Os cuidados ao contratar uma contabilidade online

Pode não ser considerada uma inovação disruptiva, mas a contabilidade online veio para ficar e mais do que isso, para mudar o mercado contábil. Porém alguns cuidados devem ser tomados antes de contratar, pois caso contrário, podem estar trocando gato por lebre.

Vivemos hoje numa era tecnológica e ultra conectada, onde nada mais se faz sem acesso a internet praticamente. Vimos os bancos saírem das agências e ir para a internet, as lojas, as escolas, tudo evoluiu, e agora a contabilidade acompanhou essa evolução.

Nos últimos anos vemos surgir mais e mais empresas de contabilidade online, empresas que prestam serviços dessa natureza e que utilizam uma plataforma simples de trocas de arquivos ou importações de dados. Empresas que cobram valores relativamente baixos visando um serviço em larga escala.

Sabemos que o custo de um escritório contábil está concentrado 90% na mão de obra e reduzir esse custo sempre foi um desafio muito grande para os empresários contábeis. Muitos acabaram investindo em processos internos, transformando os escritórios em linhas de produção, comprometendo, muitas vezes, a qualidade dos serviços contábeis. Pois dessa forma aumenta-se o risco de erros no processo devido à agilidade buscada para minimizar os custos e aumentar a margem de lucro.

É aí que entra o maior perigo, muitas empresas acabaram criando plataformas simples que auxiliam pouco no processo interno e com o preço de venda mais baixo, ficam com uma margem de lucro relativamente pequena. O que pode ocasionar em perda de qualidade nos serviços e futuramente até o fechamento do escritório.

Por isso é necessário analisar qual a solução proposta pelo seu fornecedor de serviços contábeis. Quanto mais completa a plataforma, melhor você será atendido, uma vez que o seu contador terá mais integração de dados, desde os dados fiscais até os dados financeiros. Tornando o processo praticamente 100% automatizado, restando aos analistas do escritório apenas a conferência e validação dos dados importados.

Não deixem se enganar, muitas vezes o preço baixo vem acompanhado de um serviço de baixa qualidade. Procure saber quais os reais ganhos que o escritório e a sua empresa terá na contratação de um serviço contábil online.

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