Como lidar com a falta de tempo e dar conta de tudo?

“Não tenho tempo para nada”
“Meu dia precisava ter mais de 24 horas”
“Não fala comigo hoje que estou com pressa”

Quem nunca disse ou pensou uma destas frases que atire a primeira pedra. Todos nós nos sentimos em algum momento pressionados pela falta de tempo, seja no trabalho ou na vida pessoal, porém a boa notícia é que não precisamos ficar escravos dessa situação. Com algumas técnicas é possível você administrar melhor o seu tempo, lidar com os sabotadores que tentam tomá-lo e se sentir mais leve.

Acompanhe 3 dicas que vão lhe ajudar a lidar com a falta de tempo e dar conta de tudo:

1° Estabeleça um plano de trabalho diário: é bem simples, em uma folha de papel ou agenda você definirá 5 prioridades para o seu dia, pensando na vida pessoal e profissional. Coisas que se você deixar de fazer vão impactar muito os resultados que você quer ter. Agora, atenção, somente 5, pois além disso, corre o risco de você se sentir pressionado e não render o seu máximo. Faça isso sempre no final do dia para o dia seguinte. Quando iniciar seu dia de trabalho, olhe sua lista de prioridades e atue conforme o que está nela. Caso ocorra imprevistos, avalie se realmente é inadiável (inadiável é: se você não fizer acarretará consequências graves). Neste caso, substitua por algo na sua agenda e passe a prioridade para o dia seguinte.

2° Trate sua vida pessoal da mesma forma que o seu trabalho: é comum as pessoas não priorizarem a vida pessoal ou pensarem que questões relacionadas ao trabalho não são importantes. E sabemos que na prática não é assim. Somos seres sistêmicos, portanto quando não cuidamos de todas as áreas que compõem a nossa vida (pessoal, profissional, física e espiritual) acabamos adoecendo fisicamente e/ou emocionalmente. Para que isso não aconteça você deve ter uma agenda que contemple as horas que destinará ao trabalho e as horas que cuidará da sua vida pessoal. Com isso claro, defina o que fará para sua vida pessoal naquele dia. Academia? Salão de beleza? Ajudar as crianças nos deveres? Consulta médica? Até o dia de sair com o parceiro tem que ser planejado, senão você nunca prioriza o seu relacionamento.

3° Planeje o tempo nas redes sociais: um grande sabotador do tempo são as redes sociais. Elas são um grande núcleo de informações e relacionamentos, porém quando bem utilizadas. Você já falou que daria uma “olhadinha” no Facebook e quando percebeu já tinha ficado mais de hora? E o WhatsApp? Você para na hora o que está fazendo para abrir cada mensagem? Existem estudos que mostram que leva em torno de 15 minutos para o seu cérebro retomar a concentração no que estava fazendo. Planeje os momentos que entrará nas suas redes sociais. Se você não tiver agenda, vira agenda dos outros. As pessoas que precisarem falar com você com urgência, irão ligar e não enviar um WhatsApp.