ERP na nuvem: conheça as vantagens e saiba como escolher
ERP na nuvem: conheça as vantagens e saiba como escolher

ERP na nuvem: conheça as vantagens e saiba como escolher

Entenda as vantagens em contratar um ERP remoto e por que essa solução pode ser eficiente tanto para pequenas empresas quanto para grandes companhias.

Softwares de gestão são extremamente importantes em uma empresa. Eles concentram praticamente todos os processos internos, razão pela qual muitos empresários recorrem a grandes marcas sem sequer dimensionarem suas necessidades. Um ERP na nuvem pode ser a solução para quem busca eficiência.

Se antes um ERP era um bloco indivisível que o empresário contratava e sequer usava por completo, hoje existem soluções flexíveis, dinâmicas e escaláveis que sequer requerem instalação em computadores da empresa.

Neste artigo, vamos explicar as vantagens de um ERP na nuvem e como optar pela melhor solução. Continue a leitura.

O que é um ERP na nuvem

O mercado de softwares de gestão no Brasil tem crescido de forma consistente. Estima-se que, em 2017, 44% das empresas nacionais fizeram algum tipo de investimento em ERP -- seja em aquisição, upgrade ou contratação de novos módulos.

Mas a demanda não é simplesmente por um programa integrador de processos e gerador de notas fiscais, mas por soluções adequadas ao tamanho e às necessidades do negócio.

O investimento em um software instalado localmente requer gastos recorrentes em segurança e armazenamento físico. Em empresas de maior porte, pode ser necessário ter servidores próprios, que consomem energia tanto para o seu funcionamento quanto para o resfriamento.

A solução para quem não quer sofrer com o inconveniente de custear o armazenamento local dos dados é o ERP na nuvem. Trata-se de uma aplicação do cloud computing voltada para a gestão empresarial.

Ou seja, em vez de acessar o software e os dados localmente, você e seus funcionários acessam um servidor remoto, de modo que o ERP em si é um serviço, e não um produto.

Por que adotar um ERP na nuvem

O volume de dados gerados diariamente pode tornar inviável o gerenciamento de tudo localmente. Se a área de TI consumir uma grande parte dos recursos apenas para manter o funcionamento dos servidores, sobra menos para investir em inovação e desenvolvimento.

Conheça abaixo as principais vantagens em adotar um ERP na nuvem.

Redefinição dos custos de acordo com a necessidade

Vários fatores influenciam o valor de um software de gestão, como o número de pessoas que deverão acessá-lo, o volume de dados a ser armazenado, as funcionalidades disponíveis, dentre outros.

Se sua empresa conta com um quadro reduzido de funcionários e precisa de um ERP para, digamos, gerar notas fiscais e controlar o estoque, não há necessidade de ter uma solução extremamente robusta. Seria como alugar um prédio comercial inteiro e usar apenas algumas salas.

O ERP na nuvem garante planos que se ajustem exatamente ao que o empresário precisa naquele momento. E não precisa se preocupar com o crescimento: uma das características mais interessantes do modelo é a escalabilidade e customização. Em alguns cliques, é possível ajustar o espaço em disco e outras características.

Disponibilidade dos sistemas

Apesar de o termo "nuvem" despertar uma certa insegurança, saiba que esse modelo é mais confiável e seguro para manter um ERP na nuvem. Em um servidor local, a empresa precisa se preocupar não só com a segurança digital, mas com problemas físicos, imperícia e a possibilidades de desastres naturais.

Em uma solução remota, a segurança é dever do provedor do serviço. Como se trata do core business do fornecedor, ele saberá melhor do que você como cuidar dos dados e manter o sistema sempre disponível, evitando quebras operacionais e falhas críticas.

Um ERP na nuvem também conta com um backup automático, o que garante que, se houver problemas com o fornecedor, seus dados são mantidos a salvo.

Suporte constante e especializado

Bons provedores de software ERP na nuvem costumam deixar equipes de prontidão para atender aos seus clientes em qualquer horário. Assim, você poupa gastos com uma equipe de TI e tem acesso aos melhores profissionais do mercado.

Flexibilidade

Soluções na nuvem podem se ajustar tanto a micro e pequenas empresas quanto a grandes organizações que geram um volume imenso de dados todos os dias. Ou seja, você só precisa contratar exatamente o que vai utilizar de acordo com o fluxo de trabalho da sua equipe atual.

Para contratar um bom fornecedor de ERP na nuvem, o empresário deve considerar a qualidade dos serviços e os planos oferecidos, além do suporte e da possibilidade de customização. Assim, você pode se preocupar apenas em gerenciar sua empresa e oferecer o melhor produto aos seus clientes enquanto a tecnologia fica a cargo dos especialistas.

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