A falta de organização e seu efeito nas empresas

Um breve relato de quão alto é o prejuízo de nossa desorganização cotidiana

Em minha experiência passada em uma empresa de grande porte de cunho internacional no ramo da logística, onde atuava em um cargo de gestão, me deparei com uma situação a qual para muitos de nós passa desapercebida até o dia em que precisamos encarar ela de frente, tratasse da desorganização.

Isto que parece algo tão fora de contexto e tão suprimido por inúmeros programas de eficiência tais como 5´s e demais programas que surgem neste nosso mundo corporativo com siglas cada vez mais horrendas e misteriosas, Mas o que isso tudo tem haver?

Bom nesta empresa antes citada em que atuei me foi imbuído em uma das minhas diversas tarefas a de atuar como preposto, ou seja, aquele que atua em nome da empresa nas audiências em caso de uma ação movida para com a empresa, bem me pareceu uma tarefa simples, mas quando fui pesquisar a ficha de cada colaborador que havia movido uma ação contra esta empresa me deparei com arquivos em total discordância com qualquer programa de qualidade que nós todos administradores um dia ouvimos falar.

Me perguntei, como pode um empresa deste tamanho com inúmeros programas de qualidade e gestão tratar desta maneira as suas informações, devido a isto após conversar com os advogados da empresa e com meu gerente me coloquei juntamente com um estagiário a organizar o tal arquivo, mas quanto mais revirava e tentava achar algum nexo em que fazia mais e mais me deparava com a falta de papeis e falta de informações cada vez mais relevantes para os processos, tais como os pontos dos colaboradores e entre outras coisas básicas como comprovantes de endereço e cópia da carteira de trabalho.

Em resumo neste pequeno relato, tivemos de começar do zero e arcamos com um alto custo financeiro em processos pelo simples fato de haver a falta de documentação que comprovasse as contrariedades das acusações trabalhistas.

Então este relato serve como um simples aviso para que quando pensar em sentar em sua mesa e começar a trabalhar, pense bem se você realmente leva a sério a organização de sua empresa, pois um simples papel que você ignore ou que coloque fora sem avaliar de forma segura ou uma simples pasta com as informações de colaboradores ou qualquer arquivo gerado por sua empresa que se encontre em um ambiente confuso de difícil acesso ou até mesmo em um formato que seja desconhecido dos demais colaboradores, pode gerar um caos financeiro em sua empresa em um futuro próximo e quando o caos se estabelece não somente a empresa corre risco mas o seu emprego.

ExibirMinimizar
aci institute 15 anos compartilhando conhecimento