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PLANEJAMENTO SIMPLIFICADO DE PROJETOS

PLANEJAMENTO SIMPLIFICADO DE PROJETOS

Nestor Nogueira de Albuquerque*, 2004.


Resumo
Assunto freqüente atualmente, a gestão de projetos cada vez mais é utilizada como dis-ciplina importante de condução de negócios. Para trazer valor real para à gestão, porém, suas atividades devem ser conduzidas por procedimentos planejados e padronizados, que evitam dispersão de recursos e proporcionam uma linguagem única para comunica-ção de resultados. As diversas metodologias disponíveis para modelagem do processo de gestão de projetos mostram-se detalhadas demais para empresas simples ou com poucos projetos ao ano. Este artigo revê os processos propostos pelo Project Manage-ment Institute em seu PMBOK®, a metodologia mais comumente aceita, e apresenta uma proposta para planejamento de projetos ao mesmo tempo simples e eficiente, para gerentes de projetos iniciantes e organizações menos complexas ou aquelas que não dispõem de pessoal suficiente para planejamento e gestão de projetos. A proposta com-preende seis processos: Iniciação, Planejamento de Escopo, Programação de Prazos e Recursos, Análise de Riscos, Estimativa de Custos e Plano do Projeto. Conforme se adquire mais maturidade nessa metodologia, pode-se evoluí-la, conforme as necessida-des dos negócios.

(*)Nestor Nogueira de Albuquerque é mestrando em Gestão e Desenvolvimento pela UNITAU, SP e atua há mais de 16 anos no mercado de T.I. em suporte de redes e computação pessoal. Graduado em Ciên-cia da Computação, especializou-se também em Engenharia de Software (UNIVAP) e Gestão de Projetos (Poli/USP) e atua no PMO em uma área de Planejamento de T.I.. Filiado ao PMI desde 2003, participa do projeto de implementação do PMO daquela instituição e ministra cursos de Gestão de Projetos.

Abstract
Frequent issue nowadays, project management has been increasingly utilized as an im-portant discipline for business management. To bring real value for management its activities should be conducted through planned and standardized processes that reduce resource wasting and provide a common language for achievements and performance reporting. The variety of methodologies available for project planning reveal themselves as being too much detailed for companies with simple business needs or that carry a few projects per year. This article revises the processes proposed by the Project Manage-ment Institute methodology in its PMBOK® and proposes a method of planning pro-jects that is both simple and efficient, for both project managers and less complex or-ganisations or those that do not have enough people for project planning and executing. The proposition comprises six processes: Initiation, Scope Planning, Time and Resource Scheduling, Risk Analysis, Cost Estimation and Project Plan Development. From its simple form, this methodology could evolve into a more detailed and complex, accord-ing to business needs.

(*)Nestor Nogueira de Albuquerque is in Masters degree program “Management and Development” at UNITAU, Brazil, and has a background on I.T. for more than 16 years in network and desktop computing support. Graduated in Computer Sciences, specialized in Software Engineering and Project Management and is present PMO for an I.T. organisation. Since 2003 is a member of PMI São Paulo Chapter, is a member of the PMO Implementation Project for the institute and PM instructor.

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