: margem, dados, retenção, autonomia e responsabilidade.



Quem olha apenas para o palco se encanta. Quem olha para os bastidores entende a realidade.



Falamos de independência, mas esquecemos que ela não acontece apenas com declarações. Independência é construída no dia a dia, com decisões práticas que garantem domínio e autonomia.



No digital, muitos se declaram independentes, mas continuam dependentes de terceiros para decidir suas margens e estratégias. É como comemorar independência ainda sendo colônia.



A independência real do empresário está em assumir o controle dos fatores ocultos.



<h2 class="wp-block-heading">Reflexão final</h2>



Os fatores ocultos que realmente dizem se seu negócio vai bem ou não não são os que aparecem em posts de redes sociais. São os que ficam escondidos nos bastidores: margem, dados, retenção, autonomia e responsabilidade.



Se você ignora esses pontos, corre o risco de viver uma ilusão de crescimento que termina em falência. Se você os assume, constrói liberdade de verdade.



Minha recomendação é simples: pare de se encantar apenas com faturamento e likes. Olhe para os fatores ocultos. Eles são o termômetro real da saúde do seu negócio.



No fim, o sucesso não é sobre quanto você parece crescer, mas sobre quanto você realmente sustenta.

Os fatores ocultos que realmente dizem se seu negócio vai bem (ou não!)

Sentindo que o dia não é suficiente? Descubra estratégias práticas de gestão do tempo para ser mais produtivo, reduzir o estresse e conquistar seus objetivos



Quantas vezes você chegou ao final do dia exausto, com a sensação de que trabalhou muito, mas não conseguiu realizar o que era realmente importante? A culpa, muitas vezes, não é da quantidade de trabalho, mas da forma como gerenciamos nosso recurso mais valioso: o tempo.



A gestão do tempo vai muito além de simplesmente criar uma lista de tarefas. É uma habilidade estratégica que combina autoconhecimento, planejamento e principalmente disciplina para que se possa focar no que é essencial, tanto na vida profissional quanto pessoal. Neste artigo, vamos apresentar estratégias testadas e aprovadas para você assumir o controle do seu tempo e turbinar a produtividade.



<h2 class="wp-block-heading">O grande equívoco: produtividade ≠ estar sempre ocupado</h2>



Muita gente pensa que produtividade é fazer muitas tarefas em menos tempo, mas é um equívoco. E o primeiro passo para aumentar a produtividade é quebrar esse paradigma.&nbsp;Produtividade real significa fazer as coisas certas, da maneira certa.&nbsp;É sobre eficácia (atingir seus objetivos) antes da eficiência (fazer rápido). Muitas vezes, estamos tão ocupados apagando incêndios e respondendo a demandas urgentes que negligenciamos as tarefas que, de fato &nbsp;são relevantes, trazem resultados e nos aproximam de nossas metas de longo prazo.





<h2 class="wp-block-heading">Os pilares da gestão do tempo eficaz</h2>



Para construir uma rotina produtiva e sustentável, é essencial entender e aplicar estes quatro pilares:



Planejamento:&nbsp;Um dia sem planejamento é um dia à mercê das interrupções. Dedique 15 minutos no final do dia anterior ou no início da manhã para planejar sua jornada.



Foco:&nbsp;No mundo de notificações e distrações constantes, a capacidade de focar profundamente em uma única tarefa tornou-se um extremamente difícil, mas com disciplina nada é impossível.



Priorização:&nbsp;Saber diferenciar o "urgente" do "importante" é a chave para não se perder em tarefas que parecem produtivas, mas não são.



Descanso:&nbsp;Sim, a produtividade também depende de pausas. Pessoas fadigadas fisicamente e mentalmente tendem a cometer mais erros, são menos criativas e não conseguem tomar as melhores decisões.



<h2 class="wp-block-heading">Metodologias práticas para você aplicar hoje</h2>



A teoria é importante, mas a prática transforma. Aqui estão algumas das metodologias mais eficazes que você pode testar.



<h3 class="wp-block-heading">1. Matriz de Eisenhower (Urgente vs. Importante)</h3>



&nbsp;Separe suas tarefas em quatro quadrantes:



Quadrante 1 (Importante e Urgente):&nbsp;Fazer imediatamente (crises, prazos apertados).



Quadrante 2 (Importante e Não Urgente):&nbsp;Agendar e focar aqui! (planejamento, aprendizado, desenvolvimento de projetos, exercícios). Esta é a zona da produtividade real.



Quadrante 3 (Não Importante e Urgente):&nbsp;Delegar ou minimizar (alguns e-mails, reuniões desnecessárias, interrupções).



Quadrante 4 (Não Importante e Não Urgente):&nbsp;Eliminar (distrações, redes sociais sem propósito, tarefas triviais).



<h3 class="wp-block-heading">2. Técnica Pomodoro</h3>



Ideal para quem tem dificuldade em manter o foco e melhor ainda evitar a fadiga mental. A técnica é simples:



Escolha uma tarefa;



Defina um tempo de 25 minutos para esta tarefa;



Trabalhe com foco total até o tempo estabelecido terminar;



Faça uma pausa curta de 5 minutos. Não esqueça!



A cada quatro "Pomodoros", faça uma pausa mais longa (15-30 minutos).



Com o uso frequente dessa técnica é possível combater a procrastinação e tornar as tarefas grandes e intimidadoras em blocos gerenciáveis.



<h3 class="wp-block-heading">3. Método Getting Things Done (GTD)</h3>



Criado por David Allen, o GTD é um sistema mais completo para organizar o fluxo de trabalho. E sabem qual a sua essência ? &nbsp;"esvaziar a mente":



Capturar: &nbsp;Anote tudo que chama sua atenção (ideias, tarefas, lembretes) em um local confiável.



Esclarecer:&nbsp;Processe cada item: é acionável? Se sim, qual é o próximo passo? Se não, descarte ou arquive como referência.



Organizar:&nbsp;Coloque as tarefas em listas específicas (como "Próximas Ações", "Projetos", "Um Dia/Talvez").



Refletir:&nbsp;Revise suas listas semanalmente para manter o sistema atualizado.



Engajar:&nbsp;Execute as tarefas com base no seu contexto, tempo e energia disponíveis.



<h2 class="wp-block-heading">Dicas adicionais para um dia mais produtivo</h2>



Tarefa Mais Importante Primeiro (MIT):&nbsp;Identifique 1 a 3 Tarefas Mais Importantes para o dia e comprometa-se a realizá-las antes de qualquer outra coisa.



Diga "Não":&nbsp;Proteja seu tempo e foco. Assumir mais compromissos do que você pode cumprir pode aumentar o nível de estresse e contribuir para a baixa produtividade.



Elimine as Distrações Digitais:&nbsp;Desative notificações desnecessárias do celular e do computador durante períodos de foco. Use aplicativos de bloqueio de sites se necessário.



Monte Seu Ritmo:&nbsp;Identifique em quais horários do dia você é mais produtivo e criativo. Reserve esses horários para as tarefas que exigem mais concentração, pois assim serão realizadas com mais eficácia.



<h2 class="wp-block-heading">Conclusão</h2>



Não existe uma fórmula mágica única para a gestão do tempo. Porém, o segredo pode estar em experimentar, adaptar e combinar as técnicas que melhor se alinham ao seu estilo de vida e personalidade, não esquecendo da disciplina e o tempo de descanso para recarregar as baterias.&nbsp;



Comece pequeno. Escolha uma única estratégia deste artigo, aplique por uma semana e observe os resultados. Aos poucos, você transformará a gestão do tempo em um hábito, possibilitando recuperar o controle dos seus dias, reduzir o estresse, criar espaço para o que realmente importa e turbinar a produtividade.

Custo do produto - conceitos básicos

Andréa Sirtori

Como formar líderes na sua empresa, com Luis Vabo

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