Que tal otimizar as rotinas fiscais da sua empresa?

Automatização de processos e segurança da informação estão entre os benefícios da utilização sistemas de gestão e armazenamento de arquivos XMLs

Aproximadamente 95% das empresas atendidas pelo nosso escritório contábil já estão fazendo as baixas automáticas com guarda em nuvem de todos os seus arquivos XMLs e, além de automatizarem seus processos de envio dos arquivos das notas fiscais emitidas e recebidas para a Artdata, estão cumprindo plenamente com as exigências da legislação fiscal relacionadas à escrituração e ao prazo de armazenamento de tais arquivos fiscais digitais.

E recentemente a ferramenta trouxe mais uma novidade: agora também é possível baixar de forma automática todos os CT-e (Conhecimentos de Transporte Eletrônicos) cujo CNPJ da empresa consta como tomadora do serviço, destinatária ou remetente da mercadoria de forma totalmente automática!

As empresas que aderiram a ferramenta relatam que com a implantação, além dos benefícios citados acima, ganharam em agilidade e produtividade, pois não precisam mais se preocupar e dispender tempo com o envio dos arquivos XMLs para o escritório, bem como tiveram suas rotinas fiscais facilitadas devido ao acesso simples e rápido via web a consultas, downloads, relatórios, etc. Alguns clientes inclusive relatam que foi possível alocar o tempo dispendido anteriormente por alguns sócios e/ou colaboradores em outras atividades da empresa.

Ou seja, se a sua empresa ainda não conta com uma ferramenta capaz de fazer a gestão dos XMLs de forma automática, isso precisará ser realizado de forma "manual" para que o seu negócio fique o menos exposto possível as penalidades e multas previstas (é importante frisar que sem a utilização de uma ferramenta desta natureza, capaz de captar e monitorar todos os XMLs diretamente do site da SEFAZ por meio de Certificados Digitais, não há segurança com relação a diversos pontos cruciais).

Se a sua empresa ainda não faz gestão e armazenamento dos arquivos fiscais digitais de forma automática e você, além disso, gostaria de otimizar o relacionamento e o envio de informações da sua empresa para o escritório contábil, estou à disposição para batermos um papo sobre o assunto.

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