O tempo passa, o problema com o tempo não...

01 de agosto de 2007 às 11:30

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Nada se extingue mais rápido que o tempo, especialmente quando estamos com muitas atribuições – aliás, você não teve a sensação que este primeiro semestre acabou muito rápido?

Muitos fatores vêm contribuindo para esta nossa sensação crônica de falta de tempo, a mais evidente deles é o fato de que as nossas atribuições crescem na razão inversa da contratação de novos talentos pela empresa, ou seja, há cada vez menos pessoas realizando cada vez mais trabalho.

Se somos cada vez menos pessoas e a cobrança por resultados cresce exponencialmente, a única maneira de conseguirmos cumprir com as expectativas (as nossas e as da organização) consiste em melhorar intensamente a nossa produtividade. Isto exige fatores técnicos e comportamentais.

Questões como delegação e priorização continuam a ser problema para uma imensa maioria de profissionais, mesmo os mais competentes.

Do ponto de vista comportamental são inúmeras as questões envolvidas com o problema da gestão do tempo, mas sem dúvida, entre as principais estão:

• O adiamento crônico (deixar para amanhã o que não devia ficar para amanhã),
• A precipitação (tendência de querer fazer hoje o que não deveria ser feito hoje) e,
• A priorização hedonística (tendência de fazer primeiro o que nos causa maior prazer).

Reflita um pouco sobre cada uma destas três questões e como elas estão impactando a sua gestão do tempo. Verifique quais as mudanças imediatas que você pode fazer sobre cada uma delas com o objetivo de utilizar melhor o tempo.

Uma melhor utilização do tempo nas suas atividades profissionais, além de proporcionar melhorias na sua produtividade e excelência, significa também, poupar tempo para atividades pessoais essenciais como família, saúde e lazer.

Do ponto de vista técnico é muito útil utilizar três critérios na priorização de suas atividades: gravidade, urgência e tendência.

1) Ao analisar a gravidade, verifique a intensidade ou profundidade das repercussões e danos que o problema vai ocasionar se você não agir sobre ele (os danos variam de mínimos a gravíssimos em escala crescente).
2) Ao analisar a urgência, considere o tempo para a eclosão dos danos ou resultados indesejáveis se você não agir sobre o problema (neste caso a variação vai de uma semana – curto prazo, até longo prazo – neste caso – um mês). A noção de Prazo para problemas é diferente da utilizada em Marketing e em Gestão. Por isso, podemos dizer que 1 mês é um longo prazo para que um problema seja solucionado.
3) Ao analisar a tendência verifique que rumos o problema tomará na ausência de ação (o dano provocado pelo problema permanece, se reduz um pouco, aumenta, aumenta muito?).

Ao observar simultaneamente as três variáveis você terá condições de priorizar suas ações das questões de maior gravidade, urgência e tendência para as de menor gravidade, urgência e tendência.

A simples implementação deste critério e desta ferramenta de gestão do tempo irá trazer imensos benefícios para a sua vida nos aspectos profissionais e pessoais.

Não é preciso ser workaholic para construir uma carreira de sucesso, mas é preciso aprender os melhores caminhos e maneiras de fazer o que tem que ser feito. Precisamos desenvolver maneiras de aprender com maior agilidade e qualidade e de agir mais inteligentemente para atingir maiores resultados com menor dispêndio de recursos (princípio da economicidade).

Uma carreira de sucesso se faz com inteligência!

Carlos Hilsdorf. Palestrante do Congresso Mundial de Administração (Alemanha) e do Fórum Internacional de Administração (México). Referência nacional em desenvolvimento humano. Autor do best seller Atitudes Vencedoras.
www.carloshilsdorf.com.br

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Palavras-chave

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Sobre o autor

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Carlos Hilsdorf

Palestrante do Congresso Mundial de Administração (Alemanha) e do Fórum Internacional de Administração (México).

Economista, Pós Graduado em Marketing pela FGV e profundo pesquisador do Comportamento Humano.

Palestrante do Congresso Internacional de Educação, e do Fórum Internacional de Criatividade.

Autor do Best Seller “Atitudes Vencedoras”, apontado como uma das 5 melhores obras do gênero (VEJA, "Guia de Carreira", ed. 1832). Autor especialmente convidado para os livros: Gigantes das Vendas, Gigantes da Motivação, Gigantes da Liderança, e Reimaginando a Administração.

Proferiu mais de 1.600 palestras.

Colunista de importantes veículos nacionais, é referência em desenvolvimento humano no país.

Hilsdorf é presença constante nos principais congressos e fóruns empresariais de Administração, RH, Liderança, Marketing e Vendas do Brasil.

Membro do Conselho Consultivo da ABQV (Associação Brasileira de Qualidade de Vida).

www.carloshilsdorf.com.br

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