Calculando o payback de vídeos de integração

Integração é um processo estratégico em toda empresa moderna

Não se discute o retorno de um processo de integração bem feito: redução de rotatividade, aumento da eficiência, time mais motivado, etc.

Dentro desta dinâmica, um vídeo de integração é capaz de tornar o processo ainda mais eficiente. Neste artigo propomos uma abordagem prática, para uma reflexão de como uma empresa pode em alguns meses obter o retorno neste investimento.

SITUAÇÃO ATUAL: 01 FUNCIONÁRIO FAZ UMA APRESENTAÇÃO DE INTEGRAÇÃO.

Na maioria das indústrias, o processo de integração é feito baseado em uma apresentação de powerpoint por um funcionário do RH. Normalmente esta apresentação leva entre 02 a 04 horas.

É comum as empresas disporem de 01 assistente de RH com maior foco na integração, gastando 50% de seu tempo de trabalho nesta atividade. Isto representa mensalmente um custo de R$1.600,00 (metade do custo de um funcionário CLT: salário + encargos trabalhistas).

SITUAÇÃO COM 01 VÍDEO DE INTEGRAÇÃO:

Um vídeo de integração tem a condição de reduzir muito o tempo dedicado a apresentações de rotina, como utilização de EPIs, política salarial, benefícios e etc. Este profissional pode reduzir seu tempo gasto na integração para apenas 10% ou 20% de seu tempo – ou em valores, entre R$400 e R$600 ao mês com sua mão de obra.

Ou seja, há uma economia de pelo menos R$1.000 ao mês com integração de funcionários.

PAYBACK DO VIDEO DE INTEGRAÇÃO:

Isto permite um payback inferior a 12 meses se considerarmos um investimento em vídeo de integração na faixa de R$10 mil.

Existem diversos exemplos de vídeos de integração dentro desta faixa de valor.

Como um vídeo terá uma vida útil de pelo menos 03 anos de uso, o retorno será de, no mínimo, R$20 mil ao fim de sua vida útil. Lembrando que existem vídeos de integração que permanecem em uso por 04, 05, 06 ou mais anos. Muitas vezes, ao final deste prazo, não é necessário um novo investimento, mas apenas uma atualização do material existente.

CONCLUSÃO: Como qualquer ação em uma empresa, existem investimentos que trazem retornos mensuráveis e seguros. O investimento em vídeo de integração é um destes investimentos.

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