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Do primeiro piscar de olhos (ou primeira checada de notificações no celular) até o último momento antes de pegar no sono (ou olhar pela última vez no dia a timeline) somos bombardeados por informações e afazeres de todos os lados. Obrigações profissionais e afazeres da vida pessoal preenchem a nossa agenda durante todo o dia, sem contar nos insights e ideias que nos surgem repentinamente. Apesar do nosso cérebro ser uma máquina incrivel e que ainda demanda muito estudo, lacunas e “brancos” são comuns de acontecer, visto a imensidão de informações que temos de processar. Passando por isso, decidi começar a ter o hábito de anotar tudo e aqui vou escrever pra vocês o que isso mudou na minha vida e dar algumas dicas para que vocês também tenham melhores resultados.
No começo anotar todos os afazeres, dos mais básicos aos mais complexos, parece algo bobo e que representa uma perda de tempo. Tem uma reunião com cliente? Anote. Tem que negociar prfaca6om um fornecedor? Anote. Tem que colocar a roupa pra lavar? Anote. Anote tudo o que você quer/precisa fazer durante o dia. De preferência faça isso no final da noite do dia anterior e revise a lista nos primeiros atos da manhã, organizando mentalmente melhor o seu dia. Você vai perceber que a lista muitas vezes ficará imensa, portanto além de escrever suas obrigações também é importante categorizar essas obrigações, do mais importante ou com prazo imediato para o que tiver menos importância ou pode ser postergado. Durante seu dia muito provavelmente novas atividades precisarão ser anotadas e algumas finalizadas no mesmo dia.
Isso vai demandar de você disciplina para se focar na organização das suas atividades, mais saiba que os resultados na sua produtividade aparecerão em um curto espaço de tempo. Digo isso por conta própria, por antes ter vários lapsos de atividades deixadas para trás e agora isso vêm ocorrendo com frequência muito menor.
Anotar tudo também vai beneficiar suas ideias e insights. Muitas vezes ideias ótimas aparecem em momentos que não podemos parar para se aprofundar nelas, portanto anotá­las fará você não precisar se preocupar em esquecê­las e estudá­las depois para se tornarem algo concreto.
Exercitem o hábito de anotar tudo. A vida de vocês ficará mais organizada e produtiva, seja na vids profissional ou pessoal. Espero que essa dica tenha lhes ajudado e que em breve anotem a sua ideia genial de negócio!

Como o hábito de anotar tudo mudou minha produtividade

Anotar todas suas tarefas e insights vai melhorar e muito sua produtividade e nesse texto quero falar um pouco sobre isso

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Administradores | Conhecimento para Resultados

Olá pessoal, hoje estou aqui para tratar a respeito de algumas perguntas e respostas sobre o MEI, porque nesse momento de pandemia muitos pequenos empreendedores foram afetados ou muitas pessoas decidiram por necessidade começar a empreender como MEI, por isso qualquer ajuda a desamarrar as dúvidas que surjam no caminho é bem-vinda.Obs: se quiserem eu fiz uma versão em vídeo desse artigo, que está no meu canal do Youtube.https://youtu.be/5bwC2-BzqroVamos lá:Pergunta 1: Um funcionário CLT pode abrir um MEI?Pode, não existe nada que restrinja que um profissional celetista abra um CNPJ como MEI para que possa empreender por fora, desenvolvendo outra atividade para seu complemento de renda. Mas é interessante considerar que ao acontecer uma demissão, por exemplo, se você estiver com o seu CNPJ MEI ativo, não será possível solicitar seguro-desemprego. Aí cabe a análise do custo-benefício desse ônus.Pergunta 2: O MEI é desobrigado a emitir nota fiscal?Muito cuidado com esse tópico. Segundo o próprio site do Portal do Empreendedor, o MEI fica desobrigado a emitir NF-e, ou seja, Nota Fiscal para venda de mercadoria, quando a operação for para um cliente Pessoa Física. Agora, se a operação for para uma Pessoa Jurídica, aí a emissão de nota fiscal é devida, seja para a prestação de serviço ou para a operação com mercadorias – salvo se o adquirente emitir NF-e de entrada.Pergunta 3: O que acontece se o MEI ultrapassar o limite de faturamento?O limite de faturamento anual do MEI atualmente é de R$81.000,00 por ano-calendário. Nesse cenário temos duas situações:A primeira é, se esse excesso de faturamento não ultrapassar 20% desses R$81.000,00, ou seja, se for de até R$97.000,00, o microempreendedor deverá recolher seus impostos como MEI até a competência de dezembro, e na competência de Janeiro deverá emitir uma DAS de excesso de receita – essa DAS é gerada na transmissão da Declaração Anual do MEI. A partir de janeiro, a empresa passa a estar no Simples Nacional.Outro cenário é se esse faturamento ficar entre R$97.000,000 e R$4.800.000,00, o MEI já nesse mesmo ano deverá ser enquadrado como Simples Nacional e recolher os tributos retroativos, ou seja, desde o início da sua atividade naquele ano, seja em janeiro ou no mês em que a empresa foi formalizada.Nesses dois casos, a empresa deve solicitar o desenquadramento do MEI no portal do Simples Nacional - a diferença está no momento em que esse desenquadramento irá ocorrer.Pergunta 4: Uma empresa Simples Nacional pode virar MEI?Agora, vamos ao sentindo inverso. A mudança de uma empresa Simples Nacional para o MEI é possível, porém ela deve obedecer aos critérios:- A empresa deve ter um faturamento inferior a R$81.000,00 anual;- A empresa deve ter somente um sócio;- A empresa deve ter apenas um funcionário registrado, ganhando o piso da categoria.Essa requisição é feita no Portal do SIMEI.	Bom, esses foram alguns esclarecimentos que espero ter ajudado. Se além dessas dúvidas, vocês tiverem mais, comenta, entra em contato, que podemos fazer uma segunda, terceira, quarta parte desse artigo para continuarmos com o assunto do MEI. Espero ter ajudado vocês, bons estudos e bom trabalho!

MEI: Respondendo algumas dúvidas fiscais e tributárias.

Olá pessoal!Hoje quero falar sobre algo que treme a espinha de muitos empreendedores - gastos.Gasto é todo desembolso de caixa efetuado pela empresa e dentre eles temos os custos e as despesas, e a diferença entre eles é crucial no processo de precificação de um produto ou serviço.Pense que você é um barbeiro. Para fidelizar mais os clientes, você está oferecendo cerveja de graça para cada barba feita. O cliente entra na barbearia, faz a barba e ganha uma cerveja de graça caso queira. Então, para cada barba que você faz você GASTA uma lâmina de barbear e GASTA uma cerveja que é dada de brinde.Nesse exemplo a lâmina é parte crucial do serviço do barbeiro, porque sem ela o serviço não ocorre. Agora a cerveja ela faz parte de uma fidelização do cliente, e mesmo se ela não existir, o serviço ainda poderá ser oferecido. E é aí em que temos a diferença entre CUSTO e DESPESA.CUSTO = tudo aquilo que é aplicado diretamente no produto ou serviço. A lâmina de barbear para o barbeiro, o chocolate e açucar para quem faz brigadeiros, e por aí vai...DESPESA = tudo aquilo que tem um desembolso de caixa, mas não é aplicado na produção. Ex: a cerveja de brinde, os gastos com escritório de contabilidade, o funcionário do atendimento, etc...Dessa forma podemos ver claramente entre ambos. Entender essa diferença é crucial no processo de precificação pois o custo irá compor o preço do produto, já as despesas diretamente não.Ah, eu fiz um vídeo falando sobre essas diferenças, se interessarem, segue o link.https://www.youtube.com/watch?v=smiuhg4T_DE Obrigado!

Custo x Despesa: Você sabe a diferença?

Não está fácil. Para uns, a dificuldade está em mudar a rotina, trabalhar de casa e lavar com álcool em gel o pacote de macarrão quando chega do mercado. Para muitos e muitos, riscos e incertezas reinam com o isolamento social, a necessidade de sair de casa por livre e espontânea obrigação e a ausência da ciência de quando tudo isso acaba. Temos um abismo social reinando – não é de hoje, claro. Enquanto algumas empresas e pessoas vão conseguir utilizar dessa pandemia como agente estratégico, a grande maioria vai e está sofrendo, e em especial quero dar uma atenção nesse pequeno texto aos profissionais autônomos. 	A vida do autônomo muitas vezes é romantizada. Ora bolas, em um mundo em que as relações entre empregador e empregados muitas vezes não são saudáveis, se torna um sonho a realidade em que você é chefe de si mesmo, você é quem define sua agenda, e por aí vai. Mas de romântica, a vida do autônomo não tem nada. Por mais que exista de fato esse controle sobre as tomadas de decisões, esse profissional lida muito, mas muito mais, com as incertezas. Vou dar um exemplo de uma incerteza que afeta os profissionais autônomos – a demanda pelos seus serviços. Vamos pensar em um amigo imaginário, o Carlos. Carlos é um barbeiro e, por conta da quarentena, sua atividade foi uma das mais afetadas, ficando praticamente um mês impedido de atender por determinação sanitária da sua cidade. Agora, houve um relaxamento de atividades e Carlos está podendo atender sua clientela, mas sempre com hora marcada e respeitando as medidas de proteção. Porém, ainda pelo temor e pela desaceleração do mercado, sua agenda está bem mais reduzida do que antes da quarentena. Sendo assim, Carlos começa a pensar em soluções para isso.<blockquote>	“Bom, se menos gente está querendo pagar pelo meu serviço no valor de hoje, eu posso fazer uma promoção e cobrar mais barato. Certo?”</blockquote>	Carlos, depende, my friend. Ok, de fato, se você cobrava um corte de cabelo e barba por R$50,00 e passa a cobrar R$25,00, mais pessoas vão procurar pelo seu serviço. Mas para prestadores de serviço autônomos, isso traz uma consequência – você vai trabalhar mais e ganhar menos. Por isso, e vou até colocar em caps lock porque é o pensamento central desse artigo, DIMINUIR O PREÇO MUITAS VEZES NÃO É A MELHOR SAÍDA. O aumento da demanda pela diminuição de preço pode trazer uma falsa impressão de retomada, porém você pode estar lotando sua agenda e, mesmo assim, pode não conseguir pagar suas obrigações.	Dessa forma, penso o seguinte:1.	Quer diminuir seu preço? PLANEJE: Levante seus custos e suas margens, e veja o quanto reduzir seu preço trará de impactos.2.	Que tal buscar uma reinvenção ao invés de mudar seu preço? Ok, falar de se reinventar em tempos de crise é fácil da boca pra fora (ou do word pra fora), mas você procurar novas formas de gerar receita pode ser uma saída para não sofrer tanto com a redução da sua demanda.<blockquote>“Tá, mas e eu que sou barbeiro, como vou me reiventar?”</blockquote>Ah, sei lá Carlos, se vira...brincadeira, brincadeira...	Tem tanta se aventurando a cortar o próprio cabelo em casa, por que não fazer uma aula de como cortar seu próprio cabelo? Ou por que não vender pacotes para o pós quarentena, com uma leve promoção, e por aí vai. Sempre vai existir maneiras de se reinventar e de propor coisas novas para os clientes.	Portanto, lembrando, CUIDADO AO PRECIFICAR SEUS SERVIÇOS EM MOMENTOS DE CRISE. Nem sempre um belo desconto é um bom negócio para você ok?	Além desse assunto, força! Saúde física e mental para você e sua família. Nos vemos no próximo devaneio.

Precificação para autônomos em tempos de crise

Sentir culpa ao descansar, tentar fazer tudo ao mesmo tempo e confundir agenda cheia com bom trabalho podem ser sinais de produtividade tóxica, explica especialista em PNL&nbsp;Os afastamentos do trabalho por burnout cresceram 823% no Brasil entre 2021 e 2025, saindo de 823 para mais de 7,5 mil casos registrados pela Previdência Social, segundo dados do Ministério da Previdência. No mesmo período, uma pesquisa do Instituto Locomotiva mostrou que 60% dos brasileiros não têm nenhum momento de ócio durante a semana. Juntos, os números escancaram um comportamento que vem se espalhando silenciosamente pelas rotinas de trabalho e de casa: a produtividade tóxica.O termo descreve a sensação de que descansar é perda de tempo, a tentativa de resolver várias tarefas ao mesmo tempo e a ideia de que uma agenda cheia significa, necessariamente, um dia bem aproveitado. Para Cristiano Moreira, especialista em programação neurolinguística (PNL) da Dynamis treinamento, esse padrão costuma nascer de uma crença enraizada, que muitas vezes a própria pessoa não percebe que carrega.&nbsp;"A produtividade tóxica nasce da crença de que o valor de uma pessoa está diretamente ligado ao quanto ela produz. Quando isso se instala, o descanso deixa de ser reposição de energia e passa a ser interpretado pelo cérebro como uma ameaça".A seguir, cinco sinais de que a busca por produtividade pode ter passado do limite, segundo o especialista.1. Sentir culpa ao descansarMesmo em momentos de folga, a mente continua ocupada com pendências, e-mails ou tarefas não concluídas. Para Moreira, esse é um dos sinais mais claros: a pessoa descansa fisicamente, mas segue conectada ao trabalho na cabeça, o que impede a recuperação real.2. Confundir agenda cheia com bom trabalhoEstar ocupado o dia inteiro nem sempre significa estar sendo eficiente. O especialista considera essa confusão uma das mais comuns entre quem se cobra em excesso. "O importante não é quantas horas foram dedicadas a uma tarefa, mas o resultado que ela gerou. Agenda cheia pode, inclusive, ser sinal de má organização".3. Tentar fazer várias coisas ao mesmo tempoA multitarefa dá a sensação de produtividade, mas produz o efeito contrário. Segundo Moreira, o cérebro não realiza múltiplas tarefas complexas ao mesmo tempo, ele alterna rapidamente entre elas, e cada troca tem um custo de atenção, o que resulta em mais cansaço e menos qualidade na entrega.4. Dificuldade para desligar do trabalho fora do expedienteChecar mensagens e e-mails de forma compulsiva, mesmo fora do horário, impede que o cérebro entre em estado de descanso. "Sem esse desligamento, o sistema nervoso permanece em alerta, e isso cobra um preço alto ao longo do tempo, como ansiedade e queda de concentração", afirma o especialista.5. Queda de desempenho mesmo trabalhando maisQuando o esforço aumenta e o resultado piora, geralmente o problema não é falta de disciplina, é esgotamento. "O grande paradoxo da produtividade tóxica é que, quanto mais a pessoa se força além do próprio limite, menos ela realmente entrega. Isso não é preguiça, é o corpo e a mente pedindo uma pausa", diz Moreira.Reconhecer esses sinais, segundo o especialista, é o primeiro passo para mudar a relação com o trabalho sem abrir mão de metas e resultados. "Não se trata de produzir menos, mas de produzir de um jeito que não custe a própria saúde. Descanso não é o oposto de produtividade, é parte dela. O primeiro sinal de mudança é permitir-se descansar sem sentir que isso precisa ser justificado".

5 sinais de que você está sendo produtivo demais (e como reverter isso)

Quando termino uma palestra e desço do palco, quase sempre acontece a mesma coisa.



Algumas pessoas vêm conversar comigo imediatamente. Querem aprofundar um assunto, compartilhar um problema que estão vivendo na empresa, pedir uma opinião ou contar que determinada história fez com que pensassem de outra maneira sobre alguma situação.



Eu gosto muito desse momento porque é quando começo a perceber o que realmente ficou de ensinamento.



Depois de tantos anos subindo em palcos, entendi que uma palestra não pode ser medida apenas pela reação da plateia enquanto você está falando. É claro que é muito bom provocar risadas, emoção, reflexão e receber aplausos, mas o que mais me interessa acontece depois. O que aquela pessoa vai fazer diferente quando voltar para a empresa? É com isso em mente que preparo cada encontro.



Tenho muitas histórias para contar. Implementei a chegada da Zara ao Brasil, participei da criação da Azul, construí e liderei equipes, tomei decisões certas e erradas, enfrentei crises e precisei reconstruir minha própria vida depois de um acidente que mudou completamente a minha trajetória, mas não subo ao palco simplesmente para falar do passado



Uso aquilo que vivi para discutir questões que continuam presentes dentro das empresas: como liderar pessoas, construir cultura, formar equipes, atravessar mudanças, tomar decisões difíceis, entender o cliente e preparar um negócio para aquilo que ainda está por vir. E cada plateia traz uma realidade diferente. Por isso, antes de uma palestra, gosto de entender quem estará me ouvindo, qual é o momento daquela empresa e quais desafios estão presentes naquele ambiente.



A experiência que compartilho é minha, mas a conversa precisa fazer sentido para quem está sentado na plateia. Às vezes, alguém me procura ainda no evento, outras vezes, recebo uma mensagem dias ou semanas depois contando que uma reflexão virou uma conversa com a equipe, uma mudança de comportamento ou até uma decisão importante no negócio. É nesse momento que sei que aquela hora no palco cumpriu seu papel.



Hoje, é isso que busco entregar em cada palestra: mais do que uma boa história ou um momento de inspiração, quero provocar reflexões que continuem acompanhando as pessoas depois que elas saem do auditório.



Se você está organizando um evento ou acredita que a sua empresa e suas lideranças podem se beneficiar dessa troca, entre em contato comigo. Será um prazer entender o momento de vocês e levar essa conversa para o palco.

Como o hábito de anotar tudo mudou minha produtividade

Davi Gobatto

O que faz você ser a primeira escolha na mente das pessoas | Café com ADM #514

O que faz você ser a primeira escolha na mente das pessoas | Café com ADM #514

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Davi Gobatto

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