Um pouco sobre a área de recursos humanos

A seguir irei compartilhar de maneira muito resumida o pouco do conhecimento e experiências que possuo em relação a estrutura da área de recursos humanos, e que essas informações possam contribuir no conhecimento dos leitores que não conhecem ainda como que funciona essa área

O recursos humanos é também uma área importante e estratégica na organização, pois através dela contratamos e mantemos os talentos na organização, pois não basta desenvolver e formar talentos, pois caso a empresa não tenha uma estratégia para reter esses talentos, ela poderá perde-los para o mercado de trabalho e até mesmo para o seu potencial concorrente.

Dentro da área de recursos humanos há várias atividades, sendo que há empresas que possuem um funcionário para cada atividade, como também há empresas que fazem o inverso, em que vários funcionários executam a mesma atividade e também outras em que um funcionário é responsável por várias atividades, esse tratamento nas atividades poderá ser igual também em outras áreas da empresa, sendo que isso varia de empresa para empresa, alguns fatores que podem influenciar na divisão dessas atividades do recursos humanos são o porte da empresa, situação financeira, cultura da organização, entre outros.

Nos dias atuais as empresas estão preferindo profissionais generalistas, pois há empresas que estão reduzindo suas despesas e uma forma de realizar essa redução é enxugando o quadro de funcionários de algumas áreas, em que profissionais especialistas em uma atividade tem a oportunidade de adquirir novos conhecimento em outras atividades ou até mesmo aperfeiçoar os conhecimentos aos quais ele já possuí, sendo que dependendo dos resultados desse profissional na execução dessas atividades, muito provavelmente ele estará criando oportunidades para promoções na sua própria carreira.

Como já mencionado, a quantidade de funcionários e as atividades desenvolvidas em cada atividade variam de empresa para empresa, sendo que normalmente as atividades mais comuns no recursos humanos das organizações são:

  • Admissão: Recepciona e incluí no sistema os dados dos novos funcionários, montando um prontuário com os documentos do novo funcionário, em algumas empresas o funcionário responsável por essa atividade realiza a integração dos novos funcionários, (apresentando as normas e procedimentos internos), sendo que em algumas empresas essa tarefa de integração é realizada pelo Recrutamento & Seleção;
  • Benefícios: Realiza a avaliação e aquisição de novos benefícios, realiza também as tratativas de alterações de benefícios dos funcionários e compra mensal dos benefícios já existentes;
  • Férias: Envia aos respectivos gestores e com o período de alguns meses de antecedência, a relação dos funcionários por área que terão férias à vencer, com base nas escalas de férias realizadas por esses gestores e em conformidade com a lei, o profissional dessa atividade realizará as respectivas inclusões no sistema;
  • Folha de pagamento: Essa atividade normalmente é realizada por um profissional que possuí um bom nível de conhecimento e experiência em folha de pagamento e encargos trabalhistas, nessa atividade são realizados os cálculos mensais para pagamentos de todos os funcionários e com base no fechamento mensal da folha, são geradas as diversas guias que serão destinadas para pagamentos;
  • Gerencia/Supervisão: Normalmente os profissionais que ocupam essa função possuem cargos de gestores, mas em algumas situações são exercidas por analistas, esses profissionais são responsáveis em monitorar todas as atividades desenvolvidas no recursos humanos, sendo o elo de ligação entre a diretoria e a própria área, realiza relatórios mensais para apresentação à diretoria, participando também de reuniões e negociações com o ambiente interno e externo da organização;
  • Recrutamento & Seleção: As atividades mais comuns são recrutar, selecionar e buscar o desenvolvimento dos profissionais na organização, controla as vagas disponíveis na empresa, realiza triagem de currículos e entrevistas com candidatos;
  • Rescisão: Essa atividade é composta em acompanhar a notificação do desligamento ao funcionário, realiza os termos de rescisão, impressão do formulário do seguro desemprego, recolhimento de guias de f.g.t.s. + multa (quando necessário), baixa na carteira de trabalho, realiza a impresão e encaminha para pagamento as guias de recolhimento, realiza também o agendamento e o acompanhamento da homologação do ex-funcionário e também demais tarefas relacionadas com o desligamento do funcionários, sendo que essas tarefas variam dependendo do tipo do desligamento (Dispensado pela empresa sem justa causa, com justa causa, pedido de demissão, entre outros).

Lembrando que o desenvolvimento dessas atividades poderá variar de empresa para empresa, sendo que algumas empresas possuem menos atividades internamente fruto provavelmente da terceirização das atividades e há também outras empresas que possuem mais atividades, por exemplo em grandes empresas, geralmente nas multinacionais, há um número maior de atividades no recursos humanos, como por exemplo atividades de assistência social, auxílio aos expatriados, entre outras.

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